资料员岗位职责15篇[精选]

　　现如今，各种岗位职责频频出现，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编帮大家整理的资料员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

资料员岗位职责15篇[精选]

资料员岗位职责1

　　内业资料员岗位职责

　　负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

　　一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

　　1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图内业资料的岗位作用

　　（1）体现了工程实体质量状况、项目过程管理与控制情况；

　　（2）监督了项目对建设工程法律、法规、标准、规范，特别是强制性标准的执行情况；

　　（3）是对建设工程进行检查、维修、管理、改扩建的重要依据；

　　（4）提供并积累了建设工程全过程重要的信息资源；

　　（5）对划分质量责任，提供直接、真实、确凿的法律依据；

　　（6）通过对资料或数据的统计、分析、计算等，及时发现、解决并处理问题。纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

　　2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

　　二．参加分部分项工程的验收工作

　　1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

　　2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

　　3.按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

　　4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

　　5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

　　三．负责计划、统计的管理工作

　　1.负责对施工部位、产值完成情况的'汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报

　　,漏报。

　　2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

　　3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

　　四．负责工程项目的内业管理工作

　　1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

　　2. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

　　3. 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

　　五．完成工程部经理交办的其他任务

　　内业资料的岗位作用

　　1、体现了工程实体质量状况、项目过程管理与控制情况；

　　2、监督了项目对建设工程法律、法规、标准、规范，特别是强制性标准的执行情况；

　　3、是对建设工程进行检查、维修、管理、改扩建的重要依据；

　　4、提供并积累了建设工程全过程重要的信息资源；

　　5、对划分质量责任，提供直接、真实、确凿的法律依据；

　　6、通过对资料或数据的统计、分析、计算等，及时发现、解决并处理问题。

资料员岗位职责2

　　1、负责项目部各项资料的收集、整理及保管，并及时准确传达公司及各种信息;

　　2、负责人工费报表的初审，符合要求后报公司相关部门;

　　3、负责项目部日常的.材料收集、汇总、管理准确无误;

　　4、对现场的工程档案及重要文件进行管理准确无误;

　　5、完成上级交办的其他工作。

资料员岗位职责3

　　1、在项目经理及主管领导的领导下，负责本项目的各种资料、文件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务文件的收发工作。

　　2、负责各类管理台帐、公函、会议记要、合同等资料的'收集、合并、结转、归档及保管工作。

　　3、配合项目经理做好现场内的场容、场貌指导工作。

　　4、配合项目经理做好外来人员的接待工作，并做好记录，及时向项目经理反馈信息。

　　5、负责登记工地管理人员的考勤

　　6、完成领导交办的其他事情。

资料员岗位职责4

　　1、认真贯彻上级主管部门的各项规定。

　　2、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、往来信函的及时接收、整理、发放、借出、保存、存档工作。

　　3、随工程进度同步收集、整理施工资料。

　　4、收到文件及设计变更通知后，立即编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

　　5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，进行立卷归档。

　　6、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证材料安全可靠性。

　　7、按照资料保管期限，定期鉴定材料。

　　8、维护项目工程技术资料的完善与安全，对违反制度或不正确使用的.行为，拒绝提供使用。

　　9、参与工程竣工图的整理和移交。

　　10、不断学习，实现资料管理自动化。

资料员岗位职责5

　　岗位职责

　　1、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档。

　　2、参与图纸会审，处理设计变更，负责各班组进行技术交底（环境、技术）。

　　3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案，并认真贯彻实施。

　　4、负责技术复核，了解地质资料和设计意图。

　　5、贯彻执行施工验收规范，质量验证标准和操作规程，参与质量安全检查，保证工程质量和安全生产，负责班组施工生产中的.技术指导，严防出现差错。

　　6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收，及单位工程交工验收，填写隐蔽工程验收记录。

　　7、负责组织原材料复检，进行取样送检，填写材料试验委托单。根据试验报告结果与材料员一起做好产品标识工作。

　　8、负责收集、整理、保管各项技术资料，质量体系管理资料，绘制单位工程竣工图，以便交工时能提供完整齐全的竣工技术资料。

　　9、协助施工员做好项目部各类人员的培训工作，编制做好培训记录。

资料员岗位职责6

　　岗位职责：

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；

　　2、参与工程项目预决算工作、结算办理；

　　3、参加分项工程验收、竣工验收；

　　4、能独立完成施工资料、报建资料、安全资料等收集整理；

　　5、负责工程项目的.内业管理工作；

　　6、负责联系单、签证单、技洽单等各种资料的传递、记录、存档工作，以确保文件流转的安全性和及时性。

　　岗位要求：

　　1、3年以上工作经验，懂工程项目预决算工作内容及操作流程；持有资料员等上岗证书。

　　2、熟练运用办公软件及CAD图形软件。

　　3、性格开朗，工作认真、仔细、有条理，能很好的与甲方、监理、施工班组等相关人员沟通，有团队精神。

资料员岗位职责7

　　一、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。

　　二、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

　　三、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。

　　四、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的`差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

资料员岗位职责8

　　1.负责根据工程进展，及时收集物资材料的合格证、检测报告及其相关的其它资料;

　　2.工程产与工程同步进行，不可提前预制，也不可滞后补做;

　　3.管理指导试验员工作，做到试验报告及时收集、整理统计;

　　4.做好有关资料的报验、上报工作;

　　5.负责公司综合体系、程序文件中所规定的.工作;

资料员岗位职责9

　　1、熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准；

　　2、能看懂一般工业与民用建筑（建筑、市政）施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）；

　　3、了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格；

　　4、了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动中报告、通知、纪要等应用公文的编写方法；

　　5、熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法；

　　6、了解计算机在档案管理中的`作用及基本知识会熟练使用资料管理软件。

资料员岗位职责10

　　1、负责工程项目文件资料的接收、清点、整理、登记、发放、管理工作。

　　2、负责对项目文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档的.管理。

　　3、负责对开发项目完成情况的汇总、申报，在平时统计资料基础上，编制项目其他信息统计资料。

　　4、负责项目文件资料的撰写、填写各类文件报告和报表。

资料员岗位职责11

　　岗位职责

　　1、能独立完成一个工程从进场到竣工的资料的编制、管理与报送

　　2、负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的'收集、管理、传递工作，满足施工技术工作的需要

　　3、配合资料主管完善施工记录；自检记录；隐蔽工程验收记录；实验资料；施工组织设计；技术交底；工程质量检验评定；图纸会审和变更设计洽商记录；竣工验收资料；绘制竣工图等

　　4、负责施工大事件的资料收集、整理、归档

　　5、协助项目经理、资料主管办理其他日常性事务

　　任职资格

　　1、大专以上学历、工程类相关专业，持资料员证

　　2、同岗位三年以上工作经验，独立完成项目资料。

　　3、熟练运用办公软件。

　　4、工作细心、责任心强；

　　5、了解建筑行业相关政策管理规定。熟悉工程资料管理规范工作职责：

　　1、自检、外委样品送检及报告收集、整理；

　　2、质检资料、声像资料收集、整理、编制，竣工资料编制、归档；

　　3、工地会议组织、服务、记录、办公室管理。

　　岗位要求：

　　1、熟悉房建项目资料编制、归档、移交；

　　2、熟悉CAD、办公软件操作及资料编制软件操作；

　　3、熟悉试样委托送检；

　　4、适应集体生活，能够长期住在项目现场，适应较为艰苦的环境条件。

资料员岗位职责12

　　1、负责项目开工前、中、后的资料报审流程和内容、

　　(1)开工前资料报审

　　(2)施工过程中资料报审、质量验收资料、试验资料、材料、产品、构配件等合格证资料、施工过程资料、必要时应增补的资料。

　　(3)项目竣工后，向项目所在地的主管部门报送资料;

　　(4)项目竣工后，向工程中心移交项目资料。

　　2、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管;

　　3、对各种项目资料进行科学的.规范的编号、登记、复印;

　　4、配合上级领导整理其他资料且熟系各地区工程资料。

资料员岗位职责13

　　岗位职责：

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅；

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；

　　3、负责备案资料的'填写、会签、整理、报送、归档；

　　4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；

　　5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐；

　　6、完成领导交办的其他任务。

　　任职资格：

　　1、大专以上学历，建筑工程类相关专业；

　　2、持有资料员上岗证书；

　　3、熟悉建筑工程资料管理规程；

　　4、熟悉建筑业的档案管理体系、工程资料的收集、整理、编目和组卷工作；

　　5、熟练使用资料专用软件，擅长分析整理汇总；

　　6、品德优秀，敬业爱岗，吃苦耐劳。

　　7、能接受异地出差

资料员岗位职责14

　　1.负责中外文期刊、报纸的采购、登记、分配、装订、典藏、调度等工作。

　　2.负责中文各专业资料(公开出版物——包括标准、规范、产品目录样本)的采购、分编及流通阅览工作。

　　3.负责外文各专业资料(包括各专业报告、年度报告、标准、规范、产品目录、样本)的分编及流通工作。

　　4.负责期刊资料的`陈列展览和宣传推荐及流通阅览工作。

　　5.负责期刊资料阅览室及期刊库的管理工作。

资料员岗位职责15

　　1.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料，随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。

　　2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档，保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。

　　3.在工程部经理的'领导下，负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。

　　4.根据机电设备安装施工项目的需要，有计划的购买有关技术、业务书籍、资料，提高施工人员的技术、业务能力。

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