保密管理制度

保密管理制度15篇[优秀]

　　在快速变化和不断变革的今天，很多场合都离不了制度，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。我们该怎么拟定制度呢？下面是小编收集整理的保密管理制度，希望能够帮助到大家。

保密管理制度1

　　1、所有网络用户必须遵守《计算机信息系统国际互联网保密管理规定》及《中华人民共和国保守国家秘密法》。

　　2、网管员负责服务器设备的维护，定期对相应的网站信息进行审查、监控、备份，确保网站及校园网的.正常运行。

　　3、网管员和信息员不得制作、复制、查阅和传播违返国家政策法规、扰乱社会秩序、封建迷信以及有意影响学校稳定局面的信息；不得利用计算机联网从事危害家安全、泄露秘密等犯罪活动。

　　4、网管员在工作时间内监视网站信息，发现本单位计算机存有各类违反政策及不健康信息，应当及时清除，发现恶意攻击行为，及时处理。

　　5、网络管理员定期举行网络安全培训，学习网络法律、法规，提高联网部门的保密意识，提高网络安全保密水平。

　　6、学校教师、学生应积极配合网站管理中心的工作，自觉参加各种培训强化网络安全意识，增强守法观念。

　　7、在校园网上不允许进行任何干扰网络用户，破坏网络设备的活动，不允许不以真实身份使用网络资源等。

　　8、校园网中对外发布信息的web服务器中的内容必须经领导审核，由负责人签署意见后再发布。

　　网站用户增强自我保护意识，经常更换口令，不随意把用户名给他人使用，否则，被授权者负全部责任。

保密管理制度2

　　第一条 公司秘密是指公司在生产经营管理过程中不公开的信息、经验、技术资料，它包括商业机密，专有技术、会议纪要、技术方案、技术报告、检验报告、技术文档、样品、相关函件、采购价格、供应商信息、客户信息和其它相关技术、财务、市场、人事资料等。

　　第二条 严格履行客户承诺，坚守客户商业秘密。

　　第三条 未经客户同意，严禁将客户有关资料以各种方式(如传真、软盘、E-mail等)向其他人传递。

　　第四条 对已完成(打印、复印)文印项目做好善后处理，销毁无用资料，必要时删除电子文件等。

　　第五条 不得询问和记录与工作无关的客户信息。

　　第六条，非因工作需要不得翻阅保密文件、资料集有关软件。

　　第七条 不得向他人探听与本职无关的涉及公司秘密的任何情况。

　　第八条 不得在家中或公共场合闲谈，议论公司事宜。不得传播公司尚未公开而需保密的消息，不得向外泄露公司情况。

　　第九条员工必须履行以下保密义务：

　　1、严格遵守公司保密制度，自觉防止泄露公司机密。

　　2、不得向他人泄露公司秘密。

　　3、未经公司同意，不得利用公司秘密进行有损公司利益的活动。

　　4、员工若从事管理、技术等涉及公司核心机密的`工作，在离开公司后一年内仍有保守公司秘密的义务。

　　5、员工在公司经营活动中不得与第三者串通谋取非法利益，致使公司遭受经济损失。

　　6、员工在经营活动不得以公司名义从事与公司无关的业务而谋取利益。

　　第十条 离职两年内，员工不能任职或受聘同行业其他公司，否则按照竞业限制协议追究责任。

　　第十一条 凡公司员工对保守公司秘密负有全权责任和义务，严格执行保密纪律，对公司机密守口如瓶。如果员工有违反公司以上保密制度的行为，公司视情节轻重，追究员工相关责任，给予纪律处分或依法追究民事责任或刑事责任。

保密管理制度3

　　（1）不得利用校园网从事危害国家安全，泄露国家机密的活动。

　　（2）如在网上发现反动、黄色的宣传品和出版物，要保护好现场，及时向有关部门汇报，依据有关规定处理。如发现泄露国家机密的情况，要及时报网络管理员措施，同时向校领导报告。对违反规定造成后果的，依据有关规定进行处理，并追究部门领导的责任。

　　（3）未经批准，任何人不得开设BBS，一经发现立即依法取缔。

　　（4）涉密信息不得在与国际网络联网的`计算机系统中存储、处理和传输。

　　（5）对校园网内开设的合法论坛网络管理员要实时监控，发现问题及时处理。坚决取缔未经批准开设的非法论坛。

　　（6）加强个人主页管理，对于在个人主页中张贴、传播有害信息的责任人要依法处理，并删除个人主页。

　　（7）校内各机房要严格管理制度，落实责任人。引导学生开展健康、文明的网上活动，杜绝将电子阅览室和计算机房变相为娱乐场所。

　　（8）对于问题突出，管理失控，造成有害信息传播的网站和网页，坚决依法予以关闭和清除；对于制作、复制、印发和传播有害信息的单位和个人要依法移交有关部门处理。

　　（9）发生重大突发事件期间，网络管理员要加强网络监控，及时、果断地处置网上突发事件，维护校内稳定。

保密管理制度4

　　第一条 总则

　　1.为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

　　2.公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

　　3.公司附属组织和分支机构（包括办事处）以及职员都有保守公司秘密的义务。

　　第二条 保密范围

　　1.公司重大决策中的秘密事项。

　　2.产品研发、产品生产情况、新产品代理情况。

　　3.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

　　4.公司内控文件和制度、流程、收发文。

　　5.合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

　　6.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

　　7.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

　　第三条 保密级别

　　1.公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

　　绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害，机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司公司的权益和利益遭受损害。

　　2.公司秘级的确定:

　　（1）公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;

　　（2）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；

　　（3）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

　　第四条 保密措施

　　1.属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理、或总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由行政部负责保密。

　　2.对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

　　（1）未经董事长或总经理批准，不得复制和摘抄；

　　（2）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

　　（3）在设备完善的`保险装置中保存。

　　3.属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

　　4.对外交往合作中需要提供公司秘密事项的，须经总经理批准。

　　5.具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

　　（1）选择具备保密条件的会议场所；

　　（2）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

　　（3）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；

　　（4）确定会议内容是否传达及传达范围。

　　6.不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

　　第五条 责任与处罚

　　1.出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资100元以上500以下；

　　（1）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或重大经济损失的；

　　（2）违反本制度规定的秘密内容的；

　　（3）已泄露公司秘密但采取补救措施的。

　　2.出现下列情况之一的，予以辞退、赔偿经济损失或追究刑事责任：

　　（1）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

　　（2）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供秘密的；

　　第六条 本规定自签订之日起生效。

保密管理制度5

　　第一章 总 则

　　第一条 根据国家相关规定并结合公司实际具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。

　　第二条 适用范围

　　1、本制度适用于公司所有员工。

　　2、公司所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。

　　第二章 公司秘密的范围

　　第三条 公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

　　1、本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。

　　2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

　　3、本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

　　4、本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如建矿过程中图纸资料、文件批复、制作工艺、化验品位、管理制度、客户信息、招投标中的标底及标书内容等。

　　第四条 公司秘密包括但不限于以下事项。

　　1、公司生产经营、发展战略中的秘密事项。

　　2、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

　　3、公司生产、科研交流中的秘密事项。

　　4、公司对外活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

　　5、客户及其网络的有关资料。

　　6、其他公司秘密事项。

　　第三章 密级分类

　　第五条 公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。

　　第六条 绝密是指与公司发展、生产、财务、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容。

　　1、公司股份构成、投资情况，股东名称。

　　2、公司总体发展规划、经营战略、正式合同和协议文书。

　　3、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。

　　4、公司重要会议纪要、董事会决议。

　　第七条 机密是指与本公司的发展、生产、财务、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。

　　1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部门对管理人员的考评材料。

　　2、公司与上级领导的来往情况。

　　3、公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。

　　4、公司大事记。

　　5、产品的制造工艺、化验标准、设备检测报告、重要仪器的图纸和相关资料。

　　6、按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。

　　7、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

　　8．公司财务总监（助理级别）以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。

　　第八条 秘密是指与本公司发展、生产、经营、财务、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。

　　1、市场潜力调查预测情况。

　　2、供应销售企划方案。

　　3、总经理办公室、财务科、企管科、办公室等有关部门所调查的'违法违纪事件及责任人情况。

　　4、生产、技术、财务部门的安全保卫情况。

　　5、各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。

　　6、按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。

　　7、各种检查表格和检查结果。

　　第四章 保密措施

　　第九条 各密级知晓范围

　　1、绝密级

　　董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

　　2、机密级

　　财务总监（助理）级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。

　　3、秘密级

　　中层以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。

　　第十条 公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

　　第十一条 总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人。

　　第十二条 如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。

　　第十三条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。

　　第十四条 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告办公室，办公室应立即作出相应处理。

　　第十五条 总经理、财务总监、总经理助理办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。

　　第十六条 备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则，并严格执行：公司内部只能使用公司电脑，不得带私人电脑进入公司进行相关工作；公司拷贝任何信息只能使用公司配置的U盘或移动硬盘，不得使用私人的拷贝工具；电脑系统需要重装时，需要提出申请，由技术管理人员进行操作，不得擅自操作，以免造成相关信息的缺失。

　　第十七条 各单位人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。

　　第十八条 司机对领导在车内的谈话要严格保密。

　　第五章 保密环节

　　第十九条 文件打印

　　1、文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容。

　　2、打印部门要做好登记，保密文件应由办公室负责打印。

　　3．打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。

　　第二十条 文件发送

　　1、文件打印完毕，由办公室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。

　　2、发文部门下发文件时应认真做好发文记录。

　　3、保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。

　　4、对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。

　　5、发送保密文件时应由专人负责，严禁让试用期员工发送保密文件。

　　第二十一条 文件复印

　　1、原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。

　　2、文件复印应做好登记。

　　3、复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。

　　4．复印废件应即时销毁。

　　第二十二条 文件借阅

　　（1）借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责做到专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明；

　　（2）公司证件（如：公章、税务证、营业执照副本等）的借用，如需借用，须经总经理批准，并办理借用登记手续。

　　第二十三条 传真件

　　1、传递保密文件时，不得通过公用传真机。

　　2、收发传真件时应做好登记。

　　3、保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。

　　第二十四条 录音、录像

　　1、录音、录像应由各单位整理并根据情况确定保密级别。

　　2、保密录音、录像材料由办公室负责存档管理。

　　第二十五条 档案

　　1、档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。

　　2、秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。

　　3、档案销毁应经领导批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记。

　　4、不得将档案材料借给无关人员查阅。

　　7．秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。

　　第二十六条 外来人员活动范围

　　1、保卫科应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。

　　2．外来人员到公司参观、办事，必须遵循有关出入矿管理规定，无关人员不得进入公司。

　　3．客人到公司参观时，不得接触公司文件、货物和供应销售材料等保密件。

　　第二十七条 保密部门管理

　　1、与保密材料相关的部门均为保密部门，如总经理办公室、副总办公室、办公室、档案室、化验室、磅室、以及财务科、人力资源科等。

　　2、保密部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。

　　3、保密部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。

　　第二十八条 会议

　　1、所有重要会议均由办公室协助相关部门做好保密工作。

　　2、应严格控制参会人员，无关人员不应参加。

　　3、办公室应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。

　　4、保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。

　　5、会议录音、摄像人员由办公室指定。

　　第二十九条 员工离职规定

　　1、员工离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料（如试验报告、数据资料、图纸、电脑密码、硬盘、U盘等）交回公司。

　　2．员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务。

　　3．员工离开公司后，利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得公司的同意，并支付一定的使用费。

　　4．未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。

　　5、调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司办公室，不得随意移交其他人员。

　　6、公司员工离开工作岗位时，必须将文件放入抽屉内或文件柜中。

　　第六章 违纪处理

　　第三十一条 公司对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予警告处分，处以500元至1000元的罚款。

　　第三十二条 利用职权强制他人违反本制度者，公司将给予开除处理，并处以 1000元以上的罚款。

　　第三十三条 泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除外理，并处以5000元以上的罚款，必要时依法追究其法律责任。

　　第七章 附则

　　第三十四条 本制度由办公室负责制定，总经理审阅后批准。

　　第三十五条 本制度由办公室负责解释，自发布之日起实行。

保密管理制度6

　　目的

　　为加强对医院涉密文件与资料的管理，建立健全保密管理程序，有效维护医院权益，制定本制度。

　　适用范围

　　本制度适用于与医院利益密切相关，在一定时间内只限一定范围人员知悉的涉密文件、资料及相关人员的管理。

　　保密范围

　　医院重大决策中的秘密事项。

　　医院尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

　　医院内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

　　医院财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

　　医院所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

　　医院员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

　　科技成果、正在研究的科研项目或设想、有价值的药物制剂配方。

　　有涉密内容的音像带、图表等。

　　其他经医院领导确定应当保密的事项。

　　一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

　　密级确定

　　医院涉密文件的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。涉密文件的密级由医院总经理(院长，或指定负责人，下同)确定。

　　"绝密"是最重要的医院秘密，泄露会使医院的权益及经济利益遭受特别严重的.损害。

　　在医院经营发展过程中，能够直接影响医院权益或经济利益的重要决策文件、资料，奖金与提成收入等应列为"绝密"级。

　　"机密"是相对重要的医院秘密，泄露会使医院权益和利益遭受到严重的损害。

　　医院度规划、工作计划、财务报表、统计资料、重要会议记录、医院经营情况、员工工资性收入等应列为"机密"级。

　　"秘密"是一般的医院秘密，泄露会使医院的权力和利益遭受损害。

　　医院人事档案、合同、协议、尚未进入市场或尚未公开的各类信息应列为"秘密"级。

　　保密措施及内容

　　属于医院秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理指定专人执行。采用电脑技术存取、处理及传递的医院秘密由网络管理人员负责保密。

　　对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

　　非经总经理批准，不得复制和摘抄。

　　收发、传递和外出携带，由指定人员完成，并采取必要的安全措施。

　　在设备完善的保险装置中保存。

　　属于医院秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由医院指定专职部门负责执行，并采用相应的保密措施。

　　在对外交往与合作中需要提供医院秘密事项的，应当事先经总经理批准。

　　具有属于医院秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

　　选择具备保密条件的会议场所。

　　限定参加会议人员的范围，对参加人员强调保密事宜。

　　依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

　　确定会议内容是否传达及传达范围。

　　不得在私人交往和通信中泄露医院秘密，不得在公场所谈论医院秘密，不得通过其他方式传递医院秘密。

　　医院工作人员发现医院秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理。总经理接到报告，应立即做出处理。

　　属于医院秘密的文件、资料，应当依据本制度条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。

　　每的元旦、春节、"五一"、"十一"等重大节日前夕，对保密范围内的工作要进行一次认真检查，并有针对性地解决存在的问题。

保密管理制度7

　　一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。

　　二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。

　　三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

　　四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。

　　五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。

　　六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的`档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。

　　七、发现有关泄密事件，应立即报告，及时追查。

　　八、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。

　　九、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。

　　十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、泄密发生。

保密管理制度8

　　一、 总则

　　第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

　　第二条 公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

　　第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

　　第四条 公司保密工作，实行即确保秘密又便利工作的方针。

　　第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

　　二、 保密范围和密级确定

　　第六条 公司秘密包括本制度第条规定的下列秘密事项：

　　（一） 司重大决策中的秘密事项；

　　（二） 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

　　（三） 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；

　　（四） 公司财务预、决算报告及种类财务报表、统计报表；

　　（五） 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

　　（六） 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料；

　　（七） 其他经公司确定应保密的事项； 一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围；

　　第七条 公司秘密的密级为“绝密”、“机密”、“秘密”三极 绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害。机密是重要的公司秘密，一旦泄露会使公司的权力和利益遭到严重的损害。秘密是一般的公司秘密，泄露会公司的权力和利益遭受损害。

　　第八条 公司密级的.确定：

　　（一） 公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密极；

　　（二） 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密极；

　　（三） 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密极。

　　第九条 属于公司秘密的文件、资料，应当根据本制度第七条、第八条之规定表明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。

　　三、保密措施

　　第十条 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司秘书和行政部专人执行。采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑使用者负责保密。

　　第十一条 对于密极的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

　　（一）非经总经理或行政部经理批准，不得复制和摘抄。

　　（二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。

　　（三）在设备完善的保险装置中保存。

　　第十二条 属于公司秘密的产品报价，由公司行政部负责执行，并采取相应的保密措施。

　　第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

　　第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

　　（一）选择具备保密条件的会议场所；

　　（二）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

　　（三）依照保密规定使用会议设备管理会议文件；

　　（四）确定会议内容是否传达及传达范围。

　　第十五条 不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

　　第十六条 公司员工发现公司秘密已经泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理或行政部，由行政部及时作出处理。

　　四、责任处罚

　　第十七条 出现下列情况之一者，给予警告，并处以若干金额罚款。

　　（一） 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

　　（二） 违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五规定；

　　（三） 已泄露公司秘密但采取补救措施的。

　　第十八条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：

　　（一） 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果湖重大经济损失的；

　　（二） 违反本制度规定，为他人窃取、刺探、出卖公司秘密的；

　　（三） 利用职权强制他人违反保密规定的。

　　五、附则

　　第十九条 本制度规定的泄露是指下列行为之一：

　　（一） 使公司秘密被不应知悉者知悉的；

　　（二） 使公司秘密超出限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉这知悉的。

　　第二十条 本制度解释权归行政部。

　　第二十一条 本制度自颁布之日起实施

保密管理制度9

　　一、涉密和非涉密移动存储介质要坚持“统一购置、统一标识、严格登记、集中管理”的要求，严禁公私交叉混用。

　　二、严禁移动存储介质在涉密计算机和非涉密计算机中交叉使用。

　　三、严禁使用除光盘外的`移动存储介质从连接互联网的计算机上直接拷贝文件、资料到涉密计算机上。

　　四、私人移动存储介质不能用于存储处理涉密信息。

　　五、涉密移动存储介质要统一管理编号，要专人使用。

　　六、涉密移动存储介质出现故障不能正常工作时，必须由单位技术人员或保密部门指定的地点进行维修，修理时，使用人应在场监督，防止数据被复制。

　　七、销毁涉密移动存储介质必须送市文件资料销毁中心销毁。

保密管理制度10

　　档案库房保密管理制度

　　一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。

　　二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。

　　三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案资料不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

　　四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密资料，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。

　　五、利用者对所借档案文件、技术图纸等务必妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。

　　六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。

　　七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。

　　xx市档案局档案库房管理制度

　　一、档案库房是档案资料保护和贮存的.重要基地，是带给利用档案的中心，除领导批准外，非本室工作人员不得入内。

　　二、保管档案务必有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。

　　三、档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。

　　四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。

　　五、对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。

　　六、库房内安置温湿度计，每一天定时测记。库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在45-60%之间。

　　七、库房内应持续清洁，不得堆放与档案无关的物品。

　　八、每学期结束前，要对案卷进行总清点，检查帐、卡、物是否相符。

　　九、每一天下班前，应关掉库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。

　　十、定期打扫库房卫生，持续库房与档案的清洁。

保密管理制度11

　　1、对收文和发文，要严格按登记传阅手续办理，并定期检查清理，发现短缺要及时查找，如有丢失，要及时报上级备案。工作人员调动时，务必将个人所保存的机密文电统计资料等进行认真清点交接，不得带走。

　　2、领导干部涉密人员不得使用手机谈论秘密事项;不得将手机带入谈论秘密事项的场所。

　　3、加强印信管理中的保密工作。凡需加盖印章的，都要严格按印信管理规定办理。工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函，不准携带公章外出，下班后务必将印章锁入保险柜内。

　　4、不该说的机密绝对不说，不该问的机密绝对不问，不该看的'机密绝对不看，不该记录的机密绝对不记;不在私人电话通信中涉及机密;不得携带机密文件游览参观走亲访友和出入公共场所;不得在公共场所和家属子女亲友面前谈论机密。

　　5、务必要做到这十六字，严肃认真周到细致稳妥可靠万无一失。

　　6、对违反公司保密制度，造成失泄密事件的，根据有关规定严肃处理。

　　7、加强对现代通信办公自动化设备和计算机联网管理，严禁在非保密通信计算机信息系统中涉及机绝密事项。使用计算机及其网络时，不能在互联网网站上刊登国家秘密及内部办公信息;

　　8、不能利用电子邮件在互联网上传递国家秘密及内部办公信息;不能利用外网计算机处理存储传递国家秘密及内部办公信息;处理存储传递国家秘密及内部办公信息的计算机及其网络务必与互联网实行物理隔离。

　　9、凡有秘密资料的文电草稿资料档案表册照片等在拟制打印复制收发传递阅办保管清退归档移交和销毁等过程中，务必严格按保密文电管理工作的规定执行，不得私自复制抄录和保存秘密文件，机要文电务必存放在加锁的文件橱内。

　　10、跟随领导出发的司机及有关人员，凡本人不应明白的机密文件机密事项，要自觉做到不看不听，已经明白的要做到不传。

保密管理制度12

　　1.目的

　　为确保客户及本公司的合法权益不受侵害，同时维护本公司的公正形象，防止泄密，本公司所有人员均有义务保守客户及本公司的技术和商业秘密。

　　2.范围

　　适用于本公司所有人员及质量活动。

　　3.职责

　　3.1 实验室主任

　　3.1.1 落实保护机密信息和所有权的各项措施实施所需的资源和责任人，对违反本规定的行为进行处理或授权相关人员处理。

　　3.2 质量负责人

　　3.2.1 组织相关人员开展违反本规定行为的调查，并根据实际情况提出违规处理意见；

　　3.2.2 对违反本规定的行为及时向实验室主任报告；

　　3.2.3 批准借阅保密资料。

　　3.3 资料员

　　3.3.1 按照本程序做好文件和记录的保密管理。

　　3.4 样品管理员

　　3.4.1 做好客户样品的交接工作，记录客户对样品及资料的保密要求。

　　3.5 测试工程师

　　3.5.1 对检测的过程、记录、报告内容做好保密工作。

　　3.6 监督员

　　3.6.1 负责保密工作的监督，如发现有泄密现象，应及时报告质量负责人。

　　3.6.2 负责对相应责任部门进行随时考核检查并作记录。

　　4.保护措施

　　4.1 样品与资料的保密控制

　　4.1.1 业务员在接受客户委托时，要询问客户对样品以及技术资料的保密是否有特殊的要求，将特殊要求信息填写在委托单上，以便样品及资料在流转过程中接触到的`所有相关人员知晓并按照其要求执行。

　　4.1.2 对于样品与资料的流转，只允许指定流转人员接触，其它人员未经允许不得擅自接触样品及浏览相关资料，因个人行为而导致的泄密情况将按照本程序内容进行处置。

　　4.1.3 样品管理员针对有特殊保密要求的样品在仓库存放时应给予充分的保密措施；资料员对客户所提供资料的存放不可较长时间的脱离其监控范围，以免为无关人员获得导致泄密，客户的任何资料未经客户同意，不得外借或无关人员查阅、复印。

　　4.2 检测过程和检测结果保密的控制

　　4.2.1 在检测过程中，检测人员应对检测的内容及结果保密，拒绝回答无关人员及外部来访人员有关样品信息及可能涉及到客户资料的问题。

　　4.2.2 样品和资料在检测过程中应该由负责的检测人员实时控制，不得较长时间脱离负责人员的监控范围，以免为无关人员获得导致泄密。

　　4.2.3 当客户需要参与及进行与其工作有关的检测活动或验证所需要检测物品的准备、包装和发送时，需要由质量负责人同意，由检测组主任或其指定人员陪同，在确保其它客户样品及资料信息安全的情况下进行，需谨慎对待客户提出的问题及要求，以免涉及到其它客户样品及资料信息安全问题。

　　4.2.4 与检测有关的文件资料由资料员归档保存，未经允许不得泄露。

　　4.3 记录的保密

　　4.3.1 检测过程中的原始数据应记在原始记录单上，在检测项目的流转过程中，相关人员不得将原始记录信息泄露给无关人员。

　　4.3.2 所有检测资料由管理组统一汇总并由资料员统一保管存档，无关人员未经允许不得查阅，如需查阅需经技术负责人批准。

　　4.4 电子资料信息的保密控制

　　4.4.1 检测过程中所涉及到的电子细聊信息在流转过程中，根据《计算机文件及数据控制程序》的要求，需由相关人员严格控制，未经允许不得擅自转发、打印及提供给无关人员浏览，在电脑中浏览的资料信息应实时受到相关人员的控制，相关人员在离开电脑前需要对其电脑显示的信息进行关闭或者屏蔽处理，以免无关人员擅自浏览导致泄密。

　　4.4.2 以传真、电子邮件或其他手段传递的资料信息（包括检测记录、报告等）应明确收取人的信息，在确认收取对象确实为实际需要提供资料信息的收取人时，方可传输。

　　5.泄密的处置

　　5.1 监督员负责对程序执行情况进行监督，本公司任何人员发现他人有泄密行为，均有义务且有权报告给质量负责人，质量负责人组织调查，并根据实际情况提出处理意见，由实验室主任或其授权人员处理。

　　5.2 对泄密情况的调查及处理，质量负责人需根据《记录控制程序》做好相关的记录，交由资料员整理归档，必要时应报上级有关部门。

保密管理制度13

　　为加强计算机（包括笔记本电脑，以下同）及其网络的保密管理，确保计算机及其网络处理信息的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》和国家保密局的有关文件精神，制定本规定。

　　一、建立涉密计算机登记备案制度。各部门应根据实际用途和所处理信息的密级，将计算机分为涉密计算机和非涉密计算机，对涉密计算机实行统一编号管理，明确专人负责，做到专机专用，并在计算机显示器的左上方贴上相应的密级标识。

　　二、涉密计算机必须与国际互联网或其他非涉密网络物理隔离。

　　三、涉密计算机要设置开机密码和屏幕保护密码，密码长度不少于十个字符。

　　四、加强涉密存储介质的保密管理，建立涉密存储介质的使用登记制度。凡储存了涉密信息的软盘、U盘、光盘、可移动硬盘等，应按所存储信息的`密级，实行统一编号，明确专人负责，每年底交由校办公室集中保存于铁质文件柜中。

　　五、涉密计算机系统进行维修时，需告知校保密办，并保证所存储的涉密信息不被泄露。对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转存等安全保密措施。安全保密人员和涉密计算机系统维修人员必须同在维修现场，并对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并做详细记录。

　　六、凡需外送修理的涉密计算机等设备，必须经校保密办和本处室领导批准，并将涉密信息进行不可恢复性删除处理后方可实施。

　　七、涉密计算机的报废由校保密办专人负责，定点销毁。

　　八、处理涉密信息的数字复印机和多功能一体机的维修、外送修理和报废参照本规定之第五条、第六条和第七条执行。

　　九、加强对涉密计算机及其网络工作人员的保密培训，采取多种方式开展保密知识的教育，提高保密意识，定期组织检查。

　　十、任何人在互联网上发布信息必须做到“上网不涉密，涉密不上网”，严禁通过电子邮件和即时通讯工具软件传递涉密信息。

　　十一、安徽省委党校网站的信息发布和审核工作，要严格遵守国家有关安全保密规定和《中国共产党安徽省委党校网站信息发布管理暂行规定》。

　　十二、本规定由校办公室负责解释。

保密管理制度14

　　第一条、、计算机操作人员必须遵守国家有关法律，任何人不得利用计算机从事违法活动。

　　第二条、、接入互联网的计算机不得处理涉密资料，存有涉密文件的计算机要有专人管理，专人负责。

　　第三条、凡涉密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施；录有文件的移动存储设备要妥善保管，严防丢失。

　　第四条、严禁私自将存有涉密文件的移动存储设备带出机关，因工作需要必须带出机关的要经领导批准，并有专人保管。

　　第五条、各部门凡接入互联网的计算机必须安装防病毒工具，进行实时监控和定期杀毒。并指定专人定期对其部门计算机系统进行维护以加强防护措施。

　　第六条、存有涉密文件的计算机如需送到机关外维修时，要将涉密文件拷贝后，对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理，外请人员到机关维修存有涉密文件的计算机，要事先征求有关领导批准，并做相应的`技术处理，采取严格的保密措施，以防泄密。

　　第七条、涉密网络计算机由专人使用，并设置密码，禁止访问互联网及及其他外部网络系统。

　　第八条、对数据库等重要数据要定期备份，防止因存储介质损坏造成数据丢失，备份介质可用光盘硬盘等方式，要妥善保存。

　　第九条、计算机操作人员调离时要将有关资料、档案、软件移交有关人员，调离后对应该保密的内容要严格保密。

　　为加强互联网发布信息的保密管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》 、 《计算机信息系统保密管理暂行规定》 、结合实际，制定本制度。

　　第一条、互联网发布信息保密管理坚持“谁发布谁负责”的原则，除新闻媒体已公开发表的信息外，各单位提供的上网信息应确保不涉及国家秘密。

　　第二条、单位内部工作秘密、内部资料未经分管领导批准不得擅自发布。

　　第三条、不得在互联网上发布涉及国家安全、社会政治和经济稳定等敏感信息。

　　第四条、发现国家秘密网上发布的，立即采取补救措施，并及时向上级领导报告。

　　第五条、违反本规定，对网上发布信息保密审查把关不严，导致严重后果或安全隐患的，按照规定严肃查处。

　　为进一步加强我局涉密计算机的维修、更换、报废保密管理，制定本制度。

　　第一条、涉密计算机系统进行维护检修时，须保证所存储的涉密信息不被泄露，对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转移存储媒体等安全保密措施。无法采取上述措施时，安全保密人员和该涉密单位计算机系统维护人员必须在维修现场，对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并做详细记录。

　　第二条、凡需外送修理的涉密设备，必须经保密工作领导小组和分管局领导批准，并将涉密信息进行不可恢复性删除处理后方可实施。

　　第三条、由信息股负责对办公计算机软件的安装和设备的维护维修工作，严禁使用者私自安装计算机软件和擅自拆卸计算机设备。

　　第四条、涉密计算机的报废由局保密领导小组专人负责定点销毁。

保密管理制度15

　　1、总则

　　1.1目的

　　为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。

　　1.2范围

　　公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。

　　2、密级划分

　　2.1保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件；

　　2.2“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件；

　　2.3“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件；

　　2.4“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。

　　3、密级标识

　　3.1密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。专用印章由综合管理部指定专人负责保管。

　　3.2绝密文件应当在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章。

　　3.3机密文件应当在其文件每一页的右上角加印“机密”专用印章。

　　3.4秘密文件应在其文件首页的右上角加印印“秘密”专用印章。

　　4、文件打印

　　4.1绝密、机密文件：由综合管理部指定专人负责打印。

　　4.2秘密文件：综合部指定人员打印好秘密文件后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查，不得私自拷贝秘密文件。

　　5、文件分发

　　5.1绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。

　　5.2绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。

　　5.3在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的.，应当首先按其密级由公司总经理书面批准，并在提供前与之签订保密协议。

　　6、查阅、申请复制

　　6.1查阅权限：

　　6.1.1查阅公司文件必须填写文件查阅申请表。（附件表格《文件调阅、复印申请表》）

　　6.1.2绝密文件、机密文件：主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。

　　6.1.3秘密文件：主办部门负责人、分管领导签字批准。

　　6.2复制权限：

　　6.2.1申请复制文件必须填写文件复印申请单。（附件《文件调阅、复印申请表》）

　　6.2.2严禁复制绝密文件。

　　6.2.3机密文件复印：必须主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。

　　6.2.4秘密文件复印：完成部门负责人、分管领导签字批准。

　　7、文件保管、存档

　　7.1绝密、机密、秘密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。

　　7.2绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。

　　7.3如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况。

　　8、保密责任

　　8.1绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。

　　8.2严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。

　　8.3员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密文件。

　　8.4如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其法律责任。

　　9、作废文件的处理

　　文件保管人应对保管的文件进行定期清理。已过时或作废的文件要进行销毁或者解密。绝密、机密、秘密文件的解密和销毁须由部门负责人、分管领导、公司总经理签字批准后进行。（附件《文件销毁申请表》）

　　10、监督和检查

　　各部门负责人应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监管，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。

　　同时对本部门保密文件的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评；对严重违反规定，可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司领导班子。

　　11、附则

　　本制度由综合管理部负责解释，自发布之日起执行。　　

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