综合管理部岗位职责【荐】
在发展不断提速的社会中,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编整理的综合管理部岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
综合管理部岗位职责1
1、负责公司社会治安综合治理工作。
2、负责普法工作的日常管理,制订普法规划和年度计划,组织并督促实施,做好交流总结和归档工作,接受有关方面考核验收。
3、负责本部门文件的拟稿、收发工作。建立健全“双拥”、民调、军转干部等属地管理工作资料台帐。
4、负责有关房地产证书的登记、领换、保管和使用工作。
5、与驻地公安部门保持联系,负责公司内部重点人口、内控人员及流动人口管理,及时上报人口信息变更情况。
6、承办本部门“一体化”管理体系的相关事宜。
7、负责相关政策法规的宣传,协助有关部门做好信访接待工作。
8、负责对机关行政事务、环境卫生、治安消防、绿化及文明创建工作的管理,按时缴纳有关的'水、电费。
9、协助做好本部门有关工作总结等。
10、完成领导交办的其他工作。
综合管理部岗位职责2
一、执行总公司质量体系文件中规定的工作程序和相应职责,主持部门全面工作。
二、认真贯彻执行各级行政决议、指示和工作计划,做好项目部各业务部门之间的协调工作,负责项目部有关会务工作,并对会议内容进行督办和落实。
三、负责项目部行政后勤、考勤管理和对外宣传工作。
四、负责项目部的'接待、公文、印信管理和通讯管理。
五、负责项目的CI策划和实施工作。
六、深入工地现场,充分掌握工作生产情况,了解员工思想动态,当好项目领导的参谋。
七、负责项目部车辆管理,搞好项目部车辆调度工作。
八、负责项目部信息化工作。
九、完成项目领导交办的其他工作。
综合管理部岗位职责3
1、负责处理、解决计算机使用中遇到的问题和一些基本功的`软件维护、硬件修理,保障计算机系统的正常运作。
2、负责编制计算机开发与应用计划。
3、负责计算机添置、更新计划及维修、保养、报废计划。
4、组织计算机软件开发及利用工作。
5、负责公司员工计算机普及应用工作。
6、推广传播计算机方面的新知识、新方法。
综合管理部岗位职责4
1、负责编写年度人事工作计划。
2、负责落实人事工作年度方针目标。
3、负责制定科学合理的定员方案、工资分配方案。
4、根据年度生产大纲合理调剂人力资源。
5、负责办理专业技术职务的考核、考试、评审、聘任等管理工作。
6、负责建立和健全人事岗位职责的制定。
7、组织落实养老保险、医疗改革、工伤评残工作。
8、负责公司年度培训计划的落实。
9、对人事工作上报各种统计报表的准确性负责。
10、对人事工作各种原始记录、台帐及人事档案资料齐全、准确、完整负责。
11、全面负责职工教育培训工作、
12、根据上级部门和各单位要求,结合生产经营发展目标,负责制定年度职工教育培训计划、并组织实施.
13、抓好新入厂大、中专毕业生,短期合同制职工和转岗职工的岗前培训。
14、负责对特种作业人员,质量控制点人员,重点设备人员,特殊工序、内部审核员,售后服务人员的培训组织,并保存培训记录。
15、负责做好职工教育培训酬金的`计划及发放工作、
16、负责按时完成系统及公司内应急教育培训、
17、负责对各部门及分厂教育培训工作计划指导、监督、检查、考核、
18、负责成人教育学历的认定工作、
19、组织人事档案日常管理工作、
20、负责办理职工奖惩、
21、负责做好劳动纪律纪律检查工作、
22、依据QS—9000标准,结合工作实际,贯彻实施。
23、完成领导交办的临时任务。
综合管理部岗位职责5
1、按照公司和党委要求,负责组织起草各阶段的工作计划、总结、报告、信函等文字材料交领导审阅。
2、负责组织公司和党委各类文件的起草、审核、制发及会议记录和文字材料整理工作。
3、负责收集行业、相关企业的综合信息,调查研究本企业工作重点与难点。为领导决策提供信息,并掌握本企业主要工作动态,收集数据、资料,做好“大事记”及年鉴的积累。
4、对公司、党委印发的各种文件,向上呈报的各种请示、报告负责。
5、根据公司、党委工作重点和公司总部(党委)综合管理部的要求,协助公司综合管理部管理部长,制定综合管理部工作要点。
6、协助公司综合管理部长做好小汽车的'管理工作。
7、负责公司企业综合管理工作,组织制定各部门的管理标准,岗位标准和规章制度,并监督执行。
8、负责企业基础管理工作和现代管理方法的推广应用、
9、负责组织安排质量贯标的日常管理工作。
10、负责完成领导交办的临时任务。
综合管理部岗位职责6
19.2.1负责召集和主持综合管理部办公会议,研究处理综合管理部职责范围内的各项工作,起草相关的工作计划、意见等。
19.2.2协调和指导综合管理部各岗位人员的工作关系、工作安排以及业绩考核;协调五、六十年代下放人员和职工遗属以及内退员工的日常管理及其属地管理的各相关工作,确保综合管理部工作顺利开展。
19.2.3负责对综合管理部各项工作建章立制,建立健全各类台帐;带领和组织物业管理逐步走向社会化服务轨道,积极开展多种经营,充分利用现有资源进行创收活动。
19.2.4负责一体化管理体系中相关程序文件在本部门的`贯彻执行。
19.2.5加强对综合管理部的财务管理和核算工作,审批相关费用的收支,确保办公设施的正常运行和有关住户水电费按时缴纳。
19.2.6负责公司社会治安综合治理、环境卫生和物业管理等“三产”的安全生产工作,协调江都基地、太阳宫基地各项属地管理的相关工作,对所属单位对口业务进行检查指导。
19.2.7分类做好公司房屋建筑物产权证书、土地证书的日常管理工作,负责零星基建和维修审核等工作。
19.2.8协助相关部门做好信访、“双拥”等日常工作。
19.2.9审批所属员工的假期,研究安排部门内有关人员的福利待遇。
综合管理部岗位职责7
(一) 综合管理部主任
1、负责综合管理部全面工作,完成行领导部署的各项任务,当好行长的助手,按时制定工作计划,认真检查落实情况,做好工作总结。
2、对全行财产基建材料、办公用品、机械设备、车辆等负责经常检查,发现问题及时解决,保证本行财产不受损失。
3、抓好服务工作,做到有方案,有检查,有评比,有总结。
4、负责管理,调动机动车辆,督促检查行内卫生。
5、做好职工年、节物资的分配与结算,做到笔笔有宗,不错不乱。
6、负责房屋、办公机具的检查维修。
7、负责管理司机、门卫、食堂等后勤工作。
8、按干部管理权限,做好干部人事档案的收集、整理、鉴别、登记、归档和装订工作,确保档案材料真实、齐全、利用安全及时。
(二) 文秘岗
1、负责起草、印发、上报本行所有综合性文件;
2、负责接收、转发、传阅上级单位下达的文件;
3、监督上级单位、本行领导重要批示、重要会议和有关文件精神的执行落实;
4、负责行内外协调工作;
5、按照规定程序管理本行文件档案和本行印章、印鉴;
6、负责本行行务会及其他综合性会议的组织与筹备工作;
7、固定资产台账登记、管理;
8、档案室管理,文件归档。
(三) 董事会、监事会办公室岗
1、负责公司股东会、董事会、监事会会务组织和会议文件起草工作,负责审核各子公司股东会、董事会、监事会议案和审议事项;
2、负责公司信息披露工作并上报各种材料;
3、负责制订公司股权、债券融资方案、年度分红、转增股本方案;
4、负责建立健全股东大会、董事会、监事会的档案资料并归档存放;
5、负责协调投资者关系、股东咨询来访的解答和接待工作;
6、负责公司的股份登记、股权变动、股份的托管与转托管,建立公司股东数据信息库;
7、负责公司融资方案的落实及年度分红派息、转增股本方案的实施,制作公司年报、中报、季报的文本及电子版文件;
8、负责公司章程的修改;
9、负责制订公司股票、基金、债券等品种的投资方案和具体实施事宜。
(四) 人力资源管理岗
1、包括本行劳动人事管理工作;
2、贯彻执行上级单位关于劳动人事管理的有关政策、制度;
3、负责员工考核、职务聘任、专业技术职务管理;
4、负责本行员工档案、人事统计数据、劳动合同、薪酬、保险、住房公积金、各项福利及出入境等管理工作;
5、负责本行员工教育培训与资质管理工作;
6、包括本行员工专业理论、实操技能培训和学历教育管理等;
7、负责本行员工有关资质的初步确认及相关管理工作;
8、负责监督管理本行外包人员工作完成质量。
(五) 风险管理稽核内审岗
1、严格贯彻执行监管部门下发的授信业务和资产风险管理等各项制度、政策;
2、负责制定本行相关授信业务、资产风险管理的具体制度和政策,负责本行全部资产的风险管理工作;
3、负责授权申请资料及其评估资料进行必要的调查、分析、识别和风险控制,出具调查分析报告和审查意见;
4、对在管理权限额度范围内的授信业务进行审批或否决;
5、负责内、外部审计、稽核工作。
(六) 法律事务岗
1、法律性文件的审查、重要规章制度的法律审核、对外法律事务的管理,参与重大业务活动的谈判,负责本行的民事诉讼等工作。
(七) 安全保卫岗
1、安全保卫制度的制定和督查、安全保卫事务的落实、安全防范设施管理、员工安全教育培训、外部安保事务的联系等工作。
(八) 网络运行及维护岗
1、制定本行电子化建设的实施细则,完善相关制度办法,制定工作计划;
2、熟练掌握前台系统和综合业务网络系统的维护和检查,做好所辖营业机构业务软件系统的使用、维护及升级工作;
3、随时监测营业部及其他各部室网络设备的状态,确保设备正常工作,发现异常,及时查明原因并妥善解决;
4、负责本行自助机具和电子设备的硬件设备安装、调试、维护与维修;
5、负责新建、改建营业网点的机器设备的安装与调试工作,确保辖内自助机具网络设备管理工作,保持网络畅通,保证生产安全和故障的快速排除;
6、负责本行计算机、相关设备及各种电子设备耗材的购置、修理及更新工作;
7、做好对计算机病毒及操作风险的`防范工作;
8、做好本行电子设备档案的材料收集及培训工作;
9、负责定期提供本行各类数据和分析材料。
(九) 行政接待岗
1、制定接待手册;
2、负责同业及本系统内人员来访的接待工作等;
3、负责来我行视察、监督工作的上级领导的联系、接待工作等;
4、负责本行的物资采购、领用、处理、出入库工作。
(十) 物业管理岗
1、负责食堂用品的采购、管理及维护;
2、负责本行水电管理;
3、负责本行办公、营业场所及周边环境秩序的维护。
(十一) 车辆管理岗
1、负责本行车辆的统一管理,包括车辆购置、上牌、年审、保险、养路费缴纳和安全培训,以及本行各类交通、车辆事故的应急处理等事项的处理工作。
(十二) 纪检监察岗
1、检查本行员工遵纪守法、廉洁自律情况;
2、接待并受理群众反映领导干部违规违纪问题的控告和来信来访;
3、配合行内相关部门或协助上级有关部门对行内重大违法违纪行为、重大—法律责任事故进行查处。
综合管理部岗位职责8
1、全面统筹规划公司的人力资源战略;
2、建立并完善公司人力资源管理体系,研究、设计适合公司发展的人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
3、制定并实施公司各项招聘计划,引进优秀高端人才,按时完成招聘目标;
4、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的`综合管理水平;
5、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督执行计划的实施;
6、塑造、维护、发展和传播企业文化,完善公司企业文化可识别系统;;
7、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
综合管理部岗位职责9
微信公众号管理员岗位职责
1.负责微信公众号信息的编写推送,针对微信平台进行日常维护、运营等工作,认真做好网络与信息的安全防护工作;
2.定期收集、整理微信运营相关数据,进行分析,并以报告形式提交上级领导;
3.挖掘用户需求感受,为微信运营的改进提供建设性意见;4.对微信平台的'粉丝进行关系维护,积极拓展服务空间;5.运用微信平台发布相关活动信息及推广,对外为学校树立良好形象;
6.微信公众帐号的发送内容,务必遵守《微信公众平台服务协议》、相关法律法规的规定;
7.微信公众号信息在正式发布前应经主管领导审稿,未经领导批准,不得擅自发布任何信息;
8.监管微信公众平台的信息及评论,删除不良言论及图片、视频,自觉维护学校形象;
9.转发其他单位的信息、图片、视频等资料,不得侵犯他人知识产权,不得侵犯消费者个人信息保护权。
责任单位(盖章):_______单位负责人(签字):_______
综合管理部岗位职责10
1、优化并完善公司现有人力资源各大模块工作,组织并完善公司各项管理制度;
2、根据人才需求计划,完成人员岗位招聘和重要岗位的选拔,及时满足用人需求、并建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
3、绩效考核、员工培训、薪酬福利员工关系等工作的落实与管理;
4、企业文化建设及公司活动会议的`组织策划;
5、公司日常行政接待工作管理;
6、办公会议的组织、记录;
7、公司相关公文起草及文书档案管理;
8、负责项目公司各项证件的变更、年审管理工作;
9、其他相关人力资源及行政工作。
综合管理部岗位职责11
微信公众号管理员岗位职责
1.负责微信公众号信息的编写推送,针对微信平台进行日常维护、运营等工作,认真做好网络与信息的安全防护工作;
2.定期收集、整理微信运营相关数据,进行分析,并以报告形式提交上级领导;
3.挖掘用户需求感受,为微信运营的.改进提供建设性意见;4.对微信平台的粉丝进行关系维护,积极拓展服务空间;5.运用微信平台发布相关活动信息及推广,对外为公司树立良好形象;
6.微信公众帐号的发送内容,务必遵守《微信公众平台服务协议》、相关法律法规的规定;
7.微信公众号信息在正式发布前应经主管领导审稿,未经领导批准,不得擅自发布任何信息;
8.监管微信公众平台的信息及评论,删除不良言论及图片、视频,自觉维护公司形象;
9.保守公司商业秘密,非经财务负责人直接提交,不得在公众平台上发布本公司财务资料及商业经营数据;
10.转发其他企业的信息、图片、视频等资料,不得侵犯他人知识产权,不得侵犯消费者个人信息保护权。
综合管理部岗位职责12
岗位职责:
1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障,为公司的正常业务开展做好服务;
2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调公司各部门有关工作运行;
3、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;
4、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备,编写《会议纪要》;
5、负责公司与上级机关部门和相关单位的'公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理;
6、负责维护信息系统及网站的安全运转;
7、负责公司人事劳资综合统计及人事信息、档案管理,按规定上报各类人事劳资统计报表;制订公司人事、劳动工资、考核等管理制度、规章和办法并组织实施;
8、负责公司实物资产管理;
9、负责组织公司党、工、青、妇及各项群众性活动的计划和组织;
10、负责公司注册、注销、年检及公司法律事务;
11、完成领导交办的其他事务
综合管理部岗位职责13
1、依据本公司方针目标和上级部门的要求,制定本单位年度工作目标并组织实施。
2、按照公司领导的指示,组织起草或对职能部门起草的各种文件、报告、材料的修改,鉴定、制发、立卷、存档等工作。
3、负责协助组织公司级会议的召开,并做好记录,督促决议的'执行及信息反馈并负责存档、保密等工作。
4、认真组织信息的搜集、反馈工作,做好调研、参与管理,为本公司重大问题的决策提供准确信息和资料。
5、做好公司内大事记载和编写年鉴及公司志的立卷、归档工作。
6、按质量体系文件要求做好公司文件和资料的控制工作。
7、负责组织各类文件的收文、核对、批分并对公文承办单位落实情况进行督办及信息反馈。
8、负责公司各类档案的综合管理工作。
9、做好日常的事务管理工作,管理调度小车,组织安排各类会议和接待服务,及时处理来信、来访。
10、组织编写年度人事工作计划。
11、组织落实人事工作目标,做好各项人事管理工作。
12、依据QS—9000标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施、。负责本部门质量贯标工作。
13、负责公司管理体制的建立和各部门职责的确定和划分,并组织制定公司各项管理标准,制度和岗位职责,负责岗位定员定编工作。
14、按照上级部门对保密工作的要求,负责做好公司保密工作。
15、负责指导、督促、检查本部门人员的工作,并定期总结本部门工作。
16、负责各职能部门的协调工作。
17、负责组织编制公司中长期发展规划并监督实施。
18、负责完成领导交办的临时任务。
综合管理部岗位职责14
1、拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况;
2、公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收;
3、筹备董事会、总经理办公会议的'召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
4、主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划;
5、参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议;
6、公司资质管理;
7、公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算与控制;
8、公司行政后勤管理;
9、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;
10、接洽与协调公司法务相关工作;
11、企业文化建设。
综合管理部岗位职责15
综合管理部是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训。综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。
综合管理部定员、定编情况:综合管理部设部长1人、行政专员1人,人事专员1人,前台1人,司机1人,专职保洁员1人(临聘)。
岗位职责:
一、综合管理部部长:
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责制定、完善综合管理部职责范围内的制度,建立工作流程,逐步实现综合管理部工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定综合管理部年度、月度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
5、负责公司生产例会和其他重要会议的组织、记录工作。
6、负责公司营业执照、组织机构代码证的年检、换证工作。
7、负责公司日常接待工作。
8、负责公司办公用品、办公设备、烟、酒的申购、登记、领用管理工作。
9、负责公司法律事务工作。
10、负责公司员工季度、年度绩效考核工作。
11、负责公司机关车辆和司机的管理工作。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
二、综合管理部人事专员岗位职责:
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责机关员工工资发放明细表的编制工作。
3、负责审核下属各单位、项目部上报的基础资料和工作发放明细表。
4、负责公司员工各种休假的报批和手续的办理。
5、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
6、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡的`登记管理。
7、负责办理员工退休手续。
8、负责机关员工的考勤工作。
9、负责员工人事档案的建立和完善工作。
10、负责办理员工的招聘、入职、转正、分配、调动、离职手续。
11、负责本部门办公室卫生工作。
12、按时完成公司领导交办的临时任务。
三、综合管理部行政专员岗位职责:
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责上级机关和有关单位来文的接受登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、负责公司印鉴使用管理工作。
4、负责公司文印、复印管理工作。
5、负责公司办公用固定资产、低值易耗品的申购、领用、登记管理工作。
6、负责公司合同登记归档和台账管理工作。
7、负责公司显示屏的管理工作。
8、负责公司文书档案的管理工作。
9、负责公司各类证件的管理工作。
10、负责综合管理部办公室的卫生工作。
11、按时完成公司领导交办的临时任务。
四、综合管理部前台岗位职责:
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责公司接待服务工作。
3、负责公司信件、报纸的投递、分发管理工作。
4、负责公司会议室及办公室、库房钥匙的管理工作。
5、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室、前厅、会议室的保洁工作。
6、负责公司办公区域的绿化、美化管理工作。
7、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室饮用水的准备工作。
8、按时完成公司领导交办的临时任务。
五、综合管理部司机岗位职责:
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、遵守交通规则和操作规程,安全行车。
3、认真学习相关业务知识,不断提高驾驶技术和维修技术。
4、爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时发现和排除故障,保证车辆时刻处于良好技术状态。
5、准时上班,服从工作安排,完成工作任务。
6、发生事故时,及时向主管领导报告。
7、不准擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶。
8、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。
9、车辆需维修时,按公司规定办理批准手续。
10、负责公司车辆的卫生工作。
11、按时完成公司领导交办的临时任务。
六、综合管理部保洁员岗位职责:
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责公司机关办公楼5-7层公共区域的日常保洁工作。
3、负责公司机关办公楼下班后的安全保卫工作。
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