（精华）行政部岗位职责

　　在当下社会，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编精心整理的行政部岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

（精华）行政部岗位职责

行政部岗位职责1

　　职责描述：

　　1、负责及跟进采购、招标等流程

　　2、协助公司行政公作

　　3、协调会议及作记录

　　4、协助撰写建议书、信函、报告书、通告、报告及其他文书工作

　　5、后勤支援

　　6、协助公司设施管理

　　7、执行公司委派工作

　　任职要求：

　　1、大专或以上学历

　　2、熟悉招聘、培训、绩效管理、公司日常实务

　　3、熟悉人力资源管理专业知识；责任心强，能胜任有压力的`工作

　　4、具有良好的语言表达能力及沟通能力，文字功底较强

　　5、具有较强的组织、协调、执行能力、团队协作精神和较强的服务

　　6、两年行政工作经验优先录取

行政部岗位职责2

　　一、行政管理：

　　1、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

　　2、组织来客接待和相关外联工作，做好公司各类会议会务工作；

　　3、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；

　　4、建立公司档案管理标准，规范档案、资料、证书等管理；

　　5、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点；

　　6、办公室后勤支持，车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等，保障办公秩序。

　　7、制定行政费用预算和实施，按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况；

　　8、监督指导子公司的行政管理活动。

　　二、企业宣传

　　1、全面管理集团的品牌推广和品牌管理，开展集团的内外宣传工作，提升集团的'企业形象；

　　2、搭建公司企业文化宣传体系，组织宣传文案稿件的编写发布，策划员工活动，加强团队建设，增强团队归属感和凝聚力。

行政部岗位职责3

　　1、负责行政各模块事务正常运行，包括但不限于办公室日常管理(5S)、绿植管理等;

　　2、负责公司保洁管理工作，包括但不限于技能培训、日常工作巡视、不断优化保洁工作流程、制度及标准化手册;

　　3、负责对接公司内外部防疫工作;

　　4、负责公司内外部会议会务接待工作;

　　5、负责行政类物品的采购工作;

　　6、负责员工福利安排及策划工作，包括但不限于粥铺、茶铺、农产品售卖等;

　　7、负责三地公众号运营统筹管理工作;

　　8、负责领导交代的其他工作;

行政部岗位职责4

　　1、负责办公室内日常行政工作的执行、管理与协调；

　　2、制定行政管理规章制度及督促、检查制度的'贯彻执行；

　　3、负责组织与安排公司各类会议及外咳嗽钡慕哟工？

　　4、负责组织安排公司团建、年会等活动；

　　5、负责与工商、政府的对接沟通工作；

　　5、负责采购、档案资料管理、物料管理等行政事务；

　　6、负责职场整体氛围布置，维护办公环境，做好后勤支持等工作

行政部岗位职责5

　　行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的`行政服务

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递

　　9、参与公司行政、采购事务管理

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政部岗位职责6

　　岗位职责:

　　1、公文收发流转;

　　2、文字材料拟稿、会议记录;

　　3、内室、外室信息报道、编号;

　　4、公司大事记管理;

　　5、承接总公司企宣品牌管理工作;

　　6、其他领导交办的`工作。

　　人员要求:

　　1、大学专科及以上学历;

　　2、身体健康、品行端正、具有高度的工作热情和责任心;

　　3、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;

　　4、积极主动,具备较强执行能力;

　　5、有相关工作经验者优先。

行政部岗位职责7

　　1)组织制定公司行政管理工作发展规划、计划和预算方案，制定并完善行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　2)主持部门内部的建设工作，组织建设及维护公司内部网络;

　　3)根据工作需要，负责对外联系建委、协会相关单位和部门;

　　4)负责对总部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委会等国家行政机关的公关联系及领导安排的其它外联工作;

　　5)负责和财务部配合办理公司所需各项证照及年审工作;

　　6)负责代表公司与总部办公楼所在的物业管理单位、邻里单位进行往来协调和联系;

　　7)负责公司年会、展会及相关活动的组织筹办;

　　8)负责公司员工活动(如旅游、体检等)的组织安排;

　　9)负责高层领导邀请的嘉宾、分公司高层领导在京的`住宿、餐饮、出行、票务等安排性工作;

　　10)负责公司和高层领导名下房产的出租，对租户进行日常管理;

　　11)全面负责行政性办公用品的统计与申购，并做好各部门办公费用的控制和管理;

　　12)负责公司办公秩序与办公环境的维护与管理;

　　13)全面负责公司生产经营及消防安全管理;

　　14)负责公司固定资产(包括办公和生活设施)的管理与维护;

　　15)负责总部保安队的管理;

　　16)负责公司车队的管理与工作安排，负责车辆的保险缴纳工作;

　　17)负责本部门下属人员的培训、指导与考核工作;

　　18)负责本部门人员考核指标的确定与考核工作的组织实施;

　　19)完成领导交办的其它事务。

行政部岗位职责8

　　1、全面负责店面内人才招聘工作

　　2、开拓招聘渠道，发布招聘信息，做好雇主品牌

　　3、搜集简历进行邀约，组织相关人员进行面试，确保面试结果与用人要求一致

　　4、负责店面的管理工作，包括：人员入离、数据统计、团队建设，员工关怀

行政部岗位职责9

　　岗位职责：

　　1、负责公司日常行政工作，全面展开和维护公司正常管理秩序，并负责监控各部门人员管理制度及措施的落实、执行情况；

　　2、负责公司各类文件、报告的制定、下发、推行，公司相关资料和信息收集建档和管理；

　　3、制定公司各项管理制度，妥善保管公司相关执照并按规定使用，按时年检。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源或相关专业，5年以上工作经验；

　　2、具有较好的行政管理能力，突发事件的处理能力和人际交往能力，沟通表达及协调组织能力；

　　3、较好的管理能力和创新能力，较强的.公文写作能力，具体一定的团队管理经验。

行政部岗位职责10

　　职责描述:

　　1、负责公司人力资源、行政管理体系建设;

　　2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

　　3、负责公司人力资源战略的执行;

　　4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

　　5、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;

　　6、负责公司人员的'选、育、薪、核、留;

　　7、执行力强,忠诚度高,男女不限

　　8、全面负责公司行政、人事工作的开展;

　　9、及时完成总经理交代的工作任务。

　　任职要求:

　　1、人力资源管理或相关专业专科以上学历;

　　2、有五年人以上力资源管理工作经验;

　　3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

　　4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;

　　5、熟练使用常用办公软件及网络应用。

　　公司员工内部气氛好,同事都很幽默,氛围好,领导有的和蔼,有的风趣。

　　公司属于少儿教育培训领域,专注在少儿综合素质提升培训,员工如果有孩子可以放在本公司的学校进行学习,免除学费。

　　公司每年有寒暑假带队出去研学旅游。

　　公司上班时间为做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期间,周六日休息。

　　人事行政部经理岗位

行政部岗位职责11

　　1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

　　2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

　　3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;

　　4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

　　5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

　　6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

　　7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

　　8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;

　　9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

　　10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

　　11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的`运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

　　12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;

　　13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

　　14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

行政部岗位职责12

　　人力行政部经理北京诚智慧中物业管理有限公司北京诚智慧中物业管理有限公司,诚智慧中,诚智慧中职责描述:

　　1.维护、拓展招聘渠道,利用各种有效招聘途径满足招聘需求,根据各岗位实际情况建立相应的`人才库;

　　2.为团队的发展提供支持,应用专业理论、方法、工具,为业务团队提供全方位解决方案,包括招聘、培训、绩效、员工关系等人力资源工作;

　　3.做好员工管理,受理并及时指导各项目合理解决员工劳动争议事宜;

　　4.协助管理层进行人力管理、团队发展、组织氛围建设等,确保公司文化在所属业务领域的落地。

　　任职要求:

　　1.大学本科以上学历,人力资源相关专业;

　　2.具有7年以上人力相关工作经验,至少2年以上团队管理经验,熟悉人力资源六大模块,熟悉劳动法,擅长人力资源规划、招聘;

　　3.有物业行业或劳动密集型企业人力管理经验者优先;

　　4.工作原则性强,有良好的沟通表达能力、组织协调能力、分析判断能力和执行力,抗压能力强。

行政部岗位职责13

　　1、负责公司各类资料的'编号、打印、排版和归档及标书制作。

　　2、熟悉公司供应链系统，正确完成出入库单据的开单及跟踪;

　　3. 负责公司售后部门相关资料整理

　　4、完成办公环境的日常维护工作，确保办公环境的整洁有序;

　　5、完成公司领导交代的其它工作。

行政部岗位职责14

　　1.制定行政管理制度与工作计划

　　组织制定酒店行政管理的各项规章制度，并监督执行

　　组织制定行政部门工作计划，并组织实施

　　参与制定行政经费预算，严格控制酒店各项行政经费的支出，监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护

　　2.行政事务管理

　　根据酒店相关规定，合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务

　　组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作

　　统筹酒店内刊的xx与发行

　　接待并配合政府相关部门的检查工作，代表酒店参加政府相关部门召开的会议，并向上级汇报会议内容

　　组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动，提高员工的积极性

　　完成上级交办的其他工作

　　3.后勤管理

　　根据工作计划，自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作，确保酒店整体工作正常有序地进行

　　负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作

　　制定卫生管理制度及奖罚条例，组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改

　　4.人员管理

　　传达酒店的方针政策，下达上级的.命令

　　指导、监督和考核行政所属人员的工作

　　发觉培养有发展潜力的下属人员

　　完成领导交办的其他工作

行政部岗位职责15

　　1、负责督促、检查公司各部门对国家的方针政策、上级指示、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向总经理反映情况，反馈信息。

　　2、负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

　　3、组织收集、分析、综合公司行政方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向领导汇报，协助总经理了解公司的动态情况。

　　4、负责汇总公司年度综合性资料，根据领导意图和公司发展战略，草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究，当好领导的参谋。

　　5、负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。

　　6、负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的.登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

　　7、负责公司的印鉴管理，严格按规定或领导的指令使用。

　　8、负责公司年度经营计划的编制，参与公司重大决策事项的讨论，做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。

　　9、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

　　10、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

　　11、负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管；负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。

　　12、定期向领导提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数，使领导能及时掌握公司的人事动态情况。

　　13、严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。

　　14、负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

　　15、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

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