办公室主任岗位职责[荐]

　　现如今，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编精心整理的办公室主任岗位职责，欢迎阅读与收藏。

办公室主任岗位职责[荐]

办公室主任岗位职责1

　　一、在经理的领导下，认真学习贯彻本岗位相关法律、法规和公司各项管理制度的实施。

　　二、负责住户的入住装修手续的办理及档案管理，严格执行文件管理程序和文档的分类存档以及报刊杂志的征订和小区业主各类邮件的发放。、

　　三、督促检查办公室人员工作，有权对违犯劳动纪律和不能按时完成任务的员工依照制度进行处罚，严格奖惩与绩效考核的兑现。

　　四、负责监督检查考勤制度的实施及员工三上下班签到。

　　五、负责公司印章的管理和使用，严格执行印章的'审用规定。

　　六、对保洁员的工作进行监督和管理，认真负责及搞好小区的环境绿化和卫生保洁工作。

　　七、组织召开工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录。

　　八、加强对员工的培训学习和业务考核，搞好员工思想工作，广泛吸收员工的合理化建议。

　　九、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。

　　十、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放，使库存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　十一、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。

　　十二、负责办公室全盘工作，直接对经理负责，保证完成经理交办的各项工作任务。

办公室主任岗位职责2

　　一、办公室工作内容

　　（一）公司人事管理工作

　　1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；

　　2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；

　　3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；

　　4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；

　　5、负责员工工资的管理工作；

　　6、负责正式员工劳动合同的签订；

　　7、负责保存员工相关个人档案资料；

　　8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利。

　　9、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作。

　　10、负责为员工办理人事方面的.手续和证明。

　　（二）公司行政管理工作

　　1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。

　　2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。

　　3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出。

　　4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度。

　　5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定。

办公室主任岗位职责3

　　德育处主任在校长领导下，协助分管校长贯彻党的教育方针，组织全校教育工作，领导和团结有关人员做好下列工作。

　　1、思想政治工作

　　（1）协助校长对学生进行思想政治教育。利用各种宣传工具，进行四项基本原则教育、《中学生日常行为规范》等为主要内容的共产主义道德教育和革命理想教育、爱国主义教育，并加强常规训练，树立良好的校风和学风。

　　（2）提出年级组长、班主任和下班教师的初步名单，与校长、教务主任一起研究确定年级组长、班主任人选。

　　（3）领导班主任、年级组长工作，指导班主任制定班级工作计划，召开班主任会议、研究班主任工作、总结交流经验、帮助校长和班主任召开学生家长会议。指导班主任写好学生品德评语、操行等级。

　　（4）负责三好生和先进班级的.评选工作。提出表扬和奖励优秀学生、批评和处分犯错误学生的意见，经校长或上级教育行政部门批准后公布执行。

　　（5）协同分管校长加强对住校学生的生活指导和宿舍的管理工作，合理评定学生减免费和因特殊情况造成困难的补助费。

　　（6）经常深入课堂、实验室、图书馆、阅览室、操场、宿舍、食堂等地，了解学生的学习和生活情况，发现问题及时与班主任联系。帮助班主任处理班级工作中的重大问题，研究各类型学生的思想特点，总结这方面的经验。

　　（7）协助共青团员，指导学生会的工作，统一安排和开展各项有益活动，丰富学生课余生活。

　　（8）办助教务处搞好招生工作。

　　2、体育、卫生工作：

　　（1）协助分管校长领导好学校体育、卫生工作、认真贯彻“两个规定”积极开展学校群众性体育活动，不断增强学生体质，协助分管校长组织好全校性的体育运动大会。

　　（2）重视开展课外文娱活动，活跃学生文娱生活，定期举行文艺会演和向上级组织汇报演出活动。

　　（3）加强卫生保健工作，建立健全卫生保健工作制度，得视防病灭病工作，保护学生视力的健康。

　　（4）定期对学生进行健康检查，建立学生健康卡。

　　（5）协助爱卫会开展学校环境卫生工作，组织各项公益劳动。定期检查、总结、评比，使之学校有整洁工作、学习环境。

　　（6）组织各年级进行社会实践活动。

办公室主任岗位职责4

　　1、负责制订、健全酒店的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。

　　2、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。

　　3、维护酒店内部治安秩序，经常巡视酒店各消防设备器材，确保设备的完好。

　　4、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织，担任或选派有关人员负责日常工作。

　　5、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的.安全教育和法制教育。

　　6、负责酒店印鉴的管理和使用。

　　7、负责本部门人员的工作安排。

　　8、兼任人事部负责人一职，负责人事部日常工作；做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作；对员工心态及时掌握。

　　9、代理销售部负责人一职，带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议；

　　10、完成总经理交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责5

　　1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作，负责安排中心办公室工作人员的工作任务，积极组织实施日常工作的开展。

　　2、负责落实中心领导下达的教学计划，领导办公室成员完成教学计划的落实，监督教学质量，并及时向主管领导汇报。

　　3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。

　　4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。

　　5、组织实施中心的各项活动，并及时做好记录。

　　6、中心内重大事情及时向分管领导汇报，并提出处理意见，积极协调各方面的工作。

　　7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设；参加中心党总支和中心办公会议，做好会议记录，起草有关文件。

　　8、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。

　　9、协助中心领导完成各种上报材料，职称评聘材料的.收集、组织工作。

　　10、制定办公室的管理条例；负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。

　　11、完成中心领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责6

　　一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员，是校长的参谋和助手，基本职责是协助校长管理学校工作。

　　二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动，做好会务工作和会议记录。

　　三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作。

　　四、做好行政管理的制度建设工作，负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的情况检查、考核、统计等工作。

　　五、深入基层调查研究，整理材料，提出意见和建议，供校领导参考。

　　六、及时传达领导意图，及时反馈教职员工的意见和建议。

　　七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印，上级文件的收发、送阅、送办、催办，校内各职能部门请示、报告、汇报的送批、送阅等事宜。

　　八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作。

　　九、负责全校档案的收集、整理、管理工作。

　　十、协助校长做好人事管理工作，整理人事档案；完成有关的统计报表；按政策做好年度考核、评职、评优等工作。

　　十一、负责学校公章的保管、使用。学校各类介绍信及证明材料的签发工作。

　　十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的'考察、考核、任免工作。

　　十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的编写。

　　十四、负责学校大小会议室、校车的管理工作。

　　十五、负责完成校领导交办的其他临时性工作。

办公室主任岗位职责7

　　1、负责各类文件的分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作

　　2、负责公司固定资产管理工作并流程化

　　3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作

　　4、统筹管理公司IT相关工作及行政相关事宜

　　5、负责公司来宾的.接待与安排，车辆使用及调配

　　6、有宿舍及食堂管理相关经验

办公室主任岗位职责8

　　一、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

　　二、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各时期工作建议，协助院领导作好值周工作。

　　三、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。

　　四、按院领导的`部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。

　　五、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

　　六、完成院领导交办的其它工作任务。

办公室主任岗位职责9

　　一、全面主持并开展办公室工作;负责公司的宣传工作，定期向公司做各部门工作总结；

　　二、处理公司日常行政事务，接待、处理来信来访;

　　三、做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报;

　　四、处理公司的公关事务,接待客户来访,负责公司对外的.联系工作,策划公司的对外宣传、广告、招商等大型活动;

　　五、为领导起草公司规章制度、文件、报告和编制资料；

　　六、负责公司资料、档案的保管工作；

　　七、策划、安排公司的会议、总结及各类活动；

　　八、负责公司后勤工作；负责员工点名、考勤等；

　　九、协助做好公司员工培训和计划生育等工作;

　　十、完成总经理授权委托的其他工作。

办公室主任岗位职责10

　　1、协助馆长制定工作计划、规章制度，起草工作总结、报告及通知等文件，组织和安排有关会议。

　　2、督促、落实工作计划，及时向馆长反映馆内工作状况，适时提出建议和整改措施。

　　3、负责全馆员工的考勤、培训及考核工作。

　　4、负责接待参观访问，搞好馆内外工作联系。

　　5、做好文件收发、起草、审查、打印、报送工作。处理来往信函、文件，保管好印章及文书、档案。

　　6、负责业务统计和填表上报等工作。

　　7、负责全馆仪器设备和财产的`清理、记帐、保管及文具用品的添置领发事宜，联系水、电、暖及家俱设备的维修事宜。

　　8、负责全馆各类统计报表汇总。

　　9、安排治安保卫工作，组织安全检查，落实防火防盗措施。

　　10、完成领导交办的其它工作任务。

办公室主任岗位职责11

　　一、承办校级领导的集体决定或个人交付办理的事项，承办上一级领导部门交付的事项以及同级各职能部门和下级单位转办的有关事项。

　　二、辅助领导决策。通过调研、收集，提供校长决策的相关情况，为校长提供可供选择的各种方案。

　　三、协助校长处理日常事务，负责拟订有关学校的规章制度，保管、使用印鉴。

　　四、接待上级领导机关或兄弟学校来校检查、调研、参观。

　　五、做好学校各系列职称评审的材料准备与整理工作。

　　六、协助校长、党支部办理干部任免、调职和提拔等工作，负责教职工人事调配工作、劳动工资的'核定工作。办理临时人员的招聘录用手续，负责人事、工资等的统计报表，负责教职工养老保险金缴纳工作及退离休人员社会保险金发放工作。

　　七、汇总整理、保管使用人事档案、职工考核档案。编制填写各项奖金、福利、加班补贴发放表格，交校长审阅。

　　八、具体负责全校计划生育和综合治理工作，负责离退休教师工作。

　　九、负责教职工的考勤工作，办理教职工的病事假手续。

　　十、在校长指导下，处理一些突击性工作。

办公室主任岗位职责12

　　1、统一管理全院信息和信访工作，负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的`管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作;

　　2、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作;

　　3、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参观工作;

　　4、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件，力求做到文字通顺，符合公文规范; 10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。

办公室主任岗位职责13

　　总务主任在校长领导下，遵照党的教育方针和勤俭办学的原则，协助分管校长具体管理学校的总务工作，领导组织本处人员管好学校的校舍、设备、经费，为教育、教学服务，为师生的生活服务，保证教育、教学工作的顺利进行，具体任务是：

　　1、负责教学用品的采购、管理和供应。按计划订购和发放教师的教学、办公用品，购习体育、医疗器械等物品。

　　2、管理财务。做好学生学杂费的.收缴工作，贯彻民主理财精神，严格执行财务制度，合理使用各项经费，定期审核，公布有关帐目。

　　3、搞好师生的生活福利。管理食堂，配合德育处搞好学生减免费工作及特殊困难补助费。

　　4、开展勤工俭学活动，做好师生参加有关公益劳动的组织安排和后勤保障工作。

　　5、组织学校的绿化工作，改善教学条件和学习环境。

　　6、加强思想政治工作，教育全处人员树立全心全意为教育、为师生服务的思想，关心总务人员的业务进修和技术培训，合理安排他们政治上的进步，工作上的困难，生活上的清苦。

　　7、建立和健全各项规章制度，协同政教处做好师生的勤俭节约、爱护公物的教育。

办公室主任岗位职责14

　　1、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。

　　2、负责制定周末、国家法定节假日值班安排表，组织值班人员参加相应值班工作培训。

　　3、负责拟写通知、邀请函、公告及有关报表的制作、统计工作。

　　4、负责各类文件的收发、登记、传阅、归档工作。

　　5、负责往来电话和信函的处理工作和来访接待工作。

　　6、负责全园行政会、全园教职工大会会议记录。

　　7、负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、摄像工作。

　　8、协助园长召开家长委员会，利用板报、家园联系栏、家访、网站等方式向家长宣传我园工作及科学育儿知识、方法。

　　9、协助园长做好招生、宣传、广告制作、DM单制作、信息栏内容更换、与相关单位联系及编班等各项工作。

　　10、协助业务园长做好教师的继续教育培训、外出学习工作。

　　11、做好日常来宾、家长接待工作。

　　一、日行事历

　　1、检查全园教职工着装仪表是否按照幼儿园常规要求进行。

　　2、检查教职工出勤到岗情况。

　　3、做好来访人员的接待工作，针对家长报名咨询工作出了做到热情有礼，还应对幼儿信息做到认真详实的记录并及时回访。

　　4、每天通过教育信息网或其他渠道搜索相应教育信息或上级部门下发的各类文件等，并及时将信息反馈给园长及相关人员。

　　5、做好各位电话咨询和信件的处理工作。

　　6、对当天工作进行总结梳理，尤其针对发现问题要有针对性地找出解决的方法，力争做到日事日毕，日清日高。

　　7、统计办公室工作人员和各班级教师日工作评价表反馈信息，及时处理相关问题。

　　8、做好幼儿园大事迹。

　　9、协助相关部门的'家长工作，及时解答家长提出的疑惑。

　　10、做好幼儿早接、晚送工作，保证幼儿安全。

　　二、周行事历

　　1、对周工作进行总结，按时做好召开行政会议、全园教职工大会的准备。

　　2、积极参与值班、值周工作，全面了解幼儿园整体工作开展情况，针对值班、值周工作中发生的问题应及时向园领导反映。

　　三、月行事历

　　1、统计全园教职工月出勤情况，汇总教职工常规管理考核情况。负责人事协调工作。

　　2、例行参加部门工作月总结会议，协同幼儿园管理人员对全院教职工月工作质量进行考核评估，并制作月考核情况汇总表(以分值的形式呈现)交予财务室，以做每位员工月工资发放参考标准所用。

　　3、筹备组织全园教职工月总结会议，并做好通知、会议布置及出勤考核和会议记录工作。

　　4、每月一天停职免权，深入班级一线开展一线岗位工作。(停职免权深入一线工作应对自己当天去向在公示栏处进行公示，并提前做好当天工作的交接。)

　　5、协助财务人员做好收费、退费、催费工作和交结账工作。

　　6、协助园长做好教职工委员会工作。

　　四、学年行事历

　　1、协同园长和各部门管理人员做好全园各岗位人员的选聘和分配工作，并组织其进行幼儿园规章制度、员工守则的学习。

　　2、做好全园教职工个人信息收集工作(老员工更新信息的收集)，制作全园教职工花名册。同时，做好新进员工考勤系统的建立。

　　3、制作全园幼儿花名册，并发放到各班级和部门。

　　4、安排新学年的园历表、作息时间表、制作教职工花名册、各班幼儿花名册全部到位。

　　5、各类所需日常办公用品，如(用书、填写记录的各类表格和本子)准备到位。

　　6、依据园务计划拟定新学年办公室工作计划，并组织全体教职工学习通过。同时安排各部门、各班级和个人拟定各项学年计划。

　　7、做好全园人事管理工作，认真填写入、离职人员信息统计及各种协议签定工作。依据老师的实际水平和需要，组织新老教师进行业务培训。

　　8、策划、组织实施幼儿学年末汇报活动。

　　9、对各部门和个人学年工作总结，各类资料的归档工作。

　　10、老师学年考核测评工作。

　　11、对行政人员的评议工作。

　　12、撰写幼儿园学年度园务计划和园务总结。

办公室主任岗位职责15

　　（1）负责全院性行政会议、学习及重要活动的组织安排，并负责相关会议记录。

　　（2）负责学院工作计划、总结、请示、纪要、通知及有关上报的材料、信函等行政文件的起草和编撰工作以及学院办公室各项规章制度的起草和修订。

　　（3）负责全院工作各部门间的协调与沟通，督促各部门贯彻执行上级及学院行政会议各项决议，并将掌握的情况和问题及时反馈给院领导。

　　（4）负责学院院内外公文的接收、流转、印发、归档和OA系统的整个运行工作，并做好院办网页信息的发布、更新。

　　（5）负责全院综合统计工作，会同有关部门填报有关的综合报表，编印有关统计资料，提供统计数据。

　　（6）负责信息工作，及时上传下达各类通知信息和上报信息，提供信息的查询和服务。

　　（7）负责院领导接待安排和信访工作，热情接待和耐心处理师生员工及家长的来信、来访。

　　（8）负责上级领导、主管部门来院视察、指导和兄弟单位来院考察的接待工作。

　　（9）负责学院大事记、年鉴的.编撰工作和事业单位法人证书、组织机构代码证书的年检工作。

　　（10）负责学院党、政印章的管理、使用，审定各部门印章的刻制及介绍信、学院单位法人证书和组织机构证书的复印件的管理使用和保管工作。

　　（11）负责学院规章制度的汇编工作。

　　（12）负责全院档案的管理工作。

　　（13）完成领导交办的其它工作。

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