办公环境管理制度(热门)
在学习、工作、生活中,很多场合都离不了制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编精心整理的办公环境管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
办公环境管理制度1
一、总则
第一条为制造一个文明、美丽、干净、有序的办公环境、增加员工对公司的责任感和归属感、推动公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,特制定本制度。
其次条本制度适用于本公司办公室内及公共区域(办公室、走廊、卫生间、室外卫生区)的环境卫生管理。
第三条公司综合部为公司环境卫生管理的职能部门,负责公司的环境卫生管理工作;公司其他部门都应当根据各自的职责,协同做好环境卫生的管理工作。
第四条公司全部员工都应提高环境卫生意识,养成良好的环境卫生习惯。
二、室内环境卫生管理
第五条公司员工个人的办公桌、椅、电脑、打印机、扫描仪、电话机、传真机、书橱、书柜、书架、文件筐等由使用者本人负责卫生与洁工作;须保持清洁、洁净。
第六条个人的文件、资料须摆放整齐,桌面应保持干净、洁净;与工作无关的物品不得摆放在办公桌上,个人的`餐具、用具等应单独放在抽屉或橱柜内。
第七条下班后个人的文件要整理、摆放整齐;座椅要归位。
第八条为美化办公环境,每个办公室应不少于三盆花。
三、公共区域环境卫生管理
第九条办公室地面每日轮值人员要仔细打扫,拖把洗洁净,拧干水后拖地,保持地面清洁、洁净,无污染。
第十条当日轮值人员要检查办公室垃圾蒌,当垃圾蒌内垃圾超过三分之二时应准时清理。
第十一条公共走廊、卫生间每日轮值人员要仔细打扫,保持地面无瓜皮、果壳、纸屑等脏物。
第十二条卫生间洗手台面、镜面要保持洁净、清洁,茶叶渣过滤框和桶内污水,轮值人员要每日清理。垃圾桶内垃圾不应超过三分之二。
第十三条卫生工具用后准时清洁整理、摆放整齐。
第十四条办公楼公共区域责任划分:
三楼楼道及窗户、三楼楼梯间及窗户、三楼培训室、复印室由选购部负责;
二楼楼道及窗户、二楼楼梯间、女卫生间由财务部负责;一楼楼道及窗户、大小会议室、活动室、男卫生间、门厅由综合部负责。
各部门可依据本部门实际支配轮值,责任到人。各分库要负责做好本单位区域内环境卫生管理。
四、室外卫生区环境卫生管理
第十五条星期五下午为学习、劳动日,通常状况下室外卫生责任区每2星期打扫一次,如地面较脏应随时打扫。
第十六条冬季下雪时要以雪停为令,随时做好积雪清扫,积雪应扫至绿化区内。
第十七条室外卫生责任区划分:
办公楼西墙——1号库东墙为界(含宣扬橱窗)由综合部负责。
办公楼西墙——警卫室外xx米处为界(含宣扬橱窗、停车场)由选购部负责。
办公楼两侧道路由财务部负责。
第十七条以上制度规定综合部监督执行,公司将其进行不定期检查,检查发觉不合规定的,应责成进行整改。
第十八条违反本制度影响公司形象的,依据情节轻重赐予经济惩罚。
办公环境管理制度2
一、公共区域环境卫生
1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁,无污物、污水、浮土、无死角。
2、保持门窗干净,无灰尘、玻璃清洁透明。
3、保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
4、大厅接待台要保持干净,无灰尘、无污迹。
5、垃圾缕摆放好并及时清理,无溢满现象。
6、定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。
二、办公用品的卫生管理
1、办公桌面:办公桌面只能摆放必须物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的'物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
2、办公用品如笔、尺、橡皮擦、订书机、启钉器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。
3、电脑要保持干净,下班或离开单位前电脑要关机。
4、打印机、文件柜等摆放整齐,保持表面无污垢、无灰尘、蜘蛛网等。
三、个人卫生
1、不随地吐痰,不随便乱扔垃圾。
2、不得在办公室吸烟。
3、下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。
4、下班后先检查各自办公室区域的门窗及窗外,不得丢废纸、烟头、倒茶叶等。
四、日常卫生清扫工作安排
1、每天下班后工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫清洁。
2、每月月中、月末及重大节假日搞大扫除一次,擦洗门窗、办公桌,搞好办公室周边的清洁工作。
办公环境管理制度3
一、办公室桌面要求:
1、上班时间桌面摆放待处理文件、书籍和必要的办公用品。
2、保持桌面周边地面整洁,禁止随地吐痰,乱扔垃圾。
3、下班后,桌面只能保留笔筒、茶杯、文件夹、电话和电脑设备,摆放整齐。
二、原则上禁止室内吸烟,吸烟到过道或阳台等区域。
三、工作时间应保持安静,禁止大声喧哗。
四、注重着装规范,自觉维护公务员形象。
五、上班时间不准在电脑上 做与工作无关的事宜 。
六、打电话提倡长话短说,严禁闲聊。
七、下班离开办公室或政务大厅,应关闭门窗、电灯、电脑、空调、饮水机等。
八、办公区内桌椅、植物摆放整齐有序,不得随意搬动、乱放。
九、办公室废弃物集中在纸字篓内交清洁工处理。硒鼓、灯管、电池等特殊废弃物交专人处置。
十、垃圾应倾倒在垃圾桶、 纸字篓 ,严禁在洗手池、卫生间倾倒垃圾造成堵塞。
十 一 、办公环境由各办公室人员自觉管理, 科室负责人 不定期组织检查。
办公环境管理制度4
总则
为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进
公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制
度。
第一章主要内容与适用范围
第一条本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求。
第二条此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的`管理。
vip第三条公共区域:包括办公室、会议室、员工之家、室、办公室走道每天
由专职人员进行清扫;
第四条个人区域。包括个人办公桌及办公区域由员工每天自行清扫。
第三章制度内容
第五条公共区域环境卫生应做到以下几点:
(一)保持公共区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
(二) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
(三) 保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
(四) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
(五) 办公室内电脑、饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整
齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。
(六) 办公区域内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时
线。
(七) 办公室植物定期浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。
(八) 保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)
的地方。
(九) 保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
第六条个人区域的卫生管理应做到以下几点:
(一) 办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人矮柜中,不用的物品
要及时清理掉。
(二) 办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公
桌一侧,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
(三) 办公文具应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。
(四) 传真机或复印机使用后所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要
文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。
(五) 传真机或复印机使用后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印
机上。
(六) 垃圾篓摆放区域,及时清理,无溢满现象。
第八条个人卫生应注意以下几点:
(一)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
(二) 抽烟人士请移步楼道专设吸烟处。
(三) 不得向窗外丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
(四) 禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
(五) 下班前要收拾好茶杯,整理办公用品,摆放整齐。
(六) 下班最后离开公司的人员必须检查门窗是否关好,保证公司财产安全,
并将公共电器设备关闭。
第九条员工之家的卫生管理应做到以下几点:
9:16: 30
(一) 开放时间定为周一至周五上午至下午。
(二) 橱柜及冰箱内的食品请堆放整齐。
(三) 剩饭剩菜不允许倒入办公室内垃圾桶,应倒至楼道间办公垃圾桶。
(四) 用餐请保持餐桌及地面的整洁。
(五) 离开前关闭微波炉、烤箱等电器
(五)若节假日需要值班或加班等特殊情况,员工之家开放时间将做相应的变
动。
第四章附则
第十条本制度即日起施行。
办公环境管理制度5
为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的职责感和归属感,推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,特制定生产系统环境卫生管理制度。
一、卫生管理的.范围为生产系统各部门、各科队办公室、会议室、澡堂、厕所、花坛、门窗等办公场所主副井材料堆放、机电机修工房的卫生。
二、卫生管理的标准是:所有人员务必着装上岗,持续个人卫生;室内外门窗上无浮尘,地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;档案柜内各类资料排列整齐,无灰尘,柜顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;打印机、配电柜等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;澡堂墙面、地面清洁干净,下水无堵塞,各种洗浴设施完好;花坛、绿地内无杂草、杂物;主副井材料堆放整齐有序,无乱堆乱放现象;机电、机修工房内外维修设备摆放整齐,维修人员着装统一,正确佩戴防护用品;各种车辆(包括叉车、三轮车等)要时时持续车内空气清新,车外洁净无尘等。发现一处不贴合以上标准的0,罚款50——100元。
三、生产系统办公室负责各科队卫生管理、督促检查和评比;
各科队负责人为本科队环境卫生管理第一职责人;各岗位员工是自己工作范围环境卫生的直接负责人。
四、办公室每周一、周五下午组织各科队负责人统一进行卫生大检查,并把检查结果准确记录,每月汇总,对成绩好的进行表扬,成绩差的进行批评和督促更改,并把每次检查和每月汇总结果在公示栏公布,对排行最后的科队进行处罚。
五、各办公室内严禁抽烟,办公及经营场所内不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核等,发现一处,扣除负责人50——100元。
各科队要搞好本单位的环境卫生管理工作,每一天务必检查并在第一时间内清扫干净;要认真对待环境卫生管理和卫生检查评比工作,用心主动地搞好生产系统环境卫生。
六、卫生检查评比结果累计存档汇总,列入年终评先树优工作的资料。
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一、目的
为营造一个舒适、优美、整洁的办公环境,推动日常工作规范化,秩序化,树立公司良好的企业形象,特制定本制度。
二、主要内容与适用范围
1、本制度规定了办公室环境卫生及宿舍管理的工作内容和要求及检查与考核。
2、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
三、定义
1、公共区域:包括办公室走道、发布室、会议室、卫生间、招待室、茶水间等,由行政部人员每天自行管理,每人一周。
2、个人区域:包括个人办公桌、门窗,节能灯开关,空调开关、电源开关由部门工作人员每天自行管理,每人一天。
四、办公室公共区域环境卫生应做到以下几点:
1、公共区域地面干净清洁。
2、门窗,灯、空调、风扇电源开关的关闭情况。
3、卫生间整洁干净。
4、办公室走道,无堆积杂物垃圾。
5、发布室、会议室、招待室、茶水间的桌面干净,电源开关、空调开关、环境卫生情况。
五、办公室个人区域环境卫生应注意以下几点:
1、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
2、下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。
3、禁止在办公区域抽烟。
4、禁止工作时间在办公区域食用早、中、晚餐。
5、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
六、个人办公桌物品整理标准:
1、各部门办公室布局要统一物品摆放方向,做到整齐、美观、舒适、大方。
2、办公桌上与工作无关的物品,应统一放置抽屉。
3、文件资料柜要贴墙面摆放。
4、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率;
5、物品要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;
参考方向如下:中上侧摆放台历或水杯、电话等;右侧摆放文件筐(盒)、等待处理的管理资料;中下侧摆放需马上处理的业务资料;左侧摆放有关业务资料;
七、工作椅摆放标准:
1、人离开办公室(在办公楼内),座位原位放置;
2、人离开办公室短时外出,座位半推进;
3、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。
八、文件资料摆放标准:
1、文件资料摆放合理、整齐、美观,各类资料、文件分类归档;
2、文件夹应注明文件名,便于查找;
3、机密文件应放于加锁柜内(如方案、合同类等);
4、保持文件夹柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。
九、办公室环境卫生管理乐捐措施:
1、走道内乱扔垃圾杂物的,一经发现,乐捐20元/人。
2、办公室内乱摆放私人物品,办公桌面未按要求摆放,影响公司形象的,一经发现,乐捐20元/人。
3、不得在上班时间食用早餐,食用食物时请到茶水间,在办公区域内食用食物者一经发现,乐捐20元/人。
4、厕所内乱扔杂物,乱丢垃圾的`一经发现,乐捐20元/人,造成厕所堵塞的乐捐100元/人。
5、下班后检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。下班最后一个离开公司的需检查灯,门窗,大门是否锁好。未锁好的需锁好再离开公司,如发现最后一个离开公司未关灯,未锁门的,每项乐捐200元/人,屡次再犯者双倍处理。
6、如发现故意损坏公司财产者,视情节严重程度给予相应的处罚。
7、下班或是离开公司前电脑要关机,空调、灯、风扇发现未关闭的,每项乐捐50元/人。
8、行政部将定期检查各办公室卫生、办公桌面,对发现的问题,第一次劝导责任人进行及时整改,第二次要求责令整改同时通报其直接上级,并视情况在公司群上进行通报批评,第三次对责任人直接乐捐处理。
十、附则
1、本制度修订于20xx年7月20日。
2、本制度的编写、修改及解释权归行政部所有。
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第一条目的
为营造干净、舒适的办公环境、创建文明、干净、美丽的工作和生活环境,塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理,特制定本规定。
其次条适用范围
规定适用于公司全部办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。
第三条制度内容
一、各公司部门卫生区域划分:
①、泸州十建负责办公楼(以楼梯阶划分)南片场地及一楼卫生间的打扫
②、策划部负责本办公室门前走廊至楼梯阶
③、林鑫公司负责办公楼北片场地的打扫
④、财务部与选购部负责二楼楼梯阶以南的走廊卫生打扫(财务部周一、周三、周五;选购部周二、周四)
⑤、办公室负责楼梯间以北的走廊
⑥、长达岚皋监理公司负责楼梯间以北的走廊及二楼至三楼的楼梯阶卫生打扫
⑦、工程部负责楼梯阶以南的走廊卫生打扫
二、日常卫生清扫工作支配:
1、每天上班前,按时清理各自责任卫生区的卫生工作,并保持卫生清洁。
2、随时保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能准时清理污物。
3、所负责的卫生区域走廊及阶梯,至少须每日清扫一次,并须采纳适当方法削减灰尘的飞扬,保证地面无污物和其他多余遗留垃圾。
4、使用会议室的员工应爱惜会议室设施、保持会议室的干净,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,准时清理睬议产生的.垃圾,关闭电器、照明电源。
5、办公区域全部的绿化植物由就该负责区域的公司定期进行一次叶面清理与维护工作。还自己一个洁净干净的工作环境,还公司一个良好的对形状象。
第四条监督与奖惩
1、公司办公室不定期对公司负责区域的环境卫生进行检查,对发觉的环境卫生问题,第一次劝导责任人进行准时整改,其次次要求责令整改同时通报其直接上级,第三次对责任人赐予一周办公区域卫生打扫的惩罚。
2、每周由办公室人员对各公司负责的区域的环境进行检查,如有发觉不符合以上要求,一次罚款10元,请大家做好自律。
3、公司办公室人员必需以身作则,接受全部同事的监督,发觉有违规定的行为,可向公司办公室主任,总经理反馈。同时,公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。
4、惩处只是手段,制造良好办公环境才是我们真正的目的,盼望大家共同努力,搞好工作环境卫生
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一、办公环境
1、保持办公卡位清洁,物品摆放整齐;隔离板、墙面不得粘贴与工作无关的物品;与工作有关的资料、纸张只能用透明胶粘贴,严禁用图钉、铁钉等固定;不得随意挪用、翻看他人物品或文件资料;不得在办公区域通道处摆放物品,下班时要座椅归位,保持办公区域环境整洁,通行顺畅。
2、自觉维护环境卫生。垃圾必须倒在楼梯间的专用垃圾桶内,严禁乱丢果皮、纸屑等;严禁在茶水间倒垃圾、杂物,水池内严禁倒茶叶、剩饭;不得随地吐痰;雨天进入办公区域前请擦净鞋底。
3、禁止在办公区域(含茶水间、洗手间、电梯间、消防通道)吸烟,吸烟请到物业公司指定区域(天伦大厦吸烟区:首层北广场)。
4、爱护办公区域的绿化植物,发现枯萎或损坏等情况及时向行政管理部门反映以便及时更换。
5、爱护办公区域公共设施,不得乱写乱画、乱刻乱碰,确保桌椅、门窗、墙壁、地毯等不受损坏和污染。
二、办公秩序
1、严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得脱岗、窜岗、聊天、睡觉、看小说杂志、吃东西;不得在办公区域内大声喧哗、嘻笑打闹;遇到影响办公秩序的人或事,特别是遇到突发事件,应立即向行政管理部门反映,行政管理部门须及时采取有效措施妥善进行处理。
2、工作时间拨打或接听电话应简短扼要,用语礼貌,音量适中,不得闲聊谈私事;能用内线联系的工作不使用外线;严禁拨打信息台;公司有关部门每月统计公布每部电话的.话费情况;午休期间不得擅自拔掉办公电话;因工作需拨打长途电话的可使用专用电话并做好登记。
3、不得利用办公设备及其他资源做与工作无关的私事。
4、不得占用会议室、走道等公共区域午休,午休结束要按时开启办公区域灯光,迅速恢复正常办公秩序。
5、不得带领无关人员进入办公区域。
6、注意做好保密安全工作。离开办公区域柜、抽屉要及时上锁;废弃文件要及时销毁;机要文件不得随便传阅,阅后要锁进抽屉;不得在公共场所翻看公司文件、资料及谈论涉及公司秘密的问题。
7、开普金卡(门禁卡、饭卡)须妥善保管,出现丢失或失效情况须及时通知行政管理部门挂失并补办,以防外人持卡进入办公区域或影响正常办公秩序等。
三、办公安全
1、不得携带易燃易爆或有强烈刺激气味的物品(如汽油、香蕉水等)进入办公区域。
2、发现天花板、门窗等地方存在安全隐患,应立即向行政管理部门反映以便及时排除。
3、办公区域内未经允许不得接临时电源,确有需要应由行政管理部门进行处理。
4、做好节电、防火、防盗工作。下班时关闭电脑等设备电源,抽屉、柜子上锁,最后离开的人员必须反锁楼梯安全门,检查门窗、水电是否关闭。
四、仪容仪表
1、注重仪容仪表,着装整洁大方;头发整齐清洁,不留怪异发型,不得染两种以上颜色的头发;上班时间不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。
2、女同志不准穿露背装、露脐装、超短裙、吊带衫;不准化浓妆或佩戴夸张的饰品;不得涂色彩过于鲜艳或怪异的指甲;不得在公共办公区域化妆;男同志不准留长发、蓄胡须、穿短裤、背心、花衬衫、配戴耳饰,衬衣一律扎入裤腰里。
3、在隆重、庄严的对外社交场合,男同志须着西服或衬衫、系领带,穿黑色或深色皮鞋;女同志须着职业套装,化淡妆。
五、节能降耗
1、从节约'一滴水、一度电、一张纸'做起,养成节能降耗良好习惯。做到楼道隔盏开灯、午休时间关灯、夜晚办公人少少开灯;根据室内温度适当使用空调;下班关闭电脑、打印机等办公设备;养成双面使用纸张和使用二次纸的习惯;充分发挥oa办公系统方便、快捷的优势,在提高办公效率的同时,要注意节约使用纸张。
2、爱护公共物品,发现水电设施损坏,第一时间通知行政管理部门,确保所损坏的设施得到及时维修。
3、办公文具要物尽其用,尚可使用的不得随便丢弃。
4、打印机、传真机等设备碳粉、墨盒用完后,须以旧换新循环使用。
六、监督权限
1、全体员工有责任和义务维护公司的办公环境与秩序,有权阻止和检举任何违反职业道德和公共道德的行为。
2、办公环境与秩序管理执行情况由集团行政部门、人事部门和监察部门共同组成检查小组进行不定期检查,对违反办公环境与秩序规定的行为,由行政部门、人事部门和监察部门发文通报,并按失职问责制规定予以处理。
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第一条目的
为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。
第二条适用范围
本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。
第三条制度内容
一、日常卫生清扫工作安排
1、每天上班前,按时清理各自责任卫生区的卫生工作,并保持卫生清洁。
2、每天下班时,必须先检查清理各自责任区的卫生后方可离开。
3、每周一下午例会之后进行全员大扫除,对公司的所有环境卫生进行彻底的清洁,将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;保持公共区域以及个人区域地面干净清洁,无无污物,污水,浮土,灰尘,无死角等;每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉,饮水机,报夹等进行一次清洁。保持门窗干净,无尘土,玻璃清洁,透明,保持墙壁清洁,表面无灰尘,污迹,保持挂件,画框及其他装饰品表面干净整洁,经常保持清洁,物品都放在固定的地方。还自己一个干净整洁的工作环境,还公司一个良好的对外形象。
二、公共区域卫生管理细则
1、随时保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。
2、办公室环境卫生由办公室组织全体员工负责日常的维护与整理,注意饮水机的使用,水杯的及时供应、垃圾桶的倾倒等事项,时刻保持环境的`整洁。
3、办公区域所有的绿化植物按照每周值日表由员工每天进行一次叶面清理与维护工作。
6、公司的走廊,电梯口等公共区域,保证地面无污物和其他多余遗留垃圾。
三、办公用品的卫生管理细则
1、办公文件,票据,资料等应分类放进文件夹,文件盒中,并整齐的摆放在办公桌上。
2、办公用品如笔,尺子,橡皮擦,墨水,订书机,胶水等应摆放在应该摆放的位置,要从哪取使用完后放回原位。
3、电脑,电话,打印机,传真机等用电设备要保持干净,下班或者离开公司前要关闭电脑主机和电灯。
4、报刊应摆放在报刊架上,并及时清理过期报刊,挂上最新报纸。
5、饮水机,灯具,文具柜等摆放要整齐。
四、个人办公区域的卫生维护
1、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
2、禁止在办公区域抽烟,喝酒,大声喧哗等不文明行为。
3、办公室门口及窗外不得丢弃废纸,烟头,废纸,倾倒剩茶等。
4、保持个人物品的摆设整齐有序,资料用完请回归原位。
5、办公桌面只摆放和工作有关必需物品,其他物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆放在柜子里面,不用的物品要及时清理掉。
6、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
7、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。
8、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。
五、监督与奖惩
1、公司办公室不定期对环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任人进行及时整改,第二次要求责令整改同时通报其直接上级,并视情况在公司会议上进行通报,第三次对责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。
2、公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。
六、附则
1、本规定由公司办公室负责解释修订。
办公环境卫生管理制度6
为营造一个舒适、和谐健康的办公环境,增强干部职工的职责感和归属感,推进局机关日常工作规范化、秩序化、维护交通运输局对外整体形象,特制定本制度。
1、办公环境是局机关日常工作的区域,办公区内应坚持安静,不得喧哗,办公区内不得堆放杂物。
2、办公桌上办公用具和办公文件在未使用时应放置整齐,不得存放与工作无关的物品。个人生活用品应放在固定的抽屉或柜内。
3、办公区内办公桌椅由使用人负责日常的卫生清理和保洁工作,实行“门前三包”的职责管理。各办公室人员负责自我办公室卫生,各会议室、会客室、视屏室、活动室的卫生工作由物业公司保洁人员每周进行一次清理打扫,需要时,可随时进行清理打扫。
4、办公区域走廊、大厅、楼梯、扶手、卫生间等公共场所的卫生保洁工作,由物业公司保洁人员每一天进行两次清理打扫,需要时,可随时进行清理打扫。
5、每一天午时下班前,各科室需做好自我办公室的。卫生清洁工作。物业公司保洁人员负责的卫生区域,需在上午上班后人员走动较少,午时下班后的时间段进行卫生清理,不得因搞卫生清理工作影响机关工作人员的正常工作。
6、清理打扫后的卫生区域,墙壁、地面应清洁,无烟头、纸削、茶渍等污物,不留死角。垃圾应做到日产日清,垃圾运输车应实行封闭式储运。
7、办公楼前停车场及综合楼生活区卫生工作按照《汉中市交通运输局综合楼物业管理服务质量标准》执行。局机关后勤中心负责卫生保洁工作的检查监督工作。
8、本制度由局办公室负责解释,自公布之日起执行,局机关全体人员需遵照执行,由局监察室负责监察。
办公环境管理制度10
为了保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,增强员工对公司的责任感和归属感,规范员工的安全行为,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。并推进公司日常工作规范化、秩序化,确保公司的财产、资料与员工安全,特此制定本制度,以示明确分工,落实责任。
一、 办公室环境卫生
1. 具体要求
1) 每人每天上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域,显示器、键盘、办公桌面要保持干净。每周一早晨进行一次集体大扫除;
2) 地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物;
3) 桌、椅、资料柜等整洁无灰尘,办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的物品之外,不乱堆其他东西,做到物品摆放有序,美观;
4) 电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍,下班离开公司前要关闭电脑和显示器,笔记本要放进各自的文件柜里;
5) 办公室内禁止吸烟、随地吐痰和乱扔垃圾;
6) 下班后最后走的员工要关灯、关空调、关服务器、检查门窗、锁门。
2. 责任分工
1) 每天安排四名员工进行值日,第一名员工做为今天的值日组长,并负责当天的值日分工和总体卫生情况,值日完后组长需在《值日情况确认表》签字确认。
2) 值日内容包括:
a) 地面:值日生必须先拿笤帚清扫地面后,再用拖把拖地;
b) 公司上网区域:值日生必须把该区域桌面、键盘、显示器清扫干浄。
c) 垃圾桶:值日生必须把垃圾倒入指定位置后,并更换新的垃圾袋;
d) 无人座位:值日生必须清扫无人座位的桌面,使之保持干净、整洁;
e) 饮水机:擦拭饮水机并进行当天的换水;
f) 微波炉:擦拭微波炉并清扫其周围无杂物;
3. 每天行政部负责检查办公区域的环境卫生情况,如有不符合以上要求的,次日继续值日,直至符合要求为止。
4. 对于下班后未关闭电脑、显示器、空调、饮水机以及关灯等存在用电安全隐患的情况,经查处后,处罚当天值日组长或下班后最后走的员工10元。其中对于未关闭工作所用电脑、显示器的`情况,同时处罚该电脑使用人10元/次。
二、 办公室安全
1. 各部门经理为该部门办公区第一安全责任人,每个办公室的直接安全负责人实行周轮流制,如遇出差等事情不能负责,则需自己安排人员接替,同时必须告知综合部;
2. 下班后办公室安全负责人需检查所有的显示器、服务器以及窗户是否关闭,并关灯、关空调、关饮水机并锁门,最后在《每日安全情况确认表》上签字确认;
3. 如果有员工加班,办公室安全负责人必须提醒该员工加完班回去时关灯、关空调、关窗户以及关饮水机并锁门,最后走的员工必须在《每日安全情况确认表》签字确认。
4. 员工离开岗位前重要的公司文件(包括合同、技术资料和重要单据等)不允许放至桌面上,应存放于文件柜中锁好,并关闭电脑可浏览的重要信息;
5. 各办公室内配备的电脑、空调、办公桌椅、电话、打印机等固定财产和各类用具,归所在部门使用,并由部门经理负责管理(轮流管理);
6. 私人钱物由本人妥善保管,对现金及贵重物品的保管原则上白天上锁,下班带回,丢失或损失个人负责。
7. 重要部门如财务部、研发部除工作外,不得在室内逗留、闲谈及翻阅室内资料;
8. 不带与工作无关人员进入办公室及办公室内不得留宿,特殊情况需经公司同意。
9. 下班前应安放好物品,切除所有设备包括电脑、显示器、服务器、灯、空调等用电设备,最后锁门、关好门窗;
10. 安全管理注意事项
1) 禁止在办公室吸烟;
2) 禁止私拉电气线路和拆装、增加用电设施;
3) 禁止在工作期间饮酒和酒后上岗;
4) 禁止在办公室存放易燃、易爆和有毒有害等危险物品;
5) 禁止倚靠、攀坐窗户边缘等危险部位;
6) 禁止向窗外抛物;
7) 禁止在楼道、办公室内打闹;
11. 处罚措施
1) 由工作未做到而导致的工作安全事故,根据损失额度,直接责任人承担90%责任,办公室安全负责人负10%责任。
2) 个人贵重物品丢失由保管人自己承担责任。
3) 对违反该制度中以下情况:吸烟、饮酒,不关电脑、显示器、窗户、饮水机、空调,初次发现处罚责任人与办公室安全负责人10元/次,再次发现处罚责任人与办公室安全负责人50元/次。
办公环境管理制度11
第一章总则
第一条为了加强本公司办公环境的卫生管理,创建文明、干净、美丽的工作和生活环境,特制定本制度。
其次条本制度适用于本公司办公室内及公共区域(地面、走廊、卫生间)的卫生管理。
第三条公司全部员工及外来人员都必需遵守本制度。
第四条公司综合部为公司环境卫生管理的职能部门,负责全公司的环境卫生管理工作;公司其他部门都应当根据各自的职责,协同做好环境卫生的管理工作。
第五条公司全部员工都应提高环境卫生意识,养成良好的环境卫生习惯。
其次章办公环境卫生管理
第六条各部门办公室内环境卫生的'管理由各部门人员负责,由部门主管监管,支配卫生值日表,每天一小扫,每周一大扫,消退卫生死角。
第七条经理级别以上的办公室环境卫生,由其助理或者秘书做好办公室的清洁卫生工作。
第八条办公室环境卫生应做到:
1、保持地面洁净清洁、无污物、污水、浮土。
2、每天更换垃圾桶。
3、保持桌面洁净整齐无灰尘。
4、电脑、打印机等办公设备,保养良好,表面无尘土,污垢。
第三章员工个人卫生管理
第九条公司员工个人的办公桌、椅、电脑、打印机、扫描仪、电话机、传真机、书橱、书柜、书架、文件筐等由使用者本人负责卫生与洁工作;须保持清洁、洁净。
第十条个人的文件、资料须摆放整齐,桌面应保持干净、洁净;与工作无关的物品不得摆放在办公桌上,个人的餐具、用具等应单独放在抽屉或橱柜内。
第十一条下班后个人的文件要整理、摆放整齐;座椅要归位。
第十二条员工个人应保持仪容端正,衣物干净;不随地吐痰、乱扔纸屑、果壳;不吃零食(充饥食物除外),不在办公室吃饭,不在办公室吸烟。
第四章公共区域环境卫生管理
第十三条办公室内公共环境卫生管理主要由综合部负责督查,保洁员要严格根据规定对公共区域进行清洁打扫。
第十四条公共走廊、卫生间、洗手间由专职保洁人员打扫,保持地面无瓜皮、果壳、纸屑等脏物。卫生间的垃圾桶满时,保洁人员要准时更换垃圾袋,并定时运走。
第十五条洗手间台面、镜面要保持洁净、清洁,茶叶渣过滤框和桶内污水,保洁人员要每日清理,用水管冲洗过滤框和桶。
第十六条违反本制度有下列行为之一者,由综合部依据情节轻重赐予适当的经济惩罚:
一、随地吐痰、乱扔果皮、纸屑及废弃物;
二、垃圾不装袋、不入桶随便弃置的;
三、办公桌面脏乱、个人物品随便摆放的。
第十七条以上制度规定综合部监督执行,由各部门主管组成联合检查小组,每月进行卫生联查,平常不定期进行抽查,将检查和平常抽查相结合。检查结果准时公布于公告栏,以促进、推动公司卫生管理的规范化、常常化、制度化管理。
第十八条本细则自发布之日起实施,望各部室仔细执行。
办公环境管理制度12
1、为维护公司员工健康及工作场所环境卫生,特制订本制度。
2、凡本公司卫生事宜,除另有规定外,皆依本制度实行。
3、各工作场所内,严禁随地吐痰、乱扔垃圾。
4、各办公区域的`卫生由各成员自行负责日常整理、简单打扫,公共办公区域、董事长以及各老总办公室由专职人员负责日常整理。
5、办公室卫生每日应早晚两次整理。中午12:00以前将各办公区域进行整理。晚5:30以前,清扫各办公区域并整理桌面上的办公物品,做到办公物品和文件整齐摆放。
6、每个员工有义务保持公共区域环境整洁,空气清新
7、各员工打扫办公室卫生时,应先将桌面、电脑、打印机用干净抹布擦拭干净,然后将废弃物倒掉,更换垃圾袋。
8、前台接待员每日对各办公区域进行卫生巡检,监督各办公区域的卫生状况,并对各办公区域进行卫生考核。
9、公司设置常用卫生用药品并存放于总裁办处,以便员工取用。
10、本制度自董事长签字之日起开始实施。
办公环境管理制度13
为了保持一个良好的公司形象及干净整洁的工作环境,特此制定如下卫生条例,每一个员工均需严格遵守。
第一条每周行政人员需根据公司现状及人员配备制定出卫生值日表,以当周值日表为基准。
第二条每一位员工均有义务及责任相互督促及个人自觉保持办公室及办公室卫生间环境的整洁、干净。
第三条每一位员工需无条件遵守以下条例:
3.1离开办公桌需将座椅推入办公桌内;
3.2离开办公位置超过半个小时需将计算机完全关闭。并将相关文件摆放整洁;
3.3办公桌面需摆放整齐,不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品;
3.4废弃文件和废纸应放入指定位置,每周或者每半个月清理一次;
3.5公司配备的个人电脑应经常清除灰尘,保持个人配备电脑的`干净整洁;
3.6值日卫生表按照轮换监督制,即:当日值日员工需接受行政部卫生监督(以下简称卫生监督员)。
第四条当日值日员工需提前20分钟到达公司进行办公室及卫生间的清扫及擦拭。下班后督促每一位同事将桌面整理干净并将座椅摆放好,当日垃圾不许过夜,垃圾筐满出后需自觉倒掉。
第五条卫生监督员需在值日同事清理工作结束后进行严谨的检查,如发现不合格要求其返工。
第六条值日员工无条件接受卫生监督员的监督检查,不能以任何理由推脱或拒绝卫生监督员的检查和监督。每次完成卫生工作后主动要求卫生监督员的检查,并在值日表上签字。
第七条值日员工有权指导并要求每一位员工保持办公室及卫生间环境的干净整洁。
第八条每逢国家法定节假日或需接待重要宾客的参观来访,应提前一天由行政组织全体员工大扫除一次。
第九条卫生监督员不能徇私,以借口或形式草率检查值日员工的工作。
第十条本制度自xxxx年xx月xx日起执行,由公司行政部负责监督实施,最终解释权归公司行政部。
办公环境管理制度14
为创造一个整洁有序的办公环境,推进公司日常工作规范化、秩序化,制定本规定如下:
第一条 办公桌面摆放必需物品,定期清理不用的杂物,做到办公桌物品摆放有序。办公桌下严禁长期堆放杂物。
第二条 办公椅按公司配置使用,严禁私自将会议室椅子变为个人会客用椅。
第三条 文件架(带灯架):文件、书籍等应分类放进文件夹、档案盒或三栏文件架中,并整齐摆放。
第四条 使用文件柜、保险柜的员工,应保持文件柜、保险柜的'外观干净,文件资料摆放整齐。
第五条 每天打扫卫生,保持桌面、电脑、电话等办公设备无灰尘、无污渍。
第六条 更衣柜定期打扫,个人物品一律放在柜内,不得将衣架、毛巾、鞋子等个人物品摆放在更衣室内公共区域。 第七条 保证公共通道畅通,严禁摆放杂物,阻碍通行,影响美观。
第八条 部门公用办公柜由部门经理指定专人负责整理及日常清洁,顶部严禁摆放资料、文件、纸箱等杂物,保持整体美观。
第九条 部门内有暂时无人使用的办公桌,由部门经理指定专人按要求整理及日常打扫,严禁长期堆放杂物。
第十条 部门会议室、仓库等由部门经理指定专人管理。定期清理长期闲置的杂物并负责日常打扫。
办公环境管理制度15
为创造洁净、舒适的办公环境,培养严谨文明的工作作风,树立检验检疫良好的'机关形象,特制定本管理制度。
一、工作职责
综合技术服务中心物业管理科负责大连局办公楼办公环境的监督管理;辽检物业保洁部负责办公楼内外公共区域保洁工作的实施;
局内各处室负责所使用办公区域内的环境卫生清洁和保持工作,应制定卫生值日表,责任到人,监督本处室干部职工共同维护公共区域环境卫生,爱护公共设备设施,培养良好的公共道德。
二、办公环境卫生标准
1、门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;
2、地面无污物、污水、浮土;
3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;
4、照明灯、书橱、镜子上无浮尘、污迹;
5、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;
三、办公物品摆放标准
1、办公室桌面整洁,摆放有序,不摆放过多和与办公无关的物品;
2、文件柜内书籍、资料、物品摆放整齐有序,柜顶不可摆放任何物品;
3、扫帚、拖布、肥皂、毛巾在合理的。位置统一摆放;
4、室内各种线路走向简洁、整齐、安全;
5、不准私自拆除、搬移和乱拉配电线路;
6、办公室内的照明、配电线路、门窗等若有损坏,应及时通知综合技术服务中心物业管理科进行更换、修理。
四、办公环境安全标准
各处室应指派专人负责电器管理,经常检查电线、插座、电器安全情况,防止短路、漏电等问题的发生。每天下班前要关灯、关机、 第 4 页 共 5 页
断电、关窗、锁门。除在指定吸烟处外,楼内其他区域禁止吸烟。 五、其他
大连局干部职工应按规定统一着制服上岗,应保持举止文明、仪容整洁、形象良好。
六、本管理制度自发布之日起试行。
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