公司会议管理制度[荐]

　　在我们平凡的日常里，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编精心整理的公司会议管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

公司会议管理制度[荐]

公司会议管理制度1

　　时间：

　　每周一上午8:45分

　　地点：

　　公司办公室

　　参会人员：

　　全体

　　主持人：

　　由各部门经理轮流主持

　　会议内容：

　　总结上周工作情况，以良好的面貌迎接即将到来的一周。

　　会议要求：

　　准时到会，不得无故缺席，迟到、早退，统一着白衬衣及深色衣裤。

　　会议流程：

　　1、主持人发言：本周晨会开始！——“各位同仁早上好！”——答“好，非常好！！”。

　　2、主持人：“新的一周开始了，下面让我们一起重温并朗读公司使命、公司精神及公司理念！”

　　公司使命是——用科技改善人类生活品质。

　　公司精神是——创新奉献，永争一流。

　　公司理念是——共创分享，仁爱一生。

　　3、下面由我荣幸的为大家介绍新同事xx，请大家掌声鼓励！！（掌声）

　　4、接下来是经由大家评选出的上月优秀员工xx，我与大家分享他的`优秀事迹……请xx发表获奖感言！

　　5、下面有请李总讲话！……感谢李总的精彩发言！

　　6、“新的一天，接（努力工作）！”

　　“新的一周，接（追求更好）！”

　　7、今天晨会到此为止，谢谢大家！

公司会议管理制度2

　　一、不得在综合管理部高峰期间开会，管理人员必须服务于卖场。

　　二、重大的节假日、周末，超市不召开超过30分钟的会议。

　　三、会议上所有人员的手机必须关机或静音。

　　四、主持会议的人员必须事先准备好会议议题和规定会议时间，严格控制会议时间和主题，不得随意延长会议时间。

　　五、参加会议的`人员必须作会议记录。

　　六、主持会议的人员委托人员作会议记录，整理后参会人员签字。

　　七、不能参加会议的人员必须提前向主持人请假，经同意后方可不参加会议，但事后必须认真阅读会议记录并签字。

　　八、会议迟到罚款10元，无故缺席会议罚款20元。

　　九、超市例会应包含顾客服务、提高销售、降低损耗等内容。

　　十、会上的决议，会后必须严格执行。对无正当理由不执行或执行较差的，给予罚款50——100元。

　　十一、每次会议内容，应明确传达级别。

　　十二、会议上的讨论，应等别人讲完后再讲，不能武断的打断别人的谈话和发言。

公司会议管理制度3

　　一、例会规定

　　1．季度（月）培训及学习例会：

　　①培训学习例会每季未或月末（28日――31日之间）召开，具体会议时间由公司总经办提前一天通知各部门主管，部门主管通知各部门管理人员。

　　②培训学习例会每季未由董事长主持，综合部负责。会议内容主要是学习公司管理规定，相关岗位职责、技能等。

　　③综合部在例会前需根据需要，准备培训资料，并向各部门告知培训学习内容； ④培训及学习例会除岗位技能培训学习会之外，原则上要求公司各部门全体管理人员参加，如因工作原因需要缺席的，除提前以书面形式请假外，还需于会后一周之内到公司综合部学习培训内容，报交书面学习心得。

　　2．周例会：

　　①周工作例会由总经理或董事长主持，参会人员为各部门主管（其它人员如需参加，临时通知，销售部主管根据实际需要参加），总经办负责会议签到及会议记录。

　　②周工作例会时间固定为：

　　每周六上午8:30正式开始，例会结束后，召开资金例会。

　　③如因工作原因需要缺席的，必须直接向总经理请假，总经办在会议签到表上记录请假原因。

　　④周例会内容：汇报上一周重点工作或需解决事宜的完成情况；报告本周的工作中需解决的问题及需其它部门配合完成的工作；总经理根据汇报情况进行工作安排、确定配合部门（人员）。

　　⑤实行PPT汇报制度。为保证开会的效果和节约时间，所有参加会议的人员必须准备PPT文件，将会议中要提出的问题及建议用PPT文件整理好，凡提出问题者，要提供2种以上的解决方案或建议。

　　所有会议用PPT文件，在会议开始前，拷贝到会议记录者的电脑上，供播放和修改。 ⑥综合部负责会议记录和整理，并在会后形成电子文档的会议纪录和会议决议，传递给各部门，并做为下次会议检查各项工作落实情况的依据。

　　3.生产及安全例会

　　①生产例会每周召开一次，召开时间为：每周一下午3:00-5:00；

　　（可根据生产情况调整，但不得拖延到周三以后）

　　②参会人员：总经理、生产部全体管理人员、车间班组长；

　　③生产例会内容：汇报上周生产车间完成情况、上周生产车间安全及质量管理过程中所出现的问题、本周的生产任务安排、本周生产过程中需注意的安全质量管理重点。

　　④会议须形成会议纪要和会议决议的电子文档，报公司综合部，并转呈董事长、总经理审阅。

　　4.车间班前例会：

　　①车间班前例会在各接班前五钟进行，由当班生产主管或各班班组长召开。

　　②班前例会一般主要就当班的'生产任务、工作安排以及需注意的事项向本班组当班工人交底，并进行工作任务分配及安排。

　　③班前例会要求简短、清楚，例会时间以不超过五分钟为最佳，如当班需要交待或需要注意的问题过多，例会时间也必须严格控制在十分钟以内。

　　④生产部经理与车间主任每周各参加班前会不少于2次。

　　5．资金例会：

　　①资金例会每周召开一次，会议召开时间：接周工作例会后召开。

　　②资金例会参会人员：销售主管、货款（工程款）回款率未达到公司要求的销售业务员、工程项目负责人、财务人员、综合部。

　　③资金例会内容：通报各项目（客户）工程款（货款）回收率，汇报各项目工程进展情况及付款截点，汇报上周工程款（货款）收取（到账）情况及收取中所遇到的问题，安排下周工程款（货款）回收任务，讨论货款回收中遇到问题的解决办法。

　　④资金例会前，财务部须准备好各项目应收账款统计表，各销售人员及工程项目负责人须就上次会议中所安排的资金回收任务完成情况进行汇报说明。

　　6．销售例会

　　①销售例会分正式会议及视频（语音）会议两种，轮流召开，两周召开一次。正式会议时间为周六下午两点开始，视频（语音）会议为另一周的周六下午四点开始。

　　②销售例会参会人员为董事长（总经理）、销售业务员、总经办销售支持人员。

　　③销售例会内容：各团队各销售人员报告两周以来客户拜访、新客户开发、在动或即将动工的项目等情况；客户拜访过程中遇到的问题与近段时间的收获；团队主管和董事长

　　就以上问题给予建议和指导；销售支持人员通报一下各业务人员的日报和周报的情况。

　　二、其它会议

　　1.员工大会

　　①员工大会参会人员为公司全体员工，除年度表彰会固定在每年1月外，其它员工大会根据需要召开。

　　②员工大会召开前，综合部提前将会议主题、会议议程、会议内容、发言人等，以通知文件的形式向各部门传达。

　　2．生产安全及职业卫生防护培训大会

　　①生产安全及职业防护培训大会每季度召开一次，参会人员为生产部管理人员、综合部经理、总经办内业管理人员、生产车间全体员工。

　　②原则上生产安全及职业危害培训大会召开时间安排在每季未，具体时间根据生产安排由生产部提前通知。

　　③培训内容：公司基本管理制度、车间安全管理规定、各岗位安全操作规程、职业卫生注意事项、各岗位职业危害防护内容、公司易发生安全事故的地点及原因、公司及行业安全事故分析、经验教训吸取。

　　④生产安全及职业防护培训大会全体生产员工必须严格签到，会议签到表将作为当月出勤的考核依据，未签到或请人代签者，一律作旷工处理，不记发当月工资。

　　⑤生产安全及职业防护培训大会的签到表及培训内容会后由综合部根据当月工资表核对后存档，作为生产员工已接受安全及职业防护培训的依据。

　　3．专题讨论会

　　①专题会议不定期召开，由专题会议发起人通知或提前一至三天报公司综合部通知相关人员参加。

　　②专题讨论会由发起人拟定会议议题，准备会议内容，确定参会人员。

　　③专题讨论会的性质由发起人提议，报董事长或总经理批准，根据会议性质确定参会人员名单及会议发言人。

　　④专题讨论会必须形成正式的会议纪要或会议决议，并根据会议性质确定会议纪要或会议决议须传达的部门及岗位人员。

　　三、会议制度

　　1．公司会议，要求参会人员一律签到，会议签到表由总经办负责管理，迟到、早退、缺席均将作为绩效工资、奖金的考核依据之一。

　　2．公司会议如因工作原因确实无法出席，必须提前向上级领导请假（周例会须报总经理批准、资金例会须报董事长批准），但请假的次数，仍将作为绩效与奖金的考核依据。

　　3．参会人员必须携带笔和会议记录本，对会议的重点内容和工作安排进行记录。

　　4．所有参会人员，进入会议室后要求手机一律调为震动（静音）状态或者关机。

　　5．要求所有参会人必须认真听取会议内容，在主持人或其他发言人讲话期间，任何人不得交头接耳、打电话或做其他影响发言人讲话或影响会场秩序的事情。

　　6．会议讨论时间，允许参会人员就工作中的问题进行争论和辩解，但必须就事论事，不得借题发挥，故意刁难、挖苦、嘲笑争论对方。

　　7．所有参会人必须保持会场清洁卫生，不要在会议室内乱扔烟头、纸屑等。

　　8．会议进行中，如有重要电话需要接听或回拨，需用手势向发言人或主持人示意并走到会议室外方可接打电话。会议进行中，接打电话的时间不得超过三分钟。

　　9.培训及学习例会、专题会议，由公司总经办安排专人作会议记录，会后将会议内容以文件的形式传送给相关部门。

　　四、处罚制度

　　1．凡开会迟到者，每人每次现场交纳罚款金10元，迟到时间超过五钟者，按10元/分钟现场交纳罚款金。

　　2．未经请假或未征得批准缺会者，第一次罚款200元，以后依次翻倍。罚款单由综合部出据，总经理签字批准，从工资中扣除。

　　3．未经请假或未征得同意早退者，由综合部出罚款单，每次罚款100元。

　　4．会议进行中，未按规定关手机或未将手机调为静音（震动）者，每手机铃声响一次，现场交纳罚款金20元。

　　五、附则

　　1．本《会议管理规定》为公司的基本管理制度，适用于公司全体员工。

　　2．本《会议管理规定》于20xx年月日起正式颁布执行，试运行六个月，试运行期间的未尽事宜，公司将以文件的形式进行修改、完善。

公司会议管理制度4

　　一、目的

　　为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度，公司会议制度。

　　二、职责

　　(一)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

　　(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

　　(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

　　三、会议分类

　　(一)、公司部门周会制度

　　1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持

　　2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

　　3、参加人员：部门主管、部门员工

　　由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

　　4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。

　　(二)、公司员工周会制度

　　1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

　　2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

　　3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

　　4、会议内容：

　　(1)公司日常运作情况的总结。

　　(2)各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

　　(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

　　(三)、公司工作述职会议制度

　　1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

　　2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。

　　3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

　　4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

　　(四)、其他会议

　　1、公司年终总结表彰大会

　　总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

　　2、各专题会议

　　相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

　　3、员工发起的会议

　　公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。

　　四、会议召开

　　(一)会议安排：

　　1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。

　　2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。

　　3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。

　　4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

　　5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

　　(二)、会议的准备：

　　1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;

　　2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;

　　3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：

　　①会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);

　　②会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);

　　③会议场所布置;

　　④会议服务人员的安排;

　　⑤会议签到;

　　⑥会后事项安排。

　　⑦会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

　　(三)、会议召开及传达：

　　1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

　　2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

　　3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的'发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。

　　4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

　　5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

　　6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。

　　7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

　　(四)、会议纪律

　　1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现常不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。

　　2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

　　3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

　　4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，成长10次。

　　5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

　　附则：

　　本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行

公司会议管理制度5

　　一、目的

　　为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类会议流程，缩短会议时间、提高会议质量，特制定本制度。

　　二、执行

　　1.例会由各部门自行组织召开，总经办应予以协助；

　　2.总经办人事负责对例会召开、会议纪要进行监督及考核；

　　3.除公司全员参与的会议外，各类会议资料由召开部门自行整理、存档、管理，其中周例会必须形成会议纪要进行存档；

　　4.如主办人有特殊情况不能主持会议，则可委托本部门指定人员召开日例会、周例会；

　　三、会议分类

　　1.公司部门日例会

　　1.1召开时间：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。

　　1.2主办人：各部门负责人

　　总经办日例会主办人：XX

　　产品部日例会主办人：XX

　　1.3参会人员：各部门所有员工（如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假）

　　1.4会议资料：由各主办部门自行整理、保管

　　2.财务部周例会

　　2.1召开时间：每周一，特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。

　　2.2主办人：XX

　　2.3参会人员：财务部所有员工（如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假）

　　2.4会议资料：由财务部自行整理、保管

　　3.直营店周例会（视频会议）

　　3.1视频会议时间：每周一、每周六（具体时间原则上需提前一天通知），特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。

　　3.2主办人：XX（如主办人有特殊情况不能主持会议，则可委托本部门指定人员主持召开）

　　3.3参会人员：各直营店店长、店员

　　3.4会议资料：由主办部门自行整理、保管

　　4.仓储部周例会

　　4.1会议时间：每周一11:00-12:00

　　4.2主办人：XX（XX需参与）

　　4.3参会人员：仓储部全员

　　4.4会议资料：由主办部门自行整理、保管

　　5.月例会

　　4.1会议时间：原则上不得晚于每月3号，具体时间另行通知

　　4.2主办人：各部门负责人

　　4.3参会人员：具体参会人员待通知

　　4.4会议资料：会议签到表、会议纪要（指定人员记录）、工作总结PPT，由各部门自行存档、保管；

　　5.门店晨会

　　5.1会议时间：工作日9:30-10:00

　　5.2主办人：各门店店长（如店长有事不能主持需指定人员主持晨会）

　　5.3参会人员：门店所有员工

　　5.4监督人员：副总经理XX和总经办主管XX

　　5.5会议资料：晨会现场视频传送至微信群、其他资料由各门店自行整理、保管

　　6.半年度、年度会议

　　6.1会议时间：根据实际情况另行安排通知

　　6.2主办部门：总经办

　　6.3参会人员：公司全体员工

　　6.4会议资料：会议签到表、各部门工作汇报PPT、会议纪要等，由总经办统一收取、整理、存档；其他会议决定由总经办负责起草交公司管理层审核发布。

　　7.其他会议

　　7.1其他会议：因临时事项需召开部门讨论的会议，如：各专题会议、临时事项、员工对某问题提出解决方案需其他部门协调等；

　　7.2主办人：临时事项主要负责人

　　7.3参会人员：临时事项相关参与人员

　　7.4会议资料：由主办部门自行整理、存档；

　　四、会议纪律

　　1.日例会、周例会、月例会必须按制度按时召开。如未召开，各部门负责人（会议主办人）乐捐200元/次，在公司微信群中作为红包发放给所有员工。

　　2.所有3人以上的会议必须前往小会议室召开（特殊情况除外）；会议结束会议主办部门负责整理会议室卫生，如未整理卫生，一经发现，各部门负责人（会议主办人）则需乐捐100元/次作为公司活动经费；

　　3.要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则乐捐10元/次，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加，最高不超过100元。如需请假需经会议主办人批准。无故缺席者，乐捐50元/次，乐捐费用可作为部门活动经费使用；

　　4.会前明确会议的.目的，公司会议的目的是解决问题、提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

　　5.会议结束如有重要决定，需在1个工作日内起草、审核、颁布通知到相关人员；

　　五、附则

　　本制度由总经办负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

公司会议管理制度6

　　为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制订本制度。

　　一、公司会议

　　1、生产例会

　　时间：每周六上午9：30召开，每周一次。

　　主持：生产部负责人

　　记录：生产部计划

　　参加：厂长；生管部计划、物控；销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。

　　内容：①汇报上周生产情况；②检讨上周布置工作之跟进和完成情况；③布置本周生产计划与任务。

　　2、销售会议

　　时间：每月底召开，每月一次。

　　主持：销售部经理

　　记录：销售部助理

　　参加：总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人；品质部负责人、财务部负责人。

　　内容：①总结公司当月销售工作情况；②对下一工作月度销售工作进行预测；③研判行业发展趋势及销售工作的对策。

　　3、质量例会

　　时间：每周六下午6：00。

　　主持：品质部主管/经理

　　记录：品质部助理

　　参加：全体员工

　　内容：①回顾与总结本周产品质量状况；②汇报客户投诉及客退品情况；③汇总影响质量的因素，检讨改善的手段与方法；④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。

　　4、总经理办公会议

　　时间：不定期

　　主持：总经理

　　记录：人事行政部

　　参加：总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。

　　内容：①各部门报告本部门一周工作情况；②对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；③安排和部署下周公司整体工作；④需要公司协调解决的问题。

　　5、季度总结会议

　　时间：每季末或下季初召开

　　主持：总裁/总经理

　　记录：人事行政部

　　参加：总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。

　　内容：①总经理对各部门工作进行总结讲评；②安排今后工作方向。

　　二、部门会议

　　各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议，传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行指引。

　　三、会议要求

　　1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理，会议记录人负责会议议定事项的督办和催办，并将督办和催办情况报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要，以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况，并作为考核当事人工作的依据。部门专题会议也要指定人员做好会议记录，用以备忘。

　　2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法，并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话，部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。

　　3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的'办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对经常性工作要作用制度的形式确定下来，力求使每次会议都有具体的成果。

　　4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作，认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议，人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。

公司会议管理制度7

　　一、目的：

　　会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的.各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。

　　二、责任：

　　会议室使用管理由公司行政部负责，并实施监督。

　　三、范围：

　　适用于公司所有人员。

　　四、会议室使用细则：

　　（一）会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。

　　（二）公司会议室的管理由行政部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

　　（三）为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部，以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须登记，并领取钥匙和会议牌。

　　（四）临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知行政部提出申请并登记使用。

　　（五）各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。

　　（六）如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

　　（七）开会期间，请爱惜会议室的设备设施。

　　（八）会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。

　　（九）会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。

　　（十）会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知行政部。

　　（十一）严禁在会议室打牌、嬉戏打闹等。

　　（十二）室内物品未经行政部批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议室的物品，需填写《会议室使用申请表》，做好相应的登记，使用完毕后，及时归还。

公司会议管理制度8

　　为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定：

　　一、例会分为：周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。

　　二、例会内容、形式、要求

　　（一）周办公例会

　　1、会议召开程序：

　　（1）会议的准备工作。总经理根据各部门经营管理中的问题，确定办公例会召开。

　　（2）会议议题的确定。总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见，确定会议议题和会议的召开。

　　（3）总经理根据会议议题、时间安排，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据，确定会议的召开时间。

　　（4）会议由总经理主持。

　　2、会议内容：按已确定的议题召开。

　　3、会议参加的人员：公司的各部门主管。

　　4、会议列席人员：公司指定的相关人员。

　　5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要报总经理审核签发，各部门主管执行落实。

　　6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。

　　（二）月经营管理例会：

　　1、会议程序：按以上周办公例会的程序进行。

　　2、会议内容：

　　（1）各部门主管对上月工作情况及下月工作计划作汇报；提出工作中的具体问题，对运营情况进行全面分析。

　　（2）总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月工作进行布置安排。

　　（3）对各部门工作协调，统一思想，决策确定各部门需要解决的问题。

　　（4）相互交流，互相通报信息，传达公司对各项工作意见及时事政策。

　　3、参加会议人员范围：各部门主管。

　　4、会议召开时间：每月一次或根据公司的具体情况进行安排，会议用时不得超过一个半小时。

　　5、会议由总经理主持。

　　6、会议纪要：会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要总经理审核签发，各部门主管执行落实。

　　（三）公司管理例会：

　　1、会议内容：

　　（1）传达公司管理文件，统一管理思想。

　　（2）对日常管理工作中出现的问题进行通报批评，表扬先进，奖优罚劣。

　　（3）、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素质、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务知识，工作督察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。

　　2、参加会议人员范围：公司全体管理人员及员工骨干。

　　3、会议召开时间：每季度召开一次，会议召开用时不得超过一个半小时。

　　召开时间相对固定，具体召开时间由办公室通知。

　　4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参加。

　　（四）部门工作例会：

　　1、会议内容：

　　（1）传达公司管理层周办公例会精神，与会人员汇报上周工作完成情况及存在的问题，和下周工作计划安排；以及需要上级帮助解决的问题。

　　（2）部门主管对上周工作进行全面总结，对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评；批评落后，表扬先进；并对下一周工作进行布置安排。

　　（3）对部门工作协调，统一思想，统一工作口径。确定下属需要解决的问题。

　　（4）相互交流，互相通报信息，传达公司工作安排意见，及经营管理决策、文件、会议精神等。

　　2、参加会议人员范围：本部门的全部工作人员。

　　3、会议召开时间：每周至少一次，会议召开用时不得超过三十分钟。召开时间相对固定，具体召开时间由各部门自定，不得与公司例会冲突，并报办公室确认。

　　4、部门工作例会由各部门主管召集和主持，如部门主管因由不能履行职务行为时，需报告办公室确认，由其指定人召集和主持。

　　5、会议记录由各部门主管安排专人负责，会后整理出会议记录由部门主管签发，最迟在次日上午九点前报送办公室备案。

　　6、部门主管对本部门会议决议进行督办落实。

　　三、会议纪律

　　（1）与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点，严格遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假，同时报办公室，事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟处罚二十元，以此类推计算处罚；满三十分钟按旷工半天处罚。办公室负责办理处罚手续，交财务在当事人当月工资扣除。

　　（2）与会人员的手机必须设在震动或关闭，不得在会场接电话。违反一次处罚二十元，办公室负责按规定办理处罚手续。

　　（3）与会人员发言力求言简意赅有时间意识，禁止谈论与会议无关的事情。

　　（4）会议进行中不得随意进出会场，没有经得会主持人的允许中途不得退会，否则以旷工论处并在全公司通报批评。

　　（5）会议中不允许喧哗、来回走动，影响会议秩序。否则一次处罚二十元，并在全公司通报批评。

　　（6）与会人员应注意着装与坐姿（站姿）端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评。

　　（7）与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。

　　（8）与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评。

　　（9）与会人员及记录员对会议内容的'秘密事项负有保密的义务，涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理。否则，一次处罚六十元，并在全公司通报批评，情节严重者下岗或辞退。

　　四、人事管理制度

　　1.为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的情况下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定以下制度。

　　2.公司的用人原则：德才兼备，以德为先。公司的用人之道是：因事择人，因才适用，保持动态平衡。

　　3.公司人力资源管理基本准则是：公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。

　　（1）公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度。

　　（2）公平是指坚持制度面前人人平等的原则，为每个员工提供平等竞争的机会。

　　（3）正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价，并给予合理的回报，同时赋予员工申诉的权利和机会。

公司会议管理制度9

　　第一章总则

　　第一条目的

　　加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。

　　第二条原则

　　强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

　　第三条适用范围

　　适用于公司各种例会及专题会议。

　　第二章职责

　　第一条归口部门

　　行政部负责监督该制度的执行。

　　第二条职责

　　1、总经办负责公司级例会的.组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。

　　2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。

　　3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。

　　第三章管理规定

　　第一条会议分类

　　1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;

　　2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;

　　3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

　　第二条会议通知

　　1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。

　　2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。未通知的，责任部门负责人罚款50元。

　　3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写，填写人罚款20元。

　　第三条会议准备

　　后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。

　　第四条会议纪律

　　1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。未准备签到表，会议组织人罚款10元。

　　2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。

　　3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。未请假或理由不充分的，视同缺席或迟到处理。

　　4、公司例会需部门经理及副职参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知总经办。

　　5、无故缺席会议，罚款50元;迟到罚款10元。

　　第五条会议记录

　　1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门(复印件)，同时抄送总经办。原件(附签到表)人事部存档。未提交会议纪要的，会议组织人(或部门负责人)罚款30元。

　　2、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理签字，直接下发;部门例会纪要由部门负责人签字;专题会议纪要需参会主要人员(或部门)签字。未签字的，会议组织人罚款20元。

　　3、会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。未按要求编写，会议纪要记录人罚款10元。

　　第六条处罚规定

　　行政部负责编制每月会议纪律处罚清单，每月1日报给总经办。

　　第四章附则

　　第七条例会如遇促销节假日，召开时间相应顺延，具体时间等待通知。

　　第八条本制度由公司总经办负责解释及修订。

　　第九条本制度自发文之日起施行。

公司会议管理制度10

　　第一条责任范围：适用于本公司全部所辖区域。

　　第二条主要职责：

　　贯彻执行公司关于内部安全保卫工作的方针，政策和有关规定，建立健全各项保安工作制度。

　　第三条岗位职责

　　(一)保安队长的工作职责：

　　负责保安队伍的建设、园区安全消防工作，负责监督执行园区得纪律和规定及保安队内部各项规定，及时把每天所发生异常事件呈报给上级主管，及时传达、落实上级命令。具体如下：

　　1. 负责维护管辖区域内治安秩序，预防和查处安全事故，做好与相关单位的联系联防工作。履行保安人员工作职责。

　　2. 制定各类突发事件的处理程序，建立和健全各项安全保卫制度。处理当班突发事件，如火灾、偷盗等立即报警，并迅速与消防队、治安办部门联系。

　　3. 建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标，做到点、面结合。

　　4. 根据所管辖区域的大小和周边社会治安情况，配备相应的保安人员，并对保安人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。

　　5. 密切保持与保安人员的通讯联络，每天不定时巡视管辖区域的安全工作，检查各值班岗位人员的值勤情况并适时进行指导。保安队长对保安岗哨坚持不定时的查岗及查夜，及时指出保安人员的工作失误及不规范的行为。每日查勤主要有以下内容：

　　5. 1 保安仪容仪表;

　　5.2 当班保安值班日志及巡逻记录; 物件签收事宜;

　　5.3 人员、车辆、物品出入记录;

　　6. 完善管辖区域内安全防范措施,检查安全设施、设备、器材的使用情况，保证其能在工作中达到预定的使用效果。

　　7. 检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为,有无违反规章制度的行为,并及时进行纠正,提出处理意见,跟进处理结果。

　　8. 协调本部门和其他部门的工作，提高工作效率。

　　9. 接待投诉，协调处理各种纠纷和治安违纪行为。

　　10. 负责对保安人员的管理、督导训练与考核。做好保安人员的出勤统计，业绩考核等管理工作。

　　11. 掌握保安人员的思想动态，定期召开队务会议，做好思想沟通工作。定期对保安人员进行职业安全，思想道德和各类业务技能培训。

　　12. 做好保安队各种内外文件、信函、资料的整理归档;各种通知的起草以及各类案例处理的书面报告。

　　13. 以身作则，亲力亲为，全面提高安全管理工作的质量。完成上级临时交办的事项。

　　(二)保安人员工作职责及注意事项

　　保安人员的工作职责：执行公司的安全、门禁的相关制度并填写相关报表、异常事件的汇报。

　　1. 保安人员必须为人正直，作风正派，以身作则，处事公正，对工作有高度的责任感，不玩忽职守。上岗前按规定着装，仪容仪表要端庄、整洁，自我检查是否作好上岗准备，遵守甲方单位有关规定在严禁在非抽烟区抽烟，严禁饮酒上班及睡岗。

　　2. 维持园区正常工作秩序、治安秩序，消除隐患于萌芽状态，防患于未然。必须严格遵守公司的各项规章制度，如有违反，则按有关规定进行处罚。

　　3. 认真履行值班登记制度，值班中发生和处理的各种情况在登记薄上进行详细登记，交接班时移交清楚，责任明确。

　　4. 对来访客人热情、有礼、耐心文明问询和主动引导，维护公司良好形象。对夜间送货到园区的客户或司机要热情问候，以礼相待并负责通知相关企业人员验收货物。

　　5. 根据各单位情况，要求立岗的'，必须服从保安队长安排。

　　6.工作时间：白班时间为上午 7︰00-下午19：00 晚班时间为下午19：00-上午7：00每月正常休息4天，节假日无补贴，严格执行劳动纪律，上班不迟到、不早退、不准私自离岗。有私事或生病不能上班须事先请假，经领导同意后方可离开。

　　7.站岗要端正，不得缺岗、误岗(迟到和早退)站岗的执勤保安不得下岗、蹲岗，随意走动，不能东倒西歪、说话打闹，也不得有其他的小动作，非遇紧急情况不得走下岗台。

　　8. 维持门岗的交通秩序，指挥好进出的车辆，文明值勤，礼貌询问，对出入区域的车辆、人员及其携带的物品应按规定进行检查并作好登记。

　　9.保安人员站岗和执勤时，须穿公司规定的制服，佩戴员工识别证。

　　10. 保安值班要高度戒备，加强对重点部位的治安防范，加强防盗活动，及时发现可疑人和事，并进行妥善处理。

　　11. 加强防火活动，及近发现火灾隐患苗头，并消除之。应熟记园区内各处水、电、燃料、开关、门锁及消防器材的地点，以免临急慌乱，定期对消防水管进行检查登记，如有发现有失效的应立即通知保安队长。对重要的电灯、门窗等有缺损时，应及时上报主管部门处理。

　　12. 保安应该负责门卫室日常清洁卫生工作，以保持室内清洁整齐美观。

　　13. 监督员工遵守安全守则，规章制度。保安每天下班前须将各类出库单据收齐，送交相关部门备查。配合领导做好下班后值班工作。

　　14. 保安必须提前十五分钟到岗，要有饱满的精神执勤。做好工作交接，正确记录当班值班日志和案件笔录，及时提出相关工作报告。

　　15. 保安人员必须按照保安队长制定的计划训练时间进行训练，非特殊情况，不得缺席。

公司会议管理制度11

　　设立会议制度，实行民主管理，是公司管理程序中的一个重要组成部分。将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式，进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨，有效的加以检查和指导，同时通过制度的确立，保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量，达到会议预期目的特编制此管理文件。

　　1会议类型

　　公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。

　　1.1高层会议

　　1.1.1会议组织：常务副总组织召集，总经理主持、副经理(分公司总经理)、总监参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。

　　1.1.2会议时间：常态下高管会议每月召开一次，时间定在每月最后一个星期五;如遇重大事件或亟待会议研究解决的事项和重大问题时，临时召集。

　　1.1.3会议内容：

　　⑴ 通过对阶段性目标及成果的总结和检验，验证经营目标及方向的正确性; ⑵ 研究调整经营战略，决策公司重大事件;

　　⑶ 决定公司中高层管理人员任免;

　　⑷ 结合公司发展战略，研究审议组织机构的.变动与调整;

　　⑸ 审议公司规章制度修订案;

　　⑹ 研究决策公司投资立项、撤项、调整与具体实施步骤和方案。

　　1.1.4 会议要求：

　　⑴ 参会人员必须提前作好会议准备，带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会;

　　⑵ 对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性意见或改进建议的，提前一周提交意见建议书，提请会议研究讨论。

　　1.2 管理层周例会

　　1.2.1会议组织：企管中心组织召集，常务副总主持，部门经理(含主持部门工作的副职或主管)以上的管理人员参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。

　　1.2.2 会议时间：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)时为法定会议时间。

　　1.2.3会议内容

　　⑴ 传达公司高管会议精神;

　　⑵ 通报阶段性经营成果;

　　⑶ 各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果，通报一周工作安排; ⑷ 研究解决工作中存在和出现的问题，协调跨部门协作配合事项;

　　⑸ 重要或紧急工作以及专项工作布置;

　　⑹ 通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。

　　1.2.4 会议要求：

　　⑴ 工作总结与计划由各部门主管领导向会议作详尽汇报，要求统一格式(见附件)，汇报内容包括：

　　A、本部门上周工作落实情况;

　　B、本部门本周工作安排;

　　C、一周工作计划要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果;

　　D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案;

　　E、需要其他部门配合解决或公司支持的事项;

　　⑵ 总结计划定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心行政前台工作人员。

　　1.3员工大会

　　1.3.1会议组织：企管中心负责组织召集，常务副总主持，运营副总作工作报告。

　　1.3.2会议时间：员工大会每季度召开一次，时间定在每季度初第一个周五。

　　1.3.3会议内容：

　　⑴ 通报公司季度经营状况，季度表彰和嘉奖;

　　⑵ 通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。

　　1.4年会

　　1.4.1会议组织：企管中心负责组织召集，运营副总主持，总经理作年度工作报告。

　　1.4.2会议时间：每年12月下旬召开全年工作会议，时间定在12月20-28日之间。

　　1.4.3会议内容：

　　⑴ 总结公司全年经营管理状况，提出下年战略发展思路和经营目标; ⑵ 年度表彰和嘉奖;

　　⑶ 公司大联欢。

　　2会务准备

　　2.1除高层会议外，其它会务准备由企管中心统一负责，根据会议类型提前做好会议安排;

　　2.2除管理层周例会外，其它会议提前3天通知到参会人员，并明确会议主题以便做好会前准备;

　　2.3根据不同会议类型，必要时提前做好会议布置、材料印发等工作。 3会议纪律

　　3.1为保证会议质量，倡导高效会议，参会人员必须在会前3分钟到达会场，因迟到影响会议不能准时开始者，请站立参会或自觉缴纳罚金100圆整，否则不可入席，无故不参加者按旷工一次论处。

　　3.2 会议要求提交的材料，必须无条件、高质量按时提交。

　　3.3会议开始前须将手机调至静音状态，原则上不许接听，特殊情况必须接听时，可短信回复，会议结束后回拨。

　　3.3会议期间不得随意走动，非讨论时间请不要交头接耳，不得退席。

　　3.4重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假，并需指派代表参加，并须提前与代理人员就发言内容进行沟通。未请假、未指派代理人员、未交流的，按无故缺席处罚。

　　3.5参会期间禁止吸烟。

公司会议管理制度12

　　第一条、根据公司《章程》规定和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程度，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。

　　第二条、会议要求：

　　一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

　　二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；嘲笑地类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

　　三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。

　　四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。

　　第三条、本制度适合于公司及稳中有降部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。

　　第四条、公司各类会议及其安排如下：

　　一、公司领导工作例会

　　（一）公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。

　　（二）公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。

　　（三）公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

　　（四）公司领导工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。

　　二、总经理办公会

　　（一）总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题如有意见或建议，可在会前提出。

　　（二）总经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容：

　　1. 审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目；

　　2. 审议决定公司年度财务预算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；

　　3. 审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；

　　4. 研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案；

　　5. 研究公司重大改革方案和部署；

　　6. 审议通过公司重要规章制度；

　　7. 研究决定公司生产经营和管理中的重大问题；

　　8. 讨论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报；

　　9. 总经理认为应研究审议的其他问题。

　　（三）总经理办公会参加范围为：公司领导成员；根据会议议题，公司相关部门负责人参加。总经理主持会议；总经理办公会议出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人。

　　（四）总经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》，由办公室根据会议记录起草，报总经理签发。

　　（五）总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要求送与地人员阅研。

　　（六）总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，由办公室妥善保存，并于下一年度的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准。

　　三、公司专项会议

　　公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。

　　专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。

　　会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公室配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》，由专项工作主办部门起划，经办公室审核，报主持会议的公司领导签发。

　　四、公司销售例会

　　（一）公司销售例会每月召开一次，于每月的25日至次月5日之间召开，具体日期由销售总监决定。

　　（二）公司销售例会由销售总监主持，销售部经理、销售主管和区域销售专员、销售助理、电话销售专员参加，总经理根据需要出席。销售总监因故不能出席时，授权销售经理或销售主管主持。办公室负责人列度会议。

　　（三）公司销售例会的主要内容是：会议主持人通报公司总体市场情况；销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况；提出本月工作安排方案；区域销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作情况，提出本月工作方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测，研判行业发展趋势及销售工作的对策，宣布下月销售工作安排；总经理通报重要事项并提出工作要求。公司销售例会期间，销售总监与管区域销售专员个别谈话，进行指导，销售部、销售主管参加；同期，由销售部经理或销售主管主持，对销售人员进行培训、考试和考核。

　　（四）公司销售例会由销售部负责组织和记录，议定事项形成《公司销售例会纪要》，由销售部起划，经销售部经理或销售主管审核后，报销售总监或其他会议主持人签发，副本送办公室备案。

　　五、部门例会

　　（一）部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工作需要决定，但必须服从公司统一安排，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。

　　（二）部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。

　　（三）部门例会的主要内容：部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；每名员工汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排；与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。

　　（四）部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。

　　六、公司及部门其它临时性会议，另外安排确定。

　　第五条、会议计划与统筹

　　一、每月28日前，办公室应与各部门协调确定下月计划召开的各类公司级会议，统一报总经理审批后，会同公司领导工作例会、部门例会，编制《公司月度会议计划》，于月底发放给公司领导和各部门负责人。

　　二、凡办公室已列入《月度会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排的临时会议时，会议主办部门应提前2天完成会议提议和报批手续，并报请办公室调整会议计划。未经办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。

　　三、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：总经理办公会、公司领导工作例会、公司销售例会、部门会议。

　　因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。

　　第六条、会议准备

　　一、会议通知遵照以下规定：

　　1、已列入《月度会议计划表》的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议主办部门按计划表直接通知参会人员；

　　2、属下列情况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进行会议通知：

　　（1）未列入月度会议计划而临时提拟的会议；

　　（2）虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题，需准备的.会议资料、会务安排等作特别说明；

　　（3）其它主办人认为应另行通知的情况。

　　3、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门；

　　4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料，会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。

　　二、会议的其它准备工作遵照以下规定：

　　1、会议主办部门应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等；

　　2、公司召开的公司级会议会务服务统一归办公室负责。

　　3、各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。

　　第七条、会议组织

　　一、会议组织遵照“谁主办、谁组织”的原则

　　二、会议主持人须遵守以下规定：

　　1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

　　2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标，议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

　　3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

　　4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复核，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

　　5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

　　三、参会人员须遵守以下规定：

　　1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到；

　　2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；

　　3、遵循会议主持人对议程控制的要求；

　　4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；

　　5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；

　　6、做好本人的会议纪录。

　　四、会议记录。

　　公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定：

　　1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；

　　2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；

　　3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“决议”字样；

　　4、会议原始记录应于会方当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名；

　　5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；

　　6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

　　五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：

　　1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查；

　　2、各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，同时将一份副本送办公室统一归档备查；

　　3、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

　　第八条、会议跟进

　　一、会方决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跃进落实，

　　会议主持人另有指定的，从主持人指定；

　　二、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准；

公司会议管理制度13

　　公司办公会议管理制度

　　第1章会议管理制度

　　第1条为了规范公司的会议管理工作，减少不必要的会议，缩短会议时间，提高公司会议效率，特制定本制度。

　　第2条本制度适用于公司召开的各种会议。

　　第2章会议组织

　　第3条公司级会议指公司员工大会、全公司技术人员及各种代表大会，应由总经理批准，由各相关部门负责组织召开，公司领导参加。

　　第4条专业会议指公司性的技术、业务综合会，由公司分管领导批准，主管业务部门负责组织。

　　第5条各部门、支部、车间召开的工作会议由各部门、支部、车间领导决定召开并负责组织。

　　第6条班组会由各班组长决定并主持召开。

　　第7条上级或外单位在公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司之间的业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)，一律由公司负责安排，相关部门协作做好会务工作。

　　第3章会议管理

　　第8条会议准备。

　　1、明确参加人员。

　　(1)对会议所要实现的目标负有主要或直接责任的人。

　　(2)对会议中心议题有专门知识和经验的人。

　　(3)与会后行动直接相关人。

　　(4)有能力或权力参与会议决议讨论者。

　　(5)议论问题的会议人数一般不要超过20人。

　　(6)无关人员不参加。

　　2，选择开会地点。

　　(1)选择与会人员相对较近的地点召开会议。

　　(2)会场内外整洁卫生、环境安静、通风良好、室温适宜。

　　(3)座位空间适宜。

　　(4)便于车辆进出、疏散与停放。

　　3.安排会议时间。

　　(1)会前调查，时间安排上能保证与会人员精力集中。

　　(2)满足与会最关键人员的最佳开会时间，

　　(3)力求开短会，但又能确保效果最好。

　　(4)把握开会时机。时间性强的要提早开，留给与会者执行落实会议的时间;需要大家充分酝酿和研讨的，要事先发放讨论内容及主题，应留足够时间让大家准备。

　　4、会议议程安排。议程由主办单位拟定，包括会议内容、讨论事项、达到目的、参加人员、时间、地点、大约时长、需要发言的人员和内容、要求等。(1)重点、重要议题安排在会议前一时间段。

　　(2)明确或控制会议中各议题的时长以防失控。

　　(3)控制议题数量，保证议而有决。

　　(4)保证与会者有备而来。

　　(5)注意引导、归纳、提升会议议题。

　　(6)需印发的资料应提早发下去，让与会人员到会时已十分明确会议内容。(7)连续2~3小时以上的会议应安排中间10分钟的休息时间。

　　5，会场布置。会场布置包括会场空间安排、座位安排、条幅标语安排、音响、投影、照明、通风等，

　　(1)会场空间安排应便于人员进出。

　　(2)座位安排要保证与会人员能听清、看清，便于相互交流、记录与阅读。

　　(3)会议必需的设备应有质量保证，并事前检查演示过。

　　(4)会场一般应设“禁止抽烟”、“请勿大声喧哗”等警示牌。

　　6、会议通知。

　　(1)通知的拟定和要素包括参加人员名单、会期、开始时间、地点、需要准备的事项及要求。

　　(2)通知书写要求文字明白、清楚，力求不发生误解;全面、周到，不要漏项;用电话或其他形式的通知要写出通知底稿，照稿通知。

　　(3)无记名参加的人员，对范围、对象、职务要通知清楚。

　　(4)重要会议为保证与会人员精力集中，可采用预先通知及正式通知两步进行。

　　(5)书面通知要注明经办联系人的姓名、电话号码、职务、通知开会的单位并加盖印章，以及需准备发言或提供资料的具体要求。

　　(6)重要会议预先通知后，一定要跟踪准备情况，保证开会时各方面均准备到位。

　　(7)对会议关键或决定性人员要面对面或反复核实准备情况，征求对会议准备和开展的'意见

　　第9条会中管理。

　　1.人员签到。

　　(1)会议组织部门应编制《参会人员签到表》，参加会议人员在预先准备的签到簿上签名以示到会。

　　(2)会议签到完成后，工作人员应尽快统计出应到、实到人数及未到人员姓名，交大会主持人。

　　2.会场服务。

　　(1)引导入座。工作人员按事前安排的座位引导与会人员尽快就座，特别要注意主要领导人员和主席台就座人员的座次不要有差错。

　　(2)分发会议文件、材料。重要文件可发到个人或主要负责人手里，既可事先认领签收，也可会场提前认领签收，

　　(3)内外联系、传递信息。在对大会进行中，妥善处理领导需要办理的事项，如接待外来人员来访、重要日程安排布置、外来记者等接待陪同等事项。

　　(4)维护会场秩序。保证会场内外的肃静，注意周围警戒和保卫，严防各种事故发生，

　　(5)处理会中临时事项。承办主要领导或重要与会人员交办的紧急事项

　　(6)其他服务。对会中一般需用物资应有余量准备，以应付个别需求。保持通风、采光和地面干净;时间长的应准备茶水。

　　(7)会议期间需提供食宿的，应委派专人负责办理。

　　3.会议记录。会议记录主要包括会议组织情况、会议名称、时间、地点、出席人员情况、主持人等;重点内容包括会议议题、讨论发言情况、形成的决议、纪要、决定等。

　　(1)应有专用会议记录本。

　　(2)会议记录人员应对本会议内容熟悉，且有较高的笔录能力及归纳分析和总结能力。

　　第10条会后工作。整理会议记录，形成会议文件。

　　1.分析、总结、提升记录，形成会议结论性材料的提纲以及要反映的具体事项、事例等。

　　2.按提纲和中心议题，起草会议结论性材料。

　　3.会议纪要，

　　(1)会议简况包括时间、地点、参加人员、议题。

　　(2)会议结果是会议的重点，是会议效果的反映，纪要应记实、扼要4，会议纪要等结论材料经上级领导审批后，打印、下发给相关部门。5、按照一会一卷的立卷方法设立会议案卷并加以保存。

　　第11条各相关部门按会议纪要，逐项落实，真正起到开会的预期目的。

　　第12条由会议主持单位对会务情况进行总结，不断提高会务能力。会务总结与会议记录、会议简报、会议文件等一并作为完整的案卷归档。

　　第4章会议安排

　　第13条为避免会议过多或重复，公司正常性的会议(如质量分析会、安全工作会、生产调度会)一般纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。

　　第14条其他会议安排。

　　1.凡涉及多部门负责人参加的会议，均需于会议召开前日经部门或公司分管领导批准后，分别报行政部汇总，由行政部统一安排，

　　2，行政部应于每周五下班前将全厂例会和各种临时会议统一平衡编制会议计划并装订、分发到公司相关部门。

　　3.已列入会议计划的会议，如需改期或遇特殊情况需安排其他会议时，召集部门应提前日报请公司行政部并经公司相关领导同意。

　　4、对于参加人员相同、内容相近、时间冲突的几个会议，公司有权安排合并召开，

　　5、各部门的会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在与公司例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外)，应坚持“小会服从大会，局部服从整体”的原则。

　　第5章会议纪律

　　第15条凡不能参加会议或不能准时参加会议的人员，要向主管领导请假;不请假又不按时到场的，将记工作差错一次，并责令写出检查。

　　第16条与会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会第17条与会人员在会议期间应关闭手机或将手机设为振动状态

　　第18条会议期间，与会人员不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。

　　第19条与会人员应保持会场卫生整洁。

　　第20条与会人员不准做与会议无关的事项，不得在会场上随意走动。

　　第21条不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。

　　第22条会议发言内容要“精”“实”“短”

　　第6章附则

　　第23条本制度由行政部拟定，经总经理批准后实施。

　　第24条本制度自__年__月___日起执行。

　　会议室管理规定:

　　第1条为加强管理，确保合理有效地使用会议室，保证正常工作有序进行，特制定本规定。

　　第2条会议室由行政部负责管理，统一安排使用。

　　第3条会议室内的卫生由行政部派专人负责，每周至少要清洁一次遇有会议时，要一次一清洁。

　　第4条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应照价赔偿。

　　第5条电子设备负责人要熟练掌握各种设备的使用原理及规范的操作技能，并能排除一般性的使用故障。

　　第6条会议室只限本公司相关职能部门使用，外单位借用会议室须经行政部经理批准，并到行政部办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。

　　第7条公司各部门使用会议室须经行政部同意，办理相关手续后领取会议室钥匙

　　第8条每次会议前,会议室管理人员应进行电源检查,配备饮用水、水果(必要时)等工作。

　　第9条使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

　　第10条与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏须予以赔偿。

　　第11条会议室用完后，应及时通知会议室管理人员进行清扫，并将钥匙交还行政部。

　　第12条任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

　　第13条会议室管理人员要严格室内物资的管理和维护，做到“会散、人走、关电源、门上锁”，

　　第14条本规定由行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。

公司会议管理制度14

　　一、目的

　　为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。

　　二、范围

　　全体员工

　　三、内容

　　第一条会议种类

　　公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。

　　第二条会议具体安排

　　第三条会议流程

　　1、会前准备：

　　包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。

　　议题：不要多于三个。

　　主持人：主管级以上管理人员(不同层级会议)

　　记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。

　　将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。

　　文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。

　　2、会议通知：

　　根据会前准备拟定会议通知。

　　会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。

　　3、会议纪要

　　由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。

　　会议纪要一定要有执行人和完成时间。

　　会议纪要整理后要由会议主持人签发。

　　如果是连续性会议(如例会)，会议上要总结上次会议决议的执行情况。

　　4、会议流程

　　第四条会议管理

　　1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁。

　　2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。

　　3、与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到。

　　4、如有特殊原因不能参加会议，须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人。

　　5、如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前1小时内通知行政部或各部门负责人。

　　6、若无故3次不参加会议者，取消其参加会议的.资格。

　　7、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实施。

　　8、与会人员按公司规定及时提交周工作报告、月工作报告、年度工作报告及考核报告,并纳入公司对各部门负责人及各级员工的绩效考核中。

　　9、各类会议均需要做出会议纪要。第五条附则

　　1、会议管理制度由公司人力资源部制订，经总经理审核通过后实施。

　　2、会议管理制度自公布之日起实行，其他规章制度中如有与此相违背的条款，以此为标准，本制度解释权归属公司人力资源部。

　　3、生效日期: 20xx年月日。

　　四、附件

　　1、附件一: 《周工作计划与总结工作考核表》

　　2、附件二: 《月(或季)工作计划与总结工作考核表》

　　3、附件三: 《周工作会议纪录表》

　　4、附件三: 《月工作会议记录表》

公司会议管理制度15

　　1.总则

　　1.1制定目的

　　为规范品质会议管理,健全品质沟通管道,特制定本规章。

　　1.2适用范围

　　本公司品质管理的各项会议,除遵照公司有关会议规定外,悉依本规章处理。

　　1.3权责单位

　　(1)品管部负责本规章规定、修改、废止之起草工作。

　　(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

　　2.品管会议规定

　　2.1会议类别

　　品管会议可分为例行性会议与临时性会议两大类别。

　　2.1.1例行性会公司品管例行性会议有:

　　(1)年度评审会议

　　进行品质管理体系评审,确认是否持续有效得到运行;讨论确定公司年度品质目标、策略。

　　(2)内部稽核会议

　　组织品质稽核小组对品管体系运行状况作定期之稽核,分为起始会议与结束会议。起始会议作稽核前说明,结束会议作稽核报告。

　　(3)月度品管会议

　　对上月品质状况作检讨,就重大品质事项达成决议,制定次月品质管理的各项工作计划,是本公司最重要之工作会议之一。

　　(4)改善提案委员会会长

　　对改善提案及其成果进行评估,评选优秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目标、计划。

　　(5)QCC推行委员会会议。

　　对QCC活动进行总结,并制定次年度QCC活动推行目标与计划。

　　(6)QCC成果发表会

　　由各QCC发表推行成果,QCC推行委员会进行评审,表彰优秀的品管圈。

　　(7)周品质检讨会

　　对上周品质状况作检讨,及时解决品质问题,落实月度品管会议与计划,确保达成品质目标。

　　2.1.2例行会议一览表

　　序号会议名称周期时间会议主席主持人参加人员

　　1年度评审会议年1月总经理管理者代表各部门主管

　　2内部稽核会议半年2、8月管理者代表稽核组长各部门主管

　　3月度品管会议月5日总经理管理者代表各部门主管

　　4改善提案委员会会长年1日主任委员推行干事评审委员

　　5QCC推行委员会会议年1日主任委员总干事推行委员、辅导员

　　6QCC成果发表会半年6、12月主任委员总干事推行委员、辅导员、各圈代表

　　7周品质检讨会周周一管理者代表品管主管各部门主要干部

　　2.1.3临时性会议

　　临时性会议由总经理、管理者代表或品管主管依需要建议召开,一般召开时机有:

　　(1)发生重大客户抱怨或退货时。

　　(2)制程重大品质问题发生时。

　　(3)供应厂商发生严重品质事故时。

　　(4)发生严重违反公司品管体系的重大事件时。

　　(5)重大品质贡献,突破或其他需大力表彰或宣导事件发生时。

　　(6)其他必要时机。

　　2.2会议管理规定

　　除遵照公司有关会议管理的规定之外,应遵照下列规定处理。

　　2.2.1一般原则

　　(1)例行性会议如已规定具体会议时间,则不另行通知;如未规定具体会议时间,应提前两天以上通知各参加人员。

　　(2)例行性会议如有变更,原则上应提前半个工作日通知各参加人员。

　　(3)临时性会议原则上应至少提前一小时通知参加人员。

　　(4)会议参加者必须准时出席并签到,因故无法到会者,事先须向主持人或会议主席请假,并取得许可,原则上还须派代理人出席。

　　(5)会议应事先明确主题,与会人员应依据本职工作做好各种准备(包括资料、数据、样品等),并做好工作安排。

　　(6)主持人应控制会议时程,尽量在规定时间内结束会议。

　　(7)会议决议的落实实施情况,由会议主席指定人员追踪,并作为下次会议追踪议题之一。

　　(8)会议应有会议记录,并依规定分发相关人员。

　　2.2.2会议记录

　　(1)由会议主席指定参加人员中的一个人担任会议记录工作,必要时,也可安排一名非指定之参会人员作记录工作(如助理或文书)。

　　(2)重要会议的会议记录,经会议主席签认后,复印分发或传阅参会人员或相关人员。

　　(3)对会议决议涉及的具体工作安排,须确认追踪结果,由会议记录者填写《决议事项追踪表》,并作追踪工作。

　　3.月度品管会议实施办法

　　[注]其他例行性会议可参照制定实施办法。

　　3.1会议目的'

　　(1)总结检讨上个月的品质状况。

　　(2)就重大品质事项达成决议。

　　(3)制定次月品质管理的各项工作计划。

　　3.2参会人员

　　(1)会议主席

　　总经理担任会议主席,总经理无法出席时,由其职务代理人担任会议主席。

　　(2)主持人

　　管理者代表担任会议主持人,其无法出席时,由品管主管担任主持人。

　　(3)参加人员

　　副总经理、总工程师、各部门主管、品管部主要干部。

　　3.3会议时机

　　(1)月度品管会议每月5日14:00-17:00召开,遇节假日顺延一天。

　　(2)会议时间如有变更,经总经理核准后,由品管部负责通知。

　　3.4会前准备

　　(1)品管部负责于每月4日将各部门品质状况月报表汇总、填妥,并转发各与会人员。

　　(2)上次会议决议事项的各责任人员须在决议规定完成期限之前,完成所承担的工作事项。

　　(3)管理才代表在4日前应再度对各决议事项完成情况作追踪确认(可授权他人进行)。

　　(4)各与会人员依本部门品质状况准备必要之资料、报表或样品,以便在会议上报告或讨论。

　　(5)各与会人员应于会议开始前5分钟到达会场。

　　3.5会议议程

　　(1)会议开始

　　由主持人宣布会议开始。

　　(2)追踪上月会议决定议事项完成情况

　　由主持人追踪人上月决议事项,各担当责任人员简要回

　　答完成状况,其他人员可提出异议或补充。

　　(3)各部门品质状况报告

　　由品管部主管或各品管单位干部报告各部门上月品质状况,简要报告主要数据,并就重大品质事项提出分析或报告。

　　(4)沟通协调事项

　　各与会人员提出需与其他部门协调之事项、由相关人员讨论处理。

　　(5)会议主席工作指示

　　会议主席就相关问题向责任人员提出质询、攒扬、指示或要求,并就公司的品质经营方针或下月行动计划作出指示。

　　(6)形成会议决议

　　记录人将会中达成的重要决议事项作整理,交由主持人作陈述,各与会人员可提出异议,若无异议则确认为决议事项。

　　(7)会议结束

　　由主持人宣布会议结束。

　　3.6会后工作

　　(1)由会议记录人员将会议状况整理成《会议记录》及必要之《决议事项追踪表》,呈管理者代表、总经理审阅。

　　(2)《会议记录》应分发各与会人员人手一份。

　　(3)《决议事项追踪表》应分发至相关责任人员。

　　(4)各决议事项之担当者应在规定期限内完成要求之工作事项。

　　(5)各与会人员应将会议精神传达本部门相关人员,并贯彻至日常工作中。

　　(6)管理者代表(或授权品管部)对会议事项作确认追踪。

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