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销售内勤岗位职责

时间:2023-07-21 17:28:25 岗位职责 我要投稿

销售内勤岗位职责(荐)

  在我们平凡的日常里,很多场合都离不了岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编收集整理的销售内勤岗位职责,希望对大家有所帮助。

销售内勤岗位职责(荐)

销售内勤岗位职责1

  工作职能

  1、负责公司通知、文件、信息、最新情况的及时上传下达工作;

  2、协助业务人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

  3、整理准备业务人员所需资料,如文件、材料、样品、彩页、色卡、料头等;

  4、负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档,准确无误地填制各类报表和表格;

  5、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交营销总监,以便公司确立完善的销售管理制度;

  6、协助业务人员整理差旅费票据,核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用;

  7、汇总业务人员每月的出勤、出差天数,以便对业务人员进行考核;

  8、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客;

  9、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理,提供应收帐款及其相关信息,协助业务人员回款;

  10、、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

  11、协助业务人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的'制作以及对日常材料的复印、盖章等工作;

  12、与生产部门密切沟通,按合同要求做好衔接工作;合同的定制、执行、完成、发货,并进行记录,做到整个过程有据可查;

  13、建立客户档案管理体系:包括联系人、问题、合同明细等;

  14、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况;

  15、根据公司的营销政策建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;

  16、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;

  17、与财务人员做好发货、回款情况的对接;

  18、与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作;

  19、负责内外来访人员的接待工作;

  20、参加会议并负责做好会议记录、整理工作;

  21、完成领导交给的其他任务。

  工作权限

  1、对业务人员考勤有监督权;

  2、对办公用品及消耗品有申领权;

  3、对客户合同履行情况有询问权。

  工作关系

  1、公司内部:销售、财务、生产、技术、人力;

  2、公司外部:所属直供客户、零售客户、地方政府机关、媒体宣传。

销售内勤岗位职责2

  职位描述:

  1、负责销售及内勤团队的日常工作;

  2、负责交房及交付后楼宇产权售后等工作;

  3、负责客户关怀提高客户满意度等工作;

  4、完成上级交付其他工作任务。

  任职要求:

  1、大专学历以上,2年以上房产行政经验,有知名开发商或代理公司从业背景优先;

  2、熟悉整个房产销售流程;

  3、熟悉操作房产售楼系统软件,需培训业务员完成客户录入、认购管理、合同管理、付款计划管理;

  4、形象气质佳,有亲和力、团队精神。

销售内勤岗位职责3

  1、负责日常系统打单、归档、跟踪等

  2、负责销售市场信息管理工作,与客户沟通协调等。

  3、定期汇总、统计对口责任部门应收账款数据,跟进业务人员的`收款工作,及时向对口责任部门经理汇报情况。

  4、定期把对口责任部门的销售数据进行统计,为营销管理提供依据和参考。

  5、负责对口责任部门的合同协议、文档资料的整理、保管工作。

  6、完成部门经理及对口责任部门经理安排的其它工作。

销售内勤岗位职责4

  1、对合同执行状况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行状况可反馈给顾客。

  2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用状况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用。

  3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

  4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

  5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的`结算、报销、工资奖金的核算等工作。

  6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出状况进行统计和上报;

  7、按合同要求给制造商做好衔接工作;

  8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

  9、协助业务人员回款;带给应收帐款及其相关信息;

  10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

  11、按要求进行市场信息收集并每一天带给信息简报,以邮件方式报销售公司经理

  12、完成领导交给的其他任务。

销售内勤岗位职责5

  1、遵守公司以及科室的各项安全工作制度。完成各项安全工作要求。

  2、按照工作程序要求,配合销售员收集各家危化产品使用单位的资料、保证危化品销售程序的合法、合规。

  2、出入厂区,必须按公司的各项安全规章制度要求进行着装和佩戴安全防护器具。

  4、按公司和科室要求,积极参加公司以及科室安全方面的学习培训。

  5、配合销售员向危化品的采购商,提供本本公司危化品的'安全技术说明书和安全标签。

  6、做好各项危化品销售、运输台账,负责办理危化品的销售发票开出和传递手续。

销售内勤岗位职责6

  1、负责电话接听、订单处理及发货跟进工作,并做好相应记录。

  2、负责完成各类销售数据统计、销售合同的制作、管理工作。

  3、负责各类表格、文档的管理、存储工作。

  4、能够发现实际工作中的问题,并结合情况做出合理性的.建议;

  5、做好收集相关合作公司资质,并为客户提供相关资质;

  6、完成临时交办的其他工作。

销售内勤岗位职责7

  一、日常业务洽谈,客户服务,处理客户抱怨,客饭安排,客户咨询电话的接听及电话记录。

  二、对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。

  三、销售会议的安排、记录及跟踪结果。

  四、做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式)

  五、各种促销活动中的'退佣、折让计算的协助办理。

  六、建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)

  七、建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)

  八、各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。

  九、销售经理差旅费的初审与上报签批。

  十、对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。

  十一、同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣传资料的领用、登记、分发

  十二、办公室卫生

销售内勤岗位职责8

  1、全面负责公司的日常经营、管理工作。

  2、负责调研与分析市场和行业现状,结团战略规划制定中、长期发展战略规划,组织实施公司年度经营计划和发展规划。

  3、负责组织制定年度预算及年度工作计划,并有效的分解成月工作计划,通过检查、调控、监督和考核等过程管理,保障各项计划及指标的完成。

  4、负责完善4s店各项管理,健全岗位职责目标,持续改进各项业务流程,对经营过程实施有效地监督、指导、考核、并保证企业可持续发展。

  5、负责公司公共关系、厂家关系的'沟通,网点经销商的开发、支持;组织经济协议的洽谈和经济合同的签订。

  6、负责市场信息、宣传推广、客户拓展和服务联络等工作,组织市场调研工作,挖掘市场潜力,扩大市场份额。

  7、负责推动各项管理规章制度的建设和完善,量化管理流程,严格推行品牌总公司的管理体制。

  8、负责协调、激励所属部门的工作,坚持6s管理,并严格进行量化考核。

  9、负责对所属员工支持鼓励、培训、考核、打造团结高效优质和谐团队。

销售内勤岗位职责9

  1、与财务部对接,统计销售回款,编制合同签署及销售回款情况月报分析;

  2、做好市场费用的核销

  3、负责编制销售人员排班表,并监督本部门考勤管理制度的执行;

  4、负责备货、发货、跟踪客户订单、相关资料;

  5、负责接听客户咨询投诉和电话记录,协助有关部门妥善处理,建立客户信息档案;

  6、负责已签署合同的`审核、盖章、备案、分类整理及归档;

  7、协助销售经理监督销售人员及经销商及销售部做好部内日常内务、销售会议的安排记录及跟踪结果

  8、工种报表的统计、汇总,报告的打印及转发

  9、领导安排的其他工作。

销售内勤岗位职责10

  1、负责大区营销人员及经销商报帐资料的审核与登记;

  2、负责建立、更新大区营销人员可控费用的台帐,并监督、控制使用;

  3、负责大区销售数据的统计及统计数据的传递;

  4、负责建立、更新大区市场费用的.台帐,并监督、控制使用;

  5、负责大区营销人员绩效考核资料的收集、整理与建档;

  6、负责大区营销人员考勤的登记、监督、抽查、汇总并传至营销综合部8、负责大区营销人员考核台帐的建立、更新与汇总;

  7、负责大区内部资料的归档管理及资料、信息的传达、收集与归档工作;

  8、负责上级安排的其他工作。

销售内勤岗位职责11

  1、作息时间为早8:30—午5:30,不得迟到、早退,不得擅自离岗,如因工作需要,调整作息时间的,另行通知。如顾客有特殊要求需要加班的,必须满足其需要。

  2、认真做好客户的接待工作,对待客户要主动、热情、大方,遇特殊情况要耐心做好对客户的解释工作。

  3、认真做好销售记录,详细记录客户的姓名、地址、电话,需求及意见,并及时向主管经理进行汇报。

  4、所开票据要保持票面整洁,字体规范,字迹清晰,数据准确,不得涂改,不得有误漏,票根保存完整。

  5、随时与库管沟通,了解库存现状,做到票、货相符,杜绝客户跑空车的现象。

  6、与财务部、贸易部相关的票据报表要及时核对,及时报送,不得有误。

  7、销售情况要做到日清月结,报表及时准确。

  8、做好业务员、客户的需求记录,及时编制销售计划和特殊情况下的追加计划,并呈报主管经理和生产部门。

  9、认真搞好销售部及指定区域的卫生,保持环境的整洁舒适。

  10、未经主管经理批准,不得随意开户,不得异地挂户开票。

  11、处罚细则:

  ⑴、违反工作规章制度的,按公司管理细则处罚。

  ⑵、私自开户设立经销商,给市场管理造成麻烦的,每次罚款50元,并在公司通报。

  ⑶、异地挂户开票的,由当事人承担饲料差价、运费补贴。

  ⑷、收款出现差错,假币,由当事人自己承担。

  ⑸、在开大票或由贸易部顶账的.情况下,多开出的饲料由当事人自己承担。

  ⑹、由于沟通不及时,对库存不清楚,造成客户放空车的,由当事人承担由此所产生的运费赔偿。

销售内勤岗位职责12

  1、统计、汇总、分析本销售团队各项销售数据,为公司制定销售政策提供支持;

  2、负责协助客户代表进行商品报价等销售开发工作;

  3、负责协调相关业务部门,确保客户代表的销售开发工作的正常开展;

  4、负责持续完善部门销售表格等销售工具;

  5、负责协助客户代表进行客户回款管理;

  6、完成部门内其他需协助事宜。

销售内勤岗位职责13

  1.负责各项表格编撰、设计,按时收取、汇总各项报表;

  2.记录、计算、统计销售各项数据,汇总业务进度、进展;

  3.跟进合同执行及款项回收,每周汇总提交;

  4.统计、制作、收取日报表及客户资料定期更新;

  5.销售会议记录、整理、备案,整理市场调查报告资料、重要档案管理保存;

  6.配合销售部活动、宣传及其他销售经理交办的工作;

销售内勤岗位职责14

  1、对日常材料的复印,盖章等工作。记录和传达重要电话内容,负责各类电话,信函的接收传达工作。

  2、销售人员所需资料的整理,协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。

  3、负责对销售订单的审核工作,同时记录车辆进出库情况,填写各类单据及表格。

  4、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。

  5、负责与公司各部门之间的.沟通,协调工作。

  6、领导安排的其他工作。

销售内勤岗位职责15

  岗位职责:

  1、销售订单处理、和相关部门协调安排订单配货。

  2、与物流沟通,辅助协调以处理物流问题

  3、辅助业务人员进行新品及活动提报

  4、业务数据的收集整理、分析、定期供给分析报告。

  任职要求:

  1、大专以上学历,有1年以上工作经验。

  2、为人开朗,幽默,有创造性,良好的沟通协调本事。

  3、熟练掌握excelword等办公软件。

  4、有互联网(电商)营销经验及快消品行业经验优先

  5、市场营销专业和电子商务专业优先

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