行政岗位职责

时间:2023-07-25 16:47:31 岗位职责 我要投稿

行政岗位职责【经典15篇】

  在社会发展不断提速的今天,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编为大家收集的行政岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政岗位职责【经典15篇】

行政岗位职责1

  1、负责公司员工工服的'采购、领用和管理工作;

  2、负责公司证照、重要文件资料的管理工作;

  3、协助上级进行办公用品、固定资产的购买、管理、盘点;

  4、负责公司活动的策划组织及其他外联工作;

  5、按时按要求完成上级领导交办的其他工作任务。

行政岗位职责2

  1.负责各校区内员工进行考勤日常管理;

  2.负责各校区各类物资的申请、采购,校区固定资产的盘点维护;

  3.负责营造清洁卫生、温馨舒适的.校区环境,杜绝安全隐患;

  4.负责接听校区公共电话,做好记录传达,并做好校区到访人员的接待;

  5.负责各校区水电、物业、房租费用的处理;

  6.负责各校区每日已收现金的保管、转账,每日收入明细的处理,及校区备用金与日常财务报销;

  7.配合校区、总部完成其它需要完成的事项;

  8.负责各校区学员排课、课时管理等教务工作;

  9.协助完成校区业绩目标。

行政岗位职责3

  1、负责统筹公司办公用品、办公设备申请采购、登记、管理;

  2、负责行政文件档案的归档管理;

  3负责行政会议纪要,行政档案收集、归档管理;

  4、负责公司福利、招待物品的预定及筹备;

  5、协助制定和完善公司各项行政管理制度、流程;

  6、协助组织开展公司会议及活动;

  7、协助部门负责人进行部分对外关系的建立和维护;

  8、做好后勤服务保障,完善公司安全管理措施;

  9、公司领导交办的`其他事宜。

行政岗位职责4

  1、负责建立并执行公司行政管理制度,制订各项行政工作计划及程序。

  2、负责对公司财物、内务、安全进行管理。

  3、负责公司各类会议及活动的有关行政工作。

  4、负责为其他部门提供及时有效的.行政月艮务。

  5、负责公司日常用车的调配及管理。

  6、负责公司行政事务的外联工作。

  7、负责公司办公秩序及环境的管理。

  8、完成公司或部门领导交办的其他工作。

行政岗位职责5

  1、负责员工内部员工档案的简历与管理

  2、监督及执行公司管理规章制度;

  3、负责员工转正通知各部领导及员工相关手续办理;

  4、实时更新员工的信息电子表格;

  5、每月的作息表制作及发布通知;

  6、深圳单位社保员工调入、停保;

  7、负责深圳职工每周福利统计、下发相关工作。

  8、协助处理主管交代的`其他工作。

行政岗位职责6

  1.策划、组织、协调公司大型活动的举办及各类会议的召开;

  2.制定及完善行政管理规章制度,督促、检查制度的执行;

  3.负责公司各类证照的'申请、变更、注册、年度企业信息公示等工作:

  4.负责公司的后勤保障工作如(固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等);

  5.完成领导交办的其他工作。

行政岗位职责7

  1.日常行政管理。(办公物品易耗品领用、资产管理、卫生监督、物资借用、公章借用登记、合同领用)

  2.负责公司食堂管理、保洁管理、车辆调度、保全管理、会议管理。

  3.负责公司合同档案管理、公章借阅。

  4.负责行政采购。

  5完成部门领导安排的临时事项。

行政岗位职责8

  行政督导

  1、规划区域内部年度行政费用,并阶段性检视行政费用执行情况,并与财务部对接行政类财务事宜

  2、负责办公用品及固定资产的采购,记录其使用状况,并通过IT系统操作相关流程

  3、通过系统维护部门通讯录及与新人报道相关事宜,包括新人权限、门禁开通等

  4、整理汇总电催员的催收记录,并提供相关报表

  5、负责区域内行政制度流程的`制定及优化

  6、其他职场内部的日常行政事宜

行政岗位职责9

  岗位职责:

  主要管理营业区人员的会务,采购,人事,行政,培训等综合性工作,帮助和支持营业区的发展和管理。

  岗位要求:

  1、大专及以上学历,条件优秀者可放宽到高中;

  2、普通话标准,口齿清晰,良好的语言组织及表达能力;

  3、较强的`倾听、沟通能力,良好的心理素质;

  4、熟悉一般办公软件,打字速度比较快;

  应聘要求:

  1、专业无限制,年龄20-45岁。

  2、良好的个人品质与修养,是一个公正、认真、诚实和热情的人。

  3、有良好的敬业精神,带着激情去工作,踏实地完成自己的工作。

  4、学习意愿强、追求职业发展的员工,认同企业文化和良好团队协作精神。

行政岗位职责10

  1、懂日常邮件沟通、熟练办公软件,电脑操作;

  2、负责后勤工作、兼司机、招聘工作。

  3、负责员工入职手续、培训工作。

  4、负责新员工宿舍安排、管理。

  5、负责食堂、保洁、保安、卫生安全管理监督

  6、落实跟踪公司规章制度,6S整改整顿的落实工作。

  7、领导安排其它事项处理。

行政岗位职责11

  1.负责日常行政事务的处理,办公室日常卫生和绿植管理,做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。

  2.负责公司接待、登记,预订火车票、机票、酒店等,每周提交台账;

  3.负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理,日常维护等工作,每周提交台账;

  4.负责公司资产的管理工作,包括资产的采购、出入库、盘点、登记、维护,维修等,每周提交台账;

  5.负责公司企业文化建设,包括年会、生日会、团建活动、文体活动、节假日活动福利的策划、组织等;

  6.负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;

  7.负责公司各项规章制度的拟定和修改,及各项通知通报的下发;

  8.员工宿舍管理工作,包含但不限于物业、网络、水电天然气、门禁卡、卫生管理等工作;

  9.负责公司各个供应商的.管理,包含费用,成本,合同,合作要求以及支付和报销;包含但不限于工牌、名片制作,绿植养护、网络、座机、物业、网络、水电气等等;维护好物业和供应商的关系。每月提交相关费用数据表格台账;

  10.负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核,提交给财务,形成台账每周提交;

  11.负责公司合同档案归档,证照公章对接,并形成台账每周提交;

  12.前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;

  13.协助人事完成包含但不限于简历筛选邀约、入转调离手续、岗位说明书拟定等基础工作;

  14.领导安排的其他事项和临时事项

行政岗位职责12

  岗位要求

  1、大学统招本科以上学历,企业管理、工商管理等专业;

  2、接受过企业管理、人力资源管理、行政管理、财务管理等相关的专业培训;

  3、十年以上工作经验(同岗位经验三年以上);

  4、具备较好的管理思维,较强的管理能力和执行力,具有较好的判断与决策能力、公关能力、领导能力以及影响力;

  5、通晓企业管理知识,具备行政管理专业知识和技能,了解教育行业,具备一定财会常识;

  6、为人正直、坦诚、成熟、豁达、自信,具有高度的'工作热情、良好的团队协作精神,优秀的沟通、组织与开拓能力,较强的观察力和应变能力。

  7、了解服务外包市场,熟悉外包洽谈、招投标流程,可独立完成与外包供应商的对接工作。

  岗位职责

  1、负责制定学校行政管理、后勤保障等相关制度,协助参与学校经营战略策划、制定,完成学校行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

  2、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并根据学校发展修改完善各项制度;

  3、在董事长领导下,协调、平衡各部门之间关系,汇总各部门的规章制度,制定并修改学校有关行政管理方面的制度并监督执行;

  4、负责处理学校日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似问题的再次发生;

  5、负责学校行政费用的预算与控制;

  6、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外部关系,宣传华兰文化与理念,梳理良好的企业形象;

  7、完成领导安排的其他工作。

行政岗位职责13

  1、协助起草和完善行政管理规章制度;

  2、负责起草工厂行政文件及上报文件,并对文件的`及时性、相关数据的准确性负责;

  3、配合工厂领导组织各类会议等;

  4、负责厂区发货的及时性以及物流成本的控制;

  5、负责外咳嗽崩闯区参观的接待工作?

  6、负责人事招聘跟各部门领导编辑岗位职责。

行政岗位职责14

  1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

  2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

  3、负责公司的环保、安全、职业卫生等与园区的接恰工作及文字工作;

  4、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

  5、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;

  6、负责公司行政管理制度的'建立健全和贯彻落实;

  7、完成上级领导交办的其他任务。

行政岗位职责15

  1、负责来访人员的接待工作,快递、文件的`收发;

  2、负责公司订水,订餐等工作;;

  3、每月员工考勤表的统计及制作;

  4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  5、负责办公区域卫生的日常监督及绿化植物、办公环境的监督管理;

  6、员工福利管理(员工生日会、下午茶、员工工作餐安排,活动组织及安排、节假日慰问),并协助公司企业文化建设;

  7、负责公司行政费用流程报销;

  8、负责各项行政后勤事务与沟通协调工

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