办公室主任岗位职责[精华]

　　现如今，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编帮大家整理的办公室主任岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

办公室主任岗位职责[精华]

办公室主任岗位职责1

　　一、通过多种渠道积极宣传教育科研和教学改革的信息，引导教师吸收和借鉴国内外先进教育思想和教改经验，结合自己的和学校的实际情况进行创造性地发挥。

　　二、定期举办各种形式的学校（幼儿园）教育科研评奖活动，及时推广教师的教育科研研究成果并汇集成册。

　　三、努力构建课题组、兼职教科研员等形式的学校（幼儿园）群众性教育科研网络，加强对教育科研骨干的.培养，促进广大青年教师从实践型、经验型转化为科研型。

　　四、加强与教导处等有关部门的协同作战，努力探索优化教学、提高教学质量的途径和办法，注意将信息技术引进课堂，把提高课堂教学质量作为学校（幼儿园）教育科研的出发点和归宿。

　　五、加强学校（幼儿园）教育科研档案管理，认真做好教育科研资料的收集、鉴定、整理、保管等工作，充分开发学校（幼儿园）教育科研资料资源。

　　六、加强自身业务进修，努力提高思想素质、业务素质特别是教育科研能力，发扬奉献精神和合作精神，争做教育教学改革的带头人，教育理论和教育实践相结合的探索者。

办公室主任岗位职责2

　　作为一名办公室管理者办公室主任，怎样才能有效地完成上级布置的任务，要明白哪些岗位职责定义及内容呢?请看以下为您详细提供的办公室主任岗位职责：

　　1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

　　2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

　　3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

　　4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的.落实。

　　5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

　　6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

　　7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

　　8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

　　9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

　　10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

　　11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

　　12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

　　13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

　　14、完成领导交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责3

　　1、负责公司对外宣传，对外联系和内外事接待工作；

　　2、根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施；

　　3、负责公司来往电文处理和电子档案管理；

　　4、负责公司保密及后勤保障工作；负责本部门员工任用、考核、培训和激励；

　　5、如期完成领导交办其他工作事项。

办公室主任岗位职责4

　　l、在院长领导下，负责医院的行政管理工作，包括安全、节能、考勤、接待、文书、会议组织、生活福利、奖酬金分配和其他行政工作。

　　2、组织安排院内各级会议以及由医院组织召开的校内监督委员会会议、高校医学会年会等重要会议甚至大型的全国性会议。做好会议记录和资料收集。记录医院大事，整理成稿，为医院留下珍贵史料。

　　3、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件，分类归档备查。

　　4、接待来访的校内外人员和国内外客人，安排好来客的食宿、交通和访问活动。

　　5、负责全院考勤工作和安全节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。

　　6、按照医院分配方案，管理奖酬金的.计算与发放，不断推动全院的分配改革，奖勤罚懒，奖优罚劣，进一步加强经济杠杆的作用。

　　7、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。

　　8、负责院长委托的其他工作。

办公室主任岗位职责5

　　1.巡视楼盘及楼层情况，包括清洁、保安、楼宇设施损坏、绿化等，保证状况良好，记录有关缺陷并执行相应跟进措施，负责定期对服务质量进行统计、分析，并提出整改方案，监管各承判商员工工作表现，负责空置房、公共场地、场所的监管，监管二次装修现场施工的'情况等工作;

　　2.负责办理客户的入住及装修审查手续，负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作，负责空置房、公共场地、场所的监管;

　　3.与客户保持良好关系，主动了解其要求，及时收集并回应客户之意见及建议，并根据客户需求及时调整、补充相应的服务项目;负责对投诉情况的处理结果进行回访，并做好记录与统计总结，定期向上级报告;

　　4.负责编制社区文化活动计划，经服务中心批准后负责组织实施;

　　5.制止管辖范围内任何有破坏性行为及其它违规行为;

　　6.定期对下属进行培训，检查外表仪容，爱护公物及制服，拟定保安培训计划、协助消防训练、对保安员工进行考核、协调服务中心与保安公司和治安管理部门之间的关系;

　　7.不时在非办公时间巡视小区;

办公室主任岗位职责6

　　1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

　　综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息，负责分公司内外的`工作协调、信息沟通和反馈工作，督办各事项、决议、制度的落实和执行;

　　2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责公司办公室行政管理;

　　3、组织公司常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定;

　　4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;

　　5、负责各职能部门绩效考核与管理。

办公室主任岗位职责7

　　学校办公室主任岗位职责

　　一、主持学校办公室全面工作；

　　二、协助学校党委、行政领导做好各项工作安排；

　　三、协助学校领导组织和协调全校性重大活动和重要会议；

　　四、负责组织和主持草拟全校性综合文字材料；

　　五、负责组织安排党委常委会、校长办公会；

　　六、负责安排学校每周主要工作日程；

　　七、负责督促检查上级的指示以及学校党委和行政决策的.执行情况；

　　八、负责学校信息工作；

　　九、负责学校公文处理工作；

　　十、负责上级收文工作；

　　十一、负责学校及办公室印章的管理与使用工作；

　　十二、负责机要文件交换、机要打字、报刊收发等相关工作；

　　十三、负责对外联络和接待工作；

　　十四、负责学校领导公务用车管理工作；

　　十五、负责信访工作；

　　十六、负责全校档案（人事、学生档案除外）管理工作；

　　十七、负责学校保密工作；

　　十八、完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责8

　　1、独立负责物业的安全、消防、工程机电设施设备、保洁等管理及检查工作，及时解决发现的问题，或书面通知有关单位，要求其整改。

　　2、制定一系列的'应急预案、规章制度、操作规程。

　　4、负责组织对应急事件、突发事件的处理，做好纠正预防工作。

　　5、完成公司领导安排的其他各项任务。

办公室主任岗位职责9

　　主要职责与工作任务：

　　掌握公司主要工作的进展情景，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情景;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情景;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情景，及时给予指导。

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的.督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及坚持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、坚持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作

　　权力和职责：

　　权力：

　　公司印章使用的审核权

　　对重大会议根据需要有现场指挥权

　　权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权

　　对直接下级人员调配、奖惩的提议权，任免的提名权和考核评价权

　　对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

　　职责：

　　对本部门的整体工作绩效负责

　　对印章的合理使用负责

　　对所组织会议的执行效果负责

　　对下属人员的工作负直接领导职责

　　考核指标：

　　部门月度及年度计划的完成情景、费用控制情景、下属行为管理

　　部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

　　办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

　　重要任务完成情景

办公室主任岗位职责10

　　1、在总经理的领导下开展工作，做好参谋助手，负责酒店办公秩序及行政事务管理：

　　2、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;

　　3、负责酒店各部门绩效考核、工作计划、考勤、工资调整等核保工作;

　　4、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;

　　5、协助总经理做好重要接待，联系、协调并处理酒店与政府相关职能部门以及集团内部相关事宜;

　　6、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作，并及时将执行落实情况汇总上报总经理;

　　7、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题，并将处理意见或结果报总经理;

　　8、做好信访工作，处理重要信函。负责起草公司行政文件，对发文做好法律审核，掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规;

　　9、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;

　　10、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能;

　　11、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障，协助做好酒店各项安全管理事务;

　　12、负责本店所使用的办公用品、设备设施的`建账建卡、定期盘点、报损报失工作，做好行政资产管理工作;

　　13、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定，并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;

　　14、完成上级领导交办的其他临时性工作。

办公室主任岗位职责11

　　1、在公司办公室及酒店的.领导下全面负责酒店后勤协调工作；

　　2、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理；

　　3、负责酒店员工食堂和员工餐的管理；

　　4、负责酒店设施、设备的维修管理；

　　5、与政府有关部门和机构联络并保持良好合作关系；

　　6、其他需办公室沟通协调事宜。

办公室主任岗位职责12

　　1、负责根据公司发展战略，拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案，确保公司人力资源状况适应公司发展

　　2、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划，保证部门工作符合公司年度经营目标的要求

　　3、负责公司人力资源管理工作

　　4、负责公司行政事务管理工作

　　5、负责公司公共事务管理

　　6、统筹管理公司后勤服务工作

　　7、负责综合办的.内部组织管理工作，保证部门业务的有效运转

　　8、完成总经理交付的其它任务

办公室主任岗位职责13

　　1、根据人力资源规划要求，制定项目公司招聘计划并组织实施。

　　2、组织开展项目公司内部培训及月度与年度绩效考评工作。

　　3、负责公司员工关系管理，监督员工入职、离职及内部调动、移交等手续办理。

　　4、组织策划和实施公司对外公关活动。

　　5、协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务。

　　6、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。

　　7、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理，定期审核员工的行政费用支出，做好行政费用的预算和控制，减低开支。

　　8、负责项目前期报批报建事务的处理及相关政府部门的.协调和维护。

　　9、完成领导交办的其他工作事项。

办公室主任岗位职责14

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议，供集团领导决策。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访，及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的'意见、建议。

　　6、记好企业大事记，及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹，认真办好后勤通讯，树立后勤服务新气象。

　　7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

　　8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜，完成领导交办的其他工作任务。

　　总经理办公室职责

　　1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　4、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　5、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　6、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

办公室主任岗位职责15

　　基本信息

　　岗位名称

　　办公室主任

　　岗位编号

　　所属部门

　　办公室

　　下属人数

　　工作关系

　　见本部门岗位体系图

　　职系

　　职等职级

　　审核者签字

　　任职者签字

　　最后修订日期

　　岗位概述

　　为保证公司行政工作有序进行，根据公司管理制度，组织实施公司日常行政事务管理等工作。

　　工作职责

　　序号

　　一级职责

　　二级职责

　　1、制度及流程管理

　　建立健全公司行政管理制度及工作流程，经审批后监督执行。

　　2、法务管理

　　负责公司相关法律事务的处理。

　　负责公司外聘律师的对接。

　　3、会议管理

　　负责公司会议的前期筹备及安排。

　　组织实施会议纪要的撰写及发布。

　　负责公司会议相关议项的跟进落实。

　　4、信息管理

　　组织实施公司办公设备的配置、维护及管理工作。

　　组织实施公司网站的日常管理及内容更新。

　　5、证件管理

　　负责公司印章的保管及领用。

　　负责公司相关证件的保管及领用。

　　6、后勤管理

　　负责公司外来人员的接待及安排工作。

　　负责公司车辆及司机的管理工作。

　　组织实施公司办公用品的采购及发放工作。

　　7其他临时工作

　　完成领导交办的.其他临时工作。

　　任职资格

　　教育背景

　　教育水平

　　大专及以上学历

　　专业及职称

　　行政管理等相关专业

　　培训经历

　　工作经验

　　3年以上行政管理岗位工作经验

　　专业知识

　　与能力

　　1、熟悉具备企业管理知识；

　　2、熟悉文秘工作知识；

　　3、有一定的领导能力；

　　4、有一定的沟通协调组织能力；

　　5、有一定的文字组织能力。

　　其他要求

　　工作特征

　　工作时间特征

　　班制形式：■长白班¨两班倒¨三班倒¨其他

　　使用工具/设备

　　工作场所

　　办公室/车间/室外

　　环境状况

　　（舒适度）舒适/一般/不舒适

　　节假日安排

　　能正常安排/不能正常安排

　　危险性

　　基本无危险,无职业病危险。

　　备注

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