会议室管理制度【优秀3篇】

　　随着社会一步步向前发展，越来越多人会去使用制度，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的会议室管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

会议室管理制度【优秀3篇】

会议室管理制度1

　　一、会议室管理人员要有高度的责任心，树立好窗口形象。

　　二、党委会议室原则上不外借，部门如有重要事项，向分管领导汇报同意后方可借用。

　　三、使用四楼会议室，必须先到办公室办理登记手续，填写会议室使用通知单，用后及时归还。

　　四、责任人员在会议之前要做好充分准备，按时完成会场布置，保证会议顺利进行。

　　五、每次会议结束后，责任人员要及时切断电源，关好门窗，做好保洁工作。

　　六、会议室桌椅设备不得外借。

　　七、责任人员要加强对各会议室的日常维护，要始终保持整洁状态。

　　一、会议室使用登记手续

　　1、凡需用会议室的部门及人员须提前在会议登记表上做预约登记手续；

　　2、会议室预约登记手续在会议室门上；

　　3、会议结束后请将《会议纪要》呈送运营中心。

　　二、会议室的使用规定

　　1、大会议室一般用于公司例会、事业部例会之用。

　　2、小会议室用于部门例会及接待客户之用。

　　3、会议结束后将桌椅放回原位置并将窗户、电灯等关闭。

　　三、会议室环境卫生要求

　　1、注意保持会议室的`环境卫生；

　　2、严禁在会议室吃东西；

　　3、严禁在会议室及桌面，堆放与会议室配套物品无关的设施；

　　4、严禁将茶杯或较坚硬的利器放在会议桌面上，以免划伤桌面，茶杯应放在下面的中间空档中；

　　5、严禁在会议室吸烟；

　　6、严禁在会议室处理与工作无关的事情。

　　会议室是我院召开会议、研讨工作、接待来客的专用场所。为充分发挥会议室的使用效能，保障会议室的有效使用和会议的正常举行，特制定以下管理制度：

　　（一）医院多功能会议厅、电教室、第一、二、三会议室以及肿瘤中心学术报告厅等会议室统一由医院办公室负责管理，按照轻重缓急统筹安排使用。音控室、音频、视频、电脑等多媒体设备由信息宣传科负责管理、维护和添置。

　　第三会议室主要用于院领导办公会议、党委会议以及院领导召开的其他重要会议。

　　（二）会议室只限本院内部使用，外单位借用会议室须经医院办公室批准，未经批准不得将会议室借给外单位使用。

　　（三）为免会议发生冲突，各部门使用会议室需提前在院内网oa上“会议管理”栏向办公室申请，并注明事由、使用时间、借用人姓名、科室、参加人数等，同意后领取会议室钥匙。临时召开的短时会议或教研等活动需要占用会议室时，要及时向办公室提出申请并登记。

　　（四）如需使用多媒体设备，请事先与医院办公室联系，以便派专人做好调试工作。使用多媒体设备过程中要严格按操作程序执行，切勿随意操作；使用结束后，应按操作程序关闭电源，整理好仪器设备，严禁直接关闭多媒体系统的总电源。

　　（五）使用会议室的部门，必须爱护会议室的'设施，保持会议室清洁，在会议室悬挂、张贴标语条幅，会议结束应及时清除，以保持墙面整洁。会议室用后应及时关好窗和空调，并锁好门，将钥匙交还办公室。未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用负责人承担相应责任。

　　（六）信息宣传科负责对会议室的多媒体设备定期进行检查，发现问题及时通知相关部门进行维修、保养。会议室设备一概不外借，以确保会议室能够正常使用。

　　（七）每次会议之前，如需配备水果、糕点等食物必须经院办主任或院领导审批同意后方能采购。

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