行政岗位职责

时间:2023-07-22 10:10:40 岗位职责 我要投稿

行政岗位职责(热)

  在生活中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编为大家整理的行政岗位职责,欢迎大家分享。

行政岗位职责(热)

行政岗位职责1

  1、负责来访人员的接待工作,快递、文件的收发;

  2、负责公司订水,订餐等工作;;

  3、每月员工考勤表的统计及制作;

  4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  5、负责办公区域卫生的`日常监督及绿化植物、办公环境的监督管理;

  6、员工福利管理(员工生日会、下午茶、员工工作餐安排,活动组织及安排、节假日慰问),并协助公司企业文化建设;

  7、负责公司行政费用流程报销;

  8、负责各项行政后勤事务与沟通协调工

行政岗位职责2

  1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作,具备公关礼仪知识,保持良好的礼节礼貌,热情微笑服务每一个到访客户,并及时通知被访人员;

  2、负责公司整体环境卫生的维护工作,客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室,保持整体环境整洁;

  3、负责办公用品订购、签收、整理、登记及每月统计,负责办公设备的维护,记录及统计,负责公司名片的'校对、制作,配合上级维护公司整体环境整洁,督促保洁;

  4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  5、负责公司电话、订水、办公用品、携程商旅、快递对账等费用的结算申报;

  6、负责每月登记公司员工考勤明细;

  7、协助上级完成公司行政事务工作及积极完成上级交办的临时事务;

  8、做好办公室公文收发工作;负责维护公司通知栏公文张贴;

  9、向公司各管理平台领导提供行政、秘文类工作服务;

  10、负责品牌及公司相关服务类供应商的询价工作;

行政岗位职责3

  1、本科学历

  2、1—3年相关工作经验

  3、具有优秀的领悟、规划策划、动手实战、分析并解决问题能力,优秀的沟通协作、担当精神,丰富的专业知识储备,优秀的执行力,优秀的'结果导向型思维,持续付出,努力推进,高质量完成本职工作,优秀的抗压耐力!

行政岗位职责4

  1、负责统筹、管理公司行政工作,搭建行政体系及,并负责监督、贯彻及实施;

  1、组织制定办公室年度、月度工作目标及;

  2、协调、分配、管理及监督行政部门工作;

  3、负责处理公司的行政及后勤管理工作,协调、解决内外部行政事务关系;

  4、负责组织、协调公司各类活动,做好公司的各项接待工作;

  5、负责行政办公用品的.申购、管理领用,及行政费用审核;

  6、负责公司固定资产的盘点、保管工作;

  7、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

  8、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;

  9、完成领导交办的其他工作。

行政岗位职责5

  1、负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作;

  2、负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和的.制作编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询;

  3、建立并及时更新销售台账数据库,随时为销售部提供准确的数据;

  4、负责客户的投诉记录,协助销售经理妥善处理;

  5、协助销售经理做好部门内务等工作。

行政岗位职责6

  1.日常行政管理。(办公物品易耗品领用、资产管理、卫生监督、物资借用、公章借用登记、合同领用)

  2.负责公司食堂管理、保洁管理、车辆调度、保全管理、会议管理。

  3.负责公司合同档案管理、公章借阅。

  4.负责行政采购。

  5完成部门领导安排的临时事项。

行政岗位职责7

  1、负责招聘,通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作;

  2、员工入/离职、转正等手续办理,新员工入职培训,劳动合同等协议签订;

  3、员工关系维护,人事关系转移,社保/公积金每月的操作;

  4、员工档案管理,每月的人事报表信息及时更新;

  5、协助公司企业文化建设工作,如生日会,节日活动,年会等活动策划和筹备工作;

  6、完成上级交代的`其它任务。

行政岗位职责8

  1、全面负责总分部的行政、人事工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

  2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,使总分部管理统一规范化,并负责督导,执行与追踪,维护好公司各项规章制度的权威;

  3、全面负责公司的社保及公积金、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;

  4、全面负责公司的.资产管理工作,包括办公用品及固定资产的管理,避免公司资产流失和浪费;

  5、建立和完善企业文化,为员工创造有序、舒适的工作环境和生活环境;

  6、全面负责公司应急机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

  7、完善企业招聘制度及招聘流程,指导总分部的招聘事宜;

  8、负责督导办理员工入离职手续,建立、维护人事档案;

  9、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

  10、完成上级交办的其它工作任务。

行政岗位职责9

  1.负责公司所有费用报销;

  2.员工入职、离职手续办理,员工劳动合同签订,续签与管理;

  4.负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;

  5.考勤补贴数据明细编写;

  6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

  7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请,并走钉钉流程;

  8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;

  9.公司供应商合同的`签订、续签及法务审核及签订;

  10.安排的其他工作;

行政岗位职责10

  职责描述:

  1、负责协助和监督供应商进行公司员工餐厅的运营管理;

  2、负责餐厅成本控制和后厨监管,并不断优化餐厅各项管理制度和流程;

  3、负责餐厅运营的协调工作,包括供应商、物业和事业部代表的.对接;

  4、负责日常员工意见和投诉处理;

  5、负责对供应商进行目标考核;

  6、负责协助完成餐厅相关资质的报批、年检和年审。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,管理相关专业毕业优先;

  2、3年及以上相关工作经验,乙方经验优先;

  3、有一定的餐厅管理经验优先;

  4、能熟练使用电脑0ffice,具有一定沟通能力和应急处理能力;

  5、工作中认真细致,踏实正直,服务意识强。

行政岗位职责11

  一、岗位职责:

  1、协助上级协调各部门关系;

  2、协助医院对接卫计委办理相关事务;

  3、负责医院材料、数据和信息整理与收集;

  4、负责医护团队的统筹协调、整体推进;

  5、良好的'沟通及表达能力,性格开朗、思维敏捷,具有团队意识和强烈的工作责任感,能承受一定的工作压力;

  6、良好的职业素质和敬业精神,身体健康。

  7、完成上级交给的其它事务性工作;

  二、任职资格:

  1、相关专业大专及其以上学历;

  2、需有医院工作经验;

  3、性格温和、有耐心、积极主动,为人正直,忠诚守信,工作严谨,具有很好的语言文字表达能力;

  4、熟练使用办公软件,具备基本的网络知识;

行政岗位职责12

  1、负责公司访客接待,电话总机和咨询工作;

  2、负责办公行政用品的采购和日常管理;

  3、负责公司酒店预订、公司商务车、餐饮、会议室等安排;

  4、负责行政仓库物品库存、福利发放、固定资产管理;

  5、负责保持公司办公物品和设施良好状态;

  6、负责协助行政供应商日常业绩检查考核工作;

  7、公司各类活动支持,如年会、年度旅游、团队建设等各类活动;

  8、定期检查办公区域5S管理,保持厂区整洁有序;

  9、上级主管交办的其他工作任务。

行政岗位职责13

  1、服从部门主管的工作安排。

  2、负责各部门之间的往来及传达。

  3、负责部门会议记录及协助文件的起草与打印工作。

  4、负责对部门所需的各种表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。

  5、负责所签订的.合作协议及发包合同等资料存档备查。

  6、做好上级安排的临时性工作。

行政岗位职责14

  1、前台接待,来访电话接转;

  2、日常邮件、快递的收发与登记;

  3、负责日常办公用品申请、发放,登记,固定资产盘点、维护;

  4、受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;

  5、机票预订、行程安排、员工出差信息统计,协助处理各类费用报销;

  6、办公环境的维护与优化,与物业的沟通接洽;

  7、协助完成合同档案的`集中整理、归档、核查等工作;

  8、上级安排的其他工作。

行政岗位职责15

  1、负责统筹公司办公用品、办公设备申请采购、登记、管理;

  2、负责行政文件档案的归档管理;

  3负责行政会议纪要,行政档案收集、归档管理;

  4、负责公司福利、招待物品的`预定及筹备;

  5、协助制定和完善公司各项行政管理制度、流程;

  6、协助组织开展公司会议及活动;

  7、协助部门负责人进行部分对外关系的建立和维护;

  8、做好后勤服务保障,完善公司安全管理措施;

  9、公司领导交办的其他事宜。

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