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身在职场新人如何应对上司的询问
1、平日里有意识记录和积累
对于刚进入工作岗位的新人来说,考察工作能力和业绩不是上司询问的真实意图。他更关注的是你对业务流程的熟悉度及处理问题的思维方式。
你需要在平时的工作中,有步骤地了解自己的业务内容,有意识地记录自己平时工作具体内容及成果数据,积累工作经验,并把这些细心地做文档归纳总结。在上司询问此类相似情况时,可及时进行反馈,也给自己加分不少。
2、忌讳回答牛头不对马嘴
对于上司的问题不要回答的牛头不对马嘴,上司问你东,你回答西,到时候都不在一个频道上,无疑会让上司对你的理解能力产生怀疑。要是有了这样的怀疑,就会对你的能力产生质疑。
什么是牛头不对马嘴的回答呢?比如说,上司问你某项工作的结果,你却一直在讲这个工作的过程,老半天都讲不到结果上。要知道上司是比较忙的,没有空那么仔细的听你讲完这个过程,到时候你觉得讲得更仔细会好,上司不一定会认可。
3、理解上司提问的目的,思考后再回答
有时候上司看似问了一个很简单的问题,但他的意思不仅是表面,而是另有深意。这个时候,你需要谨慎作答,思考上司问这个问题背后的目的。
上司组织开会,会上他对某项具体项目询问了大家的看法,并要求发言。基本上大家说的都是赞成意见,轮到你的时候,最好顺着说下去。别看领导在询问大家的意见,其实他心里对这个问题早有定论。
4、切中要害,展现业务能力
上司平时主要关注事情的结果,对于一些具体的技术细节没那么了解。如果他来询问你,回答的时候,你要注意简明扼要,切中要害,深入浅出地把一个复杂的技术问题解释明白。 最好还能举简单的例子进行阐述,让领导对这个项目一目了然。
这样到位的汇报,肯定会让他很满意。一方面解答了上司关心的问题,另一方面也展现了自己的业务水平,肯定会得到上司的认可。
总之,你要站在领导的角度去思考。怎样应对上司的提问,确实蕴藏着很大的智慧,对于一个职场新人来说,尽快地解决这个问题,才可以更好地发展。
5、守住自己的底线
在职场中,有些人为了讨好上司,故意隐瞒一些事情,明明对某些问题心知肚明,却硬要装糊涂,比如生产一批产品,车间主管负责产品的监管,但是在生产中出现了一些问题,车间主管没放在心上,当领导询问车间主管生产过程时,车间主管却说产品没问题,您放心,有问题我会告诉您的。后来出货的时候被客户投诉,导致公司损失了利益。
所以告诉人们在关键问题上要做到知无不言,言无不尽,把公司利益放在首位,而不是考虑自己,因为有时候会因为一个小问题导致带来损失,守住底线,做好自己。
对于一个职场新人来说,尽快地解决这个问题,才可以更好地发展。
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