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行政人事岗位职责

时间:2023-07-20 17:15:25 岗位职责 我要投稿

(实用)行政人事岗位职责

  在现实社会中,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编帮大家整理的行政人事岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

(实用)行政人事岗位职责

行政人事岗位职责1

  1、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编。

  2、编写岗位说明书,完善岗位管理体系。

  3、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。

  4、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作。

  5、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案。

  6、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续。

  7、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。

  8、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同,负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。

  9、协助建立畅通的`沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议。

  10、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理。

  11、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析。

  12、完成上级交办的其它临时性工作。

行政人事岗位职责2

  高薪诚聘人事经理(招聘):

  1、协助建立、完善公司招聘、培训、员工关系等人力资源相关制度;

  2、拟定薪酬政策和晋升政策,组织提薪和晋升评审工作,负责人员编制、招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、员工离职等管理工作;

  3、负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作;

  4、及时处理公司管理过程中的`重大人力资源问题;

  5、加强与公司外同行之间的联系,拓展公司招聘渠道。

  1、协助建立、完善公司招聘、培训、员工关系等人力资源相关制度;

  2、拟定薪酬政策和晋升政策,组织提薪和晋升评审工作,负责人员编制、招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、员工离职等管理工作;

  3、负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作;

  4、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;

  5、加强与公司外同行之间的联系,拓展公司招聘渠道。

行政人事岗位职责3

  1.负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等

  2.员工培训,包括入职培训、相关的`技能培训

  3.员工关系的处理,与入职、离职人员进行沟通,定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通

  4.办理员工入职、离职,整理人员档案,办理员工在深圳需要的各种证件资料,缴纳社保公积金等.

  5.协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程

  6.监督各个制度执行

  7.协助部门主管处理各项工作

行政人事岗位职责4

  1、根据公司招聘计划,全面负责招聘信息的发布,甄选、筛选简历、进行电话邀约、面试等相关工作;

  2、建立及完善人事档案资料,负责劳动合同的.签订、续签、变更、备案等;办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

  3、负责各类人事行政规章制度的建立与实施,健全公司人力资源制度建设;

  4、统计每月员工考勤,对办公用品、固定资产进行盘点、采购、保管及发放;

  7、负责开展新员工入职培训;

  8、协助部门主管管理日常行政事务,组织企业文化建设工作,策划安排公司各项集体活动;

  9、完成领导交代的其他工作。

行政人事岗位职责5

  任职要求:

  1、负责招聘、入离职异动手续办理、培训、绩效激励、考勤和薪酬核算、社保公积金缴纳、员工关系处理。

  2、人事行政综合事务处理,包括各种表单、费用报销、快递收发、证照资质管理、各级供应商对接、团队建设和公司年会各种活动组织、固定资产管理等。

  3、协助财务端税务工作,包括但不限于报税、发票等处理。

  4、给业务线提供相应的后勤服务支持工作。

  5、人事、行政档案和合同管理。

  6、领导安排的其他工作任务等。

  岗位要求:

  1、35岁以下,性格活泼,富有激情;

  2、专科以上学历,受过人力资源、企业管理、行政管理相关专业教育;

  3、擅长薪酬、培训、员工关系、团队建设,有过劳动纠纷成功处理经验;

  4、有互联网公司、金融行业人事行政工作经历优先。

行政人事岗位职责6

  1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、负责行政人事及办公室工作。制定流程和规章制度,配合其他业务部门工作;

  4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

  5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的.跟踪、反馈;

  7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

  8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

行政人事岗位职责7

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的`接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、负责公司来访客户的接待和登记工作,受理各类来访咨询,引导等。

  4、协助行政人事做好入离职、考勤

  5、负责公司电话,各类办公用品的保管和发放

  6、完成上级布置的其他工作

  行政人事专员岗位职责4

  1.负责公司员工考勤汇总和统计工作,按公司制度进行有效稽核并和各部门负责人对接相关考勤数据;

  2.负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;

  3.负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;

  4.负责社保公积金的申报和缴纳工作;

  5.负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策,解决对应业务;

  6.负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理;

  7.部门内部岗位配合和临时性顶岗工作,如部门文员类、招聘类事务;

  8.负责相关工作的月报表整理和提交;

  9.完成上级安排的其他工作;

行政人事岗位职责8

  财务兼出纳岗位职责

  职责描述:

  1、审核各项费用申请并按审批要求准确及时办理各项收付款

  2、登记资金日报表并盘点现金、核对银行帐户,确保每日资金账户的正确性

  3、编制每月公司凭证、编制会计报表、统计报表

  4、编制每月纳税申报表并及时缴纳税金。办理非贸业务的出证及税收申报

  5、银行票据及发票收据的.购买领用、登记、签收、检查。

  6、各部门资金计划登记及统计

  登记公司各项合同台帐及销售台帐

  7、公司各项资产登记及盘点

  8、会计凭证、账簿、报表、税务申报资料整理归档

  9、各银行帐户的开立、注销及贷款卡年检

  10、配合财务报告编制及财务报表审计工作

  11、英语良好,有外资房地产企业工作经验者优先考虑。

  财务兼出纳岗位

行政人事岗位职责9

  行政人事工作内容:

  1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。

  2、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的.了解。劳动法、合同法、社会福利等等

  3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。

  4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。

  5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。

  6、公司办公用品的采购、管理、发放。

  7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。

  8、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。

  9、各部门的管理、监督,协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。

  10、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。

  职位概要:

  规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

  工作内容:

  组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

  起草及归档公司相关文件;

  搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  管理公司重要资质证件;

  组织好来客接待和相关的外联工作;

  主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

  协调公司内部行政人事等工作;

  对控制成本的方法提出建议。

行政人事岗位职责10

  1、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作,确保邀约应聘者的到面率以及转换率;

  2、开展日常招聘管理与服务工作,筛选简历、电话邀约及面试,确保公司空缺岗位所需人员及时到位,保证人才队伍供需平衡,达到人力资源优化配置;

  3、在领导指导下进行招聘效果分析,总结招聘工作中存在的问题,不断完善提升招聘效果,进行招聘数据分析报告;

  4、完成上级领导安排的`其他工作。

行政人事岗位职责11

  1、文件收发、信函邮递;报刊书籍征订、发放;

  2、会议安排、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作;

  3、购置办公设备、办公用品,管理公文、证章等重要资料;

  4、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

  5、优化人员招聘工作,为企业的发展实施有效的人才引进和储备;

  6、制定有效的`绩效考核和员工激励制度;

  7、协助公司各职能部门主管做好人力资源相关工作

行政人事岗位职责12

  1)负责公司行政工作规划、管理(安全、采购、会务、公共关系等);

  2)负责公司人力资源需求预测、整体定岗、定编、成本预算、薪酬数据分析、统计、报表管理;

  3)维护和完善招聘渠道,按时保质满足公司用人需求;

  4)负责员工培训、关系管理、政策解答、处理人事纠纷。

行政人事岗位职责13

  1.协助部门经理做好员工考勤、入离职等基础性工作;

  2.负责公司来访人员接待工作;

  3.负责行政采购和各项行政费用控制;

  4.办公室行政后勤工作:员工宿舍、办公用品出入库、5S管理、快递收发等;

  5.负责公司总部及各办事处固定资产管理以及公司车辆各项管理工作;

  6.公司工商台账管理/注册等事务及其他外出外勤工作;

  7.协助行政人事经理日常工作;

行政人事岗位职责14

  1、协助行政主管完善公司行政管理体系及各项;

  2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档;

  3、负责公司办公用品、固定资产及其他日常必需物品的采购、配备、领取、盘点等;

  4、负责办公室环境维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机、空调及扫描仪等);

  5、负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;

  6、熟悉用餐礼仪,用餐,负责接待工作事务,含政务接待、重要客户接待及政府活动接待工作;

  7、协助公司的.建设工作,创造积极向上的企业文化氛围;

  8、负责公司行政后勤的服务和支撑工作;

  9、对接各事业部分平台的行政相关管理、监察工作;

  10、完成领导交代的其他临时性工作;

行政人事岗位职责15

  一、行政管理

  1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;

  2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据;

  3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);

  4、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;

  5、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的`统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;

  6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;

  7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;

  8、负责组织员工企业文化活动;

  9、负责公司名片、广告制作,公司网站的维护;

  10、 负责协助公司有关部门办理相关手续;

  11、 完成领导交办的其他工作。

  二、人事管理

  1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;

  2、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;

  3、协助各部门制订岗位定员定编工作;

  4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排;福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;

  5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;

  6、对公司员工进行考核、奖惩管理,并向公司提供相关实际情况;

  7、负责公司员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;

  8、搞好部门内部协作;

  9、完成领导交办的其他工作。

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