行政部岗位职责[优选15篇]

　　在日新月异的现代社会中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的行政部岗位职责，欢迎大家分享。

行政部岗位职责[优选15篇]

行政部岗位职责1

　　工作职责:

　　1、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;

　　2、分公司各类文件及相关综合性事务材料的`撰拟及审阅;

　　3、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;

　　4、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;

　　5、统筹分公司及下辖机构的招投标采购及印刷工作;

　　6、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;

　　7、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;

　　8、其他行政管理相关工作。

　　任职资格:

　　1、学历:全日制大学本科及以上;

　　2、专业:金融、保险类/管理类等相关专业;

　　3、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;

　　4、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;

　　5、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;

　　6、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。

　　行政部负责人岗位

行政部岗位职责2

　　1、协助行政主管开展总部、项目部行政工作;

　　2、负责总部的门禁、保洁、消防安全等工作;

　　3、负责总部的接待、订餐、订机票、订酒店票等工作;

　　4、负责总部的快递收发、书籍、图纸的'订阅分发;

　　5、负责总部、项目部各种行政管理数据的收集整理;

　　6、负责会议通知、会议相关组织工作;

　　7、完成领导安排的其他工作。

行政部岗位职责3

　　（1）传达并贯彻执行（或监督执行）总裁办会议的决定及上级部门、领导的各种指示，维持公司经营良好的运作次序。

　　（2）负责组织人事管理、档案资质、行政后勤、保卫工作管理制度的'拟定、检查、跟踪、监督和执行，确保其有效实施。

　　（3）负责公司资质、资产管理及后勤物资的购置管理，车辆调度及维护管理，办公费用及管理费用的监督控制、报销核算等。

　　（4）负责协调、安排、组织相关接待、会务及内外部活动。

　　（5）协调各部门、各级人员之间的关系、创建良好的企业文化。

　　（6）完成上级领导交办的其它工作。

行政部岗位职责4

　　一、行政部职能：

　　1、负责集团行政管理工作并及时指导、监管各分/子公司日常行政管理工作；

　　2、负责集团行政管理制度的制定、完善和实施；并监督集团各部门、各分子公司、项目部制度执行工作，狠抓制度执行力；

　　3、负责集团公文管理工作：集团内部文件、会议报告、领导讲话稿的起草、呈报、分发和归档，集团外来文件、信函的收发、呈报、跟踪处理和归档；

　　4、负责集团印章管理工作：集团、各分子公司、项目部印章的刻制、领用、使用、保管、收回等工作的管理；

　　5、负责集团接待与集团内部活动的整体策划、前期准备、过程控制、协调、安排，包括车辆调度、服务人员安排、食宿安排、礼品准备等工作；

　　6、负责集团各类档案的汇总、归档及借阅管理，并指导和监督集团下属各分/子公司的档案管理工作；

　　7、负责集团、各分/子公司、项目部经营工作中重大、重要的信息管理，并进行分类收集、管理和跟进处理；

　　8、负责集团各类会议的归口管理，包括会前统筹规划安排，会中及时把握动态并跟进，会后健全记录，下发纪要，及时督办并反馈；

　　9、负责集团资质证照的归口管理，及时做好集团和各子公司证照申报、变更、年检等工作；负责指导和监督集团下属各分公司的营业登记、变更、年检、注销等工作；

　　10、负责集团及各子公司资质发展规划及具体申报落实，确保资质满足企业发展需要；

　　11、负责集团所有客户（包括战略客户）的建档、维护、服务、回访等管理工作；

　　12、负责集团与工商部门、行政主管部门、地方政府及单位等对外关系的维护与管理，并及时收集国家、地方政府、行业主管部门出台的相关政策文件，结合集团实际情况，提出应对方案和措施；

　　13、负责集团秘级文件、档案、信息等的保密工作；

　　14、负责集团、各子公司行政介绍信的管理和使用工作，并有效指导和监督各分公司行政介绍信的管理；

　　15、归口负责集团的后勤管理工作，确保集团行政后勤工作有序运行：

　　1）负责集团、各子公司办公用品采购、保管、使用和维护管理；

　　2）负责集团员工工作服定制、发放、统一着装等管理工作；

　　3）负责集团办公区所有办公设施设备等的维修、保养；

　　4）负责集团车辆和车队管理；

　　5）负责集团男女员工宿舍、食堂管理；

　　6）负责集团、各子公司卫生检查、考核、评比工作；

　　7）负责集团、子公司办公区、男女宿舍、食堂的消防安全保卫工作；

　　16、负责集团形象宣传，树立规范、统一的集团形象：

　　17、负责集团文化建设，营造良好和谐的企业文化。

　　二、行政部岗位职责

　　（一）部门经理职责

　　1、全面负责集团行政（客服）部的工作，并及时指导、监督各分/子公司行政管理工作；

　　2、及时收集相关政策、行业信息和资料，结合集团实际情况，提出应对方案和措施，为领导决策提供参考意见和建议；

　　3、负责集团行政管理制度的修订和补充，并组织实施；狠抓集团制度执行力；

　　4、审核部门月度、季度或阶段性工作总结计划，负责起草集团年中、年终工作报告、领导讲话稿；

　　5、负责来访客户、领导等接待服务工作；

　　6、组织、协调集团年会、员工活动、市场类活动及各类会议；

　　7、严格控制办公经费的支出，做好其成本预算和控制；

　　8、主管集团食堂、员工宿舍、员工工作服等后勤保障的管理工作；

　　9、负责集团、各子公司卫生检查、考核、评比工作；

　　10、主管集团及各子公司资质申报工作，确保集团和各子公司资质能有效满足发展需要；

　　11、负责外联工作（包括与上级主管部门、工商税务、同行企业、客户单位等的联络、关系处理）；

　　12、负责集团企业文化建设工作；

　　13、负责本部门的内部管理：

　　1）进行员工工作分工、安排、检查和督促；

　　2）审核和控制部门预算费用；

　　3）对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训。

　　14、完成领导交办的其他工作。

　　（二）部门副经理职责

　　1、协助经理处理集团日常行政事务，经理不在岗时，主持本部门的日常管理工作；

　　2、组织制定本部门年度、月度、季度工作目标及工作计划，并组织实施；

　　3、负责集团会务组织工作，督办检查办公会议有关决议的落实；

　　4、负责行政公文管理工作，审核各类通知文件，并及时提醒相关领导进行批示、修改和审定；

　　5、负责集团、各分子公司、项目部印章的归口管理；定期或不定期对各分子公司、项目部印章保管、使用情况进行检查；

　　6、负责收集整理相关政策、行业信息和资料，撰写专题报告，为领导决策提供参考意见和建议；

　　7、负责指导、监督、检查集团及各子公司保密工作的执行情况；

　　8、协助经理做好部门员工思想教育工作，组织员工进行业务学习和培训；

　　9、负责集团、子公司办公区、男女宿舍、食堂的消防安全保卫工作；

　　10、负责集团所有客户的建档、维护、服务、回访等管理；

　　11、协助经理与外界有关部门、机构保持联络，维系关系；

　　12、负责集团车辆和车队管理；

　　13、完成领导交办的其他工作。

　　（三）行政主管职责

　　1、负责集团各类文件的起草、呈报、分发、归档管理，并及时做好外来文件的跟踪督办；

　　2、协助经理做好会务工作，拟定会议纪要并下发至相关部门；

　　3、负责集团、各子公司行政介绍信的管理和使用工作，并有效指导和监督各分公司行政介绍信的管理；

　　4、负责集团、各子公司办公用品采购、保管、使用和维护管理；

　　5、负责集团计算机、办公网络、电话交换机、投影仪、打印机、复印机、无线路由器等办公设施设备的日常维护和故障排除维护，以确保集团办公正常运行；

　　6、负责集团形象宣传，树立规范、统一的集团形象：

　　1）负责集团CIS系统的健全、优化和推广使用，并监督各分公司、项目部规范使用；

　　2）负责集团网站建设和完善，及时发布集团新闻动态和重要信息；

　　3）负责与相关新闻媒体单位建立长期友好关系，适时正面宣传；

　　4）负责集团内部报刊、杂志、情况简报的编辑、印发；

　　5）负责集团大事记的编写。

　　6）负责相关平面设计工作；

　　7、全面负责集团的档案管理工作，并有效指导各分、子公司的档案管理工作；

　　8、负责集团OA管理系统的推广和建设工作；

　　9、完成领导交办的其它工作。

　　（四）资质主管职责

　　1、协助经理做好集团及各子公司资质规划、申报及管理；

　　2、负责集团及各子公司资质材料的准备、申报、审批等具体工作的落实；并随时向上级汇报工作进展情况；

　　3、负责集团及各子公司营业执照、组织代码证、资质证书、安全生产许可证等企业证照的申报、延期、复检工作的统筹管理、协调、安排；

　　4、及时收集、整理汇编与业务有关的行业政策文件、规定等，第一时间进行分析并提出相关建议和意见，及时呈报上级；

　　5、负责集团及各子公司所有人员证件的归档管理；

　　6、协助经理做好相关主管部门的关系协调、维护；

　　7、完成领导交办的其它工作。

　　（五）客户服务主管职责

　　1、负责建立健全客户资源库，及时录入客户的相关信息，并及时更新、呈报；

　　2、接待客户来访和接听来电，解答客户咨询，负责各类投诉、求助、咨询与收集客户意见和建议，并做好相应记录，负责各类投诉的跟进、处理；

　　3、负责紧急意外情况时，协助领导进行应急调度和危机攻关；

　　4、了解客户需求，为其他部门提供反馈信息，并监督相关部门及时跟进或改进；

　　5、负责不定期组织进行客户满意度调查，及时向领导反馈集团各部门和人员服务质量和效率、服务意识和态度等内容；

　　6、定期或不定期走访相关客户单位和人员，代表集团做好关系维护；

　　7、协助经理对集团相关人员进行商务礼仪培训，并检查评估培训效果；

　　8、完成领导交办的其他工作。

　　（六）行政文员职责

　　1、负责集团公文、函件、资料的打印工作，并分清轻重缓急，做到优质高效；

　　2、集团内部文件及外来文件的分发、传送、存档管理；

　　3、严格按照集团制度规定，做好集团员工考勤登记管理工作；

　　4、每月做好办公用品的申购、登记、发放及保管工作，并与财务部共同做好月底盘存；

　　5、负责做好集团及各子公司相关报刊、杂志等资料的订制、分发和管理；

　　6、根据集团制度规定及领导的安排，及时做好日常会议、接待及各项活动的前期准备工作；

　　7、及时有效做好集团内部文件和信息的上传下达，将集团各项政策文件及时通知到位；

　　8、完成领导交办的其他工作。

　　（七）档案管理员职责

　　1、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，努力实现档案管理的规范化和标准化；

　　2、督促、检查、指导各部门做好文件材料的形成、积累、整理、立卷、归档工作。检查、验收归档文件材料是否完整、准确，是否符合质量要求，办好交接手续；

　　3、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确，确保检索及时、无误；

　　4、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理借用档案事宜，主动热情地做好服务；

　　5、认真做好档案库房管理和安全防护工作，对库房进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制；

　　6、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见；

　　7、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全；

　　8、负责档案管理制度的制定和修改的起草工作；

　　9、认真学习档案业务知识，钻研档案理论，负责对分子公司兼职档案员进行业务培训及工作经验和学术的交流；

　　10、完成领导交办的其它工作。

　　（八）前台接待工作职责

　　1、来访客人的接待和引见，并做好详细登记（来有迎声，问有答声，去有送声）；

　　2、来电接听、转接，遇对方要找的人外出，负责为其留言，待其回来后负责及时转告；

　　3、前台日常环境维护：每天上班前整理好前台办公桌和茶水间，确保接待区和公共区域（包括走廊及电梯间）整洁漂亮，每两小时保洁及维护一次；下班后将茶水间整理完毕后方可离开；

　　4、茶水间开水、茶叶的.准备和及时补充，所有茶杯的清洗及去污消毒（每天一次，上班前完成，上班时段随时跟进）；

　　5、前台办公设施的维护，确保前台办公设备、走道所有灯光能正常使用，重要设备有备用设施及应急处理方案，每月10日进行定期检修维护；

　　6、集团包裹、信件代收、转送，报刊杂志的收发、整理；

　　7、员工报餐汇总及通知；

　　8、办公区所有植物的养护（浇水、修剪等），（建立各类植物养护手册），前台、接待室、走廊、茶水间等公共区域灯和空调的管理（及时开、关）；

　　9、做好员工外出登记，负责女洗手间的卫生检查督促；

　　10、完成领导交办的其它工作。

　　（九）行政司机工作职责

　　1、负责按行政部下达的《派车单》要求出车（包括接送客户、员工外出办事、部分货物信件的提取等派车，接到派车通知10分钟内出车）

　　2、负责保持车辆卫生：根据需要和实际情况，及时清洗车辆，确保车辆外观干净，每天9：00前清理车辆内部卫生，确保车内整洁无异味；

　　3、负责车辆的日常维护保养：每5000公里一小保，每2万公里一大保，做好保养记录。每天出车前对车辆进行常规检查，确保出车安全；

　　4、负责所驾驶车辆的年检、保险手续办理（到期前一个月内办理完毕）；

　　5、负责每月第一个工作日17：00前提供驾驶车辆上个月的《车辆使用月报表》、费用清单及相关凭证报行政部经理审核后，报至财务部核算车辆使用成本；

　　6、负责男洗手间的卫生检查督促；

　　7、完成领导交办的其它工作。

　　（十）炊事员工作职责

　　1、必须购买新鲜、时令、大众化的蔬菜和肉类，不断地翻新饭菜的花色品种；；

　　2、烹调前，必须清除蔬菜、肉类的杂物（质），漂洗干净；

　　3、生、熟食品的菜板、菜盆等必须分开使用；

　　4、饭、菜的火候、味道等，尽量适中可口，符合大众口味；

　　5、工具、餐具等，必须一洗、二清、三消毒后方可使用；

　　6、主动了解、掌握每天就餐员工人数，尽量定人做餐，既保证供应，又不造成浪费；

　　7、定时开饭，保证员工能吃到热饭、热菜；

　　8、员工加班需临时就餐和接待客人用餐，听从相关管理人员的安排；

　　9、炊具、用具、灶台、案板、餐桌等，在每次开完饭后必须擦抹、清洗干净；

　　10、厨房、餐厅地面及室外周围，每次开完饭后必须清扫、拖地一遍；

　　11、定期对食堂内外进行大扫除和消毒；厨房、食堂内无污垢、无苍蝇、无老鼠、无蛛网、无积灰。

　　12、爱惜食堂内的家用电器、餐具、用具等，不能随意丢失和损毁，每天要对各类物品进行清点登记；

　　13、正确使用家用电器和液化气，防止触电、中毒事故发生；

　　14、食堂内的各类设备、设施及各类工具、用具、餐具、蔬菜、生熟食品等，必须分门别类定位放置，保证整洁有序。

行政部岗位职责5

　　1、负责主持编制项目的行政管理规章制度；

　　2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的.采购、管理和维护工作；

　　3、负责日常办公环境安全维护工作，确保办公环境的干净、整洁、安全；

　　4、负责员工关怀方案的拟定，日常活动的组织、执行；

　　5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作；

　　6、项目日常接待管理工作；

　　7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。

行政部岗位职责6

　　1、处理日常行政事务，加强对各项工作的督促和检查，严格执行各项行政管理制度;

　　2、制定采购计划，按照采购流程完成采购工作并完成行政费用报表(办公用品、固定资产、物流服务等)，做好供应商的维护及管理工作;

　　3、负责各部门团建活动的'资料审核，和各相关部门做好重要事项的沟通协调工作;

　　4、负责跟进外区各办事处租赁及办公室管理等事务，为员工提供良好工作环境;

　　5、负责相关合同文件协议审阅归档，日常工作中的文稿拟订，日常事务处理和其它上级安排的工作。

行政部岗位职责7

　　1.员工考勤系统维护.考勤统计及外出人员管理;

　　2.负责前台工作，负责管理微信，数据统计。

　　3.日常发快递的'分发，公司文件的分发。

　　4.保证公司所需要物资的充足(水、纸.设备.等)

　　6.负责处理客户不懂的问题。

　　5.完成上级领导安排的其他工作

行政部岗位职责8

　　1、招聘

　　（1）按时完成公司的招聘工作；

　　（2）拓展招聘渠道，提供招聘相关分析及报告。

　　2、员工关系

　　（1）根据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程；

　　（2）提供聘用流程所需相关文件及材料；

　　（3）维护和更新员工个人信息及档案。

　　（4）与员工保持定期联系，收集员工反馈意见并及时与上司沟通处理

行政部岗位职责9

　　1.协调上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务

　　2行政性合同的管理、仓库消防台账文件、物资管理和公司电话网络安装、维修等日常行政后勤管理

　　3.负责公司人力资源工作的.规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度

　　4.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发，满足公司的经营管理需要，监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜

　　5.处理和解决员工劳动争议事宜

　　6.上级领导交代的其他事务

行政部岗位职责10

　　职责描述：

　　1、负责及跟进采购、招标等流程

　　2、协助公司行政公作

　　3、协调会议及作记录

　　4、协助撰写建议书、信函、报告书、通告、报告及其他文书工作

　　5、后勤支援

　　6、协助公司设施管理

　　7、执行公司委派工作

　　任职要求：

　　1、大专或以上学历

　　2、熟悉招聘、培训、绩效管理、公司日常实务

　　3、熟悉人力资源管理专业知识；责任心强，能胜任有压力的工作

　　4、具有良好的语言表达能力及沟通能力，文字功底较强

　　5、具有较强的组织、协调、执行能力、团队协作精神和较强的.服务

　　6、两年行政工作经验优先录取

行政部岗位职责11

　　人资行政部人才开发中心经理三亚新机场投资建设有限公司

1.负责本中心管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;

　　2.根据部门年度工作计划,编制中心整体工作计划,并负责落实和监督;

　　3.负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保本中心工作的顺利开展;

　　4.组织公司年度的人力资源需求预测与分析,制定年度人力资源规划,并组织实施;

　　5.向公司决策者提供有关人力资源战略等方面的建议;

　　6.组织对公司员工、成员单位每年度的.人力资源需求预测,制定相关解决方案;

　　7.组织制订公司年度人力资源招聘计划;

　　8.组织对公司员工、成员公司管理人员及核心人员的招聘、任免、晋升;

　　9.组织建立并完善公司人才资料库及人才信息库。

行政部岗位职责12

　　1、负责前台接待，包括客户接待、外来人员接待、面试接待等;

　　2、及时准确的更新员工通讯录;

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

　　5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、员工加班零食采购、耗材及报销单据表格等)及费用结算;

　　6、负责公司各类资料的分类、打印、复印及归档工作;

　　7、完成上级交给的.其它事务性工作。

行政部岗位职责13

　　1、负责办公室环境，公司日常行政管理工作

　　2、订单下派跟踪及材料统计

　　3、公司公文拟稿、核定工作

　　4、公司往来公文的.传递和处理工作

　　5、公司例会等各种会议的记录整理工作

　　6、公司证照管理工作

　　7、办公用品的采购、管理工作

　　8、公司印章管理工作

　　9、领导交办的其他工作

行政部岗位职责14

　　1、负责执行招聘工作流程，简历的'发布、筛选、邀约、初试等工作

　　2、各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人资料的管理

　　3、新员工入职培训以及其他培训的组织与落实工作

　　4、负责企业文化建设，员工关怀，布置文化墙、组织旅游等活动

　　5、员工关系及劳资关系处理，入、离、调、转相关手续办理

　　6、负责薪资核算

行政部岗位职责15

　　（1）确定公司企业文化理念，价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动，团队建设与管理；

　　（2）制定公司各项行政管理规章制度，并进行有效、有力的监控执行；

　　（3）公司对外联络、形象代言及公关接待工作；

　　（4）发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；

　　（5）协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；

　　（6）负责落实会议及制度的执行情况，并及时进行调整和完善；

　　（7）制定公司人事管理规章制度，编写公司人力资源需求计划、负责各种人力资源文件的起草和发放；

　　（8）建立科学的员工培训制度，制定、实施薪酬及福利政策；

　　（9）办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作；完成每月人事报表及人力资源相关数目的统计及制表工作；

　　（10）人事档案的`完善及人事资料的信息化管理；

　　（11）加强公司对文件控制的管理，形成完整的文控管理体系；

　　（12）组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作；

　　（13）对公司各部门办公设备，办公用品等运用各种手段在行政板块做好节流工作，做好设备维护协调及有效控制；

　　（14）做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。

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