行政人事岗位职责合集(15篇)
在当今社会生活中,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编精心整理的行政人事岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
行政人事岗位职责1
1、根据各部门招聘需求,进行招聘规划,监督并完成本部门的招聘任务,提交招聘数据;
2、协助上级领导开展企业文化建设,完善公司的组织结构,做好定岗定编合理有效配置人力资源;
3、负责公司员工关系管理;
4、负责公司各项管理规章制度、人事行政管理制度以及工作流程的执行工作;
5、负责员工奖惩、员工考勤管理和纪律监察;
6、负责办公环境、办公用品、固定资产及设备设施维护等方面的管理和服务;
7、负责做好会议工作等重要事务的安排,做好重要会议的记录及会议纪要的.整理;
8、企业文化活动的开展,公司各类活动的组织与实施、员工生日福利活动组织筹办;
9、完成领导安排的其他临时性工作。
行政人事岗位职责2
1、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。
2、控制入口,把好招聘录用关。熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。
3、了解行业动态,按照实际情况制定培训计划,对员工进行培训开发。定期拟定待培训名单,制定并实施培训开发计划。对员工进行职业技能和职业品质培训,为员工发展提供咨询。规范在职培训开发指导,通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力,改进员工的行为方式,达到期望标准。
4、加强员工管理,做到人尽其才。通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理,降低作业成本,提高员工效能。通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查,综合分析,对特别优秀的`员工进行提升。按工作需要对岗位适度调整。对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。
5、制定员工效能评估标准,实行人员考核管理。通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准,提高员工的工作积极性,充分发挥员工的聪明才智参与公司的管理,提高公司经营效益。
6、制定合理的薪资管理制度,健全公司力所能及的福利政策。对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度,按劳付酬,促使员工提高士气和生产效率。对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定详细的操作方法。
7、提供后勤保障,关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。
8、加强防损指导,保护公司财产安全。对人员进出、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等完善规章制度,对卖场、仓库、财务室等监控录像异常的进行分析,处理问题明确划分责任,奖罚分明。
9、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度,为日常管理提供一个公平的操作、评判依据。
10、协调部门管理。改进部门职能,对部门运转中出现的不和谐现象进行协调,及时化解矛盾。
11、塑造公司形象,建立企业文化。正确引导员工,增加员工对公司的信任感、自豪感和荣誉感。创造良好的人文环境。编制《员工手册》,培养、教育员工注重仪表装束、言谈举止、精神风貌,通过学习业务、科学知识、职业道德加强自身修养,提高综合素质,提高工作能力、工作效率,树立良好的形象。
行政人事岗位职责3
1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:
(1)公司招聘平台的.管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;
(2)员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;
(3)员工劳动合同的签订及续签,员工信息录入、人事档案管理;
(4)统计员工社保、公积金人员变更情况,协助办理相关业务。
2、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;
3、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;
4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;
5、完成领导交办的其它工作。
行政人事岗位职责4
岗位职责:
1、协助餐饮公司总经理,全面负责餐饮公司的人力资源与行政管理工作;
2、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称等级评定;
3、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;
4、制定职员薪酬与福利计划,业务部门的奖金及提成分配方案,建立合理完善的'薪酬体系;
5、与员工进行有效的沟通,组织公司团队活动,增强企业职员凝聚力。
任职要求:
1、、有5年以上相关公司人事行政管理工作经验;
2、、参与过大型集团公司人事管理的规划、建立、实施和管理;
3、优秀的表达能力,忠诚守信、工作严谨、敬业、表达心强、工作态度积极乐观,能承受较大的工作压力。
4、有餐饮公司相关人事行政管理经验优先。
行政人事岗位职责5
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,满足各部门用人需求;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
4、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储及礼品库管理;
5、负责组织编写各部门职位说明书;
6、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;
7、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用的预算与管理,与部门沟通招聘需求负责招聘工作;
8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的.活动,改善团队氛围,提升团队凝聚力;
9、熟悉人力资源6大模块;负责企业文化宣讲及培训。
10、负责行政后勤总务,办公室等事宜管理协调。
行政人事岗位职责6
1、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;
2、办理员工各项人事手续;
3、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;
4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
6、负责采购办公室用品;
7、完成领导交代的临时性工作等。
行政人事岗位职责7
一、本岗位为人事主管岗,须兼任总裁办秘书。文笔较好,能书写公文及拟写行政文件。
二、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类和保管等行政工作。
二、负责公司总裁办接待工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作。
四、负责人事保险相关工作。负责人员招聘相关工作。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
八、执行公司制度,执行行政事务,完成各项勤杂工作。
九、负责部分行政事物工作,公司办公场所的.室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、完成上级领导临时交办的其他任务
行政人事岗位职责8
1、协助行政主管完善公司行政管理体系及各项;
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档;
3、负责公司办公用品、固定资产及其他日常必需物品的采购、配备、领取、盘点等;
4、负责办公室环境维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机、空调及扫描仪等);
5、负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
6、熟悉用餐礼仪,用餐,负责接待工作事务,含政务接待、重要客户接待及政府活动接待工作;
7、协助公司的建设工作,创造积极向上的企业文化氛围;
8、负责公司行政后勤的`服务和支撑工作;
9、对接各事业部分平台的行政相关管理、监察工作;
10、完成领导交代的其他临时性工作;
行政人事岗位职责9
1、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;
2、操作社保及公积金,每月人员增减,包括年度基数申报等人事对接工作;
3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;
4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;
5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;
6、完成公司领导交办的'其他工作。
行政人事岗位职责10
1、负责对人力资源及行政事务相关模块的管理、监督和完善,贯彻落实各项规章制度的执行。
2、负责组织分析评估人力需求、制定招聘计划、招聘策略、以及招聘工作;进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作。
3、指导与协助行政专员、人事专员各项工作的.执行和完成情况;对部门工作如:证照办理、各类文书通知管理、固定资产管理、办公室管理、行政后勤事务管理、食堂、保安、宿舍、车辆、环境卫生、考勤管理、部门员工绩效考核、员工档案管理、培训、劳动合同签订、员工关系、行政物资采购、行政等日常工作管理。
4、执行企业文化管理体系,负责组织员工活动、策划和安排。
5、负责公司行政管理制度修正及完善及公司各类公文的发布。
6、协助建立公司的各类应急救援机制、预案的建立和组织实施,及时妥善处理好各类突发事件。
7、完成上级领导交代的其他工作。
行政人事岗位职责11
岗位职责
人事行政高级经理 职责
全面负责总部、下属设计院、下属常州太仓武汉天津等分公司的人事行政工作
任职要求
全日制本科相关专业
扎实的`人力资源系统知识
熟练的人际沟通技巧
有变革管理的思路和潜质 职责
全面负责总部、下属设计院、下属常州太仓武汉天津等分公司的人事行政工作
任职要求
全日制本科相关专业
扎实的人力资源系统知识
熟练的人际沟通技巧
有变革管理的思路和潜质
行政人事岗位职责12
1)根据集团总部人力资源管理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。
2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
3)管理省/直辖市内重要的'文件和合同、协议、员工档案。
4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。
5)监管机构网站,协助机构网络建设。
6)协助总监完成每月工作报表和报告。
7)督导办公环境工作。
8)协助个案中心处理工作中的突发事件。
9)起草省/直辖市内文件,上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知
10)保管机构公章,并按制度规定使用公章。
11)组织省/直辖市行政例会。
12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。
13)完成上级交办的其他工作。
行政人事岗位职责13
1、根据业务线发展需要,制定招聘计划,高效完成空缺职位的`招聘工作;
2、负责各招聘渠道的开发建立和维护,协助上级领导定期评估渠道效果;
3、适时优化招聘流程,提高招聘效率;
4、搜集行业市场信息,协助团队完善公司的人才选拔体系及人才储备机制;
5、负责对公司及部门岗位团队的搭建;
6、积极融入业务团队,开展各业务部门的团队建设,提高团队凝聚力和工作效率。
行政人事岗位职责14
根据公司业务发展需要,及时完成工商新增、变更、注销等业务,审核各公司成立及变更审批流程;
负责区域管辖单位证照、印章管理,并配合业务需要安排日常使用;
根据公司年度会议标准及计划,组织公司层面会议工作,包括日常会务安排、会议纪要撰写等;
负责日常公文管理,包括起草文件、报告、总结规划、决定及以公司名义发出的行政公文;
参与公司相关活动的组织及其它行政事务工作。
行政人事岗位职责15
1.员工考勤管理,年假管理
2.员工居住证及居转户管理
3.婚丧补助金申请及管理
4.驻在员支援(保险、房屋、签证等)
5.韩国出差人员支援(签证、酒店、车辆等)
6.行政:名片印刷、快递管理,组织员工生日会、终务式
7.其他领导交办的事务
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