面试人事助理的技巧

相关推荐

面试人事助理的技巧

面试人事助理的技巧1

　　一、你为什么选择我们公司？

面试人事助理的技巧

　　我十分看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我，相信自己可以胜任

　　二、如果我录用你，你将怎样开展工作？

　　首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作

　　三、你为什么选择我们公司？

　　我十分看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我，相信自己可以胜任。

　　四、如果我录用你，你将怎样开展工作？

　　听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。

　　五、企业常用公文包括哪些文种？

　　1、请示2、报告3、指示4、布告、公告、通告5、批复6、通知7、通报8、定、决议9、函10、会议纪要

　　六、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？

　　1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；档案合同工作。

　　2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；

　　3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；

　　4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。

　　5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

　　6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）

　　7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

　　七、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率？

　　多思考平时的工作内容，主要有哪些方面，然后抽空对自己的要做的所有工作做个大体的分类，如办公室资产采购与管理、办公室制度拟定与执行、公司活动的组织安排等，基本不离三点：一是对人的管理，一是对物品的管理，一是对事（时间）的管理。对自己的工作做个基本的分类和评估。

　　八、从行政人事方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？

　　控制公司日常成本，应从以下几方面入手：

　　1、复印、打印控制。

　　2、办公用品购买成本控制。

　　3、办公用品领用控制。

　　4、办公用品使用情况控制。

　　5、水电费用控制。

　　6、办公电话费用控制。

　　7、会议和活动组织成本控制。

　　8、定期向公司全体成员宣传节约意识。

　　九、就一般的企业而言，有哪些档案资料需要归类？

　　行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类。

　　十、公司的'上级主管明天带人来考察公司，你认为有哪些准备工作要做？

　　应做好以下工作：

　　1、住宿安排。

　　2、行程安排。

　　3、工作汇报资料收集。

　　4、工作会议安排。

　　5、陪同参观人员安排。

　　十一、说说你对5S的理解？

　　1、提高企业形象

　　2、提高生产效率

　　3、提高库存周转率

　　4、减少故障，保障品质

　　5、加强安全，减少安全隐患

　　6、养成节约的习惯，降低生产成本

　　7、缩短作业周期，保证交期

　　8、改善企业精神面貌，形成良好企业文化

　　十二、如何看待加班？

　　我认为每一件工作都有固定时限，为了不影响进度，不需要等主管开口，自己最清楚是否有加班的必要，但是我会最大限度地避免这类加班的发生，因为这是没有效率的表现。同时，我也想强调一点，作为一名员工，对公司要求的加班或是临时机动的项目我会全力配合做好

　　十三、如何看待时间管理？

　　1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。

　　2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

　　3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。

　　4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。

　　5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。

　　十四、如何组织公司会议？

　　首先制定一个会议议程5w（why—目的'，what—名称、规模、议程、程序who—与会者、主持人when—地点）how—文件资料、场地、布置、设备、食宿、交通、服务人员、宣传、通讯等，然后交领导批阅，如无异议，发各部室会议通知，会场安排等等

　　面试人事助理的主要职责是

　　1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　3、参与公司行政、采购事务管理。

　　在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机（车）票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

　　面试人事助理的工作职责

　　1、打字处理工作

　　2、信息的上传下达

　　3、文件归档、保管

　　4、工作记录

　　5、来访客人通报及接待

　　通过了解职责你就大概知道它们的要求了，其实很多招聘要求商业会写明白要求的，这些倒是不用太担心不明白。总结一下主要的，如下：

　　1、办公软件、设备的掌握：比如excel的使用，打印文件，收发传真之类的。

　　2、分析性思维很重要，因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断。

　　3、个人气质、形象，有的办公室文员招聘上都要求身高什么的，感觉有点变态，还有要求发简历时附上最近生活照。

面试人事助理的技巧2

　　应聘人事助理,面试时主管喜欢问以下问题:

　　1、个人在人事方面的实习经验或者工作经验

　　2、人事管理方面各模块的基本情况

　　3、谈谈个人的最大特色

　　人事专员面试时需要注意的问题，应注意以下几条:

　　1. 心态要好: 要肯学习能吃苦,不怕工作繁琐,并敢于挑战困难;

　　2. 知道人事助理的基本工作内容: 协助人事专员/主管/经理完成本部门基本事务工作,为人事部门分担解忧;

　　3. 细心、耐心对待工作;多为上级考虑问题;

　　4、面试时，考生应该坚持自信和沉着。答题时既要实事求是，也要随机应变、注意和考官们的目光交流。考生应该自然地微笑，稳重、音量适中地连贯回答问题，给考官留下自信又稳重的好印象。

　　面试技巧：

　　1、提前熟知企业资料

　　一名合格的人事专员，对于公司的底蕴了若指掌是非常重要的，只有了解公司的文化特点，才能更好地了解公司需要什么样的人才。在面试的过程中，必然会有一些问题是有关公司文化的，在这个时候，你如果能运用巧妙地把你提前了解的公司资料融入答案，那么，你一定会在众多面试者中脱颖而出，让准考官刮目相看的。

　　2、面试自我介绍流畅清晰

　　自我介绍要顺溜自然一点，并不要像是背稿子似得，只知尽量突出自己的优势，从而让自己脱颖而出。在面试自我介绍的时候，人事专员对于面试者的自信度非常看重，自信是成功的前提，如果两个应聘者能力水平相同，自信的人肯定会是最后的赢家。

　　3、面试题回答要富有逻辑性

　　求职面试是种具有检测性的被动交谈，主考官也许会提出各种或刁钻的、或难以回答的问题来了解你的`思维水平、品德修养和协调沟通能力，这时候就需要冷静的态度、理智的语言，给予主考官富有逻辑性的回答，让人事专员信任你的能力。

　　4、慎重谈薪水

　　加入一家公司后，需要以公司的大利益为重，这是员工必须具备的基本素质和准则，薪水这个问题，很容易让人事专员觉得应聘者过于个人利益化，使得对你的印象分大减。因此，人事专员们在面试的时候，一定要慎谈薪水。

【面试人事助理的技巧】相关文章：