行政专员岗位职责优选(15篇)

　　在不断进步的社会中，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编为大家收集的行政专员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政专员岗位职责优选(15篇)

行政专员岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、负责固定资产、低值易耗品等各类物资的全面管理；

　　2、协助部门经理建立及完善各类行政相关制度；

　　3、严格按照行政管理制度，对办公环境及员工行为规范进行督促、检查；

　　4、配合各分支机构完成行政类相关工作。

　　岗位要求：

　　1、大学本科及以上学历，秘书、中文等相关专业，3年以上行政相关工作经验；

　　2、形象气质佳、有较强的组织协调能力；

　　3、熟练使用各类自动化办公设备；

　　4、具备较强的.Word/Excel/ Powerpoint等办公软件技能，良好的文档制作能力；

　　4、工作认真负责、积极主动、条理性强；

　　5、具有较强的团队合作精神及保密意识。

　　1、负责程控电话、监控、门禁及安防系统管理，保证各系统正常使用；

　　2、负责工厂和生活区非生产基础设施的报修、维护和保养；

　　3、负责工厂及生活区的空调维修保养工作；

　　4、负责食堂、宿舍、门卫等监督管理工作；

　　5、负责厂区及生活区的保洁、绿化养护、室内绿植监管；

　　6、负责实施责任区域的6S相关工作。

行政专员岗位职责2

　　1、负责各类重要文件的保管。

　　2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。

　　3、负责员工资料的录入、整理和归档工作。

　　4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。

　　5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等。

　　6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试。

　　7、负责各项人事报表的填报及上报。

　　8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　9、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。

　　11、负责样品室的日常管理，样衣的编制，及出库、入库的手续办理。

　　12、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

　　13、完成各项勤杂、采购工作。

　　14、负责组织各部门的.信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标。

　　15、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。

　　16、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。

　　17、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

　　18、领导安排的其他工作。

行政专员岗位职责3

　　1、熟悉人力资源各个模块，精通招聘、培训、企业文化模块，善于统筹、完善部门各项工作;

　　2、完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;

　　3、实施培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作;

　　4、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的`工作要求，保持良好的政企关系;

　　5、适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能。

行政专员岗位职责4

　　1、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

　　2、根据各部门人才需求，筛选简历，邀约面试，为部门输送相应人才；

　　3、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作；

　　4、公司经营事务的管理和执行工作；

　　5、及时更新维护员工人事信息系统，负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；

　　6、协助修订人事行政管理规章制度，进行日常人事行政工作的组织与管理。

行政专员岗位职责5

　　1、负责人员的招聘，对求职者进行筛选，笔试、面试。

　　2、建立企业的人事档案，记录新员工，转让，终止，在职业分类的变化，择优增加；跟踪休假，病假，个人时间。

　　3、对员工的考勤进行记录，便于员工的工资结算。

　　4、制定员工考核制度，并执行。

　　5、制定员工的培训计划，根据员工的能力进行定向发展培训。

　　6、负责劳动纠纷的处理，参与职工工伤的.调查、处理。

　　7、职工晋级、专业技术职称和工人技师的评审聘任工作。

　　8、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。

行政专员岗位职责6

　　岗位职责1：销售行政专员岗位职责

　　1、执行公司即定的业务管理规定，对业务人员进行管理，包括业务日常工作的监督、追踪和评价;

　　2、收集、督导各地业务人员的各类报告，并进行分析汇总;

　　3、电话跟进业务人员业务开展情况，电话回访客户;

　　4、负责与业务人员事务性工作的沟通及协调;

　　5、传达总部下达的信息，作好跟进、反馈工作;

　　6、定期撰写人员管理分析报告;

　　7、通过网络、电话跟进等渠道收集市场信息，为公司市场开发提供参考依据;

　　8、完成领导下达的其他事务性工作。

　　岗位职责2：销售行政专员岗位职责

　　1、销售合同的.审核以及内部流程的控制;

　　2、作为销售前端与后台的联接枢纽，为区域销售人员提供支持;

　　3、汇总各类销售数据并统计分析，汇报给区域销售经理;

　　4、销售团队激励短信的撰写和发布。

　　岗位职责3：销售行政专员岗位职责

　　1、完成数据分析项目过程中的数据提取、数据分析、数据展示工作;

　　2、开发并持续完善公司各项业务数据的统计分析模型，确保其准确性、实用性及可衡量性;

　　3、能够基于数据分析得到有价值的信息，为公司运营决策、产品方向、销售策略提供数据支持。

　　4、日常数据报表统计

　　岗位职责4：销售行政专员岗位职责

　　1.协调外部客户需求与内部服务之间的联结。

　　2.管理和领导由多人构成的客户服务团队。

　　3.对技术支持，客户服务人员进行行政，业务等方面的管理。

　　4.检查，核查，监督，控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理。

　　5.对销售目标，市场费用，人员费用进行统计分析。

　　6.监督客户服务人员进行客户档案资料的管理，并对客户进行评级。

　　7.负责年度客户满意度的调查与分析。

　　8.指导相关人员制作，统计，分析销售报表。

　　9.负责对驻外市场人员进行电话考勤，业绩考核。

行政专员岗位职责7

　　1、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作，做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理，办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续，按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。

　　2、对分支机构资产安全负责，做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理，现金、银行日报表的'制作及各类费用的管控，配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等，定期进行仓库盘点，库存核对，确保分支机构的资产安全。

　　3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理，保证规范操作，手续完整，及时跟进应收款的落实情况，督导业务人员按时收款。

　　4、对客户资源进行有效的整理和分类管理，为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。

　　5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作，营造并建立良好的团队氛围。

　　6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督，及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。

行政专员岗位职责8

　　1．负责部门考勤（出勤、年假、加班的平衡）。

　　2．负责员工的入职（合同、更衣箱、柯案关系）、离职手续，并及时更新本部门人员状况；负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

　　3．协助人事部组织各种员工活动，做好员工福利工作（奖品、节假日礼品的发放）。

　　4．组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。

　　5．负责与总部的招聘接口工作。

　　6．制定部门EHS目标，并制订相关培训计划。

　　7．负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的`记录与管理。

　　8．协助各部门做好本部门统计工作。

　　9．负责与各部门人员联络沟通，组织会议。

　　10．组织部门的团队建设。

行政专员岗位职责9

　　岗位职责：

　　1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理；

　　2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作；

　　3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等；

　　4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善；

　　5、根据公司的要求，积极配合其他部门的.工作；

　　6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议；

　　7、完成领导临时交办的其他工作。

　　职位要求：

　　1、本科及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用；

　　2、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力；

　　3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力；

　　4、亲和力强，性格开朗、积极上进、富有开拓精神，能承受工作压力。

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

行政专员岗位职责10

　　1、负责流转、跟进、报送管理层批阅公文及相关信息资料，编写各类综合文件;

　　2、负责收集、整理、建设各类档案并严格遵守保密制度;

　　3、负责登记、审核销售公车使用情况，申领、发放办公用品;

　　4、负责营销中心重大会议的组织安排;

　　5、负责工会福利管理;

　　6、完成领导交办的其他任务;

行政专员岗位职责11

　　、统筹集团行政工作，包括来文来函的`处理、印章、车辆管理；

　　2、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排；

　　3、负责总部园区的后勤保障管理；

　　4、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设；

　　5、负责集团层面行政费用规划及结算处理；

　　6、负责行政服务中心团队日常管理工作。

行政专员岗位职责12

　　1. 负责员工的招聘、入职、培训等手续，建立人事档案及签订劳动合同。

　　2. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

　　3. 负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

　　4.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作。

　　5.开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的'跟踪、反馈；

　　6.负责员工工资结算。

　　7.帮助建立员工关系，组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。

　　8. 组织、安排公司会议做好会议记录，整理会议记要。

　　9. 负责固定资产的盘查与维护。

　　10. 完成上级领导交办的其他任务。

行政专员岗位职责13

　　1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

　　2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

　　3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的'后勤保障工作;

　　4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

　　5、协助组织、开展企业文化活动;

　　6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整;

　　7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

　　8、负责员工考勤工作;

　　9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

　　10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

　　11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

　　12、完成领导交办的其它工作。

行政专员岗位职责14

　　1.负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据;

　　2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;

　　3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

　　4.负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;

　　5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

　　6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;

　　7.员工制服订制的.汇总工作及文具的发放工作;

　　8.区域发文通知的草拟及执行追踪;

　　9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

行政专员岗位职责15

　　1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；

　　4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理；

　　5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作；

　　6、负责员工的福利活动的组织和筹备；

　　7、负责公司行政管理制度的'建立健全和贯彻落实；

　　8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；

　　9、员工关系处理（福利，活动、劳务纠纷处理）

　　9、完成上级领导交办的其他任务。

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