行政岗位职责常用15篇

　　在生活中，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编收集整理的行政岗位职责，欢迎大家分享。

行政岗位职责常用15篇

行政岗位职责1

　　1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作，具备公关礼仪知识，保持良好的礼节礼貌，热情微笑服务每一个到访客户，并及时通知被访人员；

　　2、负责公司整体环境卫生的维护工作，客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室，保持整体环境整洁；

　　3、负责办公用品订购、签收、整理、登记及每月统计，负责办公设备的维护，记录及统计，负责公司名片的校对、制作，配合上级维护公司整体环境整洁，督促保洁；

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

　　5、负责公司电话、订水、办公用品、携程商旅、快递对账等费用的.结算申报；

　　6、负责每月登记公司员工考勤明细；

　　7、协助上级完成公司行政事务工作及积极完成上级交办的临时事务；

　　8、做好办公室公文收发工作；负责维护公司通知栏公文张贴；

　　9、向公司各管理平台领导提供行政、秘文类工作服务；

　　10、负责品牌及公司相关服务类供应商的询价工作；

行政岗位职责2

　　1、接送公司领导、客户，完成各部门用车和接待任务，满足用车需求;

　　2、负责公司外事接送，严格遵守交通法规，保障人身和车辆安全;

　　3、负责公司车辆的验车、保养、维修等工作;

　　3、协助处理公司车辆保险、索赔、年检办理;

　　4、进行车辆内、外部的`日常清洁;

　　5、完成领导交办的其他工作。

行政岗位职责3

　　1、日常行政工作

　　2、承接行销公司与部的策略重点及KPI，且依所内各业务岗位职责不同，设定各项KPI目标并追踪达成

　　3、所内各业代(含辅销业代)每日业绩达成追踪及差异检讨

　　4、异常KPI项目、分享，并定期整理检核报告

　　5、与促销管理员对接

　　6、所长交办其他事项

行政岗位职责4

　　一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作；

　　二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作；

　　三、负责公司办公用品的添购工作：按照标准定额，做好添购物品的计划编制和申购手续工作，确保物品即不脱档又不长期积存；

　　四、负责公司办公用品的保管工作：做好每月清点、年终盘存统计；做到入库有验收、出库有手续，确保办公用品的`帐实相符；

　　五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作，做好办公用品的发放及回收记录，确保办公用品的帐实相符；

　　六、负责公司的会议记录：做好会议纪要；

　　七、协助行政经理做好日常办公事务，做好会务准备；

　　八、完成行政经理临时交办的其他任务。

行政岗位职责5

　　1.协助部门经理组织开展会计核算和财务管理工作;

　　2.协助部门经理建立、健全公司财务管理制度;

　　3.加强财务管理和监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;

　　4.协助经理分析、检查各项预算指标和成本控制指标的执行情况，及时纠偏纠错，提出改进意见;

　　5.协助经理编制各项会计报表、提交财务分析报告，确保报表的及时、准确;

　　6.协助经理编制公司月度水电气消耗分析报告并提交上级领导;

　　7.协助经理组织生产人员对产品材料消耗定额情况进行测算，确保定额测算的科学、真实、准确;

　　8.协助经理负责绩效考核数据的审核以及工资审核与发放工作;

　　9.协助经理负责公司固定资产的管理及定期盘点工作;

　　10.协助经理负责公司库存物资及产成品的盘点工作;

　　11.协助经理负责结算与支付业务管理，核查资金的.存、取、转的安全;

　　12.协助经理负责定期进行现金监盘，确保现金的准确性;

　　13.协助经理负责银行存款对账，确保对账及时、准确。

行政岗位职责6

　　1、负责公司电话的接转、记录、传达，负责公司邮件的`收发及登记

　　2、负责公司文件的打印、归档和保管

　　3、负责公司来访客人的接待工作

　　4、负责公司考勤的记录和汇总

　　5、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作、

　　6、负责各种会议的安排准备工作，并做好会议记录

　　7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作

行政岗位职责7

　　1、参与制定公司的'行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

　　2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

　　3、参与组织、协调安排公司的各种接待活动和相关会务；

　　4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放公文、行政档案等重要资料；

　　5、管理固定资产、公共环境卫生和安全，定期检查，确保达到相关岗位要求；

　　6、做好员工、各部门及上级领导的沟通工作；

　　7、协调对外联络工作；

　　8、完成上级领导交办的其他工作。

行政岗位职责8

　　1、负责员工内部员工档案的`简历与管理

　　2、监督及执行公司管理规章制度;

　　3、负责员工转正通知各部领导及员工相关手续办理;

　　4、实时更新员工的信息电子表格;

　　5、每月的作息表制作及发布通知;

　　6、深圳单位社保员工调入、停保;

　　7、负责深圳职工每周福利统计、下发相关工作。

　　8、协助处理主管交代的其他工作。

行政岗位职责9

　　1、分子公司相关经营数据的收集、整理、汇总、分析;

　　2、公司投资项目的前段信息收集、整理，后续记录、跟踪、分析;

　　3、公司投融资相关合同的起草、修订，跟进合同后续签署及实施情况，处理后续发票申请、报销、收付款等相关事宜;

　　4、分子公司设立相关信息收集、报告撰写，办理工商登记、变更、政府相关部门信息填报等相关事宜;

　　5、部门合同档案管理;

　　6、完成领导交办的`其他相关工作。

行政岗位职责10

　　1、负责行政事务的日常运维，包括办公用品、固定资产、会议室、办公环境、文档管理及茶歇、机酒预订等。

　　2、负责公司活动、会议的组织、安排、以及会议纪要的'整理。

　　3、负责商务接待安排，包括客户行程、住宿、会餐、会议等安排工作。

行政岗位职责11

　　工作内容：负责接待、后勤保障、行政管理及出纳等工作，为公司内外部客户提供支持和服务。

　　一、行政岗位职责：

　　1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

　　3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

　　4、监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。

　　5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

　　6、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品行政前台岗位职责管理台账，保证账物相符。

　　7、杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。

　　8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

　　9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10、负责管理及更新公司刊物。

　　11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　12、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

　　13、协助上级完成日常工作，完成上级交办事物事务。

　　14、负责总经理室的日常事务。

　　二、人事岗位职责：

　　1、负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度，报上级审批后实施；

　　2、负责培训结果的.评估和考核；

　　3、负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的专业知识培训；

　　4、结合公司的发展需要，协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系；

　　5、负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作；

　　6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库；

　　7、负责公司员工入职、离职以及转正管理；

　　8、通过科学合理的工作分析，编辑完善岗位说明书。

　　9、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；

　　10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析；

　　11、结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道；

　　12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并作出分析报告。

　　13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度，负责公司员工工资发放资料准备；

　　14、结合公司实际需要，协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施；

　　15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作；

　　16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档；

　　17、为员工办理各种社会保险，负责劳动保险的工作，及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决；

　　18、协助部门经理处理劳资关系；

　　19、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行；

行政岗位职责12

　　1.负责公司办公、生活用品等的采购、发放和管理工作。

　　2.登记每天的现金、银行日记账，以及每天的会议纪要。

　　3.保管库存现金、各种有价证券、网上银行U盾等；做好网上银行密码及银行卡密码的保密工作。

　　4.月末与总帐核对现金和银行存款余额，按规定进行现金盘点交财务会计审核；协助会计每月的报表工作，严格遵守财经纪律和制度，及时缴纳税金。

　　5.负责财务印签的保管和使用。

　　6.员工保险等有关福利方面工作的办理。

　　7.协助常务副总完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　8.对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。

　　9.参与公司绩效管理、考勤工作，管理审核监督员工每月考勤。

　　10.配合常务副总进行公司的招聘工作，为公司引进优秀的人才储备。做好公司人事资料档案的'管理工作。

　　11.协助公司合同的拟定，及时跟进经理交代的应收账款的催收。

　　12.配合工程部工程款项的支付，监督管理工程部物资的使用。

　　13.完成总经理交代的其他事项。

行政岗位职责13

　　1、负责楼盘项目各类销售数据的审核工作；

　　2、负责人员考勤信息的汇总；

　　3、公司相关工作提示的起草、通知、公示、备份与上传下达；

　　4、负责组织筹备召开的.会议，准备会议文件，安排会务；

　　5、负责楼盘销售中心各类数据签字确认件和成果资料的整理、归档和保管，保证项目资料的完整性；

　　6、配合开盘前的各项准备工作完善。

行政岗位职责14

　　1、负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项做好记录并转达给相关人员，不拖延不遗漏；

　　2、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记；

　　3、负责前台和接待室的卫生整洁，桌椅摆放整齐；

　　4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

　　5、公司会议室的使用登记及安排；

　　6、办公区的安全检查及安全管理；

　　7、履行部门负责人安排的`临时性工作；

　　8、考勤的统计与审核；

　　9、办公室人员行为的合规检查。

行政岗位职责15

　　1、维护和招聘渠道的关系，及时发布招聘广告，管理招聘信息;

　　2、收集和筛选应聘者简历，对应聘简历进行甄别，与潜在候选人沟通;

　　3、配合项目需求，组织和执行招聘计划，通知安排面试;

　　4、及时准确的.更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

　　5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　6、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件;

　　7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；

　　8、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

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行政岗位职责11-19