【必备】采购岗位职责15篇
在当下社会,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编整理的采购岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
采购岗位职责1
1、要求采购人员必须政治立场坚定、坚持四项基本原则,廉洁奉公、办事公道、品德高尚、诚信守法。
2、能够充分、正确理解并认真贯彻执行集团公司及商场的政策、方针以及规定,能够严格执行相关的管理制度。
3、能够坚持清正廉洁,以集团公司及商厦利益为先,严格遵守财务制度、不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;注意维护商厦的礼仪、利益和声誉,不谋私利,克己奉公。馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
4、能够认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。订购业务,必须上报主管经理或商厦主管领导,研究后方可实施。
5、能够对市场调研,熟悉市场行情,精确把握市场动向,提供符合商厦要求的供应商名单,建立合格供方档案。
6、能够熟悉、精通所管商品的技术参数,规格型号,市场状况,市场价格,市场来源,进货渠道,价格动向及走势,填写相关表格、提交采购分析和总结报告,给商场的采购调整和结构分析提供参考意见。
7、能够及时准确的同业务人员、技术人员、供应商沟通,把握、研判所管商品的.市场供应情况、质量状况,能够及时准确的了解所需单位的计划及资金状况和成本控制情况,合理安排商品的供货时间、付款及账期。
8、急用的物品要优先采购,要做到按计划采购,认真核实所需商品的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,主动与请购人员联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采购保证按时到货。
9、采购商品应严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收,根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,根据“畅销多进、滞销不进”的原则,保证商品货源充足。积极开拓货源市场,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量。
10、填写好相关单据、票据;做好档案归类整理工作。
11、与仓管员经常沟通,了解商品销售情况,以销定购,了解库存情况,对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”,有计划、有步骤地安排好日常工作。防止商品积压,做好商品销售的周期性计划工作。每天要对申购的商品进行跟踪清查,首先要完成的是重要且紧急的商品请购,以此类推。
12、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼。
13、购进商品要做到单据(发票)随货同行,坚持“凭单采购”的原则,购进的一切商品要及时通知请购人员或要货负责人,按规定办理验收入库、清点手续。共同把好质量、数量关交仓管员验收与交接,报账手续要及时清晰,不得随意拖账挂账。
采购岗位职责2
1. 大学专科以上学历;
2. 10年以上汽车零部件行业采购工作经历;
3.至少5年以上采购团队管理经验;
4.熟悉汽车线束行业物料采购经验,汽车电器采购或海外采购经验优先;5.能熟练运用英语进行交流;
6.熟悉汽车行业供应商管理要求。
7.成本意识强。
8.具备一定的行业采购资源优先。
9.工程或电子电器专业优先。
采购岗位职责3
认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。
负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的'问题。
负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
完成采购部部长临时交办的其他任务。
采购岗位职责4
有大中型超市行业采购经理经验,熟悉电商采购工作流程及相关工作;
1,执行采购战略,制定并完善采购部门的'规章制度,经采购总监审批后执行;
2,根据企业经营状况,制订采购计划与并做好采购预算,以满足经营需要,降低库存成本;
3,监督并参与大批量订货业务的洽谈工作,监督采购合同的执行和落实情况;
4,参与开发、选择、处理与考核供应商,建立供应商档案管理制度,对不合格供应商进行处理;
5,负责采购进度控制,指导监督跟单、催货工作,进行采购交期管理,确保采购及时;
采购岗位职责5
职责概述
负责做好现金的收付、送存和银行存款管理工作,把好库存现金和银行存款的收付关。在上级主管领导下,全面负责企业存款、贷款、放款等银行业务,同时负责审核并传递各种银行票据
职责内容
1,负责审核原始凭证的合法性准确性及时准确的完成现金收付工作
2,及时登记现金日记账银行存款日记账,每周进行现金盘点,并填写现金周报表报送领导
3,支票管理,会计凭证的档案管理,保证凭证完整
4,负责到银行支取备用金办理银行其他相关事宜
5,定期核对银行日记账与总账,保证账账相符
6,与向企业提供贷款的银行办理审批、签字、盖章、登记等业务
7,每日向领导汇报银行余额及交易明细
8,每月月初对上月会计凭证进行整理和汇总,并按顺序装订成册
9,与银行信贷人员进行联络、沟通、相互协助,办理贷款的还款和放款事宜 10,负责与银行传递票据,并进行对账,填制银行对账单,编制银行余额调节表 11,负责审核银行存款收付业务原始凭证的完整性、真实性和准确性,及时编制记账凭证
2.5财务部岗位职责的其他分工与配合
2.5.1财务经理的其他职责
我公司财务经理还具体负责:
1,融资专员岗位职责
2,薪酬核算会计职责
3,应收账款会计岗位职责
2.5.2财务主管的其他职责
我公司财务主管还具体负责:
1,财务分析专员岗位职责
2,报表会计岗位职责
3,成本会计岗位职责
4,资产管理会计岗位职责
5,销售核算会计岗位职责
6,税务主管岗位职责
2.5.3财务出纳的其他职责
我们公司财务出纳也负责部分会计工作,具体内容如下:
1,负责网银维护,收付单位和个人账号维护,付款制单工作
2,负责原始凭证整理,记账凭证录入工作
3,配合财务主管核算公司收入与成本,以及资产管理工作
4,财务经理和财务主管交代的其他职责先关事项
2.5.4其他说明
1,财务经理有权向财务主管和财务出纳分配工作,并随时调整工作范围
1,因为财务部目前人员配备的关系,财务主管也负责总账会计工作,但是需要和会计配合完成
2,出纳员不仅仅要做出纳工作,还要做会计相关工作
3,开票工作由项目部代为完成,总账会计负责监督指导,会计要及时向项目部报送到款信息
4,财务会计人员相互支持相互协助,在需要的情况下(比如某岗位就一个项目展开攻坚或者某岗位暂时离职)配合完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相关工作
5,财务经理直接参与公司的经营与决策,财务主管向财务经理汇报工作并提出意见并指导会计工作,会计和出纳对财务主管负责并汇报工作、提出意见。
采购部门岗位职责描述
职责概述
在财务经理的领导下,制定财务管理制度,主持企业财务预算、决算、核算、会计监督、成本控制、财务分析、财务审计等财务管理工作,组织协调和指导财务部的日常管理工作,监督执行财务计划,完成企业财务目标
职责内容
1,组织开展会计核算和账务处理工作,编制汇总企业会计报表 2,组织会计人员做好会计核算工作,准确地记账、算账、报账
3,定期或不定期对企业财务进行分析,为新投资项目做好财务预测与风险分析工作,企业企业经营决策提供依据
4,组织进行税收整理筹划,按时完成纳税申报工作
5,组织对部门员工进行业务培训,指导、监督员工工作,并对员工进行业绩考核
6,协助财务总监做好融资工作,并对企业的投融资活动进行风险评估 7,根据规定的成本项目、费用开支范围和标准等,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批流程是否符合规定
8,根据财会制度和核算管理有关规定,开展各种核算和其他业务往来账工作,及时清理结算企业各项债券、债务
9,正确进行会计核算电算化处理,提高会计核算工作效率和准确性
10,负责定期组织员工进行资产清查盘点工作,保证账实相符,对企业有账无实资产进行清查,保证财产安全
采购部门工作内容
1.制定并完善采购制度和采购流程:
(1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;
(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;
(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;
2.制定并实施采购计划:
(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;
(2)审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单;
(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;
(4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的.执行和落实情况;
(5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;
(6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量;
3.采购成本预算和控制:
(1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;
(2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;
(3)向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;
(4)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;
4.选择并管理供应商:
(1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;
(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;
(3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;
(4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;
5.本部门建设工作:
(1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;
(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;
(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
采购岗位职责6
1.负责商品采购
2.跟踪商品进价和售价,价格维护,新品录入,供应商资料管理
3.完成销售跟踪和报表分析
4.谈判记录跟踪
5.绩效分析与整理
6.合理控制库存,提高库存周转率,降低损耗
采购岗位职责7
岗位职责:
1、负责拟订、完善相关合同管理办法、招投标管理办法及招投标流程;
2、负责组织参与承建商、供应商考察、考评活动,维护供应商资源库;
3、负责重大设计方案和施工组织设计讨论,提出合理化建议;
4、负责合同签订工作,严格审核合同重要条款,保证合同真实有效,合理合法,并针对合同履行中出现的'问题,及时提出有效解决方案;
5、组织各项工程招标工作,审核入围单位工程招标文件及定标结果;
6、配合相关部门对工程项目的技术标准、工程质量等进行认定;
7、配合相关部门完成项目施工过程中出现的其他工作;
8、负责制定年度招采工作计划,并对实施过程进行跟踪,对出现问题进行协调解决。
任职要求:
1、本科及以上学历,工程材料相关专业毕业;
2、从事5年以上招采工作,3年以上房地产行业招采管理经验;
3、掌握工程材料、设备采购管理相关流程,熟悉各类建筑工程材料及设备的相关知识、法律法规;
4、良好的组织协调能力、管理能力、成本意识和质量意识。
采购岗位职责8
1.负责公司物资的采购工作。
2.按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资。
3.采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉。
4.办理物资入库手续,在保证数量相符的情况下,持产品的合格证、资质证、发票、合同等四证交保管员验收。
5.掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的.供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同。
6.熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产厂家,以及有关材料性能、质量、标准。
7.加强法制学习,树立法制观念,自觉抵制不良之风。
8.完成领导交办的其他工作。
采购岗位职责9
1、根据公司实际需求拟订并执行采购制度;
2、根据公司制度以及生产要求,制定采购计划,与上游厂家沟通生产计划及发货进度,确保采购任务的完成;
3、优化和维护采购部门的制度体系、采购流程;
4、参与采购合同的.拟订、签订及实施;
5、负责采购成本的控制及费用、协助审核采购订单及单据核实;
6、负责建立供应商管理体系,维持与供应商的关系,协商竞争价格。
采购岗位职责10
职位描述:
需求岗位:科长(中方最高职级)
需求人数:1人
直接上级:工厂长(日方)
下属部门:生产计划、采购、出货(数量)
下属人数:70人左右
年薪:12-15w
工作职责:管理生产计划、采购、出货三个部分。主要是数量方面,生产计划量统筹安排下发,根据客户订单需求与公司合作的采购方确认采购数量。并做好最终出货数量交付给客户。
岗位要求:32-38周岁左右,学历不限(建议最好还是先约本科及以上学历)汽车行业仓储货运方向相关管理对接岗位工作经验,熟悉汽车行业以及仓储货运管理,擅长人际交流,善于应酬以及客户关系维护。具备良好的紧急事故协调处理能力。
目前岗位情况:岗位有人,年龄40多岁,对内对外沟通都不太顺畅,领导不满意要换掉。
采购岗位职责11
岗位职责:
1、根据公司业务需要,执行供应商开发流程与相关标准并提出完善建议。
2、根据公司不同阶段需要,制定公司供应商开发策略;及时开发符合要求的各类印刷品,包括产品目录、产品样册、画册、图册、菜谱、说明书、标签、标牌、条形码、吊牌、洗唛、不干胶标签、快递单等
3、根据与供应商的'谈判结果,及时组织签定有效商务合同,并根据实际运行情况不断补充完善,保持相关记录。
4、负责市场行情分析,组织编制各类成本模型,与供应商谈判采购价格,有效控制成本并不断优化。
5、根据供应链日常反馈,负责产品目录、产品样册、画册、图册、菜谱、说明书、标签、标牌、条形码、吊牌、洗唛、不干胶标签、快递单等类供应商合作异常工作的协调与处理。针对供应商的日常表现,提出奖惩方案并落实。
6、根据公司人员业务需求,不断提升职责范围内供应商开发和管理能力。
任职要求:
1、本科以上学历,包装工程、印刷工程等相关专业;
2、具备印刷品独立开发、采购三年以上工作经验,可独立核算成本,并充分了解印刷品市场;
3、熟悉合同法规和商务谈判技巧;熟悉商业印刷类成本结构,工艺及材料特性;了解ISO质量体系和生产常识;
4、熟练掌握计算机办公软件EXCEL、WORD、PPT等基本操作;
5、良好的沟通能力、谈判能力、组织协调能力、分析能力、团队合作能力
采购岗位职责12
1、负责部门数据,文档管理;
2、负责供应商管理;
3、协助经理部门管理,团队建设;
4、协助部门经理文案工作;
5、协助部门经理外联事务,客情维护工作;
任职资格:
1、大专及以上学历,专业不限;
2、男女不限,年龄在22岁以上;
3、至少两年以上手机,通信,3C产品行业采购部门工作经验;
4、语言沟通能力强,文字功底过硬;
5、熟练使用办公软件,擅长PPT为佳;
6、服从管理,态度端正,有吃苦耐劳精神。
采购岗位职责13
一、严格遵守国家关于物资采购工作中的各项法律和法规,执行学校资产管理各项规章制度。工作中廉洁自律,坚持原则,自觉维护学校权益,自觉抵制不正之风,高效服务。
二、不断钻研、不断学习,逐步熟悉和掌握各科教学需要设备的规格、型号、性能和用途;逐步熟悉和掌握各项教学用品、办公用品、生活用品的性能和质量要求;逐步熟悉和掌握学校各项日常维修所需物品的性能和质量要求。
三、严格执行采购计划,凭请购单采购,经校长、分管校长、总务处主任审批,并查清保管室是否有库存后,方可采购。采购物品时,要勤跑多问,"货比三家",本着勤俭办学、精打细算、价廉物美的原则,对采购的物品要亲自过目,保质保量。
四、凡购回物品,必须及时交保管员验收、入库、签字,手续必须完备,单据真实,钱物相符,按学校报销程序及时与财务室办理结账手续。如购回的物品规格、型号不符,质量低劣,价格偏高,数量过多,均应由采购员负责退换。
五、所购物品,应及时做好物资采购流水账,逐项登记时间、品名、所需部门、单价、数量、金额等项目。
六、一次性购买大宗物品,要报政府采购办,按程序实行集体采购或进行招标采购。
七、负责管理和督促学校清洁工搞好学校清洁卫生。负责学校绿化的.常规管理。
八、坚持每周一上午对全校清洁卫生、绿化进行一次祥细检查,发现问题,作好记录并及时整改,
九、坚持常规上班,有事必须请假,并及时完成领导交办的其它任务。
采购岗位职责14
超市采购总监职责:
1、负责采购资源与渠道的开发,供应商的定期评估和访谈;
2、负责规划各品类年度和月度销售和毛利率目标;
3、负责新品的引进和淘汰;
4、负责供应商的`协调,并对供应商进行考核和评估;
5、负责组织人员进行新店的市调和订单的制作;
6、负责为全年促销计划,组织提供商品和活动的资源;
7、负责组织编制和调整不同经营形态门店的陈列图;
采购岗位职责15
1、根据公司经营计划,制定详细采购计划。
2、负责供货商的引进;货品品类的选购,选择畅销的品类。
3、严格控制采购成本,最大限度地为公司选择质优价廉的货品。
4、严格管理境外供货商,选择供货商时,务必严格对境外厂商的资质进行审核,杜绝与资质不全的境外供货商签订采购或供货合同。
5、负责审核、签订国际采购或供货合同,确保公司国际采购或供货合同符合国际惯例,且确保公司利益不受损。
6、负责国际结算。
7、跟踪进出口合同的.执行情况,及时提供相关资料给销售部、财务部等公司职能部门,做到无缝紧密对接,确保公司进出口业务正常开展。
8、负责与境外厂商处理品质、数量差异等问题,协助关务部门解决通关问题。
9、负责ERP系统中采购模块流程及单据的及时性、准确性及规范性。
10、完成上级领导安排的其他工作。
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