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居家办公效率不高怎么办
首先来分析一下,居家办公效率不高的原因——
①公私界限不清,导致的闲散情绪;
②受干扰的因素比较多,导致的不能高度关注;
③工作没有计划,导致的随机性和任务驱动型。
那么职场人居家办公,如何提高效率?一句话——创造仪式感,而不是舒适感!具体操作如下:
①换下睡衣,准时上班
穿着睡衣办公舒适,但难免会有懒洋洋的感觉。需要一种仪式感把我们拉入到一种新的状态中!最好的办法就是准时起床、吃早餐、穿戴整齐正式进入工作的模式中。
②劳逸结合,规律作息
在家办公,可以提前和家人说好,尽量不打扰。同时也需要有规律的休息和吃饭时间,不宜24小时超长待机。可以设好闹钟提醒自己,合理休息,有助于提高效率。
③定期开会,加强沟通
远程办公时沟通显得尤其重要。建议实行开晨会、中汇报、晚总结的工作方法。早上开视频或语音会议,沟通今天要做的事宜;上午下午分成两个小工作周期;下午整理汇总工作进度。
④拆解任务,分工推进
远程工作不能时刻把握职工的工作状况。部门负责人将项目拆解,分配给员工执行。员工及时汇报进度,提高了效率,又让部门负责人对整体的项目有了足够的把握。
⑤制定计划,要事优先
把待办事项区分出优先级,对提升工作效率有极大帮助。建议用一张A4纸分成四个象限,分别写上“重要且紧急”“重要不紧急”“紧急不重要”“不紧急也不重要”。
⑥每日小结,回顾表现
KPTP工作日报法:Keep今日做了哪些工作,用时多少,结果是什么;Problem今日工作遇到了哪些问题;Try对于存在的问题,计划如何解决;Plan明天的计划是什么。
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