采购员岗位职责[锦集15篇]

　　在现在的社会生活中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编整理的采购员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

采购员岗位职责[锦集15篇]

采购员岗位职责1

　　一、市场调查

　　1、调查方式：全面采取询问法、报价法、咨询法。

　　2、商家调查：

　　①鲜活商家主要调查商家实力背景、商家货源（供应商）、是否充足、渠道是否畅通、商家资金实力、经营年限等；

　　②佐料干杂商家调查，除以上几种情况需调查外，还需调查其是否有长期一级供应商。

　　3、产品调查：根据本公司常期需用品，消耗易比较大的品种（如：鸡精、花椒等），调查原材料品种本身的销售渠道。由此选择某种产品的供应商，产品本身的季节应对价格和货源的影响。

　　4、价格调查：主要是供应商以外的价格调查，以评估供应商价格高低。

　　5、区域市场调查：各大市场和周边市场货源和价格调查，以便对采购订价做参考。

　　6、调查报告：

　　①价格调查（价格变动表）至少每三天出具一次；

　　②商家调查、产品调查、区域市场调查每年（或季度）出具一次；

　　③某项商品（原材料）因季节不等，控制因素影响价格波动较大应及时做出价格变动报告。

　　二、采购价格组成

　　1、商家报价：商家每月报价一次，主要原材料，大宗原辅材料，受季节影响较大的原材料商家应每十天报一次价。

　　2、质检、财务、等相关人员组成价格调查小组，不定期的组织市场调查，包括市场价格调查，商家调查等

　　3、采购要随时对市场进行调查，每周至少要进行一次全面的商品价格调查。

　　4、商家报价与市场价格小组询价相比由此确定供应商和供应商价格。

　　5、平时，商家供应价（入库价）要与采购市场调查价相比，发现问题，即时协调供应商，调整当期和后期商品价格，差距较大的，应查明原因，如是供应商原因（欺诈等）立即终止合作，并按协议追回经济损失。

　　6、平时，市场价格调查小组的市场询价要采购的采购价和供应商的供应价相比较。如有差距，应查明原因，并即时处理，针对不同的情况采取以下两种不同的处理方法：（1）调整价格（2）追究采购责任。

　　7、所有价格比较要在商品同等同级的情况下进行。同时考虑影响价格的几个主要因素（采购时段、季节因素等）。

　　三、供应商确定

　　1、根据以上调查确定商家（考虑综合因素）。

　　2、市场调查报告（商家）经执总审阅后，确定商家。

　　3、每类商品最低确定三个供应商（一主、两次）。

　　4、能签订合同的签订合同，不能起草合同的`，质检部门需对供应商加以调查和确认，并做出确认书。

　　5、签订合同按照合同管理制度执行。所有和供应商均须与公司签订业务承诺书后才能签订供应合同。在供应合同中要有有关于因质量、价格、数量、时效等问题给我方造成损失或负面影响时，商家应承担的责任和赔偿内容。

　　6、所有供应商原则上采取送货上门，月终结算方式。

　　7、每半年对供应商调查一次，不行的另选商家，其资格合乎条件的继续签订合同。

　　四、物资采购

　　1、根据合同法的申购单，咨询三家报价，选择价低厂家采购，自行购买也需先咨询价格再确定商家采购。

　　2、商家送货上门的，采购应和质检、保管及验收相关人员一起，对其商品价格、数量作验收，价格、数量不符者要提出退货或补货。

　　3、相关部门验收合格后，采购应在验收入库单上签字，必须认真核对货物的价格和数量、金额，如有不符，不得签字。

　　4、平时采购要拟定采购计划，先购急需用品和原材料，后购其他物品，切实保障生产经营正常进行，如影响营业，造成损失的，采购部承担相应责任。

　　5、平时应主动了解商品库存量及部门需求，当经营用原材料达到最低储备量时（酒水、佐料、一次性餐具、店面消耗大的其他物品），应提醒相关部门办理相关申购手续。

　　6、供应商因送货时间过长影响到营业为标准和价格与市场价不符者，采购应按合同有关合同规定追究其经济责任或寻求解决办法。

　　7、如因质量问题与其他验收人员意见不一致的，应已不影响营业为前提，口头汇报执总或相关部门经理，寻求解决方式，事后可书面呈报总经理。

　　8、采购对购进物资的质量应严格按照有关质量标准检验。

　　9、如有问题立即退货，不得姑息供应商，如采购和其他验收人员认定物资品质等级有问题的，应按实物等级入库和计算金额。

　　10、采购的要求：

　　（1）准确性；数量和价格不得超过或低于申购数量的标准浮动比率。在验收时，相关部门负责人（基地负责人、门店负责人、库管等）要严格把关，不得随意入库或接收货物。

　　（2）质量等因素要严格执行采购执行标准。误差不得超过标准误差率。误差太大要立即退货。质检等相关部门要严格把关，如因质量等问题造成损失的要追究相关部门的责任。

　　（3）及时性：采购过程中，不能出现缺货，供应时间要及时，如因采购不及时造成的经济损失由采购和供应商负责。

　　（4）采购的准确性和及时性做考核采的一个参考。

　　五、采购结算

　　1、采购采用备用金制度，备用金管理遵照公司备用金制度。

　　2、备用金用专用于购买，除送货上门以外的原材料，备用金不得支付送货上门货款。

　　3、备用金采取每周结算一次根据实际情况确定报账周期。

　　4、采购结账时应凭合法的单据结账。

　　①入库单有以下人员签字：质检、仓库管理员、部门负责人；

　　②发票或收据包括内部费用报销单需经部门负责人、会计、执总、总经理、董事长。

　　5、结算时，本酒楼出纳应核对其单据和现金是否足额。

　　6、每月末应协助供应商办理结算手续，对手续不全的，应提醒或协助其办理。每次结算时应核对当次所供应的商品有无价格质量等问题，如有应先处理问题，再按规定的手续结账。

　　六、采购计划成本制定

　　1、每月末应清理、整理当月价格变动表，填写价格变动报告。

　　2、根据区域市场调查，产品调查预测下月价格变动趋势。

　　3、财务部、品检部、采购部每月末负责制定采购计划成本，计划成本分为两部分，一部分为价格变动不大的，制定平均价，一部分变化大的，制定基准价格，同时制定浮动率或浮动额。

　　4、每月初根据财务室出具上月采购差异单超支和节约对差异进行分析，书面呈报部门负责人，最后传递财务室归档。

　　七、供应商洽谈

　　1、根据调查价格差异，与供应商协商解决。

　　2、季节性，热销产品的增加和减少应及时提醒供应商我方需求量，以便供应商做好准备。

　　3、在合同执行过程中，如出现意见分歧，应做好供应商协调工作，确保企业损失降低最低，协调不力而影响营业的，造成的可量化损失由采购部承担相应经济责任。

　　4、每半年应做出供应商合作评价书，对半年来供应商价格、服务供货服务等做出综合评价，上呈执总，以便确定下半年是否再与其合作。

　　5、取消合作的供应商，应做好各部门与供应商协调工作，并协助其办理结算手续主要指售后服务。

采购员岗位职责2

　　一、职位概述

　　负责公司采购工作，包括：询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制，为采购管理提供即时的市场行情，负责供应商的开发与维护。

　　二、工作职责

　　1、负责完善公司采购制度，制定并优化采购流程，控制采购质量与成本。

　　2、负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。组织对供应商进行评估、认证、管理及考核。

　　3、实施采购活动，包括：询价、比价、议价、下订单、跟单、催货、结算等;

　　4、负责做好采购成本费用核算，努力为酒店节约采购成本。

　　5、积极开拓货源市场，做到货比三家、优质优价优先，发现新产品，调整进货价格，报上级批准后执行。

　　6、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

　　7、负责审核各部门的'采购申请单，与仓库联络，确保不出现重复采购。

　　8、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

　　9、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。

　　10、完成综合部部长临时分配的任务。

采购员岗位职责3

　　岗位职责:

　　1、负责户外产品的采购任务，控制采购成本;

　　2、提供书面报价资料，询价、议价、比价并建议采购;

　　3、履行采购合同，与供方进行工作协调;

　　4、开发具有竞争力的供应商，建立与供应商的良好合作关系，定期进行评估;

　　5、建立相关紧急补货方案，确保供应不间断;

　　6、采购的.产品按时入库

　　7、每月和财务做好对账工作

　　岗位要求：

　　1、大专及以上学历，有2年以上工作经验

　　2、熟悉供应商管理系统

　　3、有较强的主动性、责任心及团队合作精神，较强的沟通协调能力;

　　4、具有较强的沟通和协调能力，服从公司安排。

采购员岗位职责4

　　1、制定采购计划，根据库存及销售情况及时备货。

　　2、采购订单系统录入，关注不合理库存及总库存周转。

　　3、供应商，品种相关资料收集，保证质量需求，资料过期及时更新。

　　4、按照付款原则合理及时安排供应商的付款。

　　5、保证票、帐、货、款一致。

　　6、对采购记录的完整性负责，包括台账、合同、协议等。

　　7、完成领导交办的'其他任务。

采购员岗位职责5

　　1、新品引进;

　　2、根据公司采购供应计划，编制常用药品、医院临时采购计划，协助采购部经理组织产品采购供应;

　　3、参与对供应商的谈判，拟订采购供应合同并在授权范围内的`合同签订，负责供应合同的履行和产品采购供应实施;

　　4、负责采购询价、比价、议价

　　5、及时协调解决采购商品、门店销售、客户服务过程中所产生的供货及质量问题。

采购员岗位职责6

　　1、负责区域星级酒店产品的谈判与合作协议签定，与对方建立战略合作关系;

　　2、负责酒店的上线和线下维护;

　　3、负责客户的'现场服务和软硬件操作培训和问题解决;

　　4、保持良好的客户关系，做好大客户管理和维护工作。

采购员岗位职责7

　　1、对供货企业进行合法资质的验证；

　　2、索取首营企业及首营品种资料；

　　3、定期采购，保持库存安全量，并按照签订的采购合同申请付款；

　　4、进行票据管理；

　　5、处理问题产品（退货、滞销、破损、近效期）；

　　6、新品引进；

　　7、根据公司采购供应计划，编制常用药品、医院临时采购计划，协助采购部经理组织产品采购供应；

　　8、参与对供应商的`谈判，拟订采购供应合同并在授权范围内的合同签订，负责供应合同的履行和产品采购供应实施；

　　9、负责采购询价、比价、议价

　　10、及时协调解决采购商品、门店销售、客户服务过程中所产生的供货及质量问题。

采购员岗位职责8

　　(1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。

　　(2)寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。

　　(3)与供应商洽谈，并安排工厂参观，建立供应商的资料。

　　(4)要求报价，进行议价，有能力的可进行估价，并作出比较。

　　(5)采购所需的.物料。

　　(6)查证进厂物料的数量与品质药店采购员岗位职责文章药店采购员岗位职责

　　(7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。

　　(8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。

　　(9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。

采购员岗位职责9

　　1、进行市场调查(询价、议价)，依据采购需求、品质、价格、服务寻找产品及供应商。

　　2、积极开拓供货客户资源，优化供货渠道。

　　3、拟定应付货款策略，发挥资金使用效率。

　　4、参与采购付款管理，制定供应商付款帐期，审核相关付款申请。

　　5、参与组织对现有供应商的综合评估，确保供应商的供货质量及供货能力。

　　6、完成领导临时交办的'任务。

采购员岗位职责10

　　1、不断钻研采购业务，逐步熟悉和掌握各科教学需要的设备的规格、型号、性能和用途。熟悉和掌握教学、办公用品的性能和质量要求。

　　2、负责学校需要的各种基建维修的材料、劳保用品、清洁工作用品、实验室用品、医药用品、用具、防寒防暑用品的采购工作。

　　3、采购物品，凭采购单，经后勤科长签字方可采购。采购物品时要勤跑多问，"货比三家"，本着勤俭办校，精打细算的原则，对采购的物品要亲自过目，保质保量，价格合理；绝对禁止收取回扣。物品购回后，应及时与财务人员办理结帐手续及固定资产填报手续。

　　4、凡购回物品，要及时交有关人员验收签字入库，要手续完备、单据真实、钱物相符。如购回物品规格型号不符，质量低劣，价格偏高，数量过多，均应由采购员负责退换。

　　5、小件物品尽量自带，非不得已，不租车送货。

　　6、完成领导指派的'突击性，临时性工作。

　　7、根据领导审批的采购计划按时购买商品，保证物资供应。

　　8、采购商品时必须坚持货比三家的原则，保证价廉物美，杜绝购买三无商品及假冒伪劣产品。

　　9、采购的物品要及时转交相关部门和管理人员，做到当面交清并有交接手续。

　　10、大型设备、量大的物资采购必须有领导参与和相关人员对物资质量的监督，共同完成采购工作。

　　11、定期报帐，做到清单、票据齐全，规范报帐手续。

　　12、采购员必要时对采购的所有物资进行自行建立帐本，以备核查。

采购员岗位职责11

　　1、完成品种的引进和推广，建立药品采购记录。

　　2、索取供货单位、销售人员、所销售药品的资料并进行初审。

　　3、及时优化库存，与供应商协商破损及近效期商品的'退换货事宜。

　　4、向供货商索取供商发票，保证票、账、货、款一致。

采购员岗位职责12

　　首先，根据采购请求，制定采购计划。

　　其次，对供应商进行选择确认。可采用询价或招标方式。

　　第三，合同洽谈。这是采购工作的核心。

　　第四，签发采购订单。合同签订完毕后，即进入双方合同履行阶段。

　　第五，跟踪订单，进行进货控制。

　　第六，接受、检验货物、入库。

　　第七，核对发票，划拨货款。

采购员岗位职责13

　　1、在公司领导下负责工程材料采购工作。

　　2、掌握本工程材料总计划用量及施工进度计划，并编制相应的详细的材料供应计划。

　　3、根据材料供应计划进行市场询价，货比三家，然后向项目部汇报，确定材料供货商及材料采购价格。

　　4、熟悉工程施工进度，了解材料市场供应及价格情况，按计划进行采购，并满足质量要求及施工进度要求。

　　5、负责公司其它物资的`采购工作。

采购员岗位职责14

　　1、严格执行采购和购进制度、流程、出入库管理、财务制度等规范；

　　2、负责公司的物资、设备的采购计划、询价、物料物价信息、行情咨询；

　　3、负责对所采购材料、物料的质量、数量、入库、核对负责；

　　4、拒绝未经领导同意批准的单方申请采购、预购订单；

　　5、负责办理所购材料、物品的交验、入库、报账手续；

　　6、负责保存采购工作的必要原始记录，发票、清单、供应商地址电话、做好统计，定期上报；

　　7、对所采购的物资、设备要按程序申请、报批；有申购单并上报采购主管；

　　8、完成公司采购的`各项指标：成本计算、计算毛利、利用周转率等。

　　9、负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。

　　10、杜绝采购业务中的吃拿卡要、贪腐、以及其他违反规定、违法行为；

　　11、负责供货商促销商品的选择和与商家的谈判，并协助培训使用所购物品的保养、维护、售后服务等工作。

采购员岗位职责15

　　在学校总务主任和食堂团长的领导下，负责食堂食品、物品采购供应工作。其主要职责是：

　　1、加强政治思想的学习，不断提高为教育、教学服务，为广大师生服务的意识；努力钻研业务知识，不断提高服务的技能。

　　2、对易存放的、常用的物资进行大批量集中购买。

　　3、采购员应坚持原则，廉洁奉公，自觉抵制不正之风，交验物资必须是食堂团长、保管员、采购员三人在场。做好与保管员、炊事员的'衔接，严格按计划采购，做到及时采购。必须先定价，后购物，做到价物同行。做到及时采购，保证供应所购物资必须符合食品卫生，严禁采购过期、腐烂、变质的食品，对易耗、易腐食品做到勤购，避免积压造成浪费。

　　4、食堂除大宗物资外，采购员应根据市场行情，有权拒购供货商提供的高于市场价格的物资，重新自行采购。大米、面食、油脂、肉食品等大宗的物资，应定期与总务处人员、食堂团长考察市场，集体确定。变更供应商，由供应商直接供货。

　　5、采购食品必须向供应方索要有关检疫证明或化验单，并要求供应方签字。发现供货方提供不符合卫生要求的食品应担绝采购，且负责工作职责范围之内安全。

　　6、采购员必须严格遵守财经纪律，报账时要有明细，清楚无误，精打细筧，节省开支，随时掌握市场行情，及时反馈信息，确保采购质优价廉的物资。如购回的物品质量低劣或价格偏高，均由采购员负责退还或赔偿学校的损失。

　　7、购进物品及时入库，并向保管员随时了解库存情况，采购员应妥善保管好备用金，不得挪用，保I正其备用金安全使用。做好采购用款申请、报销T、作，一次借款，一次清账。

　　8、完成校长、总务主任、食堂交办的其他工作。

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