公司办公室岗位职责

　　在社会发展不断提速的今天，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编整理的公司办公室岗位职责，希望对大家有所帮助。

公司办公室岗位职责

公司办公室岗位职责1

　　1、协助办公室主任做好办公室环境卫生的清洁、以及日常工作。

　　2、做好全公司各类行政、办公文件，信函、报告等材料的收发、打印、复印等工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

　　3、协助办公室主任认真搞好对外联络工作，热情接待加盟店及外单位来访人员，搞好服务保障工作，维护和树立网教中心的'良好形象。

　　4、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关有关部门的通知事项。

　　5、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出错。

　　6、负责公司人事档案及统计等各项工作。

　　7、做好办公用品的申报、购置、保修等管理工作，保管登记和按规定发放公司办公用品及劳保用品。

　　8、完成领导交办的其他工作，并将完成情况及时回报。

公司办公室岗位职责2

　　1.协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

　　2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。

　　3.组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等。

　　4.负责管理各种文件资料或档案，以及相关文字处理。

　　5.组织召开办公室各种工作会议，如周例会、总结会。

　　6.拟写各种对外的`文案与汇报材料。

　　7.起草各种合同，如业务合同、商业合同、劳动合同等。

　　8.参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。

　　9.负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务攻关、来宾接待等。

　　10.负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。

　　11.负责招聘、培养、激励和考核部属员工。

　　12.负责其他后勤保障工作。

公司办公室岗位职责3

　　1、协助修订公司各项管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行。

　　2、负责搞好办公室的卫生，包括：地面、窗台、办公桌等。每天都要打扫，树立一个良好的工作环境。

　　3、负责门店加盟申报材料的制作，现有门店变更材料的`制作，由办公室主任负责审核。

　　4、负责公司资质的准备工作，以便加盟店办理相关事宜时索取方便。

　　5、负责会务安排（包括上级领导安排的连锁门店的会议），做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

　　6、负责建立健全员工的人事档案。做好门店材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

　　7、负责公司印鉴、公文的保管。

　　8、负责员工的考勤记录，每日分析、汇总，月底上报公司领导和财务。

　　9、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。

　　10、责组织企业文化建设，开展集体活动等工作。

　　11、表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。办理员工签入调离的手续。

　　12、责办理普胜医药公司和启康百姓医药连锁的工商营业执照、药品经营许可证、组织结构代码证、医疗器械经营许可证等证照年审及相关事宜。

　　13、负责公司办公设备和办公用品的采购、保管和领用。

　　14、负责固定资产盘点、整理、存档。

公司办公室岗位职责4

　　1、按照办公室的职能，负责主持办公室的全面工作。

　　2、负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。

　　3、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任的'执行，努力提高工作水平和工作效率。

　　4、组织安排公司会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。

　　5、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。

　　6、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

　　8、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。

　　9、注意了解公司日常运营中的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。

　　10、负责门店加盟前期谈判事宜以及后期看址、验收和与相关部门沟通、协调等工作。

　　11、负责公司的车辆调配、年审、维修、保养、油耗等管理工作。

公司办公室岗位职责5

　　1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

　　2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。

　　3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

　　4、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

　　5、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。

　　6、负责公司接待工作。按照总经理安排，做好接待工作中每个环节的

　　7、直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的'工作质量、服务态度和工作进度

　　8、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

　　9、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究问题及时向领导汇报。

　　10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

　　11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

　　12、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。

　　13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作；严格保守公司商业秘密。

　　14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

　　15、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

公司办公室岗位职责6

　　岗位职责

　　1.负责公司财产安全,防火、防盗、防霉变;

　　2.负责公司固定资产、低值易耗品及其他办公、劳保用品的购置、分配、保管、清查、报废等有关事务;

　　3.负责公司财产的造册登记,协助会计核对固定资产总账、分类账,做到帐帐相符、帐实相符,协助编制年度固定资产报表;

　　4.认真努力、如期完成上级领导交办的.其他工作。

公司办公室岗位职责7

　　1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作; 2.召集公司办公室每周例会，制订每周工作计划;

　　3.审核批准公司1000元以下行政费用开支报告; 4.审核上报公司1000元以上行政费用开支计划; 5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作; 6.负责公司员工的'住宿管理;

　　7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调; 8.负责总经理办公室人员编制管理;

　　9.负责对外工作计划的制订与实施。

公司办公室岗位职责8

　　一、办公室工作内容

　　1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；

　　2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；

　　3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；

　　4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；

　　5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；

　　6、负责公司文件的管理工作；

　　7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；

　　8、非司机的安全教育工作；

　　9、负责公司外围环境卫生的管理；

　　10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；

　　11、负责员工食堂工作的管理；

　　12、负责对外的接待及票务、住宿等工作；

　　13、根据总经理的指示，积极组织好公司级的'重大会务活动和日常的办公会议；

　　14、负责公司大事纪工作；

　　15、负责员工信访的接待工作；

　　16、负责相关对外的联系工作；

　　17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

　　二、办公室主任工作职责

　　（一）完成公司领导交办的各项工作；

　　（二）负责公司的财产管理工作；

　　（三）督促检查各部门执行公司规章制度情况；

　　（四）行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；

　　（五）公司印章、介绍信及文件档案的管理；

　　（六）公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。

　　三、办公室总务文员工作职责

　　（一）协助办公室主任完成以下工作：

　　1、公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。

　　2、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。

　　3、公司的保安工作，确保公司财产安全。

　　4、营业执照的年检，财务年检的联系。

　　5、完成主任交办的其它事务。

　　（二）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；

　　（三）负责报刊、信件的发放、转送工作；

　　（四）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；

　　（五）负责考勤登记工作；

　　（六）登记公司员工外出内容；

　　（七）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；

　　（八）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。

　　四、制单员

　　（一）发货单的制作。

　　（二）负责填报公司行政管理费预算审批表。

　　（三）负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。

　　（四）负责管理员工食堂帐物及日常工作。

　　五、厨房工作人员制度

　　（一）保持仪容整洁及个人卫生。

　　（二）不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品，做到生、熟分开。

　　（三）厨房内用具定期消毒，厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫除一次。

　　（四）工作时间内不串岗。

　　（五）餐厅工作人员每年定期检查身体，并执健康证上岗。

　　（六）购买物品要帐、物分明，物品妥善保管，厉行节约。

　　（七）制定餐厅菜谱，经常征求大家的意见，改进餐厅工作。

公司办公室岗位职责9

　　1、全面负责学校校友工作。做好校友会办公室日常管理与服务工作，制订校友会办公室年度工作计划并具体负责实施。

　　2、加强校友与母校、校友与校友、母校与校友会组织、校友会组织之间的联系，发挥桥梁与纽带作用。指导和完善各地校友分会的建设，并通过各种方式加强同各地校友分会的联系与合作。加强对院系校友活动的指导，共同做好校友工作。

　　3、采取多种形式与校友建立广泛的联系。加强校友工作方面的调查研究，负责收集、整理校友的基础资料，掌握重点校友的信息，做好校友工作、校友活动档案资料的'收集、分类、立卷和归档工作。

　　4、加强对外联系，做好校友信息收集，校友的联络、走访，负责校友来校的接待及活动安排。

　　5、负责征询校友对学校建设和发展的意见和建议，整理校友工作信息和校友活动信息。协助招生就业处做好毕业生跟踪调查，了解校友单位用人的需求;邀请部分优秀校友来校对在校生进行就业和创业等方面的讲座和指导。协助有关部门做好捐资捐赠工作和校友基金工作。联系校友与母校进行联合办学、科研合作和开展技术咨询和科技服务活动。

　　6、做好《福建工程学院校友》的组稿、送审、编辑、出版、分发工作。及时向校友通报学校的建设发展情况，通报校友会活动情况及校友情况。。

　　7、负责校友会网站的维护、更新工作，及时反映各地校友分会动态。

　　8、及时向学校领导反馈校友基本信息和需求，尽力帮助校友解决实际问题，密切母校与校友的关系。

　　9、负责校友会资金和教育发展基金管理。

　　10、做好学校行政交办的其他工作

公司办公室岗位职责10

　　一、组织召开工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录。

　　二、加强对员工的培训学习和业务考核，搞好员工思想工作，广泛吸收员工的合理化建议。

　　三、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的'打印工作。

公司办公室岗位职责11

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，以及其他以公司名义发文文稿审核工作；

　　3、及时收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

　　4、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，并检查督促会议决议的贯彻实施；

　　5、负责公司行政文书的处理，以及行政文书档案的管理工作。

　　6、负责公司文件收发及归档工作；

　　7、负责组织公司各项管理标准规章制度的拟定、修改、汇总。

　　8、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动及公司各项活动；

　　9、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

　　10、负责做好公司的宣传报道工作；

　　11、负责员工食堂管理工作。每天验收食堂管理员采购的物品，定期询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的质量。

　　12、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

　　13、负责公司宿舍管理，对新进员工进行住宿安排。

　　14、负责公司的'除工商、税务以外的外联工作；

　　15、编制汇总人力资源需求和培训计划；负责收集人力资源信息；每月按时上报人力资源月报表。

　　16、负责公司人员的招聘及员工入、离职手续的办理。

　　17、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。

　　18、负责内务人员值班安排及月度统计。

　　19、负责公司办公用品的采购及管理。

　　20、完成公司领导临时交办的其他工作；

公司办公室岗位职责12

一、制定建全公司的管理网络体系。

　　二、制定公司各部门、各岗位的工作细则。

　　三、负责公司文件的收发传阅，公司相关信息的`上传下达。

　　四、负责公司人力资源、社会保险、文件、档案的管理工作。

　　五、制定修改公司的规章制度、奖惩措施，经研究批准后及时下发到各部门并存档。

　　六、不定期对各部门职工的上下班、纪律、环境卫生、作休、工作情况、员工面貌进行抽查，严格执行公司的奖惩措施。

　　七、组织实施公司的各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门间的工作。

　　八、加强各部门间的交流沟通，了解职工的工作生活情况。

　　九、负责对公司员工的管理、调配、使用。

　　十、作好公司的物资采购工作、领用工作；作好业务活动的招待工作和后勤服务工作。

十一、工作严谨自律、忠于本职工作，公平、公开、公正的执行公司的各项规章制度和奖惩细则，并对各部门的工作进行检查、考核、评比、总结、通报。

　　十二、作好公司安排的其它工作。

公司办公室岗位职责13

　　掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的`工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作