行政主管岗位职责15篇(精品)

　　在充满活力，日益开放的今天，需要使用岗位职责的场合越来越多，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的行政主管岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政主管岗位职责15篇(精品)

行政主管岗位职责1

　　1.负责流程/行政规章制度的.制定与检查，并落实实行与监督；

　　2.负责公司活动和会议的策划与组织执行；

　　3.负责公司项目性工作(如办公环境的装修跟进)，配合相关方工作，确保顺利进行；

　　4.负责采购和管理固定资产，定期检查用品情况并申购，整理报销月度备用金。

　　5.建立健全内部沟通机制，及时了解员工的思想动态，指导组织公司各项活动，推广、深化企业文化。

行政主管岗位职责2

　　岗位职责：

　　1、协助总经理做好销售部的销售行政工作；

　　2、负责客户资料、销售合同的管理及客户咨询电话的接听；

　　3、负责公司准客户信息的整理工作；

　　4、定期编制销售报表，销售提成表，月销售指标完成表，并进行相应的.数据分析，提供销售决策建议。

　　任职资格：

　　1、工商管理、贸易管理，行政管理等相关专业；

　　2、销售管理实操经验两年以上；

　　3、有团队建设和管理工作经验；

　　4、性格外向，良好的人际沟通能力和协调能力；

　　5、良好的图标数据分析能力。

行政主管岗位职责3

　　工程行政主管职位要求

　　1.本科以上学历，管理类相关专业毕业；

　　2.6年以上相关工作经验，有3年同等岗位工作经验，有工程背景及连锁企业相关工作经验者优先考虑；

　　3.熟练操作各种办公软件，及数据统计，制作PPT等；

　　4.有责任心，能承担压力，有上进心。

　　工程行政主管岗位职责

　　1.负责监控工程部内部各条线部门的工作进度及完成情况；

　　2.新建项目的合同管理；

　　3.新建项目OA平台管理操作；

　　4.项目数据统计及汇总，百分比数据提供及PPT月度、年度制作；

　　5.部门费用及人员统计，部门物品及固定资产管理；

　　6.部门会议安排及团队活动组织及安排；

　　7.完成部门总监安排的`其他事务。

行政主管岗位职责4

　　1、负责人员招聘工作，做好人员规划，时刻关注各岗位人员工作情况，做好招人、留人、育人工作;

　　2、负责入离职手续的办理，资料管理及跟踪到岗情况;

　　3、负责人事异动工作，包括转正、升职、调动、降职等工作;

　　4、负责管理企业证照、商标等资料，负责工商开业、变更等申请手续;

　　5、考勤管理(考勤统计，薪酬核算)，薪酬福利管理(社保管理、季度福利、节日问候等) ;

　　6、办公环境管理、维护整洁、美观舒适的办公环境;

　　7、访客接待，备足适当茶水、点心、水果、纸笔等会议用品;

　　8、物料采购(文具、日常用品等);

　　9、协助筹备企业主办的各类商业会议(酒店选址、会议用品、协助统筹等工作);

　　10、完成领导交办的.其它工作。

行政主管岗位职责5

　　1、负责公司行政规章制度的拟定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合。

　　2、负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行，公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。

　　3、协助上级主管完成公司各项活动、节目的筹划与组织与执行，负责组织文化建设。

　　4、负责做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫等后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境。

　　5、负责对公司印鉴、证照的`管理及各类证照的申办、年检工作。

　　6、负责公司办公用品、办公设备、设施的采购和后勤用品的购买、管理、分配和维修、盘点，做好物品进、出、存统计核算登记工作以及物资采购计划，保证物品的正常供给;并合理有效控制行政费用，采购严格按照采购流程进行。

　　7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。

　　8、负责对食堂食材的采购、登记及厨房用品盘存，负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。

　　9、协助上级主管做好企业文化建设、团队建设、企业文化的推广与开展人事管理日常性工作。

　　10、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。

　　11、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作，保障办公环境清洁卫生，对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分，保持办公环境的整洁。

　　12、执行上级领导安排的其他工作。

行政主管岗位职责6

　　1、负责公司总部或分公司日常行政管理工作；

　　2、协助行政经理，建立公司行政工作的各项规章、制度、流程，并提出改善意见和建议；

　　3、负责公司车辆管理工作；

　　4、负责公司日常来访接待工作；

　　5、负责公司总部或分公司工作环境及纪律的检查；

　　6、完成上级领导安排的.其他工作。

行政主管岗位职责7

　　1、负责行政费用的预算、支出、执行并进行相应的管控；

　　2、建立和完善行政管理体系，实时开展流程优化工作；

　　3、负责公司的品牌、创优和企划宣传等的工作；

　　4、统筹并规范公司办公固定资产、公司各类资产设备，定期组织资产清查等管理工作；

　　5、负责组织公司级行政会议，统筹会议筹备、召开及后续工作，确保重大会议的`顺利进行；

　　6、统筹公司日常后勤、车辆服务、印章管理工作，营造良好的办公条件与环境。

行政主管岗位职责8

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的'贯彻执行;

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

　　4、起草并归档公司相关文件;

　　5、管理公司重要资质证件;

　　6、组织好来客接待和相关的外联工作;

　　7、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;

　　8、对控制成本的方法提出建议。

　　9、全面负责公司的后勤管理工作

行政主管岗位职责9

　　(1)编制管理费用预算并根据月度/年度执行情况，出具差异分析，以确保整体预算可控；

　　(2)根据集团固定资产管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，进行办公物资(含固定资产.办公设备.办公用品等)的购置/盘点/维修/报废，做到台账清晰，流程合规，确保物资满足办公需求；

　　(3)根据车辆与交通管理制度，进行车辆购置/调派/成本管控/维保/报废，提高车辆管理标准，提升车辆使用效率；

　　(4)根据对应接待方案，安排预订公务酒店/餐饮，完成结算等工作，确保接待过程合规，并保障各项业务工作的.顺利开展；

　　(5)根据公司会务需求，筹办年会、项目重大会议等会务；根据各部门会务需求，协助准备相关会议物料及网络支持，确保会议的有序进行，营造良好的工作氛围；

　　(6)根据企业证照管理办法，办理公司证照的设立/变更/年审/撤销/保管等，管理重要档案及文件，确保公司证照安全完整、更新及时，档案目录清晰、查询便捷；

　　(7)根据办公区域管理制度，做好办公绿植、卫生、员工着装、水电、会议室、空调等方面管理，确保公司财产、网络、办公安全，保证公司各项工作正常有序进行，营造一个良好的办公环境。

行政主管岗位职责10

　　1、按照组织制定的整体发展规划，负责公司人事和行政管理;

　　2、主持拟定公司人事行政方面的各项规章制度，规划公司的各项行政运营管理并负责公司行政费用的预算与控制;

　　3、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的'良好形象;

　　4、协助项目负责人从事报建事务有关的外部关系，办理房地产项目开发前期各项手续;

　　与合作方沟通及关系维护。

行政主管岗位职责11

　　1、负责制定物业服务中心年度工作计划。

　　2、负责做好中心年度预算工作，以确保中心各项费用收支按预算和标准执行。

　　3、参与公司组织的外包项目服务供方的评审、评价与监管工作。

　　3、负责定期组织召开中心例会，听取意见和汇报，及时检查、总结与布置工作。

　　4、负责服务区域内定期不定时的巡视抽查工作，发现问题及时处理。

　　5、负责对物业接管前后及过程中，与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的.协调、配合工作。

　　6、完成上级领导交办的其它工作。

行政主管岗位职责12

　　1、负责起草公司有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实；

　　2、负责协调与相关部门的有关文件工作的处理；

　　3、负责后勤工作的合理安排，并监督执行；

　　4、指导保安队的工作安排，并监督考核，进行有效管理；

　　5、负责公司的'行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度,降低公司的运作成本；

　　6、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。

行政主管岗位职责13

　　1、负责公司的行政后勤工作;保障公司在任何情况下能够顺利开展各项工作，确保公司安全稳定，正常工作;

　　2、负责监督、指导及维修公司办公设备、办公用品、固定资产、低值易耗品、礼品等供应商的'选择及采购、管理工作，定期配合相关部门进行盘点，确保公司后勤保障到位;

　　3、协助部门负责人做好公司对外联络、参观、接待、各类会议、活动，各种大型会议、活动的组织和筹备等工作以及外出人员预定火车票、机票及酒店事宜;

　　4、负责公司日常行政管理：装修物业管理、快递管理、差旅管理、环境卫生管理、绿化管理等综合事务工作，创造适宜的办公环境和秩序;

　　5、完成公司领导交办的其它工作任务。

行政主管岗位职责14

　　1.制订综合部年度工作计划，组织实施并搞好工作总结。

　　2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。

　　3.组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。

　　4.负责营业部日常的人事、劳资工作。

　　5.负责营业部的安全保卫工作，保障水、电等大型设施的正常使用，确保营业时间内的业务正常进行。

　　6.负责营业部的对外宣传工作，树立营业部的良好形象。

　　7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系，加强部门协作，协调部门矛盾。

　　负责股民的投诉及问题的解决，保证投诉问题在24小时内得到解决。

　　8.负责营业部会务工作及接待工作。

　　9.负责培训工作，制定员工培训计划并组织实施。

　　10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作，保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。

　　11.负责组织各种业余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的`企业文化。

　　12.调查研究所管工作范围的新情况、新课题，针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法，使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。

　　13.负责推行实施公司服务标准化工作，不断提高营业部整体服务水平。

　　14.负责营业部场所的装修、维护、管理，不断改善股民投资环境。

　　15.完成领导交给的其他任务。

　　16.根据有关规定决定综合管理部的人员分工，督促检査本部门员工完成工作的情况。

　　17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况，对员工的奖惩提出建议。

　　18.根据有关领导批示进行文件处理，并对有关事宜进行合理安排。

　　19.根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。

　　20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导，对营业部分管领导负责。

行政主管岗位职责15

　　1.推动公司企业文化及理念的形成和落地、根据各部门编制及实际情况拟定招聘方案并实施开展招聘工作，确保各部门人员结构合理，保证公司人员供求平衡;

　　2.根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核;建立和规范人力资源管理体系，与各项规章制度的草拟和实施;

　　3.根据绩效考核结果查漏补缺，对人员结构进行调整，并制定相应的培训计划;组织、开展各类培训，不断完善人力资源培训体系不断提升各层级人员的工作技能和综合素质;

　　4.根据人员实际情况建议人员晋升方案，包括薪酬晋升及职位晋升;

　　5.制定员工培训计划，组织技能考核鉴定和培训实施;

　　6.办理员工的入职及离职手续;对新员工进行入职培训;

　　7.劳动合同的'签订、续订以及职工档案的建立;

　　8.负责考勤管理，编制各月薪资明细表;

　　9.处理由于劳动合同变更及解除所引起的各种纠纷;

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