【推荐】内勤岗位职责15篇
随着社会不断地进步,各种岗位职责频频出现,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编帮大家整理的内勤岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
内勤岗位职责1
1、制作和打印办公室各种表格、文档。
2、协助调度做好每月工资表。
3、接、打各种日常电话。
4、客户检疫票协助开具。
5、完成订单的.录入工作。
6、了解和熟悉养殖户和客户,基本掌握每日出鸡均重和常订客户所需鸡的规格。
7、完成领导交办的其他各项任务。
内勤岗位职责2
职责描述:
1、负责所属项目金蝶系统的日常维护工作。
2、负责所属项目各类工作文件、资料的整理存档工作。
3、为客户开具收款票据,并及时将认购、签约、收款等购房及财务进程情况录入EAS系统。
4、与客户交接购房合同等销售文件,并负责所属项目销售档案及客户档案的建立、管理。
5、定期清查客户履约情况,与销售代表及时沟通客户履约事宜,并负责制作发送催告函。
6、根据测绘单位提供的'测量成果,为客户办理面积补差工作。
7、负责所属项目各类销售报表的编制、上报工作;定期与集团财务部做好营销相关款项的对帐工作。
8、负责日常办公物品的申购、保管及领用工作,管理固定资产,登记造册。
9、完成领导交办及其它需协作工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,3年以上工作经验,有品牌房企同岗位经验优先;
2、熟悉房地产营销专业知识,了解相关手续的办理流程;
3、良好的沟通协调、应变及社交能力,较强的纪律观念、服从意识与执行能力;
4、具备良好的敬业精神和职业道德。
内勤岗位职责3
1、持续地面干净清洁、无污物、污水、浮土。
2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3、墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
4、卫生工具用后及时清洁整理,持续清洁、摆放整齐。
5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。
6、洗手池内无污垢,经常持续清洁。
7、负责会议室的接待工作。
8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
标准:
1、热爱本岗工作、强化职责意识,认真履行办公室人员的职责,做好各项工作。
2、尊敬领导,团结同事。不迟到,不早退,不旷工。
3、踏实工作,努力做到操作规范化,技能熟练化。
4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。与大家多沟通、多交流,掌握各个工作环节的流程,增强自身的'技能水平。
5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生状况,认真履行卫生监督组长的职责。
6、及时有效地完成领导交给的各项临时性潜力,做到主次分明、安排有序,还要配合领导解决好突发事件,做到不推诿、不躲避,对突发事件要有随机应变的潜力,能够到达独立完成工作的水平。
内勤岗位职责4
一、前台岗位职责
1、接听转接前台电话
2、收发快递,并登记,付款,获取发票
3、公司桶装水补给,付款,获取收据
4、公司冰箱饮品补给,收集付费饮用款进行循环购进
5、清洁办公室,绿植适量浇水
6、公司空调、门禁物业维修
7、下班前检查所有电器关闭电源
8、负责保管公司的钥匙、门禁卡
9、每日刷新招聘信息
10、打印更新公司通讯录
11、部门经理交办的其他事务
二、行政岗位职责
1、接收员工工作日报并存档(根据收邮件时间及实际进行考勤)
2、每日进行员工考勤,协助部门经理监督公司员工出勤情况,对每日缺勤及迟到早退员工邮件及口头告知其本人知晓(对于迟到员工,在其未到公司前电话联系,以防止有员工发生意外事件),月统计公司员工考勤汇总工作并找领导签字
3、每月物业电费缴纳,获取发票,报销
4、每月公司电话费缴纳,获取发票,报销
5、每年公司网络费缴纳,获取发票,报销
6、每年公司办公室租赁续签合同,押金条,发票等跟进
7、做好办公用品的采购领用报销工作,节俭为主,定时检查库存,并按需求及时采购
8、协助进行员工招聘工作,组织初级员工的面试工作;公司员工入职工作,入职表填写,扫描身份证,开通工资卡,申请邮箱及邮件格式,工作报告格式及发送标准时间告知及协助工作等
9、日常费用登记,付款,报销(复印黏贴发票单据)
10、部门经理交办的其他事务
三、文员岗位职责
1、起草各种通知、公函等
2、传达公司文件、通知及会议内容
3、负责妥善保管部门的各类文件,并保证档案完整、齐全、保密,严格借档手续
4、做好各类合同的管理工作
5、管理公司行政印章
6、负责保管公司各类证件原件
7、组织由部门发起的`会议,并做好会议记录并邮件发送至全体员工
8、房屋租赁给合同归档
9、根据领导指示向员工发送假期通知书
10、每周周会,与领导确认会议时间,进行会议室准备,通知员工开会,做会议记录,录入电子记录发给全员抄送领导
11、部门经理交办的其他事务
四、仓库管理员岗位职责
1、严格执行入库手续,货物入库时,核实数量、规格、种类是否与货单、货物一致
2、入库货物分类堆放整齐,杜绝不安全因素;并标识清楚
3、货物入库后应及时入账,准确登记
4、领用借用货物出货后及时登记手工日记账
5、坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,做到帐物一致
6、为使仓库库存货帐相符,按时做月末盘点工作
7、随时了解仓库储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生,并及时上报
8、仓管人员入库验收要检查其数量、规格、型号、批号、有效期,包装是否完好。对不合格产品上报领导;货品入库,打印入库单签字,交财务一联
9、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内及库外整洁、整齐;定期检查存货,防止存货不能使用。
10、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器
11、上下班前做好门、窗、电、水开关工作
12、仓管人员要按时上下班,遵守公司各项制度,严禁脱岗
13、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密
14、部门经理交办的其他事务
五、商务助理岗位职责
1、协助组织国内学术会议医生参会注册,协助相关会务预算等工作
2、协助国际会议相关工作
3、预定公司相关人员出公差火车票,付款,报销
4、预定公司相关人员出公差酒店住宿
5、预定一嗨租车接送
6、预定永婷租车李勇北京市内接送
7、部门经理交办的其他事务
六、销售助理岗位职责
1、复印销售相关文件
2、招标查看
3、保管销售相关合同文件
4、部门经理交办的其他事务
内勤岗位职责5
岗位职责:
1、负责部门各类文件的收发放,并做好分类归档工作;
2、负责编制相关标准文件;
3、组织或参与相关的产品质量方面的第二方、第三方审核、产品质量认证、体系审核:准备相关的素材,协同车间共同改进,以通过审核/认证,使产品满足顾客需求;
4、负责对质量管理体系文件、记录的控制情况实施监督和检查;
5、oa系统的`关键用户,负责oa流程的日常维护与完善;
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、工商管理等下相关专业;
2、熟练的办公应用软件操作能力,具备良好的计划和执行能力、协调能力和人际沟通能力能力;
3、积极主动,具备团队意识,具有高度的责任心,能够承受较强的工作压力。
内勤岗位职责6
岗位职责:
1、日常店里人员考勤的统计整理;
2、一线销售数据的统计、整理,合同的审核及归档;
3、各类销售报表的`制作;
4、店面店务的整理,日常行政费用的把控;
5、协助店长安排其他工作。
任职要求:
1、年龄20—30岁之间;
2、品貌端正,普通话标准;
3、能熟练操作各种办公软件;
4、踏实负责,积极主动;
5、喜欢房地产行业,有房产经验的优先考虑。
内勤岗位职责7
岗位职责:
★负责项目及维修项目的系统联试、资料准备、售后服务工作;
★负责记录工程部快递发运情况汇总,EMS费用结算;记录在外施工人员的'报销费用、工作量量化数据;
★负责联系、协调项目设备发运、货物跟踪、费用结算;
★负责记录运费、部门经费使用情况;
★负责工程部库房管理;
★负责工程项目材料、用品申请工作;
★完成工程部高管、经理、工程人员交付的相应工作。
内勤岗位职责8
1、负责公司办公区的环境卫生清洁以及会议室的桌椅摆放,保持整洁干净;
2、订用公司饮用水、办公区茶水备用、保持茶具清洗,
3、管理自动售货机、自动咖啡机、微波炉、冰箱等,
4、员工加班晚餐的统计、预定、及分发;
5、公司灯源、空调等电器的规范使用及监管;
6、公司雨伞的借用、归还、保管工作;
7、部分办公用品的.保管。
8、上级交待的其他工作。
内勤岗位职责9
职责:
1、公司的采买、维护,与供应商沟通联系。
2、开拓各类供应商渠道进行询比价,并与其保持良好合作沟通。
3、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理。
4、协助主管进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理。
5、协助主管组织和筹备公司大型会议,如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。
6、协助主管开展落实办公室环境以及纪律管理,公司行政管理制度更新及落地执行。
7、相关外联文件的寄送与领取。
8、领导交代的`其他事宜。
岗位要求:
1、大专及以上学历,20-35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先。
2、能够熟练使用电脑及相关办公软件(Word、Excel表格,除基础办公软件外,精于其他办公软件的人员优先录用。
3、具有良好的文字组织能力,能独立完成办公文案的起草及收发。
4、具有强烈的责任心,上进心,做事认真,踏实,服从安排。形象好,性格开朗,思维敏捷,亲和力强,有团队意识。待人接物大方得体。
内勤岗位职责10
职责描述:
1、负责协助销售人员报价、接收订单、制作销售合同、协调安排发货工作;
2、负责电话回访客户,客户满意度调查,统计、汇总;
3、负责日常运营公司微信公众服务号;
4、负责相关销售协议、合同归档管理,整理销售报表与财务对接;
5、与生产部门及时沟通,解决销售中产品可能存在的问题
6、维护老客户,不断提高客户满意度;
7、完成领导安排的其他事宜。
任职要求:
1、大专及以上学历,动物类、生物类、医药类专业或者从事相关行业者优先;
2、一年以上销售内勤相关经验,实验动物、生物类行业经验者优先;
4、具有良好的.客户服务意识,性格外向,亲和力强;
5、良好的沟通技巧,表达能力强;具有良好的职业道德,务实、能吃苦耐劳;具有团队意识,善于沟通,协调。
6、应届毕业生也可。
内勤岗位职责11
上级主管:仓储物流部经理直接下属:管理员主要职责:
1、负责产品的收货、发货及与物流相关事务的管理,审核发货的品种、计量,联系货运单位;
2、负责向公司相关部门传递“日报表”、货物签收单等相关文件及单据;
3、公司在网络推广方面的策划、实施;
4、负责库存商品的保管、码放及安全保障等的管理工作;
5、负责做好防火、防盗、防水、人身意外等安全工作;
6、负责各种办公设备、库房设施、设备等的`安全运行与维护;
7、负责对库房人员的领导、考勤、工作安排、任务分派等;
8、监督库房商品手工帐的登记及审核;
9、公司交办的其他事务的组织实施工作。
内勤岗位职责12
岗位职责:
1、负责校区日常行政办公、考勤、卫生等日常管理工作;
2、全面负责校区办公物品采买、保管、出入库登记,教材教辅、宣传品统计发放工作及校区日常办公费用缴纳工作;
3、配合校长做好学员学习督促维护工作,以及学费缴纳情况信息统计。
任职要求:
1、大专以上学历,专业不限,熟练运用日常办公电脑软件;
2、沟通协调能力强,工作踏实认真,实施执行力强。
内勤岗位职责13
1、负责编制采购计划和资金预算计划;
2、监控采购件价格实施动态管理进行比质比价,降低采购成本;
3、按采购计划进行采购,下达采购订单;
4、跟踪采购计划的实施,对采购及时性负责;
5、统计供应商供货的及时性和服务质量;
6、签收各类邮件、发票并及时转交相关人员;
7、完成上级布置的'其他工作。
内勤岗位职责14
内勤岗位规范:
1、热情、周到的接待来访客人,并做记录登记。
2、根据部门经理工作日程和需处理事件的紧急程度,合理安排时间。
3、对来信、来函及时传递,进行同意收文登记,交经理批阅,并交有关岗位、部门阅办。及时、准确的进行文件、材料的分发。对分发的文件,月底检查一次。
4、安排部门各项会议,提前预定会议地点,认真、详尽的作好全部会议记录。
5、根据上周会议的要认真核对各部门工作完成情况,并对未完成的工作加以跟进。
6、根据部门工作计划督促各岗位工作实际情况,及时反馈、上报给部门经理。
7、作为沟通、协调各部门关系,联系各岗位关系,配合领导协调各职能部门之间关系。
8、处理日常的文印工作,作好备品入库的登记和备品领用出库工作。
9、负责部门经理的日常工作。
一负责部门内部事物管理:
1、负责组织起草、下发公司的各项规章制度,负责部门文件收发、往来函件、报刊信件管理,部门重要文献资料整理存档管理工作。
2、负责组织各项会议,作好会议记录,督促检查会议决议的执行情况。
3、负责部门的印章管理,保证印章的正确、合理安全使用。
4、负责接待来访的会见,接待等工作。
5、负责部门领导讲话的起草及重要函件的起草印发等工作。
6、负责部门的日常打字、复印、传真收发工作,负责微机设备的使用和日常维护保养。
7、领导交办联络的其他事宜。
8、负责部门日常办公秩序的组织和管理工作。
9、负责办公设施、办公用品、办公耗材、印刷品等需求计划,费用计划的审核等工作。
二、部门监督工作:
1、负责部门各项规章制度的落实执行情况的督促检查工作。
2、负责部门各项工作的落实、实施的'工作的组织协调督促检查工作。
3、负责监督检查各岗位工作完成情况,计划落实情况,部门职能的执行情况。
4、负责部门各岗位考勤情况。
三、内外协调沟通工作:
1、负责各部门之间的协调沟通工作。
2、负责传达落实部门之间事务,通知、申请的落实。
3、负责部门之间事务的传达。
4、负责部门与各级管理部门、各级职能及相关单位的外联工作的沟通。
四、各项文件及通知的管理
(1)公司、部门文件发放,以及各类通知及部门管理文件的制订下发,并按公文管理规定执行。
(2)起草部门文件由部门领导批阅后打印、校对、下发。
(3)文件下发后要由签收人签字签收。
(4)文件下发后要由部门内勤对文件或通知存档分类保管。
五、各项保管及审批填写:
1、商场管理部的印章保管工作,并以高度的责任心和职业道德及法律意识来作好保管工作。
2、发布的各项通知文件等需加盖公章使用,先请部门经理批准后,由申请人详细填写“用章填写表”,将需盖文件交至内勤盖章。
六、一天工作流程:
8:15到岗、打卡
8:20检查本部管理人员到岗情况
8:30清理办公卫生
8:45——11:30
13:00——16:30进行一天正常工作
16:30——17:00与督导汇合,总结本部一天工作
内勤岗位职责15
综合内勤岗永安财产永安财产保险股份有限公司,永安保险,永安财产,永安财产保险岗位职责:
1、主要负责处理各险种出单工作及单证管理;
2、协助完成销售费用管理、销售人员管理及各类保险合同的.整理归档;
3、协助完成各险种初期核保工作以及标书的制作;
4、协助完成部门其他综合工作及领导安排的工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,有保险公司出单经验者优先;
2、年龄21—35岁,工作年限不限;
3、熟练使用world、excel等办公软件,熟悉办公自动化设备的使用;
4、吃苦耐劳,踏实肯干,具有团队协作精神,服从公司工作安排;
6、有较强的管理协助能力及沟通能力;
7、工作能力优秀者按公司储备干部培养。
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