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如何撰写年终总结有没有套路和方法呢
第一步、梳理全年
一:四字梳理法
1.“纵”:从时间上梳理
2. “横”:从事件上梳理
3.“大”:从大事上梳理
4.“新”:从创新(亮点)上梳理
其中:“纵”、“横”梳理是基础梳理,“大”、“新”梳理是上层梳理,真正要写进总结报告的事情,主要是大的事情和富有创新亮点的事情。
二:问题梳理法
1.本年度参与了哪些项目?
2.本年度完成了哪些课题?
3.本年度组织了哪些活动?
4.本年度取得了怎样的成就?
小编建议:在日常工作中就养成记录习惯,如果平时工作笔记做得很完善,那年底会更省事。尽量将每项工作的完成情况用数字表达出来。
三:维度梳理法
1.工作内容:做了什么,哪些是琐事,哪些是里程碑事件。琐事用统计,里程碑事件则重点描述。
2.工作方法:通过什么样的方法提升了工作效率。
3.资源整合:实现了哪些跨部门、跨公司资源的协同。
4.团队协作:在事件中扮演的是什么角色? 领导者还是参与者?并提供了怎样的贡献?
5.特殊技能:是否有意识地提升自己?(不一定是为了工作,更是为了更全面的自己。)
6.人际关系:认识了哪些有意思、有能量的人?
7.不足之处:针对以上,有哪些不足?去进行对标,找到解决方案。
第二步、明确思路
确定年底总结的三个层次:
1.本年度工作概况----给今年的工作下一个整体的结论;
2.本年度工作详情----详细描述你负责的每项工作的结果;
3.明年工作展望与计划----明年的预期和大体计划,列出关键事项。
第三步、明确结构
具体采用哪种框架?
1、条目式:将材料汇总为重点,按一定顺序分为一、二、三项,逐项记录。组织起来很容易,但往往不那么紧凑。
2、三段式:从认识事物的习惯上排列顺序,先对总结的内容进行一般性的交流,提出基本观点;然后叙述事物的过程,同时配合讨论,进行初步的分析;最后总结一些经验,经验和存在的问题。
3、分项式:将所做的工作分为几类,逐项记下,按介绍基本情况、描述工作过程、总结经验、提出问题的顺序记下每一类问题。这种方法只适用于涉及范围广、内容复杂的场合。
4.漫谈式:就像向别人介绍自己的学习经验,把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。这种方式多用于对自己亲身经历的事物的总结。
第四步、明确角度
从哪里写起?
1.根据工作职能进行总结
这是一种最主要的总结角度,常用于年度工作报告,用于对工作进行全面总结。
2.根据采取的工作措施进行总结
主要用于对某方面的工作进行总结。
例如,某市纪检部门抓“执行力建设”时采取了“统一思想、转变作风、加强督办、素质培训”四大措施,总结时就归纳为“统一思想抓落实;转变作风抓落实;督促检查抓落实;提高能力抓落实”四部分。
3.根据工作特色进行总结
这种方法常用于专项工作的经验介绍,执笔人不仅需要充分掌握材料,而且还要能从大量的资料中挖掘出闪光点。可以先从原始材料中提炼出特点,再围绕这些特点进行总结。
4.根据“关键词”进行总结
各种重要会议往往会提出一些新的理念,出现一些热点词汇。合理利用这些热点词汇来总结工作,既可以体现时代气息,又可以提升文稿的高度。
5.根据参与主体来总结
当某方面工作或者某个重大项目完成后,一般都要召开会议,总结工作,表彰先进。这种场合的总结部分,往往围绕参与该工作的各主体来构思。
6.根据解决的问题来总结
在总结工作时,针对解决的问题来归纳,往往也会取得很好的效果。用这种角度来总结工作,直接鲜明,能给人留下较深的印象。
工作总结写不好?
可能犯了这6个错误!
1.流水账
不能是工作流水汇总,要上升到理性高度来评估一年的工作。没有经验体会的总结是不全面的,也是毫无意义的。
2.无重点
一年做的事情很多,不要事无巨细,要做到有的放矢,重点工作突出写。
3.只报喜
把工作中存在的问题也写出来,不要多,三两个足矣。
4.太低调
脚踏实地做事情没错,但也要善于“表现”,让领导知道你做了什么,做成了什么也很重要。
5.假业绩
决不能为了交出一份完美的年终总结,就耍小聪明,做假数据。
6.抱佛脚
一份好的年终总结不是临阵磨枪、拍拍脑袋就能搞定的,需要日常的积累和阶段性总结。平时总结做好了,才能“多快好省”地写出一份到位的年终总结。
关于年终工作总结的需要注意的事项小编今天就分享到这里了,看完后,希望能帮助有需要的朋友。
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