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例会制度管理制度
在当今社会生活中,很多情况下我们都会接触到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编为大家整理的例会制度管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
例会制度管理制度1
为加强后后勤工作的沟通,及时通报情况,掌握后勤工作存在的困难和问题,齐心协力完成各项工作,从而提高后勤工作管理效率和管理水平,特制定工作例会制度。
一、后勤管理处工作例会:
1、后勤管理处工作例会是指由后勤管理处处长召集,后管处全体成员共同参加,进行学习、讨论、布置工作的一项会议。
2、召开形式:原则上定于每月月末召开一次,具体召开时间由处办公室另行通知,若有急办事宜或重大学习活动等需立即召开的,及时通知后管处全体人员。
3、参会人员:后管处的全体工作人员,若有重大事项须请院领导共同参加。
4、主要议题:
(1)传达学院党委、行政的文件和重要的工作部署。
(2)向全体后管处成员通报处内的重要情况。
(3)进行思想交流、工作交流,民主讨论,开展批评与自我批评,及时消除隔阂。
(4)对后管处的整体工作进行布置。
二、后勤片工作例会:
1、后勤片工作例会是指由分管后勤工作的领导召集,后勤管理处和后勤服务总公司科以上干部参加,对前一阶段的后勤工作情况进行通报与沟通,及时解决后勤工作存在的困难和问题,布置后一阶段工作的一项会议。
2、召开形式:原则上定于每两个月开一次,具体召开时间另行通知。
3、参会人员:分管后勤工作的领导、后勤管理处和后勤服务总公司科以上干部。
4、主要议题:
(1)传达学院党委、行政对后勤工作的有关指示和精神。
(2)对前一阶段的后勤工作情况进行通报与沟通交流,及时解决后勤工作存在的困难和问题。
(3)布置后一阶段工作的.后勤工作。
三、后勤工作联席会议:
1、后勤工作联席会议是指由分管后勤工作的领导召集,后勤管理处和后勤服务总公司科以上干部以及学工处和系部有关干部参加,对学院后勤工作情况进行沟通交流,及时了解全院师生对后勤工作要求的一项会议。
2、召开形式:每学期两次,具体召开时间另行通知。
3、参会人员:分管后勤工作的领导、后勤管理处和后勤服务总公司科以上干部、学工处和系部有关干部。
4、主要议题:
(1)对后勤工作情况进行沟通交流,了解全院师生对后勤工作要求。
(2)后勤管理处和后勤服务总公司介绍后勤工作新的思路和设想,供会议讨论,并形成会议决议向院务会汇报。
四、请假:原则上不予请假,对因特殊事件不能参加会议者,需在会前向上级领导请假并批准。
五、指定记录人员,整理会议纪要,形成书面文字,下发到各有关部门和科室并存档备查。
例会制度管理制度2
为提高会议质量,增强行政办事效率,现对公司行政例会作出以下规定:
一、例会时间:
每周一上午8:30,与会人员必须提前5分钟到场(如有变动,另行通知)。
二、出席人员:
酒店总经理、各部门主管级以上人员,行政文员负责会务后勤、签到和会议记录。行政扩大会议如有参加人员变动,行政部另行通知。
三、会议内容:
会议由总经理或总经理安排专人主持,常规例会安排各部门汇报上周工作完成情况、未完成工作、下周工作计划及工作建议,需要协商事务,总经理下达工作指令和质量要求;行政办负责汇总行文并传达落实。
四、例会纪律:
1、无特别紧急情况,应与会人员不得请假,都应按时参加。否则,迟到一次罚款20元,无故缺席一次罚款50元。
2、自觉维护例会秩序和办公环境,关闭通讯工具,加快会议进程,避免中途退场、接听电话或其它干扰。
3、对于会议上达成决议的要求和总经理下达的工作指令,各部门未能按时按要求贯彻、落实和传达,将追究部门负责人工作失职责任。
五、本制度自公布之日起执行。
签署人:zz物业管理有限公司
例会制度管理制度3
公司例会制度
一、目的
1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
总经理办公会
1、会议组织:综合办公室。
2、会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定人员代行职权。
3、会议参加人:总经理助理、各部门经理。
4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5、会议内容:
1 、听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。
2、对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
3、探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。
4 、对上期,并部署下期工作任务。
6、会议记录人:行政部秘书。
7、会议时间:时间为每月末5日内。
管理例会
2、会议参加人:各部门经理。
3、列席人员:视事实需要,所邀请其他人员。
4、会议内容:
1、协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。
2 、对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的'方法。不能达成共识时,上报总经理办公会请总经理裁决。
3 、追踪并改进日常管理工作。
5、会议记录人:综合办公室秘书
6、会议时间:时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。
公司全体会
1、会议主持人:公司总经理或者总经理指定人员。
2、会议参加人:公司全体人员。
3、列席人员:视事实需要,所邀请公司外部人员。
4、会议内容:
1、公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。
2、公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。
5、会议记录人:综合办公室秘书。
6、会议时间:时间为每月初5日内。
部门工作会
1、会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。
2、会议参加人:部门所有人员。
3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。
4、会议内容:
1 、协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。
2、所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。
3、明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期。
5、会议记录:部门文职人员
6、会议时间:时间由部门自行安排。每周至少2次。
连锁店工作制度/晨夕会
1、会议主持人:店长或其他管理人员。
2、会议参加人:所有营业员。
3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。
4、会议内容:店长布置当天工作安排;晚上总结一天工作业绩以及安排次日工作等事宜,做好会议记录,每天记录工作日志,作为工作考核标准。
5、会议记录人:营业员或店长。
6、会议时间:每天的早9点30分晚6点30分
四、会议记录
1、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后应复印分发各出席人一份,传阅各出席人,并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人,作为下一次会议的重要资料。
2、管理例会会议记录整理完毕后,分发至各出席人一份。
3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。
4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。
例会制度管理制度4
为增强工作的计期性,协调公司各部门的关系使公司日常工作有条理、有计划,特制订本制度如下:
1.时间
每月日下午1:30-5:30(节假日顺延)
2.组织
2.1例会由公司总物业经理召集并主持或由总物业经理指定专人召集主持。
2.2参加人员:公司各部门负责人及临时指定人员。
2.3公司综合部负责会议记录和编写会议纪要,交公司总物业经理审核之后,印发给各部门。综合部负责把每月例会纪要造册存档。
3.内容及目的
3.1各部门汇报上周工作情况及存在问题和下周工作计划,对有代表性的'问题应进行讨论并得出结论或制定处理方案。
3.3总物业经理监督检查各部门的上月工作计划执行情况。
3.4总物业经理安排各项工作及工作总结。
3.5对上级通报会议情况,便于上级及时了解并指导工作。
4、附则
4.1参加会议人员必须按会议规定时间、地点准时参加,不得无故缺席、迟到或中途退席,如有特殊情况应事先征得总物业经理同意。
4.2会议应切实做到"议题明确、实事求是、内容扼要、语言简练、讨论集中"。
4.3会议决定的事项,不得随意变动,会后按照会议要求及精神传达贯彻,不得扩大传达范围或任意外传,对违反公司保密规定的,予以严肃处理,严重者予以辞退。
例会制度管理制度5
一、会议地点:后勤管理处处办公室
二、参加人员:处领导及各部门负责人
1、公司每月对运输车辆管理员及驾驶员定期进行安全、文明施工教育,并在每个工程开工前实行现场例会制度。
2、严禁酒后开车。
3、行驶中,必须贯彻“一安、三严、四慢、五掌握、六不开”的原则:
一安是:
树立“安全第一”的思想;
三严是:
出车前、途中、回场后对车辆做到严格检查,严格保养;
四慢是:
情况不明时慢;视线不清时慢,起步、会车、停车时慢;
通过交叉路口、厂区弯道、险路车站及繁华区时慢。吸取“十次事故九次快”的'教训,坚持“宁停三分,不抢一秒”,转变做到“减速靠右行”;
五掌握是:
掌握车辆技术情况,掌握道路情况,掌握气候变化,掌握场地特点,掌握行人动态;
六不开是:
不开英雄车,不开赌气车,不开冒险车,不开带病车,不开与证不符车,不开超载车。
例会制度管理制度6
一、每月召开一次民爆物品安全管理工作例会,研究部署当月安全经营工作。
二、每月召开一次公司全体员工参加的安全经营综合会议,分析本企业当季的安全生产经营情况,总结好的做法和成效寻找存在的问题和薄弱环节,通报各部门和人员落实安全管理责任制情况,研究部署下一阶段安全工作重点和任务,根据需要聘请公安、民爆行业的专家开办安全讲座。
三、根据需要,召开临时安全办公会议,传达贯彻上级有关安全工作的指示精神,落实上级有关部门安全检查意见,研究处理有关安全工作的.突发性问题和事件。
四、仓储、运输、内保等部门安全工作,明确职责和任务,就存在的问题提出解决办法。
五、每年年终召开一次安全生产经营工作总结表彰会议,邀请公安部门等参加,表彰奖励安全生产经营的先进人物和事迹。六、做好会议记录,以备督办检查。
例会制度管理制度7
一、安全生产工作要摆在镇集体工作的'重要日程上,要镇领导亲自挂帅,成立领导委员会,定期召开会议专题研究安全生产工作。
二、安全生产管理委员会会议由主任主持,会议每年之少召开四次,根据上级业务部门的安排和部署,结合我镇实际,总结上一季度工作,布置本年度工作,讨论分析季度辖区安全生产形势,研究对策,制定工作措施。
三、安委会成员不能无故不参加会议,如一次没参加会议要追究其责任。
四、例会必须做好记录,内容详实。
五、会议定下的工作,一定要专人负责落实到底。
六、此项工作要作为年底干部实绩考核内容之一。
例会制度管理制度8
销售现场的培训和管理实施通过例会形式进行,并通过例会纪要来体现。例会标准要求:
1、每天不少于一次例会(晨会或晚会),每周不少于两次有全体人员参加的现场例会(特殊情况需提前知会营销总监),广告及其他推广活动日要求必须有相应的培训和培训纪录。
2、例会内容(包括但不限于):销售组织安排;滞销户型的讨论、对策、建议;接待流程中存在的问题;客户投诉和问题规避措施;现场管理存在的问题及调整策略;推广日培训;疑难客户讨论;竞争楼盘及市场动态分析等。
3、每个销售现场都必需设专门的例会纪要本,现场经理负责安排专人做好每天的例会纪要,会后与会人员必需签名确认对会议的内容清楚理解。会议纪要也可做为新到项目人员的'培训资料。
4、销售现场的例会纪要电子版需在会议的次日12点前发到鞠总、穆总、营销中心、分公司各领导的邮箱。
管理办法各项工作的实施将纳入销售经理考核范围,作为评定销售经理管理技能的主要指标之一,例会纪录模板见附件。
例会制度管理制度9
一、目的
保证管理处各类会议能有序、高效地举行,保持各类信息的畅通与透明,及时发现、协调并解决工作中的疑难问题。
二、适用范围
适用于xx物业管理处。
三、职责
3.1管理处经理负责主持晨会、周工作例会及每季度全员大会,协调各班组的工作并进行决策,提出管理处的工作重点和发展方向。
3.2各主管/主办负责主持班组工作例会,传达公司及管理处的重要精神,安排工作重点,明确工作标准,并收集各类反馈意见。
3.3行政主办负责临时会议的协调及组织,监督并考核与会人员出勤情况。
3.4信息员负责周工作例会和每季度全员大会会议内容的.记录,在会议召开次日内将会议纪要报部门经理审批并挂网(每月一次),在规定时间内对会议的决议落实情况进行验证后挂网。 3.5客服主办负责对管理处会议形成的决议和措施进行跟进,并监督落实情况。
四、方法与过程控制
4.1晨会制度
4.1.1每周三、五上午8:50开始召开晨会,地点为管理处会议室。
4.1.2参加人员:管理处主办及以上人员。
4.1.3确定当期工作重点及提出当日需其他班组协调的事项。
4.2每周工作例会
4.2.1每周一16:30召开一次,地点为管理处培训室,特殊情况另行通知。
4.2.2参加人员:管理处班长及以上人员。
4.2.3管理处经理传达公司有关精神,确定本周工作重点和工作计划,协调解决班组间工作配合问题,明确相关责任人;各班组主管/主办汇报上周工作完成情况,就管理处存在的问题进行商讨、解决。
4.3每季度全员大会
4.3.1每季度最后一周的周一下午15:00召开,地点为管理处培训室,特殊情况另行通知。
4.3.2参加人员:管理处经理、管理处全体不当班人员。
4.3.3管理处经理传达公司及管理处有关精神,总结上季度工作情况并确定下季度工作重点和工作计划,明确相关责任人;各班组相关人员汇报上季度工作完成情况,提出相关工作中的疑难点。
4.4班组工作例会制度
4.4.1时间、地点由各主管/主办选定,保证每两周至少召开一次。
4.4.2参加人员为:各班组相关人员、管理处经理或人事管理员。
4.4.3各主管/主办传达管理处会议精神,确定工作重点和工作计划;各班组人员汇报工作完成情况;对于各班组需协调配合的问题进行决策,并明确责任人;就班组当前存在的问题进行商讨、解决。
4.5会议纪要
4.5.1信息员负责在每周工作例会和每季度全员大会会议后次日内整理会议纪要,并列出会议的讨论结果及相关事项责任人,发送管理处经理审批。
4.6会议纪律
4.6.1准时到会,不得无故缺席;如有特殊情况,提前十五分钟向经理或主管/主办请假,并安排相关人员参加会议,否则按缺席处理;会议期间手机、寻呼机关机或打到震动档;中途不得无故离开。
4.6.2会议迟到五分钟以内者,考核扣贰分;迟到五分钟以上者,考核扣伍分;无故缺席者,考核扣拾分,由行政主办开具《奖惩通知单》,并在当月工资中予以扣除。
五、质量记录表格
《培训(会议)签到表》
《奖惩通知单》
例会制度管理制度10
为了加强全矿技术人员管理,提高工程技术人员的管理水平并及时准确解决井下生产中存在的技术问题,随着机械化程度的不断提高,充分发挥科学技术是第一生产力,不断提高工程技术人员的水平业务能力,特制定本制度。
(一)、宗旨
加强工程技术人员沟通,实现技术共享,提高技术水平,促进工程技术人员的进步和发展。
(二)、参加人员
总工程师、科长、副科长、科室主管技术员、区队技术人员。
(三)、会议时间
每月第一周周一下午2:00-4:00,特殊情况另行通知。
(四)、会议内容
主要讨论井下存在的.技术问题,讨论本月有关项目的设计、技术论证、进展和技术问题、项目安排等技术问题,具体事项:
1、井下存在的技术问题。
2、技术工作项目计划。
3、项目技术论证、实施安排、分工明确、项目进展以及项目进行中的重大技术问题讨论。
4、技术交流。
5、其他内容。
(五)、会议记录
科技管理领导小组负责人负责技术人员工作例会的会议记录工作,并对出勤情况进行考核。
例会制度管理制度11
1、一般每季度召开一次,由安全管理负责人召集,并将例会内容、时间、地点提前通知与会人员。
2、与会人员一般应有本单位安全管理机构的负责人和本单位各下属机构安全管理负责人参加。根据会议内容,也可安排其他人员参加。
3、议事内容:传达贯彻上级指示和有关会议精神,分析、布置、督促、检查本单位特种设备安全管理工作,宣传落实质量技术监督部门的政策和重要措施、方案,总结安全管理工作,布置有关专项活动,讨论商定本单位的`特种设备安全管理各项制度等,研究特种设备安全管理工作其他事项。
4、与会人员应当准备好相关材料,准时参加。因故不能参加者,应事先办好请假手续,并委托其他人员参加。
5、与会人员应根据会议议程汇报有关工作内容,并积极参与讨论、研究,提出建议等。
6、与会人员会后应及时将例会会议精神传达到有关人员,并组织贯彻落实。并将落实情况及时向市局安全监察机构汇报。
7、除正常的例会外,安全管理负责人可视工作需要临时召集会议。
例会制度管理制度12
一、镇安委会要对各嘎查、单位、企业、个体的安全生产工作实行定期检查和不定期抽查。定期检查是半年进行一次督查,每季进行一次检查,检查结果作为考核评比的主要依据,不定期抽查作为平时了解掌握工作情况,如有重大问题,要求限期整改。
二、经常组织经贸、城建、消防、交警、药检、工商、派出所等安委会成员部门进行专项检查,督促和检查各业务部门工作。
三、每年进行一次评比,表彰先进鞭策后进,使我镇的.安全生产工作逐步走上规范化。
四、根据平时掌握的工作情况和半年评比结果,年终进行综合评比奖优、罚劣,奖罚分明。
例会制度管理制度13
一、每月召开一次民爆物品安全管理工作例会,研究部署当月安全经营工作。
二、每月召开一次公司全体员工参加的安全经营综合会议,分析本企业当季的安全生产经营情况,总结好的做法和成效寻找存在的'问题和薄弱环节,通报各部门和人员落实安全管理责任制情况,研究部署下一阶段安全工作重点和任务,根据需要聘请公安、民爆行业的专家开办安全讲座。
三、根据需要,召开临时安全办公会议,传达贯彻上级有关安全工作的指示精神,落实上级有关部门安全检查意见,研究处理有关安全工作的突发性问题和事件。
四、仓储、运输、内保等部门安全工作,明确职责和任务,就存在的问题提出解决办法。
五、每年年终召开一次安全生产经营工作总结表彰会议,邀请公安部门等参加,表彰奖励安全生产经营的先进人物和事迹。六、做好会议记录,以备督办检查。
例会制度管理制度14
一、目的:
为规范本酒店会议管理,提高会议质量,降低会议,特制定本制度。
二、适用范围:
本制度适用于本餐厅。
三、主持权责:
会议提议人或主办部门(含总经办、各部门)负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。
四、会议分类:
1、各班组员工班前例会(10分钟)
主持:级/经理级管理人员
成员:当班全体员工(副总/旁听)
内容:查;总结前日工作;布置今日工作;调重点事项
地点:工作区域附近
时间:上岗前
2、营业前级以上日例会(沽清会)(20分钟)
主持:经理
成员:当班领班/当班部长/中厨部主管或头砧
内容:以解决问题,强调重点事项,协调工作为主
地点:大厅
时间:每晚17:45
3、周例会(1小时)
主持:副总经理/总管
成员:各部门主管及以上级负责人(总经理/总管/副总经理/楼面经理/副经理/出品部总监/中厨主管/头镬/头砧/点心部主管/副主管/办公室)按括号内顺序进行工作汇报
内容:A、各部位简明扼要汇报上周工作落实情况和存在问题。
B、部门总监对上周经营情况和成本费用、质量管理等情况进行分析评估。
C、传达对部门工作的指令,布置下周工作和要求。会议纪要分发至各部门。
地点:会议室
时间:周一、周五13:30
4、临时(专项)会议
因重要事项或紧急事务或者经营管理营销的.专项会议由上级临时组织下属召开的会议
五、须知:
1、各部门会议由会议主持人自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突。
2、会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。
3、会议通知形式一般为电话通知或口头通知。
六、参会人须遵守以下规定:
1、准时到会,进行点名制度。
2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。
5、遵守会议纪律,会议期间应将手机调到振动或无声,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。
6、参会人员无重大事故理由不得随意进出会场或中途离开会场。
7、会场内保持安静与清洁,严禁吸烟、喧哗、乱扔垃圾。
8、与会部门人员在会上的发言程序是:先汇报工作;再提出需解决的问题;最后罗列需协调、建议的事项。语言规范是:××部××(职务)汇报;上周总结有以下几点······;本周工作安排有以下几点……。需要××部协调/沟通/帮助/以下几点······(建议××部······)——汇报完毕!
七、会议记录
1、各类会议均应以专用记录本进行会议记录。记录内容为(主持与记录、召开时间、参加人员、会议内容)。
2、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。
3、会议记录将由参与会议人员签名确认。
八、会议跟进
1、会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的,服从主持人指定。
2、经理/副总/总经理主持的会议会后跟进工作原则上由经理负责落实,经理/副总/总经理另有指定的服从经理/副总/总经理指定。
3、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
九、纪律(迟到、早退、缺席)
a、迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。
b、早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。
c、缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。
十、处罚
1 、无正当理由迟到、早退每次处30元的罚款。
2 、无正当理由缺席每次处以100元的罚款。
3 、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。
例会制度管理制度15
一、每季度书面报告安全生产事故隐患及形势动态。
二、重特大安全生产事故必须立即报告上级安全生产委员会,同时并相关部门报告。
三、治安灾害、交通、火灾、武器、危暴物品,剧毒化学品等安全生产领域的事故要法律规定的'时限内及时上报,不得隐瞒,从而耽误指挥,战略上的良好时机。
四、因报告不及时而造成影响集体工作和行动,将追究有关负责人的责任,造成严重后果的要追究刑事责任。
例会制度管理制度16
一、年度会议:
公司安委会每年召开一次年终总结会议,对本年度的安全工作进行总结,并制定下一年度的安全工作计划。
二、季度会议:
公司安委会每季度召开一次例会,对本季度的.安全工作进行小结和考评。
三、不定期会议:
遇有重大活动、紧急事件安委会可随时召开专项会议。
四、月例会:
安委会下属安全管理小组每月进行一次会议,小结各管理处安全工作情况。
五、要求:
1.安委会或安全小组成员应按时参加会议,遇有特殊原因不能参加会议应向安委会主任、安全小组组长请假,并委派他人参加。
2.会议要有详细记录,年会及季度会议要有会议纪要。
3.安全小组月例会召开时应通知安委会并请相关人员参加。
六、安委会会议由安全部门牵头负责组织举办。
管理处安全小组会议由安全小组组长组织召集进行。
七、本制度自颁布之日起执行。
例会制度管理制度17
1传达贯彻上级安全会议、电视电话会议等指示精神,从散会到传达贯彻时间不超过24小时。
2、分管安全副校长必须将本周安全情况向校长办公室汇报。
3、每年度召开一次安全形势分析会。特殊情况可以随时召开。
4、每年安全月活动和预防安全事故演习及年度总结考核等大型社会实践活动,要专题会议研究布署安全工作。
5、安全会议要做好记录。
xx实验小学
例会制度管理制度18
一、目的及适用范围:
1.1为协调和部署井控中心安全、消防管理工作,保证中心各项生产、消防、治安、交通等的安全管理工作得到顺利落实,特制定本制度。
1.2本制度适用于中心安全会议的管理。
二、会议形式及频次:
2.1安全会议包括:安全生产领导小组会议、安全专题工作会议和安全例会等。
2.2安全生产领导小组每季度召开一次,安全例会每月召开一次,安全专题工作会议根据公司安全工作需要召开。
2.3参加会议人员:
2.3.1安全生产领导小组会议
由中心安全生产领导小组组长主持召开,办公室负责会议的会务工作;参加会议人员为安全生产领导小组全体成员。
2.3.2安全例会
由中心主管安全的副总经理主持,办公室负责会务工作;参加会议人员为安全生产领导小组成员,各中队、部门主要负责人。
2.3.3安全专题会议
由公司主管安全的副总经理主持,相关职能部门负责会议的会务工作,参加会议人员为公司领导、各职能部门领导、中心主要负责人、各部门人员、基层中队干部等。
三、安全会议的主要内容
3.1安全生产领导小组会议的主要内容
3.1.1听取近期公司安全管理工作情况汇报;
3.1.2研究公司重大安全管理事项,并做出决策;
3.1.3听取事故和重大隐患情况汇报,决定处置方案;
3.1.4 总结前段安全工作,研究确定下一步安全工作计划、任务和目标。
3.2安全例会的主要内容
3.2.1传达上级和公司各项生产、消防、治安、交通、计算机信息等方面安全管理工作的文件、指示、通报、通知等;
3.2.2根据上级的要求进行工作布置;
3.2.3落实安全生产领导小组会议和专题工作会议精神,听取、检查上月例会布置工作的完成情况;
3.2.4发布有关安全生产工作信息,交流安全工作经验;学习有关安全专业知识;
3.2.5分析、通报公司及各单位上月安全生产管理状况;
3.2.6布置、安排下一步安全生产工作任务;
3.2.7检查隐患整改情况,提出对事故、隐患的进一步整改意见;
3.2.8学习有关安全生产、消防、治安、交通、计算机信息等方面的法律、法规。
3.3安全专题工作会议主要内容
3.3.1传达上级和公司有关安全工作的指导精神,并进行工作布置;
3.3.2听取有关安全管理工作、事故和重大隐患情况汇报;
3.3.3专题研究安全管理工作中存在的问题并制定解决措施;
3.3.4安全工作阶段性安排、布置、总结和奖惩等。
3.4中队安全会议
3.4.1由中队长负责召开,小组成员参加。在每天上班前15分钟开始,时间一般5-10分钟,地点由各车间部门自定。
3.4.2会议主要内容:传达上级有关会议和文件精神;布置、检查、交流、总结安全生产工作;学习安全操作规程、安全规章制度等;分析班组内外事故案例;结合本班组特点开展事故隐患的预测预控等。
3.4.3会议在各班组交接班记录中进行记录。主管领导和安全组每月进行定期检查并签字。
3.5不定期安全生产会议
3.5.1由主管安全副经理根据安全生产的季节性和突发性等情况随时召开安全生产会议。由召集人负责记录。由各职能部门对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。
四、相关要求
4.1会议召集者在开会之前,应做好有关资料准备工作,会议上要讨论研究解决的'问题应列出,重要会议会后要下发会议纪要。按时向有关部门和领导进行传递,并对存在问题及时协调处理。
4.1.2通知参加会议人员时,要把会议主要内容、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。
4.1.3被通知需要参加会议的人员,都应按时参加会议,做到善始善终,确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况,并得到允许。对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员,由会议召集人按照相关管理规定对其进行经济处罚。
4.1.4会议上决定的情况各部门和责任人,必须不折不扣地认真执行,及时完成。
4.1.5每次安全会议都要有会议纪要。会议纪要包括日期、参加人员、召集单位、主持人、会议主要内容、处理结果、决议执行情况的检查等,安技部门应定期对各种会议记录及决议的执行情况进行检查、指导、考核。
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