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董事长助理岗位职责

时间:2023-07-27 09:51:04 岗位职责 我要投稿

董事长助理岗位职责15篇[热]

  在现在社会,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家收集的董事长助理岗位职责,希望对大家有所帮助。

董事长助理岗位职责15篇[热]

董事长助理岗位职责1

  1。负责协助总裁处理公司日常管理工作;

  2。负责总裁日常事务安排,访客预约等;

  3。负责协助总裁接听日常来访电话,做好电话记录并及时总结汇报关键信息;

  4。参与部分会议及谈判,整理会议纪要及摘要;

  5。与各部门间沟通,做到上传下达;

  6。负责总裁各类文书文件的处理;

  7。独立处理突发事件,主动协助处理紧迫事务;

  8。执行公司交办的其它事务性工作。

董事长助理岗位职责2

  一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息。

  二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。

  三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种事件,使企业规避风险。

  四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。

  五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。

  六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。

  七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。

  八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪。

  九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。

  十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。

  十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的积极性,实现经营效果与人的`协调发展。

  十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。

  十三、抓好企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。

  十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。

  十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。

  十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能具体处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成。

  十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务。

董事长助理岗位职责3

  1、协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。

  2、协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。

  3、认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。

  4、每天上午询问董事长的.活动日程安排,重要活动提前提示董事长;

  5、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

  6、公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;

  7、安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;

  8.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

  9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;

  10、负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

  11、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

  12、指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;

  13、及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;

  14、遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;

  15、完成董事长授权交办的其他任务。

董事长助理岗位职责4

  1、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,决定薪资待遇等提案;

  2、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;

  3、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;

  4、做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作;

  5、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;

  6、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;

  7、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;

  8、协助董事长进行公司的'日常事务管理;

  9、处理董事长授权的其它事务。

董事长助理岗位职责5

  1、协助董事长建立和维护与相关政府部门的良好关系,保证沟通顺畅;

  2、收集各种相关信息、数据等,为董事长决策提供参考、建议;

  3、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

  4、在授权范围内协助董事长进行商务活动,做好各项汇报、联络工作;

  5、负责董事长有关文件的'起草、修改、审核、整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料;

  6、负责董事长文件的督办、处理与反馈;

  7、完成董事长交办的其他工作任务。

董事长助理岗位职责6

  1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

  2、起草公司各阶段工作总结和其他相关正式文件;

  3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,主要是

  市场销售业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集市场销售业务沟通会议或工作会议;

  4、配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);

  5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

  6、在公司经营计划、市场销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案;

  7、撰写和跟进落实公司董事长会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

  8、协助董事长进行公司企业战略发展的规划,配合总经办开展企业文化工作;

  9、协助董事长处理公司的`日常有关事务;

  10、牢记工作范畴内常用的电话号码;

  11、主要负责公司市场销售决议文件的起草与发布,做好公司销售内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好销售文件管理归档工作;

  12、每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;

  13、完成领导临时交办的任务。

董事长助理岗位职责7

  1、协助董事长日常工作、差旅行程的安排;

  2、代表董事长与公司相关部门进行沟通和协调;

  3、协助董事长及各职能部门重要对外公共关系的'协调及相关的商务接待统筹;

  4、负责董事办相关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

  5、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

  6、审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;

  7、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;

  8、处理董事长交办的其它事务。

董事长助理岗位职责8

  岗位职责:

  职责描述:

  1、协助董事长进行财务稽查、审计等相关工作;

  2、对接政府、第三方公司,参与企业股改工作;

  3、对接政府、第三方公司,参与企业上市筹备工作;

  4、董事长安排的其他工作

  任职要求:

  1、本科及以上学历,两年以上工作经验;

  2、具备上市公司财务类岗位工作经验;

  3、性格果敢,执行力强

  公司驻地有宿舍,另有班车每日往返济南

董事长助理岗位职责9

  1、协助董事长对内的日常管理工作,跟进各职能部门具体事务的布置、实施、检查、督促、落实执行情况,跟进发布、监督执行和信息反馈;

  2、负责董事长的时间管理、日程安排、文件签批和信息传递,协助提高工作效率;

  3、负责董事长会议纪要的整理成文、并对会议上决议进行及时传达、督促落实,并把落实情况及时反馈;

  4、负责草拟、审核公司对外公文、函件及报告,并处理政府机关来文、其它单位来往函件;

  5、负责拟定企业项目申报提案及跟踪落实项目申报的'进度与项目成果,并及时呈报董事长;

  6、参与重大项目的谈判、起草、审核工作;

  7、负责公司重要客人的来访接待工作;

  8、完成董事长交办的其他工作任务。

  9、根据工作能力,可担任法务或董事长助理。

董事长助理岗位职责10

  1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。

  2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。

  3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。

  4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;

  5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的.组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

  6.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

  7.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;

  8.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

  9.指及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;

  10.完成董事长授权交办的其他任务

董事长助理岗位职责11

  1、负责董事长的办公服务工作。

  2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

  3、负责公司文秘业务指导。

  4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

  5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

  6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

  7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的'会务工作。

  8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

  9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

  10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

  11、完成领导交办的其他工作。

董事长助理岗位职责12

  主要职责

  1.协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。

  2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编工作。

  3.协助董事长进行公司的日常事务管理。

  4.做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。

  5.公司相关部门的沟通和协调。

  6.处理董事长授权的其他事务。

  7.向上级汇报工作。

  其他详细岗位职责

  一.办公室内务

  办公环境明亮整洁,一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。

  1.每天准时上班。

  2.开窗通风。

  3.清洁办公室:每天将办公桌,椅,文件柜,窗台擦拭一次。

  4.清理花木,鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶,杂草。

  5.为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

  6.每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗,电源等。

  7.及时清理办公,生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

  8.每周吸尘一次。

  二.文件管理

  1.对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

  2.外来红头文件:填写收文处理单,向秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。

  3.内部红头文件:做好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

  4.外来公函,通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

  5.内部通知,报告:及时送交董事长阅示,根据根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

  6.公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

  7.重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

  8.每天将送交董事长批示,看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

  9.根据文件积累的情况及时进行存档,并做好相应记录,便于查阅。

  三.来宾接待

  1.笑脸相迎,茶水相待。

  2.询问来宾情况,来访目的.,有无预约及身份情况等。

  3.索要名片。

  4.及时向董事长请示。

  5.按董事长意见引见,接待。

  6.根据客人来访时间及职务登记,征询领导意见后确定是否客餐,宴请。

  四.会务服务

  1.会议议程的拟定。

  2.确定与会人员。

  3.会议通知起草和发送。

  4.会议文件的准备。

  5.会议场所的确认及会场布置。

  6.会议签到及记录。

  7.与会人员的接待工作。

董事长助理岗位职责13

  1. 负责召集主持总经理办公会议:

  2. 负责组织公司发展战略研究,参与公司战略研讨会;

  3. 参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;

  4. 组织对公司的重大投资项目的管理;

  5. 协助董事长执行对外的.战略投资;

  6. 制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案,经批准后实施;

  7. 负责公司管理标准和流程的建立;

  8. 协助制定公司高层管理人员的培训计划,经批准后实施;

  9. 安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务;

  10. 参加公司所涉及信息披露的有关会议,即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料;

  11. 公司相关部门的沟通和协调;

  12. 对公司内部资料、文件的查阅权、索取权;

  13. 对交办事项处置的建议权;

  14. 审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;

  15. 董事长办公室日常事务管理权。

董事长助理岗位职责14

  1、负责协助总裁处理公司日常管理工作;

  2、负责总裁日常事务安排,访客预约等;

  3、负责协助总裁接听日常来访电话,做好电话记录并及时总结汇报关键信息;

  4、参与部分会议及谈判,整理会议纪要及摘要;

  5、与各部门间沟通,做到上传下达;

  6、负责总裁各类文书文件的处理;

  7、独立处理突发事件,主动协助处理紧迫事务;

  8、执行公司交办的其它事务性工作。

董事长助理岗位职责15

  1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;

  2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;

  3、董事长办公室资料的整理与归档工作;

  4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;

  5、公司各大项目相关资料的'整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作;

  6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长;

  7、协助董事长协调处理各项工作;

  8、经理办公会会议纪要的记录与整理;

  9、负责董事会会议筹备,通知;

  10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈

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