[经典]办公室主任工作岗位职责

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[经典]办公室主任工作岗位职责

　　现如今，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编帮大家整理的办公室主任工作岗位职责，希望能够帮助到大家。

[经典]办公室主任工作岗位职责

办公室主任工作岗位职责1

　　1、负责行政办公室的日常事务。

　　2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

　　3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

　　4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

　　5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

　　6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的'执行情况。协助处理公司各种突发事件。

　　7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

　　8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

　　9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

　　10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。

　　11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

　　12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

　　13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

　　14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

　　15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

　　16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

　　17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。

　　18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。

　　19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

　　20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

　　21、完成公司领导临时交办的各项工作。

办公室主任工作岗位职责2

　　1、主持集团办公室工作的开展，跟进落实总经理及董事长安排的各项工作;

　　2、负责组织行政办公室管理制度的拟订、检查、监督和执行、公文管理归档工作;

　　3、统筹管理公司行政后勤保障工作，如办公环境、车辆、证照、宿舍管理等;

　　4、负责公司会议、庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作;

　　5、负责公司的接待工作及代表企业与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的`良好关系;

　　6、负责人力资源6大模块相关工作。

　　7、配合公司进行企业文化的建立;

　　8、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;

　　9、督促及牵头配合有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;

　　10、负责公司对外联系、宣传工作;

　　11、负责本员工的评估与考核及培训;

　　12、完成领导交办的任务。

办公室主任工作岗位职责3

　　一、负责组织安排党委会议、党委常委会议、校长办公会议及其它全校性重要会议、活动，并检查督促反馈学校决策和重要事项的贯彻落实情况。

　　二、负责起草学校年度和学期党政工作要点、总结等重要文件和学校领导的重要讲话以及党委和学校名义发布的通知、通告、布告、会议纪要等材料，审核各部门以党委和学校发布的'文件。

　　三、负责学校发文的核稿、编号、立卷、归档工作。

　　四、负责上级党政及校外来的机要密件、公文、函件、传真的收发、登记、送批、传阅、归档工作。

　　五、负责学校大事记编制、学校基本情况汇编编印等工作。

　　六、负责办公自动化系统的管理及学校门户网站内容的维护、更新，"浑河岸边"BBS帖子回复情况的督办协调，以及办公楼大屏幕信息的发布和电子政务工作。

　　七、经常组织和参与调查研究工作，向学校领导传递和反馈各方信息，为领导决策和指导工作提供科学依据。

　　八、负责学校领导行政事务和后勤保障与服务工作。

　　九、负责处级干部值班和全校节假日值班安排、部署工作。

　　十、负责校外联系及各种公务接待工作。

　　十一、负责学校党政办公室车辆的调度和管理工作。

　　十二、负责学校爱卫会、校园综合治理、红十字会工作。

　　十三、负责学校印鉴和书记、校长名印的管理使用，负责审核、办理校内各单位公章的刻制和启用等有关手续。

　　十四、负责学校法人证书和组织机构代码证的年检和使用管理工作，出具或转开学校介绍信。

　　十五、负责协调学校各种突发性事件的应急处置工作。

　　十六、完成学校领导交办的其他工作。

办公室主任工作岗位职责4

　　1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态，及时向学校汇报。

　　2、负责组织学校召开的全校性大会。

　　3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要，并督促检查贯彻执行情况。

　　4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

　　5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。

　　6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

　　7、负责管理使用学校和校领导的印章，出具对外行政介绍信。

　　8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

　　9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。

　　10、负责安排值周工作和节假日值班工作。

　　11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。

　　12、负责学校教职工的考勤工作。

　　13、根据年级组和各处室的`考核项目，做好教职工的考核统计、评先评优工作，负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。

　　14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水平。

　　15、完成领导交办的其它工作。

办公室主任工作岗位职责5

　　1、认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。

　　2、领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成。

　　3、参与公司重要经营活动的策划，努力当好总经理参谋助手。

　　4、草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。

　　5、积极协调公司和政府有关部门关系，为公司创造良好外部环境。

　　6、协议公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转。

　　7、加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行讲评一次，不断提高管理水平。

　　8、做好公司宣传思想工作和工会工作，提高员工凝聚力。

　　9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。

　　10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

　　11、不断学习新业务知识，提高自身业务能力，适应公司发展。

　　12、认真负责、主动、积极地开展工作，圆满完成所负责的'工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失，可承担相应的经济责任。

　　13、完成公司交给的其它工作。

办公室主任工作岗位职责6

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理标准》的要求，接到电话(或传真)预告后，报办公室主任，按主任安排，落实领导在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客热情周到,请示同意后做好引领。

　　2、搞好会务工作：协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等，及时准确落实到单位和个人。

　　3、办公用品管理：按照《办公用品管理标准》的要求，于每季度提报办公用品需求计划，计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。

　　4、公司礼品管理：对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。

　　5、车辆安排和就餐：按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求，根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。

　　6、做好公司印章管理：严格按照公司制定的'印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批示后，由专人进行盖章。

　　7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求，从本岗位出发，严格保密制度，杜绝失密、泄密。

办公室主任工作岗位职责7

　　一、向总经理负责，主持办公室全面工作，严格执行总经理各项指令，有权询问、检查督促各部门工作执行情况。

　　二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。

　　三、加强与各个部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作的`动作和人际关系。

　　四、加强业务学习，提高综合能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

　　五、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等，无权传播。

　　六、负责公司人事管理，涉及到人员招聘及公司员工的升、调、降、辞退等人事调整工作时，应拿出合理化建议报总经理审批。

　　七、从节约出发，审批公司物料的购置。

　　八、有权处理分管工作范围内的突发事件。

　　九、负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证，处理各种业务投诉。

　　十、完成总经理交办的各项任务。

办公室主任工作岗位职责8

　　1、负责学校的日常行政工作，协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作；

　　2、负责上级领导、外单位来宾的接待，并做好用车、膳食、住宿等方面的安排；

　　3、负责学校公务车辆的管理工作；

　　4、负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明；

　　5、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作；

　　6、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议及大型会议活动的'准备和组织工作；

　　7、负责检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实；

　　8、主持组织起草学校行政工作计划和工作总结，主持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作，主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作，主持记载学校大事记；

　　9、主持各科室刊物征订的审批和征订工作；

　　10、负责学校人事管理（入、转、调、离）和人事档案工作；

　　11、完成校长交办的其他工作。

办公室主任工作岗位职责9

　　1、在董事会的领导下主持办公室的全面工作，负责办公室的日常工作监督;

　　2、协助领导做好与学校有关职能部门的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待;

　　3、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作;

　　4、负责各类发言稿的撰写;制定和完善各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文;?

　　5、负责学校印章管理与使用，以及学校重要资料的保管与使用;

　　6、做好学校大事记和重要历史资料的保管存档，严格执行保密制度;

　　7、根据上级指示精神和具体情况，向领导提出各时期工作建议，协助领导作好值周工作;

　　8、负责编辑、传达领导对各部门的`指示、通知，传递各部门给领导的报告、请示;

　　9、做好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设工作。

办公室主任工作岗位职责10

　　1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。

　　2.根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录和撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。

　　3.负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。

　　4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的'收发以及报刊订阅、分发工作。

　　5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

　　6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

　　7.负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

　　8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。

　　9.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。

办公室主任工作岗位职责11

　　1、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

　　2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。

　　3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

　　4、负责集团行政文书工作。

　　5、负责集团与外界公共关系的`维护。

　　6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。

　　7、负责集团车辆管理工作。

办公室主任工作岗位职责12

　　1. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

　　2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度，经批准后实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。

　　3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划，考核各部门的KPI指标的.完成情况;

　　4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;

　　5. 负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划;

　　6. 根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书;

　　7. 参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备

办公室主任工作岗位职责13

　　1、负责办公室管理工作。

　　2、负责项目部各项规章制度的制定和完善，并监督检查落实情况。

　　3、协助项目经理组织实施安全文明施工。

　　4、负责组织做好文书管理。

　　5、组织并做好公共关系工作。

　　6、完成上级领导交办的其他工作任务。

办公室主任工作岗位职责14

　　1、在党支部书记、校长领导下，具体负责处理学校党政事务工作，带领办公室其他成员，努力贯彻执行党的路线、方针、政策，执行校领导的指示和各种会议决定，上传下达，并检查监督会议、决定的贯彻执行，调节各科室的工作。

　　2、根据党支部的布置，组织安排教职工的.政治学习，检查政治学习情况，并负责政治学习的考勤工作。

　　3、协助书记、校长做好教职工思想政治工作，经常深入科室、部（中心）听取和收集教职工的意见和建议，为校领导提供信息和资料，当好领导助手和参谋。

　　4、负责党支部的党员组织关系的接转，负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。

　　5、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作，承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。

　　6、负责信访接待及学校有关表报工作。按照接待制度负责安排用餐事宜。

　　7、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估，参观访问和检查，做好相关安排和服务工作。

　　8、负责学校各科室人员和教学人员出勤考核汇总工作，公布教职工病事假缺勤情况。

　　9、分月编好学校大事记，负责学校文书谠案室领导和校史陈列室管理工作。

　　10、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。

　　11、负责学校小汽车管理和安排用车事宜。

　　12、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。

　　13、办公室副主任协助主任工作，并负责做好分管工作。

办公室主任工作岗位职责15

　　1、负责湛江徐闻项目综合办公室人事、行政日常运营管理，包括组织团建、会议管理、接待工作;

　　2、负责当地政府资源的对接，重要文档资料的整理工作;

　　3、协助领导对外联接待及活动管理;

　　4、负责公司重大活动的`筹划准备工作;

　　5、协助项目总其他相关工作。

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