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行政人事岗位职责

时间:2023-07-28 10:24:07 岗位职责 我要投稿

行政人事岗位职责[优秀15篇]

  在发展不断提速的社会中,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编收集整理的行政人事岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政人事岗位职责[优秀15篇]

行政人事岗位职责1

  第一条目的

  因工作需要,集团各单位可申请在集团内部调配人员。为规范人事调动工作,保障各经营单位的有序用工,特制定本规定。

  第二条任命

  指针对集团内部各单位负责人的人事安排,由集团董事会议中形成的决议下发任命通知。

  第三条调动

  一、内部调动

  “内部调动”是指在某一单位内部门与部门之间的人员调动。

  二、外部调动

  “外部调动”是指单位与单位之间的跨公司(独立法人公司)的人员调动。

  三、借调

  由于工作需要,从其他单位或部门临时借入的'非本部门编制人员,在完成某项工作后或借调期满时需返回原部门或原单位。

  第四条调动注意事项

  一、各部门向所在单位的人事部门提交《人员调动申请审批表》(附表1)进行审批。

  二、非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予受理;

  三、其他部门或个人提出的申请一概不予受理。

  四、被调入的岗位必须是调入方编制标准范围内的空缺,超出编制的或未核定人员编制的,一概不予受理。

  五、单员人事部门在审批通过后,会向调动人员发出“调动通知函”,在办理完调动手续后,本人持该函前往新单位人事部门报到。

  六、未持盖章有效的“调动通知函”报到的人员,接收单位人事部门可不予接收,用工部门不得给予其办理上岗手续。

  七、人员或调动双方自行私下调动的,一律被视为无效调动,将根据《集团综合管理办法》的相关规定给予相关部门和责任人给予考核处罚,对脱勤脱岗的人员严肃处理。

  八、各单位内部人员调动的,填写《人员内部调动通知函》(附表2),外部人员调动的须填写《人员外部调动通知函》(附表3)。

  第五条调动上报及员工档案变更

  各单位人事部门需对单位每日的人员变动情况进行汇总,填制《单位人员统计日报表》(附表4),每日下班前上报至集团人力管理中心员工关系管理部,便于集团对员工档案进行管理。

  第六条附则

  一、本办法自下发之日起执行。

  二、本办法由集团人力管理中心负责解释。

  附表1:《人员调动申请审批表》

  附表2:《人员内部调动通知函》

  附表3:《人员外部调动通知函》

  附表4:《单位负责人任职通知书》

  附表5:《单位负责人免职通知书》

  附表6:《单位负责人调动通知函》

  集团人力管理中心

  20xx年6月

  附表1(员工档):

  《人员调动申请审批表》

  注:本表由用工需求部门填制,经人员所在单位/部门负责人同意后办理。本表入员工档案。

行政人事岗位职责2

  1、根据国家相关法律、法规,制定公司人力资源体系和行政体系等规章制度;

  2、负责员工招聘、录用、晋升、调配、辞退、培训、考核等工作;

  3、全面负责公司内部的办公行政管理工作,协调部门间各项协作事宜;

  4、协助办理公司资质证照等相关外联工作。

行政人事岗位职责3

  1。负责员工的档案建立

  2。负责员工的薪酬核算

  3。负责办理员工入离职办理手续

  4。负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

  5。负责办理员工用工、退工、退休及转档

  6。负责办公室文印等工作。

行政人事岗位职责4

  岗位职责:

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事物;其他突发事件处理和领导交办的工作;

  2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

  3、负责公司员工活动的策划和组织;

  4、制定公司及各个部门的.培训计划和培训大纲,经批准后实施;

  5、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉事宜。

  任职资格:

  1、 35~50岁,企业行政经理工作经验5年以上;

  2、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

  3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

  4、有驾照者优先。

行政人事岗位职责5

  岗位职责:

  1.熟悉人力资源六大模块,统筹人力资源规划,建立并完善人力资源管理体系;

  2.负责制定并执行招聘计划,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才储备;

  3.负责组织培训,协调整体流程实施;

  4.结合公司需要,负责建立有效的`激励机制和薪酬体系;

  5.管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;

  6.负责公司整体企业文化建设。

  任职条件:

  1.统招本科及以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业;

  2.五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;

  3.工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;

  身体健康,五官端正,良好的职业操守和道德品质。

行政人事岗位职责6

  1、负责天津地区人员招聘,入职、离职等手续办理,员工档案建立,保管

  2、制定培训计划,组织公司内部培训

  3、员工社保、公积金等的缴纳管理

  4、员工考勤异常处理,每月考勤结算

  5、其他人事日常工作

行政人事岗位职责7

  职位描述

  岗位主要工作内容:

  1.以热情饱满的精神态度迎接客人

  2.办理客人入住离店手续

  3.根据房间售卖情况操控外网房态展示

  4. 及时处理客人在店内遇到的困难和需求,提供相应的.服务和必要的协助

  5.对待工作态度认真有上进心

行政人事岗位职责8

  (1)做为专业序列经理开展工作;

  (2)负责公司日常招聘、绩效考核、员工关系、培训开发及薪酬管理等人事工作;

  (3)负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见,并协助拟定公司各类管理制度及工作流程,并对各部门执行情况进行监督、检查;

  (4)负责部门对具体岗位职责的整理及岗位说明书的修订;进行汇总编号,成为正式的岗位说明书档案;

  (5)通过制定和实行有效的人力资源管理策略及具体的.制度、工具与程序,帮助公司吸引、留住、发展与激励符合公司要求的人才,以便通过他们来有效地贯彻执行公司的经营策略,实现公司的经营目标;

  (6)制定符合国家和当地劳动法规、支持公司经营政策的人力资源管理规章制度和程序,通过有效的沟通方式让员工和管理人员了解公司的规章制度,并帮助各级管理人员利用公司的规章制度有效地管理其下属员工;

  (7)根据公司的年度和月度招聘需求,统筹部门制定招聘计划

  (8)推动企业文化的建设工作,策划、组织各类公司文化活动,营造良好工作氛围,提升员工的归属感。

  (9)负责公司日常行政工作的管理,制定行政管理制度并执行总务后勤的运作程序、工作流程和工作制度;

  (10)负责公司各类设备、办公用品和杂物的购置和管理工作,为公司各部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

  (11)完成总监交付的其它工作;

  (12)负责制定和完善后勤管理制度;

行政人事岗位职责9

  1、负责招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的'培训计划;

  10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  11、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  12、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  13、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  14、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  15、其他突发事件的处理。

行政人事岗位职责10

  1、建立和完善人事管理制度及企业文化建设,并监督运行;

  2、依照公司的实际需要,制定详明的招聘计划并进行实施;

  3、负责公司环境卫生和办公秩序的'管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

  4、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施;

  5、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;

  6、负责建立完整的文本资料、人事档案的管理方式;

  7、负责公司的日常考勤就业,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、发放管理;

  8、负责拟制公司各类文稿、文件、申报、总结及其他原料;

  9、和相关职能部门进行有效的沟通,提供后勤有利保障。

行政人事岗位职责11

  1、收集各部门的用人信息,参与制定并执行人员招聘计划,通过多种招聘方式和渠道,收集简历,初步筛选应聘人员。

  2、管理劳动合同,执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  3、协助执行、维护、推进和监督公司各项制度,配合行政经理进行公司内外部的日常联络工作;

  4、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;

  5、关注政府部门以及与公司业务相关的政策更新,对外办理相关手续等工作;

  6、协助公司对政府政策支持项目的`申报、政府有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;

  7、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;

行政人事岗位职责12

  石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责

  第一节 总则

  第1条 行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构,直接对总经理负责。

  第2条 行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。

  第3条 其管理权限为:受总经理委托,协调各部门的工作;对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理,真正起到纽带作用。

  第二节 管理职责

  第4条 负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行,及时向总经理反映情况,反馈信息。

  第5条 负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

  第6条 负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。

  第7条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递,做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

  第8条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

  第9条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

  第10条 负责人事档案管理。

  第11条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。

  第12条 负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

  第13条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。

  第14条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。

  第15条 管理公司办公设施、设备;负责公司办公用品采购。

  第16条 负责办公环境卫生管理,保证职工的身体健康;提倡勤俭节约,杜绝浪费现象。

  第17条 负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理,做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

  第18条 及时、圆满地完成总经理交办的.其它工作任务。

  第三节 管理权限

  第19条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

  第20条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。

  第21条 有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。

  第22条 有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。

  第23条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权;对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。

  第24条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。

  第25条 对试用期员工的辞职、辞退,部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。

  第26条 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励,对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。

  第27条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。

  第28条 对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。

  第四节 管理责任

  第29条 对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理,以致造成的重大损失负责。

  第30条 对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。

  第31条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。

  第32条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。

  第33条 对公司办公环境秩序混乱,给公司造成不良影响负责。

  第34条 对没有以优良的态度,及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项,没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。

  第35条 对总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。

  二、员工岗位职责

  人资培训方面

  1、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。

  2、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。

  3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。

  4、建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。

  5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。

  6、根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划。

  7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。

  8、负责绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程。

  9、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。

  10、做好绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工绩效终评,组织先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作。

  11、定期分析人员及人才流失,向上级领导建议人力资源政策,以改善流失问题,提升保留人才策略。

  12、制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批。

  13、编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。

  14、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议。

  15、负责主持部门管理工作例会,制定部门工作计划并分派落实,定期完成工作总结报告,监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。

  16、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。

  17、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

  18、完成上级交办的其它临时性工作。

  行政方面

  1、 负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。

  2、 负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。

  3、 负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析,有针对性地制订并执行改

  善计划。

  4、 负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。

  5、 负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。

  6、 负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导,建立健全企业职场文化,定期组织娱

  乐活动,以丰富员工文化生活。

  7、 负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发

  生故障时要及时组织维修。

  8、 负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。

  9、及时了解员工的思想及心态,加强和各部的沟通、团结,上传下达,向上级领导提出合理化的建议。

  10、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。

  11、按时完成上级领导交办的工作。

行政人事岗位职责13

  工作职责:

  1、负责写字楼访客、来宾的登记、接待和引见;

  2、负责邮件、信函、报刊、杂志等的收发工作;

  3、保证前台区域办公设备、设施正常使用,保持环境整洁;

  4、协助会务、接待等相关工作;

  5、完成领导交办的其它工作任务。

  任职资格:

  1、有相关前台接待工作经验有限;

  2、身高160CM以上,形象端庄,普通话流利,开朗热情,亲和力强,熟悉商务礼仪知识;

  3、具有一定的'沟通能力、团队协作能力、执行能力;

  4、熟练使用常用办公软件、办公设备。

  简历上请附上个人照片!!!

行政人事岗位职责14

  一、制度管理

  1.草拟公司行政管理与人事管理制度,并提出改进建议。

  2.组织公司行政管理与人事管理制度的执行。

  3. 正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。

  二、行政后勤管理

  1.负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理;

  2.负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;

  3.负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;

  4.进行公共关系的维护;

  5.负责对各部门工作进行内部协调与沟通;

  6.负责公司合同管理、诉讼等法律事务;

  7.负责各类行政规章制度的拟制。

  三、人力资源管理

  1. 草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划,经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实;

  2. 人事流程管理:员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理;提供各类人力资源数据分统计及分析;

  3.人力资源开发:骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养,指导、协助员工做好职业生涯规划;

  4.劳动关系管理:人事档案、劳动合同及员工关系管理;定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;调动员工积极性,激发员工潜能;

  5.薪酬管理:定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;监控公司系统薪酬成本;核定、发放工资;

  6.培训发展管理:监督、指导公司各部门的`教育培训工作;开发培训培训课程;

  7.协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;

  8.人事信息管理:收集汇总并提供招聘、培训信息。

  四、策划管理

  1. 负责企业品牌的建设,企业形象的宣传、推广与维护,提高公司美誉度和知名度,促进企业文化的建设;

  2. 社区文化活动策划与督导。

行政人事岗位职责15

  一、职责描述:

  1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善,以及制度的推行与实施;

  2、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;

  3、根据用人部门的需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;

  4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的'办理;

  5、组织制定培训计划,进行新员工入职培训,组织各部门主管进行专业技能培训;

  6、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;

  7、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;

  8、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;

  9、其他日常行政工作。

  二、任职要求:

  1、大专以上学历,普通话良好,沟通能力强,有一定组织协调能力;

  2、熟练使用办公软件和设施,工作严谨。

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