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(集合)信息部工作总结
总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,让我们好好写一份总结吧。总结怎么写才是正确的呢?以下是小编为大家收集的信息部工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
信息部工作总结1
在xx年度工作中,xx公司材料管理部不断加强对上级文件精神和系统业务的学习,积极投入贯彻“三集中一提高”的总体工作部署和“全目标、全过程、全覆盖”的物资采购管理工作要求。认真履行岗位职责,积极做好本职工作,认真践行xx公司“超越自我,永争一流”的企业精神,并落实到了日常工作之中。为全面完成全年目标任务积极改进完善,用具体行动诠释了“敬业、爱岗、忠诚、奉献”的工作理念。下面将xx年度主要工作汇报如下:
一、xx年度工作整体情况
(一)整体工作情况
xx年xx公司继续开展各项材料采购、管理工作,今年的工作重点是推进战略采购工作,转变公司采购模式,加强物资采购工作管理力度,配合公司二级合格供方名录,达到物资采购全覆盖的管理工作目标。加强物资周转调配管理,强化信息传递,提高物资周转工作效率。加强材料现场管理,进一步降低公司成本。
今年公司按照集团精细化管理工作要求,制定了部门工作计划,在以往工作基础上,强调过程管理,进一步提高公司各项管理工作。完善了《生产材料管理实施细则》,并根据集团今年新发布的《北京xx集团大宗设备物资供应商管理暂行办法》结合公司实际情况,编制了公司细化管理文件,从规章制度文件要求上,进一步提高对项目部管理工作的要求。
(二)物资采购管理工作情况
xx年度累计进行物资集中采购开标xx次,自年初累计至xx月的各类物资采购金额为xx万元,公司累计产值xx万元,采购金额占产值的比例为xx%。本年度截止至xx月公司采购金额为xx万元,去年同期采购金额为xx万元,增加了xx万元,主要是由于公司开复工面积相比于去年有所增长,同时公司加强战略采购力度,对新开工项目部提前组织进行物资集中采购工作,使采购金额有了明显的增长。
今年公司持续开展战略采购工作。在年初,根据市场行情变化,为公司钢筋战略采购重新进行开标。同时通过多次组织商品混凝土的集中采购工作,根据开标结果,xx公司与北京金隅混凝土公司实现了战略采购,C30标号混凝土最低报价为290元每立方米,通过金隅混凝土公司的报价,也压低了其它参与投标厂家的报价,达到了全面降低商砼采购成本的效果。
(三)供应商名录建立及履约评价情况
按照今年集团新发布的供应商管理办法,公司也结合自身情况修改编制了公司管理办法。二级名录管理方面,按照集团要求进行了重新分类,引入了临时名录供应厂商,招采中心组织对新加入名录的厂家进行实地考察,编制考察报告。履约评价发面,每季度要求项目部上报履约评价表格,要重点对厂家供应物资质量情况、供应及时情况认真做好相关记录或留取影视资料及时上报公司,经公司核实后,对供应商进行约谈、做暂时退出等处理。同时公司利用每月度材料例会,沟通各项目部物资供应情况以及厂家情况,为年终评审,厂家分级做准备工作。
(四)物资调配工作方面
xx年累计进行物资调配工作共计xx余次,参与调配工作的项目部共计xx个,调配物资包括:钢材xx吨,175.23万元;木方xx立方米,xx万元;多层板25210.7平米,xx万元;脚手板xx块,xx万元;调配物资实用价值为公司节省资金超过xx万元,降低了公司的.资金占用。
(五)现场材料管理工作方面
为了进一步完善材料管理工作,进一步强化材料验收、发放、使用过程管控以及采购备案工作情况。今年编制了一套由上而下相互制约、相互促进的工作管理体系,使材料管理达到精细化、标准化。进一步强化现场材料验收、领用、盈亏分析、调配、处置、租赁、盘点、供应商评价的管理工作,对所有项目部进行了贯标外审前的内审,同时编制了《xx材料计划管理限额领料管理办法》。
随着材料管理工作向精细化管理过渡,对于材料的进场验收管理,在收料方面坚决实行检尺量方、点数、称重验收,做到车车必检,要求项目部做好材料的过程控制,特别针对木材要求必须检尺量方,按实际签收,对钢材中的线材要求必须过秤实签、直螺纹按照每延米进行套算签收,同时核对材质单、数量后、填写材料进场复试报告进行二次复检,合格后设立检验合格标识牌,商砼要按照实际方量验收结算、钢管扣件要求必须将厂家资质、材质单、检测报告、进场小票,进厂检测记录、复试单等核对后填写准确,同时材料员与架子工长或栋号工长进行抽检,不符合合同规定的、质量标准的一律退场,例如锈蚀、压扁或裂缝的均不予验收。对不合格材料不签收,坚决予以退场。做到手续齐全,以为材料备案做好准备工作,使其具有可追溯性。
要求项目部加强两算对比的工作力度,进一步加强材料管理、及时掌握项目动态。要求项目部在材料验收过程中更严格,更精细,并做好原始台账。在材料消耗方面,重点是解决浪费和亏损现象,根据工程部位进展的情况,通过两算对比找出浪费和亏损原因,避免亏损进一步扩大,为提高项目部自身经济效益创造良好条件。
在材料内业管理上,对所有项目部进行了新管理体系的培训,特别对联营的东升项目部、北大项目部、王佐项目部、熙悦春天项目部材料系统人员进行现场管理、内业管理的培训,并对各项目部严细规章制度和执行方案,使其在管理中达到理想的管理效果,尽快适应xx管理方式,完全纳入xx管理体制。
加强了材料采购备案、散装预拌砂浆使用、现场是否使用禁用物资的监督检查力度,要求材料采购备案率达到100%,认真执行建委规定使用散装预拌砂浆政策,配合市建委、集团、各部室的专项检查工作。通过努力,建委的材料专项检查、集团的精细化管理全部顺利通过,每月的文施检查对现场材料管理、码放起到了一定的推进作用。
(六)日常工作及xx系统物资模块应用情况
公司通用xx合同网签工作,今年与公司二级名录配套,有效的控制了项目部自行采购。同时利用xx信息化软件对项目部数据填报情况进行随时抽查,对发现问题的项目及时进行沟通纠正,确保能够反映项目部物资采购、使用等情况,为公司及时了解项目部材料成本情况提供了有效的依据。
现在京内、京外项目,均能按照集团公司的规定要求进行数据录入工作达到100%上线。材料部每周对各项目部录入情况进行检查,每月度对各项目部xx信息化软件应用情况进行评价打分,有效保障各项目部工作质量,稳步推进xx信息化软件录入工作。并且持续对项目部进行培训,保证xx工作有序进行。
二、管理工作亮点和存在的主要问题及原因分析
(一)工作亮点:
1.公司强化会签制度,从项目上报合同、资金支付计划配合供方名录、管理台账进行管控,不符合规定的一律不予签署,有效杜绝项目部私自采购行为,确保大宗物资供应厂商资金支付有序。
2.通过多种工作方式推进大宗物资招采管理工作,要求项目按时上报物资计划以及大宗物资履约情况报表,结合xx信息化软件进行综合管理。
3.强化供应商履约评审工作,按时上报战略采购、大宗物资招采供应商评价表,季度上报二级名录采购供应商评价表。认真做好记录并及时保持良好沟通机制,细化供应商管理工作。
4.强化项目考核管理,重新修改考评内容,加大物资集中采购与现场材料管理考评分值,量化指标,使考评结果清晰可追溯。每季度对项目进行综合评分,考核结果影响项目领导班子绩效。通过项目考核管理,有效的为物资采购管理工作大步发展提供保障。
(二)工作中存在的主要问题:
1.项目部材料计划上报不及时,不能对项目材料成本控制起到促进作用。主要是由于现场重进度,忽略了材料计划的重要性,导致材料超量采购或者使用过程中的浪费。部门预计加强对现场材料使用的检查力度,加强收集项目部上报的各种材料计划,通过季度考核,对项目部进行管控。
2.部分战略采购物资例如电梯、外墙涂料、防水、外保温等材料,实行战略采购进展较慢。主要是由于部分材料属于甲方直接分包或公司专业分包,涉及不同部室,在管控过程中存在管理盲区,不能及时进行反馈。在今后工作中,要加强部门主动性,涉及材料采购的部分,留存相关资料,避免统计项目采购情况时出现空白。
3.周转材料信息传递不及时,导致材料周转没能发挥最大优势。主要是由于项目没能严格按照公司流程进行管理工作,公司监管力度不够造成的。目前公司已经针对容易出现的问题,完善了管理办法,编制了工作实施细则,下一步计划加大周转物资检查力度,加大考核力度,并组织所有项目部进行宣贯学习。同时部门要积极与项目部进行联系,随时掌握公司周转物资信息,及时汇总发布数据。对有需求的项目部直接进行调配。避免多次运输带来工作效率下降。
三、xx年度工作计划
xx年度工作重点是继续推进战略采购、加强物资调配工作效率、加强现场材料管理进一步控制成本,主要工作计划如下:
(一)对水电类材料方面,根据今年重新整理公司名录供应商,对合作良好的厂家进行留用,准备对电线电缆、配电箱柜、PVC管材管件形成公司级战略,计划开展战略采购招投标工作。
(二)加强周转材料的信息传递和调配工作,提升各类材料的使用效率,降低周转性材料对资金的占用。加强信息收集与统计,及时汇总闲置物资信息,并在公司办公平台进行发布,使各项目部在第一时间能够看到信息。
(三)加强现场材料收发、使用等工作的检查力度,要求项目部按照公司限额领料办法进行物资收发和使用,对出现的问题及时对比分析,充分掌握第一手资料。通过控制材料使用量等方面,进一步降低公司成本。
(四)继续做好公司二级名录的维护工作,细化对供应商的履约考评工作。按照集团文件要求对厂家进行分类,加大供应商管理工作力度,对供应商形成常态化管理。
(五)完善项目部季度工作考核标准,针对项目部管理工作共性问题,提出整改工作要求并加强检查以观后效,逐步细化管理工作达到集团精细化管理要求。
(六)加强合作、外埠工程物资采购的管控。按要求完善临时名录,牵头组织项目部进行物资采购工作,对相关管理工作要求编制统一标准。
(七)加强对项目部xx信息化的检查力度,指导项目部实现业务替代,用xx来进行材料成本分析,使公司掌握项目部情况。
以上是xx公司材料管理部就xx年度物资采购管理、现场材料管理、物资调配及xx信息化管理的工作总结,并对下一年度工作进行计划安排。
这一年度的工作过程中仍然存在一些问题,需要我们不断完善和修正我们的工作方法。xx年度我们将严格按照集团和公司部署,在领导带领下继续完善和提高我们的各项管理工作。以“铁的纪律”继续深入、全面推进物资采购、现场材料管理工作,力争收获良好的工作成果,为公司的发展做出我们的贡献。
信息部工作总结2
斗转星移、岁月流逝,瞬间年末将至,回顾20xx年的工作,在公司及矿领导的关怀和指导下,信息部作为一个新成立的部门,较好的完成了井下监测监控系统、通信联络系统、人员定位系统延面接续运行维护,全公司网络系统、调度指挥系统、有线电视、电话运行维护及地磅运销系统运营等工作。现就全年工作做一总结:
一、全年工作任务完成情况简述:
(一)监测监控组:截止11月份全年新铺设各类线缆60600米,其中电话线9200米,光缆4500米,矿压线15500米,监测监控线24400米,束管4000米,小灵通线3000米。新安装监测分站11台(包括矿压分站6台),新增电话11部,安装风门传感器18套,安装风速传感器9台,安装人员定位接收器12台,安装顶板离层仪76台,安装及倒装防爆摄像机6台,安装支架压力传感器18台,倒装小灵通基站18台,调校更换瓦斯、一氧传感器约计1100台次,校线回收利用线缆约计5700米.这些安装工程的实施及对系统设备的日常维护,保证了井下三大系统的安全稳定运行,同时保证了矿井安全生产组织安排。
(二)信息网络组:结合公司业务管理流程的实际要求,重新修订系统流程。开展了NC、 ERP、OA系统、大宗物料的日常维护、升级、故障处理、系统完善等工作。同时进行了日常性的月度考核工作。对各磅房和机房线路进行整改,对一卡通系统、地磅、煤仓、产品仓道闸进行整改,消除了安全隐患和杂乱局面。对调度电话进行扩容128门,现已可使用256门。对地面视频系统进行了扩容改造,增加21台数字高清探头,与先前安装的视频系统整合,现已覆盖了全公司运煤专线系统。对大宗物料系统进行了优化,使该系统良好运行。
(三)地磅组:截止11月份全年过磅外销各类煤种4541687.78 吨 ,车数112585车,过磅内倒1609369.54吨 ,车数:73866车。过磅系统的稳定运行满足了公司主产品的外运和销售任务的完成。
二、职能分解并有效划分,制定和完善管理制度
新成立的信息部职能在专业上跨度较大,从井下的监测监控、人员定位、通讯联络到地面的网络信息直至管理末端地磅运销系统,其职能基本贯穿于公司基础管理的全方位,根据职能特点,结合人员技术结构,我们将全部室划分为三个组,分别为:监测监控组、信息网络组、地磅计量组,并划分各组行使职能,在互为交叉职能段有机结合,发挥团队协作职能,避免不必要的.扯皮,经过半年多的运行证明职能划分是有效的。
我们在原有管理制度的基础上,通过实际运行和摸索制定并相继出台了《地磅房管理制度》、《地磅房管理考核办法》、《内蒙古博源煤化工有限责任公司湾图沟煤矿安全监控系统使用管理规定》、《井下施工作业点监测、监控系统管理制度及奖惩办法》、《局域网管理制度》《关于成立矿压观测小组的通知》、《人员定位系统管理制度》、《束管监测系统管理制度》、《通讯联络系统管理制度》,这些制度的出台为后续管理提供了依据。同时我们将制度落实到实际工作中,通过制度约束、管理施工中的不规范行为,并帮助解决施工中的疑点、难点。
三、专业知识和技能的学习和培训
在专业知识和技能的学习上,我们采用外培内引培训方式加强学习,及时与培训部联系,今年组织了五次送外培训,培训专业技术人
员11名,两次内部培训32人。在内部引进学习上,重点请厂家到我公司现场服务时,对相关业务知识讲解并现场搭建平台演示,使学以致用。我们还多次组织到周边煤矿参观学习,开阔视野,以其之长补己之短。在班组建设中,开展师傅带徒弟活动。通过多样化的学习活动,使部门人员技术有了较高的提升。
四、加强施工安全管理,杜绝事故的发生
我们在施工安排时,首先考虑作业面安全因素,施工时对作业面安全隐患排查,做到不安全不施工,隐患未排除不施工,作业完工后不留隐患,全年未发生一起安全事故。
五、存在的问题和不足
今年是我公司在取得煤矿安全许可证后转入正式运行的第一年,也是对项目填平补齐的一年,作为一个新生部门,我们努力工作取得了一些成绩,但与高速发展的信息化要求相距甚远,主要体现在以下几个方面:
1、团队协作能力弱,信息化是一项系统工程,这就需要我们在具体施工中集思广益,不能搞个人英雄主义,更不能相互推诿扯皮。
2、工作协调能力不强.管理信息化需要多层面支持与参与,但在一些具体工作的协调过程中,我们还不能充分体谅业务部门的工作,在积极争取大家的理解支持方面,还需进一步努力. 需要多沟通多交流。在工作推进过程中,应该合理分配时间,合理调配人员,注重协调和交流,在这方面,我们做得还不够,往往忙于事务,疏于统筹,今后必须努力提高。
3、标准化建设没有做到高标准高要求,需要进一步加强和提高。
4、信息化人员技术水平和业务素质达不到公司信息化发展需求,有待
于进一步的提高。
5、信息化建设的制度化管理和设备管理工作力度不够,考核力度不强。
6、施工组织能力欠缺,在具体施工中,多次出现返工、窝工现象,这有待于我们下一步在施工组织时计划周密,广开思路,循序渐进。 20xx年工作计划及思路
按照公司20xx年采掘接续计划安排部署,20xx年工作我们计划从以下几个方面入手:
1、做好掘进面接续及综采面两撤两安材料计划工作和施工工作;
2、随着小灵通的清频退网,产业萎缩,容量小,掉话率高,维保困难,计划对小灵通升级换代,使无线通讯功能更有效地发挥;对矿压监测设备进行升级改造,使监测设备更有效使用;在部分皮带转载点、掘进头布臵视频探头,监督掘进面和转载点安全生产;增设矿用应急救援广播系统,改善作业面工作环境,并为应急救援提供可靠工具。
3、目前井下东、西翼开采,原有很多信号线缆重叠布臵,且出现故障不易查询。针对这种情况要全面诊断公司现有信息网络资源,合理调整网络设备,对井下环网和地面环网进行技术改造。将原有视屏单点、单线的传输方式改为井下汇集后集中上传。
4、加强信息采集面的拓展,查看现有各类综采和综掘设备、输送设备说明书,了解性能,将这些具有网络接口的设备运行数据传输到调度中心,满足和完善生产指挥系统的数据支撑。
5、将公司信息化的建设进程与生产经营环节紧密结合,充分整合数据资源,使公司“两化”融合工作得到进一步的深入。
6、加强公司应用管理软件系统的管理和考核、维护工作。梳理优化管
理流程,编订针对各节点的考核细则,确保各项业务在系统中同步实时的办理,使各类业务数据准确、及时的反应到系统中。为公司生产经营提供详实、可靠的数据资料。也为公司的生产经营管理决策起到强有力的数据支撑作用。
7、加强设备资料整理、材料消耗、回收再利用管理工作。
8、加强地磅房的日常管理工作,堵塞管理漏洞,提高工作效率。逐步改善工作环境。保持清洁的卫生,整齐的工作场所。 以良好的服务形象为社会车辆和地方车辆做好服务工作。
9、充分做好对安全、生产、经营等管理软件与相关硬件的更新与维护,保障设备与系统的正常运行,加强网络资源的安全预防工作。为公司的生产、经营数据做好保障工作。
10、配合公司通讯员做好公司网页日常数据、模块上传和更新工作,打造好公司对外的展示平台。
11、全力配合集团公司及旗、市两级煤炭管理部门对信息化建设的要求和实施工作。
信息部工作总结3
紧张而有序的一个学期就要过去了,忙碌的日子里,在领导及各部门的帮助和干事们强烈的工作热情与责任感下,我们信息部完成了本学期的工作计划,并得到了学院领导的肯定。信息部是一个小部门,负责的是每次活动的图片信息采集、整理与文字信息总结工作,以更好的宣传我院。我们信息部日常工作是繁忙与辛苦的,但是我们部门的干事们不怕苦、不怕累,做到了信息的及时上传,完成好了各项活动的后期宣传活动。为了今后更好的工作,总结经验、完善不足,现就本学期的工作总结如下:
一、关于人员安排。
这学期,我们部门的日常工作出现了不少问题,其中最主要就是人员的安排问题。由于部门人手不够(温江校区只有4个人)、活动较多,并且我们的工作经常是临时通知的,容易造成抽不出人手的情况,虽然最后都还是想办法解决了,但还处理得不够好。因此,我们部门准备在20xx级中吸纳贤才,充实我部(现已招到2个干事,正在考核阶段)。其次,就是部门的通讯稿都集中在一两个人身上,导致了有部分人轻松,而部分成员却累坏了。因此,我们将在下一学期实行活动落实到各人制,做好每项活动人员分配工作,锻炼每个成员的能力,让大家都有事可做并且尽力做到最好。
二、关于部门活动。
这学期,由于我们平时都是忙于其他部门的活动,导致我们部门学期
计划中PPT大赛这一特色活动的不能进行。因此,在下一学期我们准备把握机会,举办部门的特色活动,以便更好的发掘人才,充实我部。但不得不说的是,我们部门的成员在学院的大小活动中都积极配合主办部门,做好了活动的资料记录与后期宣传工作,这一点是值得肯定的。
三、关于信息宣传。
学校的网站是宣传我院、展现我院信息部特色的重要媒介,在这一学期里,我们部门做到了信息的及时上传,让更多的人看到了属于我们学院的.风采。但是,在这一方面我们还有大量不足,比如:学院分团委学生会的微博还没有真正用起来、各班级主页的建设才刚刚开始等。在今后的工作中,我们会继续努力,把医学技术学院更好的宣传出去。
这一学期,我们部门成员在学生会这个大家庭里学到了很多,不只是工作经验的积累,还学会了很多做人处事应有的态度,做到“低调做人,高调做事”,更要注意很多细节的问题,以及跟他人关系的协调处理。我相信,在新的学期里,我们部门可以做得更好!
信息部工作总结4
20xx年,中心信息部,在全体公司领导和同仁的共同支持下,完成了信息化建设第一阶段任务目标。
在20xx年度我们的工作中还有一些不足,我们将在20xx年度,竭尽全力将工作做到更好!
一、集团信息化建设推进工作。
集团大OA系统选型及推进工作;集团邮件系统选型及推进工作;中心网络监控推进及支持工作;新中心ERP相关支持工作。
二、中心IT基础建设工作。
中心3层楼标准IT系统建设完成,包括网络布线、网速优化、设备优化、电话系统整合管理优化、门禁系统优化、会议系统优化、设计院服务器系统及配套软件系统建立、内部服务器和机房系统建立及优化等。
核心托管机房建设、核心网络安全系统、核心服务器系统建设及维护工作。
三、ERP系统
20xx年3月7日ERP系统正式上线,至今运行了282天,到目前为止覆盖57个项目。使用人数500人。总系统使用频率总人次:共20xx64人x次,日均人次:712.28人x次/日。同上线第一个月相比,到目前为止应用频率提升了786%,由此可以看出中心全员对信息化建设工作意识提升和认可。
在20xx年度完成了ERP系统第一阶段的规划、建设、执行、管理、培训、考核和推进工作。
ERP系统共分为6大模块:计划管理系统、采购比价系统、成本管理系统、库存管理系统、工作流程管理系统、系统配置管理系统。计划管理系统:在各项目部的努力下,整体完成情况良好,其中大部分项目部,完全达到绩效标准。
采购比价系统:经过公司领导的大力支持和配合,采购比价效率有了大幅提升。
成本管理系统:所有系统里面我们做的最薄弱的环节,未来将对此系统加大力度。
库存管理系统:六大系统里面工作量相对最大,但是确是最准确、规范的系统,感谢所有材料会计同仁的努力!
工作流程管理系统:ERP系统到目前为止工创建了20支流程用于实际业务需要,大大增加了沟通和协同能力,提升了工作效率。系统配置管理系统:信息部即时的.完成了全部工作。
四、人力资源OA系统
20xx年11月正式上线,覆盖用户100人,人员档案1100份,实现了人力资源数据更新、汇总、统一及分析。
五、网络视频监控系统和视频会议整合系统
到目前为止:中心共计上线12个项目的网络监控点接入,期间调整了6个已经完工的项目设备到新项目(累计18个);建立了12个视频会议室用于日常工作的沟通和培训,大大节省了时间和运营成本。中心上海片区的3个商场的网络监控点接入。
最后,衷心感谢所有公司同仁对公司信息化推进工作的大力支持和配合!预祝全体同仁:新年快乐!万事如意!
信息部工作总结5
为了适应企业信息化发展的需要,公司于20xx年8月重组了信息部,经过半年来的艰辛努力,信息部的工作逐渐走上了正轨,为今后的信息化管理奠定了扎实的基础。一年来我们主要做了以下几点工作:
一、重塑形象,完成了公司网站改版。
公司网站是企业的门面,我公司原有网站不仅功能欠缺,而且内容单一,信息滞后,因此信息部成立后的当务之急就是对公司原有网站彻底改版。我部门通过内部挖潜,从公司内部选拔出了一批具有专业特长的人员组成开发组,自主开发,仅用了一个月的时间就完成了网站结构设计、功能分析、页面制作等一系列工作,制作出了功能全面、美观大方、实用性强的`全动态网站,同时大量收集资料,增加公司动态、发展历程、企业文化、论坛等全新板块,并全部翻译成英语,中英文网站同步上线。新网站内容翔实、更新及时,大大提升了企业形象,在运行后得到了公司内外的一致好评。
二、夯实基础,完成了新厂区局域网建设。
新厂区局域网建设是我公司未来实现办公自动化的基础。由于图纸设计上的缺陷,网络布线面临着极大的困难,就算勉强实施,也有可能无法正常使用。为了避免损失,我部门在邢国主任的指导下,通过查资料、咨询专家,起拟了多个局域网网络结构方案和局域网建设预算方案,经过多次会议讨论筛选出最科学、合理的方案。新方案不仅彻底解决了原有的问题,还将系统整体性能提高了10倍,达到了千兆传输速率,为开展办公自动化奠定了坚实的基础。
三、完善功能,开展视频会议项目。
远程视频会议系统是办公自动化的一个重要环节。考虑到我集团的分公司现状:衡水、栾城分厂距离总部较远,交通不便,通信费用较高,为了提高办公效率,同时降低成本,我部门决定开展远程视频会议项目。我们通过广泛的市场调查与实地考察,以公开招标的方式选定了供应商。通过在公司总部及衡水、栾城分厂会议室安装视频会议系统,可以便捷的实现会议直播功能;同时还可以利用本系统召开工作调度会,现场汇报工作、现场办公,不仅提高了办公效率,同时可为公司节约可观的交通费及通信费。
四、及时准确,完成综合信息查询工作
我部门还肩负着公司综合信息查询的工作,从原材料价格到机器设备参数,从新产品市场调研到行业法规,不论何种信息,我们都保证了查询结果的及时、准确、全面,为其他部门开展工作提供了保障。
以上是信息部半年来所做的主要工作,工作中虽然我们付出了努力、做出了成绩,但与领导的要求还有一定的差距,在新的一年我们将在以往工作的基础上开拓思路,勇于创新,将信息化建设推向更高的台阶,现将xx年工作思路汇报如下:
一、蓄势待发,为全面实施办公自动化做好准备。
我们将在新厂区现有网络的基础上,合理设计、配置资源,不断完善内网建设,为实施办公自动化搭好硬件平台。我们将以财务软件升级为契机,逐步探索推行办公自动化,使企业各项工作走上正轨,为全面实施ERP积累经验。
二、多箭齐发,加强宣传以树立东华品牌形象。
为了提高企业知名度,彰显公司实力,新的一年我们将通过搜索引擎、广告宣传等多种途径加强对公司及网站的推广。此举不仅可以带来更多的商机,还可以使更多的人了解东华,树立东华品牌形象。
三、加强培训,提高各部门工作人员水平。
实施办公自动化需要相关工作人员具有一定的计算机水平,但目前我公司部分工作人员水平尚有不足,为此新的一年我部门将开展计算机知识培训,并进行考核,使人人都能熟练操作,为下一步全公司实现办公自动化打好基础。
信息部工作总结6
时间过得好快,11月份就这样又悄然而去,回首11月份的工作忙碌却又充实着,同时也收获着无数的快乐与感动。在部长与副部的英明带领下和我们共同的努力中,11月份的工作有条不紊得进行着。
11月份的主要工作内容:
一、为丰富同学们的课余生活,开拓同学们的视眼,我们一直努力完成系学生会交给我们的工作,坚持每周五按时播放电影。我们自主配合,分工合作,积极收集电影资讯。我们一般在周一的晚自习后,逐个逐个寝室咨询过来,调查出人气最高的影片。接着我们便“兵分两路”,一方收集影片资料,一方下载电影。并按时把公告贴于寝室门口和五教楼下。还要积极与生活部、女生部联系沟通,使放电影工作顺利进行。放电影一直是我乐此不疲的.工作,从中不只是可以了解众多影片,更多的是让我感受到了我们大学生丰富的课余生活,让我感受到了周围同学们的欢声笑语。
二、11月份另一项重要工作是策划了3份策划书,分别为元旦策划书、“一二九”策划书、舞台策划书。这对于从来没有策划过活动的我们来说,无疑是一次锻炼的机会。我们信息部先进行讨论,部长提出几点的意见把我们的思维打开,每份策划书我们都认真查找资料,把我们独特的创意写进了策划书,争取将活动策划得完美。通过这次写策划书,我深刻得了解到一二.九运动后面的真正意义,以及一二九的爱国精神,这些都是值得我们去学习的地方。
三、11月份中我们部还组织聆听了由女生部组织的美容美发的讲座,汪施含老师的精彩讲座至今令我记忆犹新。我不只懂得了怎么妆扮我们的外表,也懂得了很多关于化妆的技巧以及化妆品的知识,更重要的是汪老师让我们明白了一个人的外表美固然重要,而心灵美却是重中之重。汪老师深情并茂得讲述了父母为我们付出的一切,母爱父爱的伟大,我看到很多同学在低头偷偷的抽泣,心里犹如打翻的调料盒,错中复杂的味道,在深深感动中,在深深自责中更明白了现在父母对我们来说是天是地,而以后我们就是父母的天地。父母为我们付出了一切,一句“谢谢”真的不足以代表什么,然而平时的我们却连谢谢都吝啬了。汪老师讲的对,我们要大声说出对父母的爱,并要付之于行动中。
四、我们部还组织聆听了由学术部组织的辩论赛,辩论赛的辩题是贴近我们大学的生活,为“大学生找兼职的利与弊”。辩论赛如火朝天得进行,不管是正方还是反方胜了,都告诉了我们,任何事物都利弊,看我们怎么把握,找兼职固然是好事,帮家里减轻了好多的负担,在经济上让我们更懂得节省,也可以让我们明白父母的钱来之不易。但找兼职的前提是要在我们保障学习的基础上,利用多余的时间工作。毕竟我们现在还是学生,主要任务仍是学习。
现在仍很感谢我能进学生会,让我找到了在学习在工作中的乐趣,生活充实而快乐着。也让我拥有了更多锻炼自己的机会。寒冷的冬天来了,但我在忙碌中找到了属于自己的温暖。11月份就这样过去了,希望在12月份我们更加努力学习工作,积极配合,出色完成任务。
信息部工作总结7
20xx-20xx年度,为更好的做好学院的后期宣传工作,我信息部在做好后期新闻稿发表工作的同时,努力推动了纸质媒体化语轩的成熟,着重加强了中南化语轩QQ、飞信与团学会人人网综合网络信息平台的建设。经过近一年的努力,我信息部工作更加完善和成熟。
一、基础工作新闻后期宣传
1.校媒网站新闻发表
目前为止,我们在各大网站累计发稿近50篇次,其中中南大学新闻网1篇,校学生会发表6篇,校学工网8篇,升华网12篇。而中勤在线更是达到了29篇,创造了命中率几近100%的骄人成绩。
2.院网新闻发表
在向学校各大网站投稿的同时,信息部还积极向化学化工学院官网积极投稿,做到活动结束后的院内宣传工作,让大家更加充分的了解本院举办的各种活动,加深对学院的认识,增强集体荣誉感。
二、纸质刊化语轩
《化语轩》是一款在中南大学化学化工学院团委领导下发行的免费学生刊物。它将及时发布校园信息,合理解答心理困惑,为大家带来最有用的生活帮助、最贴心的情感关怀,走到化学化工学院每一位同学的身边。本刊由团学会信息部主办,分为四大版块,每月印发两期。
P1化工风采
首版题为“化工风采”,主要对院内最近的.大型活动进行报道,列举近期即将举办的主要活动,介绍化工院的人和事。借此增加学生工作对学生群体的影响力,增强化学化工学院整体的凝聚力。
P2学习时事
第二版“学习时事”融合了学习方法和重大时事两大部分,真正使化学化工学院学生做到了“风声雨声读书声声声入耳”。扎实的学风和广阔的视野引领学生站在了时代的最前沿。
P3心灵驿站
第三版“心灵驿站”是《化语轩》发行宗旨走进学生心灵的主要体现。《化语轩》创立之初的定位就是打造一款真正贴近学生生活,走入学生心灵的人性化刊物。所以我们在该版拓开了学生抒发内心情感的征稿专栏。并且定期联系院心理健康协会进行心灵问卷调查,针对学生主要的心理矛盾,在心灵专区刊载辅导性文章。P4生活娱乐
“生活娱乐”是《化语轩》的最后一版。该版用实用的校园生活信息、幽默的笑话漫画为学生描绘了一幅轻松的大学生活画面。内容的实用化、风格的幽默化更彰显了我们《化语轩》人性化的特色。中缝:书籍介绍一本好书可以陪伴一生,书籍可以使我们增长见识,可提高我们的阅读能力和写作水平,可以帮我们在竞争激烈的社会中走得更远。在中缝里我们介绍世界优秀书籍,帮同学们寻找可以相一生的好书。
三、特色工作多维网络平台建设
1.团学会人人网的建设
人人网自成立以来因其实名注册制度受到广大学生的欢迎,成为当前大学生群体使用最多的网络媒体之一。我院团学会人人网由我信息部管理,是信息部面向全体化工院同学发布各种活动信息,增强院内互动,提高化工院整体凝聚力的主要渠道。经过我们的多次策划与改善,团学会人人网已经注入了最新鲜的血液!一.日志内容更丰富、更贴近学生生活
在人人网主页的状态和日志添加时事新闻、财经军事、书籍介绍、旅游摄影等多样性的内容,包含文字、图片、视频等各种形式,改变之前干涩的内容,使人人网的内容更加丰富。我们在这里展示自己的风采,交流各自的体会。
二、相册体现学生工作
我部网络管理员建立了多个的相册,展示各活动照片及视频,并在照片后加上说明和评论,与大家一起交流。关注者可浏览并对照片进行评论、分享。
三、班级展示模块的开辟
在人人网主页的背景、内容填充上,我们留出部分平台,让各班轮流展示班级风采。为各班提供了一个彰显自我、相互交流的平台。
四、整体增加互动性内容:
网络管理员及时就时事发表评论员文章或内心感悟,或重要节日发表感想,来吸引有兴趣的同学发表评论或相互交换看法,充分发挥人人网的互动性和大学生群体对互动性的要求。
2.中南化语轩QQ的建立
当今社会QQ空间已然成为大家展示自己的广阔舞台。受此启发,我们信息部今年首次提出在发布中南化语轩纸质刊的基础上创建中南化语轩QQ的设想。经过大家的共同努力,中南化语轩QQ最终建立并收到了较好的宣传效果。
(1)、相册:在QQ空间的相册中有我们开学以来的各项照片,从当初军训到最近开展的定向越野等等都有存档。这些是我们最珍贵的回忆,是我们辛苦组织活动、整理消息留下的痕迹。
(2)说说:
在“化语轩”QQ的说说中,我们发布各项活动的通知(包括:时间、地点、组织者、口号等信息);我们倡导同学们热爱生活、专注学习;我们转载各种公益广告,提升同学们对各项美德的认识。
(3)日志:
我们在“化语轩”QQ的空间中转载关于生活、学习、影视、历史、时事等各方面的知识,开阔同学们的视野,对他们课外的影视、小说的观看进行引导,提升其精神高度。
3.中南化语轩飞信的建立
飞信是发布通知、消息的主要渠道。而建立一个向同学们发布活动、学习、生活等方面的提示工作的公共飞信就显得尤为重要。化学化工学院团学会首个公共飞信也在我们这届信息部成员的手上诞生。
我们每周都会通过飞信对即将开展的重要活动进行时间、地点、内容的提示。并在每周日都会发一条短信,其内容或是考试临近,提示大家复习等学习内容;或是天气突变,提醒大家注意等生活内容。有效地加强与同学间的交流。
信息部工作总结8
时光如白驹过隙,转眼,这个学期已近尾声,学生会的工作仍顺利进行着。回首翘望,我们有着太多的细节要去记录,作为中山职业技术学院院学生会网络信息部的成员,我们有必要去总结这一学期来我们的工作,我们必须通过总结来发现和反省我们工作中的不足和漏洞,以便我们在将来的日子里更加高效的工作,从而能更好地使同学们感受到我们部门的服务。
在这个学期,我们部门为配合学生会和学校各项工作的顺利开展,积极参与并支持相关工作,在各部门开展的活动中都参与并负责活动中的后台工作。总体来说,我们部门基本上完成了我们所指定的目标,但有些不足之处仍需改进。在部门与部门工作的合作过程中,我们不仅加深了部门之间的联系,促进部门之间工作合作上的交流,同时也有利加快我们部门的快速成长,也扩大了我们部门的影响力。
到目前为止,我们部门还未开展一次重大活动,这可以说是还有待完善改变的。虽然这个学期已近尾声,但脚步却不能停下,仍需要更加努力发展我们网络信息部,相信我们部门会发展成长得更加完善!
下面我们将从我们部门的详细工作记录中进行总结:
一、吸纳新成员
这是一个新的学年,我们迎来了新的面孔,大一新生好奇的面庞更是让校园里充满了青春活力。10中旬,我们便开始了学生会的招新工作,同学们的积极性非常高,招新当天,各个部的招新地点门口就挤满了人,我们部门由于技术性和专业性相对较强,人气稍显不足。但是还是有热爱计算机的同学加入我们部门,他们的到来给我们输入了新的血液,使得我们部充满了活力与朝气,使得我们部门的工作更加高效,更加迅速。但新成员的技术还没有完全达标,而且有时候感觉他们的积极性不够,这些问题希望在下学期能够解决。
二、网站的维护与更新:
因为这学期团委成立了三个新的部门,所以团委网站的维护与更新的工作我们交还给团委宣传部去做,但由于团委宣传是新成立的部门,而且他们的技术还不成熟,所以我们虽然把维护与更新的工作交还给他们,但我们在这个学期也一直帮助他们,教会他们维护与更新的相关技术。另外,虽然09的新干事进了,但由于他们没有一个对于网站方面的知识比较了解,以致于学生会网站的工作开展起来比较慢。
三、PPT的制作
在这个学期,我们部门负责做的PPT比较多,有大活动的PPT,如“挑战金话筒”主持人大赛和第四届司仪大赛,在做PPT的过程中,我们部门做出来的成品都不是一次通过的,都需要进行修改,尤其是09干事做出来的.PPT,可能因为他们还不熟悉,所以做出来的PPT难免会不好。由于PPT的制作多半都是临时而且比较急,所以我们会在PPT的制作技术上尽量让09的干事去学会。
四、后台设备操作
在这学期,我们部门共负责了院级大大小小的活动后台,在09干事刚进来的时候,由于他们对后台操作技术不熟,而且我们又没有设备可以随时教他们,所以我们在一边做后台的时候一边教他们,我们把基本技术教会他们,就让他们自己去探索和体会后台设备的应用操作,因为我们觉得只是我们教他们,而他们自己没有去思考探索的话,他们是不会成长,也不会真正的应付后台所发生突发情况,我们希望他们能在我们教会他们的基本技术上,能自己探索更多的技术。
五、临时性的工作:
在这个学期,我们部门承办了团委的临时性工作。一个是招新的大海报,这个工作是从xx年时开始的,记得师兄他们说,招新海报本来是宣传部做的,但因为当时宣传没有会做Photoshop的,所以就让网络信息部去做。但我们觉得,现在宣传部中会Photoshop的人已经比我们部门多了,而且技术比我们部门的还强,所以我们想下一年的招新海报是否应该由宣传部去做会更好呢?另外一个是名片的制作,这次制作名片,我们部门比上一年制作的时间缩短了,只用了两个星期就把名片制作好了。
六、学生会电脑维护:
这学期我们部门对学生会的电脑进行了重新系统安装,而且对于硬盘重新分区,将无用资料清除,让出最大的容量。
七、工作中的不足:
在这学期的工作中,还存有一些不足,例如干事的技术不够熟练,干事的积极性不够等等。这些问题都希望在下学期能得到解决。
对于网络信息部接下来的发展:
1、提高网络信息部干事的各种技术能力,让他们有能力独立完成任务。
2、筹划制作学生会网站。
3、策划开展自己部门的活动,使网络信息部有自己的特色,而不是每日为其他部门的活动而奔波劳累。
一个优秀的团队=能力+热情+团结+信任,我们网络信息部的全体成员坚信:“只要努力,一切都能做得最好!”因为我们网络信息部是一个充满活力的部门,相信我们部门会以展成长的更加完善。
信息部工作总结9
紧张而有序的一个学期就要过去了,忙碌的日子里,在领导及各部门的帮助和干事们强烈的工作热情与责任感下,我们信息部完成了本学期的工作计划,并得到了学院领导的肯定。信息部是一个小部门,负责的是每周信息表的信息采集、整理与文字信息总结工作,以更好的传达同学们的心声。我们信息部日常工作是繁忙与辛苦的,但是我们部门的干事们不怕苦、不怕累,做到了信息的及时上传,完成好了各系部各班级的信息传递。为了今后更好的工作,总结经验、完善不足,现就本学期的工作总结如下:
一、关于人员安排。
俗话说:“兵马未动,粮草先行”信息部在筹备期对人员进行招新为部门的以后工作打下基础。
二、关于人员的分配。
这学期,我们部门的日常工作出现了不少问题,其中最主要就是人员的安排问题。由于之前部门人手多但是做事的却很少,所以出现了很多打酱油的,不过最后都还是想办法解决了。因此,留下来的可以称得上是我们信息部的精英,充实我部。
三、20xx年部门主要完成的任务。
总结了一学期以来各个班级的同学交上来的教学信息反馈表,并总结统计出来进行对比。这包括各系部交表的`比例,各班级反应老师的次数,还包括其他一些关于学校的情况。
四、部门存在的不足。
1、本部门的干事平时工作还是不太严谨,导致个别班级的信息整理的不全面。
2、本部门到现在为止干事还有四个人,其中两名很优秀,但是还有一名由于平时课太多,所以部门的工作很少参与。这一学期,我们部门成员在教协这个大家庭里学到了很多,不只是工作经验的积累,还学会了很多做人处事应有的态度,做到“低调做人,高调做事”,更要注意很多细节的问题,以及跟他人关系的协调处理。我相信,在新的学期里,我们部门可以做得更好!
信息部工作总结10
20xx年转瞬即逝,即将迎来新的20xx。过去的一年里,在公司领导的支持和各个部门的配合下,通过部门员工的共同努力,确保了公司网络的正常运行,配合各个部门顺利完成公司的各项工作任务,推进了新的物流软件系统的培训、测试及全面上线。在新的一年里我们努力提升自身素质,希望同大家一道,继续为锦绣的发展献策献力!为XX的明天,携手共进!
一.20xx年部门工作简述
信息部今年的主要工作是以物流系统软件的推动使用为重点工作,2月份开始初步上线测试物流软件(YY物流公司使用的软件),因为系统性能的不稳定,前期只是本埠操作,一直是试用期,测试了2个月左右,本埠的业务模块开始使用,虽然也出现一些小问题,但是基本的录入单据和发货环节可以操作,期间也准备了一段时间机打票据和触摸屏的操作,也是主要是测试现场使用,预计要门市全部推开使用的时候,因考虑到该系统性能的不稳定性,暂时搁置,相应的硬件设备也没有使用起来,后期跟财务的配合,推动外埠办事处系统的财务模块的操作,该系统软件才把业务模块和财务模块结合,正式得使用系统的操作,但中间出现的问题,通过业务手工流程进行弥补。7月份集团决定购买了一块物流软件“ZZEAS物流软件”前期给各个部门进行培训,到8月份结束了本埠部门和外埠办事处的系统培训工作,公司高层领导经过商定,开始用几条线路(YY物流的三条线路和XX物流的发往西安的线路)开始测试使用,了解其系统各个环节的数据和操作环节进行全方位的使用,9月份随同领导培训和推动新系统在达发物流的使用,经过对XX物流操作的模式了解,新系统整合两个物流公司需要再进一步得梳理业务和寻找跟新系统操作切合点,10月份进行磨合使用,11月份高层领导决定先暂时让YY物流使用起来,先期抽出来3条线路进行使用,老系统很新系统并用,12月初所有线路推动进入使用期,期间新老系统并行,紧接着停用老系统,全面启用新系统,到目前为止已经完成了新系统全面上线的工作,剩余的细节工作还在完善中。这一年作为信息部积累了一部分的工作经验也取得了一定的成绩,如下:
1、手工向信息化过度,之前完全的手工化到使用系统的半手工化半信息化再到后来ZZ件的全面使用,已经90%的操作通过新系统软件来完成。
2、覆盖面广泛,之前使用物流软件系统主要是业务模块使用,到后来业务模块和财务模块结合使用,有了很大的改进,但这时使用的业务模块主要是集中在少部分部门中如制单组和财务的一部分人使用,随着后期ZZ软件系统的.推进,业务模块的使用铺设到现场制单、各个门市、调度、总部财务、客服等涉及面增大。
3、新系统推动的过程中,参与部门和参与人员的多少将直接影响着系统的上线使用速度,更多部门和人员参与能够及时了解和掌握比较全面的信息,保证了信息及时有效的传递,另外有了管理层得支持配合特别是高层的强有力的支持推动也为新系统的推动上线提供强大的助力。所以新系统推动更多体现的是一个团队的力量。
4、通过新系统的使用,大大提升了公司的信息化管理,标准化公司业务操作水平,为公司的20xx年的发展奠定了基础。
工作中还需要努力改进的方面:
1、系统全面上线,环节和具体操作还需要进一步的完善和改进;
2、系统操作权限与岗位进一步的明确和划分;
3、积极督促公司各环节之间的衔接;
二.20xx年部门工作目标和思路
总的目标是推动公司的信息全面化和深层次化,进一步理清系统使用的各个环节的流程操场并使得其能够更加顺畅的运作,具体:
1、实现新系统的本埠机打票(机打运单和标签的打印)的实施应用。
2、进一步的理清权限操作和环节衔接。
3、同财务一道,进一步推动财务模块的操作模式向方便快捷方面进展。
4、推进现场系统操作的预配载功能的应用和客服理赔环节模块的使用。
5、提升系统业务数据的分析功能和决策指导功能。
三.公司的发展的建议和意见
1、希望在公司领导的支持下加强各部门间的沟通,由块状变成一个整体,使各方面紧密衔接。
2、为公司的发展找准一个主线,部门围绕主线进行,当工作出现偏离主线,应该及时进行纠正,保持整体的步调一致性,调动员工的积极性,以便多发现和了解公司的短板环节和部门进行加强改进。
3、提高公司员工的素质,适时的进行业务培训,或向外学习,多了解附近的市场信息,以便共享。
4、公司部门需要逐步的进行规范化,完善制度,并且是在发展中完善,不是摈弃,推到重来,造成资源浪费并且造成管理成本增加。
5、决策慎重,决定了就要坚持,避免决策的随意性和变化性。
信息部工作总结11
在过去的一个学期里,我院各社团、组织及班级开展了一系列丰富多彩的活动,这些活动在展现了我院同学的风采的同时也展现了同学们良好的精神风貌,增强了学院的凝聚力,更重要的是扩大了学院在各院系及学校的影响力。在新的一个学期里,网络信息部从原来的记者团分离出来,并入学生会,改由网络信息部管理记者团,成为了学生会一个新的部门。作为经管学院学生会的一个部门,网络信息部在学生会中主要以加强学院和班级的精神文明建设为主要目的,以宣传学院与班级的各项特色活动为主要任务,让全校师生共同见证我院精神文明建设取得的成果,同时提供一个联系学校、学院、班级的信息交流网络平台,展示经济管理学院灿烂风采,能更好的体现同学们的`积极活跃的大学生活。回顾这一学期来的工作,工作总结如下:
一、现阶段我们部门的本职工作主要是参加学院所举办的的活动,并且对参加的活动中跟踪报道,以便让我校师生全程了解我院开展活动具体情况。因为本学期记者团已从学生会中独立出去,但是记者团则由网络信息部负责管理,所以我们的工作也是协同记者团一起展开的,因此,我们现阶段的成绩主要反映在发表的稿件上。本学期中,我们的稿件在院主页发表数为9篇,在师大的独秀网的发表数为3篇,校团委发表数为6篇,校主页为1篇(详情见附表),其中在“政治系五十周年庆典”活动中,我部门与法学院记者团合作报道的庆典稿件,发表在桂林晚报上,这些稿件的发表在一定程度上扩大了我院的影响力。
除了与记者团协作完成稿件,用相机记录下活动精彩瞬间外,我们部门在学院举办的活动中与别的部门通力配合,活动前的准备与活动结束的善后都会看到我们部门的身影,特别值得一提的是10级助理徐坤,在没有安排守夜任务的前提下,在院运会和校运会时都无条件的留下接受守夜任务,并且在第二天还积极投入到工作中。
二、网络信息部在内部控制上也取得了一定成绩,在培训新一届网络信息部成员时,我部门先后与别的兄弟学院共同举办了学习撰写新闻稿的培训活动,邀请到了文学院的老师来为新成员讲解专业新闻知识,在加强新成员专业知识技能的同时也增进了我部门与各兄弟学院之间的交流。在这个学期,我们还举办了一次与法学院记者团的联谊活动,双方在联谊活动中交换了各自的工作经验,也让我们大家吸取到了许多好的工作经验。
为方便新老成员的经验交流,记者团一向坚持老成员带新成员的模式,每次活动都由一个老成员带若干个新成员,一方面加强了新老成员的交流,另一方面保证了稿件质量让新成员多了许多学习机会。
三、在取得一些成绩的同时,我们也发现了不少问题。在写稿方面,因为人手不足以及能力提升不快,导致稿件质量没有得到很大提升,从发表的稿件相比较于上学期的缩水可以看出。在拍照方面,由于需要锻炼10级助理,所以主要由他们拍摄,但是我部门新助理还不能完全克服腼腆,因此不敢走上台前,选取好的角度,所以拍出的照片质量也在下降。
在培养新人方面,由于09级助理人手不够,还要兼顾于记者团新成员的培训,因此新成员得到的锻炼机会不是很多,能力的提升十分有限。
四、认识到了存在的问题,我们也会从自己做起,解决好我们工作中的问题。首先,摆正心态,写稿的时候精益求精,注意推敲用词与突出活动重点;其次,在内部发掘出具有潜力的成员进行重点培养,再由能力出色的带动其他成员,一方面解决了人手不足的问题,另一方面也可以迅速提高新成员的能力,保证了工作的顺利展开;最后,除了工作以外,我们还应加强与新助理的交流,增强部门内部凝聚力,只有一个团结的集体才能克服困难。
在本学期的工作已经基本结束,但是这也预示着新学期工作的即将展开,我们部门会团结一致,共同努力、解决症结,为提升经管影响力,打造特色经管而努力。
信息部工作总结12
时光飞逝,转眼,这个学期已近尾声,团委学生会的工作仍然在顺利进行,这一年,我们网络部在团委书记,老师们的指导下,积极完成各项工作,并协助各部门达成任务。
回望这半年来,我们有太对的细节去记录,作为系学生会网络信息部的一员,我们有必要去总结这一学期的我们的工作,我们必须通过总结发现和反省我们工作中的不足和漏洞,以便将来的日子里更加高效的工作,从而更好的使同学们感受到我们部门的服务,进网络信争取在原有的成绩上,更好的推进网络信息部的工作,以更好的促进咱们系学生会的正规化。
网络信息部工作主要是对系里的活动进行网络宣传和技术支持。对于大型活动方面,我们没有过多的主办或承办。
网络信息部成立快有两年的时间了,在成立这段时间的中,我们的工作成果如下:截止今日本系新闻81篇,公告通知6篇,本系概况5篇,专业建设5篇,教学科研9篇,实践环节15篇,党群工作7篇,团学工作中招生就业25篇,其余的17篇,第二课堂9篇。
这些成果,不是我一个所能做到的,是大家的付出,凝聚到我这里,我只是以一种网络的方式展示给大家。网站里面总共有3个超级管理员,3个普通管理员。每一个管理员所管理的范围不同,我的工作是上传关于本系新闻,公告通知,招生就业方的方面。
在这半年的时间我们把本系的新闻上传做的很好,也在曲老师的带领下我们把系里招生就业方面的内容得到了加强。我们基本上完成了我们所指定的目标,但有些不足之处仍需要改进。
在部门与部门我们的合作交流过程中,我们逐渐加深了部门之间的联系,促进了合作的交流,同时也加快了网络部的成长,扩大了我们部门的影响力。
下面我我来展示一下怎样进入咱们系的网站和网络部的工作环境。
回首这段时光,我很荣幸能与各位同事共同进步,我也从他们身上学到不少知识。从我接触到网络信息部到真正的当网络信息的操作者时,我明白做一个合格的网络信息部的主管不难,但是做一个优秀网络信息部主管却不那么简单。这么长的时间让我明白,作为一个网络信息部的主管不仅做人要谦和,在技术方面要过硬,更需要的是创新。如果我现在给自己打分,我只能算是合格。因为网络部不像其他部门一样成立很多年,有很长的历史,在前人的基础上他们走的路是比我们要好的多,但是我们网络部不怕这些,网络部需要不断的摸索,不断的创新,这样才能够让这个部门长存在学生会之中。
网络部的未来是美好的,网络部历史上的第一位的部长杨柳,给了我一个掌舵网络部的机会,我秉承着“及时上传新闻,正确把握学院以及系里的动向”的原则,小心翼翼的前进着,我没有让大家看到的是一个正在崛起的网络部,但是我让大家看到的是一个在学生会幕后默默工作的网络部,网络部现在确实是一个小部门,网络部全体成员加起来也只有我一个人,但网络部的未来是可以发展成为学生会第一大部门。毕竟现在是信息社会,学院需要走向信息网络化,咱们系里更需要先走向信息网络化。
网路部的任务确确实实的很简单,也许任何一个人都可以代替我们网络部,因为在你眼中,你看到的只是我们在轻松的上传新闻。你确实看到的'是这样,但是当你站在这个角度的时候,你会发现如果这样的话,我想相信你就会认为这个网络部就不该成立的。但是事实上网络部得成立需要的不简简单单的做到这一点,他是为了不断完善系里网站的建设,不仅仅在新闻方面,他更好的让咱们系走向了社会。
除了日常的工作之外,我们也经常收集信息,我们也和院新闻中心,以及其他系的部长之间开展交流活动。主要是针对系里的版面和院里的网站,洛理人网站,洛阳理工学院官方微博等。通过这些会议的开展,我们对未来又有了一个新的认识。现在网络信息部的首要问题是让本系同学们关注咱们系的网站,增加本系网站的点击量。不过我首先需要说明的是,对于不是使用校内网的同学,进入咱们系的网站不是很容易。所以现在咱们系的网站面向是咱们系和其他系的老师,院里的领导,那些关注我们系的已经毕业的学长学姐们。前天我看到一条留言,他说他是一个已经毕业11年学生,我看到之后我很惊讶,因为那个时候咱们还不是洛阳理工学院,咱们的系还不是电气工程与自动化系。我想到他以一种怀念的心情在远方看看自己的母校。我突然发现我面对这样的人时,我感觉到了压力,一种外界看待我们的压力。我终于明白不仅仅是我们在看自己的网页,那些已经毕业了和那些想上咱们系的高三学生和他们的家长,那些外界人士也在看。但是我也相信通过我们的努力,网络部不断完善咱们系的网站,不断的进行创新。让他们看到之后会记住洛阳理工学院有这样一个优秀的系。
现在我把这段话送给各位,也希望大家可以配合。现在的网络部就像一张白纸,第一届部长杨柳和现在的我只是画了一个轮廓,我们做的就是为了下一届更好的发展。网络部的未来充满着刺激和挑战的,我坚信我们会做的更好。以后有同学再问你关于咱们系的事情的时候,如果你不知道你可以很随意的告诉他,去咱们系网站看看吧,上面你想知道的都会有的。
信息部工作总结13
回顾过去的一学期信息部在老师的指导下及其他各部的大力支持与帮助下,取得了很大的进步与发展。
新一届的信息部组建于xx年10月,经过学生会招新大会一批充满活力的成员加入了信息部,给信息部注入了一股新鲜的血液。然而新的部员、新的部长尽管意味着新的力量但是所有的工作都要从零开始。因此在这一个学期里信息部主要从部门建设和常规工作中抓起开展各项工作。
在部门建设方面:
1建立了完善的例会制度。
针对工作安排需要协调每位成员的时间安排,我部在每个单周的周二中午12点召开例会,在例会上我们总结本周工作经验,商讨下周工作计划,通过例会加强了部员与部员、部长与部员之间的沟通与交流,使我们工作开展起来分工协作更明确。通过交流同时也使我们的部门在短时间内融合为一个团结的集体。
2紧抓部员的业务技能培训工作。
由于信息部工作的特殊性,加之我们的部员对基本的新闻写作与摄影技术的不甚了解。针对这一客观实际我们进行了新闻写作培训,摄影基本技巧培训活动。针对于新闻写作的网络化电子化要求,我部举办了WORD文档与EXCEL电子表格的基本操培训。通过这一系列的培训和讲座我们部的整体业务素质得到了很大的提高。
3不断加强部门的集体凝聚力与荣誉感。
信息部集体聚餐、组织参加学校各文艺活动,为学生会联欢晚会选派精彩节目,通过这些活动我部的集体荣誉感与凝聚力不断的增强。
所有这些部门的建设举措为我部开展各项常规工作打下了坚实的基础。
在常规工作方面:
1部门博客建设取得极大进步。
学生会成员风采更新完毕,新闻报道专栏可以看到及时地新闻报道,体育部的健康小贴士不断更新,各科学习资料也在不断完善。
2积极配合学生会其他各部门工作的开展,加强与其他学生组织的沟通与交流。
在这一学期里我部按照主席团决议安排积极配合各个部门开展了多种多样的学生活动。
然而尽管工作中我们取得了不少的成绩但是不可否认的是我们还存在许多的不足或者可以说是错误,新闻写的不专业不规范,上传在网上的新闻发现错别字,因此也受到过批评。新闻照片取景角度欠佳,导致照片的主题不明确。网站建设进程缓慢,许多板块还得不到及时的更新等等。但是总的来说成绩还是主要的,这些成绩的取得离不开老师的指导、以及其他各部的支持与帮助,更离不开信息部所有成员的辛勤与努力,在此我向大家表示衷心的感谢。
新年伊始,万象更新相信在新的一年里只要我们全体成员齐心协力我们的信息部必定会取得更加出色的成绩,我们的学生会必定会有一个更加辉煌的明天。
xx年级会信息部已经成立了半个学期,在上半个学期里,我们部门的各位部长副部长们都努力工作,及时总结工作经验,尽职尽责,以便让自己的'工作有意义,更好的服务于同学。现对上学期的各项工作进行一次总结。
1、设立了邮箱主要负责信息委员对本班情况的收集,和对他们的回信。从而我们也了解到很多班上的信息,及时向学工办传达了信息,让老师准确的把握了学生的思想动态,起到了联系学生与老师之间的桥梁。
2、建立并使网站初具规模。
(1)快速有效地传递信息,这是我们网站最大的特色,我们的网站力求准确,有效,实用。我们的网站是个专业型,学院型网站,主要服务于我们院的同学,对于学院年级的工作、
(2)宣传自己,促进交流,通过论坛,加强我校学生的联系,并且我们对论坛的分块管理。使其各具特色。各版主也会尽自己最大的努力,为大家营造一个充满活力的娱乐氛围和学习交流的好天地。加强我们的思想交流。
3、对于盗窃猖獗,我们采取了防盗意识宣传和对失物统计以便上报有关部门,其中书写了“给校长的一封信“
4、对于同学反映的上学途中的交通问题,我们又有针对的进行了安全意识的宣传,并且参与到学校“安全意识周“的活动中去。
在过去的一个学期里,我们一直的努力做好自己的工作,使自己多为同学多点贡献,但是工作中也难免会出现错误,但是我们及时改正,我想我们的工作将越来越出色,希望老师和同学的监督。
信息部工作总结14
光阴似箭,白驹过隙。转眼间,本年度社联工作已接近尾声。在过去的四个月左右时间里,在社联这个温暖的大家庭里,有过欢歌笑语,有过气馁,也有过疲惫和汗水,但总体说来,更多的是收获。
新闻信息部作为社联的重要下属部门之一,占据社联及我校学生社团的对外宣传阵地。其在社联及社团等大型活动宣传工作中具有举足轻重的作用。半年的时光虽然短暂,但新闻信息部得到了宝贵经验与丰硕成果。半年的时光虽然忙碌,可新闻信息部忙出了效果、忙出了精神。20xx下半年的新闻信息部注定将是难忘的,不是因为她取得的成果与宝贵经验,而是所有新闻信息部成员的精神与不懈的追求,是所有社联新闻信息部成员认真工作、扎实精细的真实写照。半年里新闻信息部圆满完成了开学初招新、学中第四届“青春飞扬”大学生社团文化节以及正在进行的元旦游园等各类活动的宣传、场地划分等各项工作,并取得良好效果。同时在做好本职工作的基础上,积极探索新途径,寻找发展新契机,用于创新,积极探索,为新闻信息不更好的发展开拓思路。一系列大型活动的成功举办都展示了我们半年来所取得的丰硕成果。回忆昨天,总结经验,现将新闻信息部20xx-2011年度上学年主要工作总结如下:
一 、坚持可持续发展 主抓内部建设
一个优秀的组织、团队要长期繁荣下去,离不开出色人才的支持。在开学初,新闻信息部克服招新重重困难,成功选拔出了12位出类拔萃的干事作为本不持续发展的新鲜血液。针对新闻信息部所要具有的最基本的工作技能,主要采取培训(五次)以及积极带领干事参与各类比赛(两次)锻炼自身能力,丰富工作经验,掌握最基本的工作技能。通过召开部门会议,聚餐,游玩等方式迅速增进了部门成员间的感情,使干事进一步熟悉了本部的常规工作。从他们现在的工作状况可以看出,他们都是非常优秀的`,进步很快,对待工作积极性很高,责任心也很强。副部以上人力建设上采取分工负责制,主要分写作组、绘画组、书法组三个组别,工作中形分而力不分。从而提高工作效率,且使干事培养更具实效性。内部建设的好坏足以影响工作的进步、质量、成果,正是因为有明确的分工,形分力不分的培养模式才会时新闻信息部的工作得以顺利进行。作为新闻信息部的一员我们依然记得,部门成员晚上去网吧打完剩下的新闻、上传完成的稿件。为赶制出关于庆祝社联在微博中荣获最佳创意奖的手绘,干事们一直到夜里12点才离开办公室。为做好社团文化节前期的宣传所有成员不惜任何代价三番五次造访电视台、记者站。为使宣传效果更出色求了多少人,我们有理由相信在新闻信息部成员的共同努力下,新闻信息部的工作一定会更加出色!
二 、迎接工作新挑战 阔步向前肯担当
如果把每次的社团活动比作是一场战争的话,那么新闻信息部即是首批冲锋的战士,又是战斗中的坚强动力。比喻虽然有些不恰当,但很形象地概述了新闻信息部的工作—宣传。本学年,除了审核团宣传材料加盖核准章、新闻上传、活动考核等日常工作外,主要负责了社团社联招新,社团文化节,元旦游园等大型活动的宣传工作。招新采取新模式也给新闻信息部带来了很大挑战,可以说我们是无所不至。社团招新的主要工作的确累倒了新闻信息部的中坚,可取得的效果却更令我们欣慰。特别注意的则两年一度的第四届“青春飞扬”大学生社团文化。校内宣传包括、校园广播、手绘、彩绘、电子屏、宣传单、通知、条幅、KT板等,校外宣传则邀请到了焦作广播电视台新闻综合频道《焦作新闻》、生活频道《零距离》及《焦作日报》记者对社团文化节进行采访报道。为社团文化节的顺利开幕打红第一炮。文化节进行期间,新闻信息部主要负责了文化节活动新闻的撰写、收集、修改及上传等工作。为进一步做好宣传工作新闻信息部特组织成立社团文化节宣传工作指导小组对所有社团活动进行全方位宣传。除三项活动没有正常举办外,所有活动新闻全部上传至校园网,为社团文化节的丰富多彩渲染造势。文化节结束,及时收集活动的新闻及照片,资料归档并制作视频。为整个社团文化节画上圆满句号。元旦游园对我部来说又是一项重大考验,前期宣传,游戏编排,场地划分等工作我们已做好充分准备迎接下一个挑战。工作虽然描述起来很简单,但却凝结了新闻信息部全体成员的辛勤、心酸和汗水,一字一句,细枝末节都是经过反复推敲琢磨而定的。我想我们对得起自己说的每句话,也对得起自己身上兼负责重大责任。
信息部工作总结15
金凤送爽,秋实飘香,十一月的风含情,漓江的水含笑。广西师范大学第七届运动会,在经过学院全体领导及团委精心准备,学生会干部的共同努力,运动员的顽强拼搏下取得了圆满的成功。在我系学生运动员,团总支学生会的共同努力下取得了“团体第二名”的佳绩,并且运动员们打破了学院多项体育项目的记录,在此我部门表示衷心的祝贺。
在为期两天的运动会中,我部门主要的工作有采访和拍摄两项,而这次工作是由我们部门和雁山理学系信息部共同合作完成的,因为在上次的厨艺大赛中,我们两校区的学生会干事都相互认识和了解了,并且结下了深厚的友谊。所以,在运动中我们合作得更加融洽,更加团结。
在运动会前期,我部门积极配合各个部门准备运动会的'前期工作,加上之前师大电工学院运动会的历练,我们部门各成员都具备了一定的拍摄和写作能力。拍摄所需的相机在比赛前就借妥。在运动会当天,我部人员都在规定的时间内提前到达集合点,无迟到现象,大家都信心满满的要把校运会的的工作做好。到达大本营时,我部门集中做好工作的分配和确定集体项目的参赛名单。并做好采访运动员和拍摄工作的准备。烈日当空,我部人员仍然在运动场上认真仔细地进行拍摄和采访工作,我们只想更好的记录下这次精彩的运动会和同学们积极参与其中的激昂心情。在运动会中我部门积极参与到其他部门的工作。例如:记录比赛成绩,为运动员提供服务。在比赛中,我们很关心运动员的状态,在比赛前,我们给与他们信心,鼓励他们发扬拼搏精神,赛中为他们加油助威,赛后搀扶运动员调节放松,并给予没能取得较好的名次的运动员一些安慰让他们很快调整自己的心态。在运动会结束的收尾工作中,我们部门干事都积极参与其中,把大本营的桌椅回收,整理大本营。
经过本次运动会,我们部门学习到许多东西同时也发现了问题。学生会是个大整体,所以每次活动我们都希望出色完成,这不仅需要好的安排筹划,还需要学生会全体成员的热情参与,在此次运动会期间,我们部门充分体现了学生会一家人的概念,各个部门的相互协助,增进了学生会各部门之间的交流。
总得来说,在运动会中我们有些地方做的不足,在今后的工作中,我部门会扬长避短,不断提高和改进,争做到最好,为我系的工作中添砖加瓦。
最后,热烈庆祝我系在本次运动会中取得了辉煌的成绩。
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