- 干部人事档案管理 推荐度：
- 相关推荐
干部人事档案管理14篇（热）
干部人事档案管理 篇1
一、干部人事档案管理工作存在的问题
（一）档案管理工作人员缺乏专业素质
档案管理工作人员对于档案管理工作的认知不明确，在工作的态度上给大众一种悠闲的感觉。档案管理工作人员的工作压力不明显，没有认识到社会对于档案信息资源的急需程度。在档案管理和档案的查找过程中，档案管理人员没有熟练的业务能力，甚至于造成档案的丢失。档案管理工作责任重大，关系到人力资源的管理工作，档案管理人员应该不断的提升业务能力，注重提升专业素养，将档案管理工作作为人力资源保障的重要基础，实现对档案管理工作的专业化发展，以业务能力和熟练的操作技能实现对档案管理工作的促进。
（二）档案管理工作基础薄弱
档案管理工作的基础比较薄弱，其中有很多有效的资源无法得到充分的开发，对于档案管理工作应该建立一定的管理机制，以提升档案管理人员的业务素质。通过一定的制度规范和机制的创设，提升档案管理工作的社会责任感，明确档案管理工作的工作内容，积极的开发档案基础工作的.有效资源。提升档案管理工作的基础性，为档案管理工作人员的业务能力的发展创设良好的环境，积极的促进档案管理工作现实发展。
二、干部人事档案管理人员激励机制构建
（一）加强档案管理人员职业技能培训，增强职业吸引力
档案管理工作应该注重对档案管理人员的职业技能进行有效的培训，通过对先进的档案管理技术培训，提升对档案资源的整合能力。在意识上明确档案管理人员工作认知，了解档案管理工作的重要性，提升行业的吸引力。重视启发式的激励机制，通过绩效考核和奖励机制，对档案管理工作人员的主动性和积极性有所调动。鼓励档案管理人员积极的进行创新，提升业务能力，实现档案管理的现代性发展。
（二）调整薪酬分配制度，提升福利待遇
档案管理人员的工作热情不高，最为主要的原因就是单位的激励机制不健全，通过有效的奖励机制的创设，让档案管理工作人员的业务能力和工资待遇相挂钩，在福利待遇上、假期安排上都给予表现突出的员工进行积极的奖励。通过薪酬制度的调整实现对档案管理工作的积极性的提升，在保障档案管理人员基本的薪资待遇的基础上，加大奖励制度，让档案管理人员提升工作的热情，以认真主动的态度去投入到工作中去。通过奖励和晋升制度，促进档案管理人员积极的进取，主动的学习，加强信息交流培训力度，自觉的提升自身的业务能力和职业素养。
（三）注重文化交流，实现人文关怀
档案管理工作接触的工作内容比较单一，因此应该注重对档案管理人员的人文关怀，促进员工之间的工作交流。通过增加人文关怀等方面内容，提升档案管理人员的职业归属感。构建“以人为本”的干部人事档案管理人员激励机制，实现奖惩分明的管理制度，保障每一位员工的基本权益。在日常的工作中，积极的深入到档案管理工作的基层工作中，了解档案管理工作人员的业务需求和情感诉求，帮助员工解决工作上的困难。
三、结论
综上所述，确立干部人事档案管理人员的激励机制是现在干部人事档案管理工作改革发展的重中之重，应结合现代人力资源管理的激励理论，在管理的方法上加以创新，注重人在实践中的主观能动作用，积极的推动档案管理工作的创新实践。在档案管理工作的过程中，营造和谐的工作氛围，实现奖惩分明的工作机制，让档案管理人员都能够做到各司其职，提升档案管理人员工作的归属感，促进档案管理工作的吸引力和创造性。
干部人事档案管理 篇2
20xx年以来支队的干部人事档案管理工作在各级领导的支持下，紧紧围绕“干部人事档案的数字化和移交”的目标，较好地完成了年度工作任务。以下是今年的干部人事档案管理工作情况。
一、具体实施情况
（一）、干部人事档案归档整理
1、散材料归档并分类。将近年来形成的散材料进行分类归档，为后期档案整理审核做好准备工作。
2、审核查缺。根据《干部人事档案（自查）打分表》对干部档案进行检查，甄别材料完整性，并登记存在的问题，形成干部档案查缺单并反馈。
3、对学历、参工、出生等材料进行外调、收集、归档：对缺少年度考核材料的通过调查并查找相关材料信息后作出说明；对缺少《入党志愿书》的通过党建负责人进行相关调查并形成调查报告进行补充；对缺少工资材料的出具《工资变动登记表》并入档；对缺少任免材料的通过查找并复印相关文件后入档；对缺少学历材料的通过协调相关院校调查并复印原始学籍材料后入档；对出生时间、学历、参加工作等材料有疑问的对接市委组织部、市局档案处、省档案馆、各区人社局、各地武装部征兵办公室、部队政工部门、教育部全国高等学校学生信息与就业指导中心、省教育厅、市警校、省警院、人民公安大学、山东大学档案管理处等单位调取参加工作、学历等材料；赴内蒙古开展人事档案存疑情况的共611人次进行调查核实并形成调查报告。
4、制作《档案目录》、《职务变动表》、《档案验收表》共4029份。
5、制作《专项审核任免表》2686份、《专项审核认定表》2910份。
6、收集档案材料的编码装订：审核、补充档案材料6285份。同时根据《干部档案工作条例》规定，对干部人事档案进行二次分类排序。去掉资料中所有金属物，如订书针、大头针和回形针等。用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角编写页码（凡有图文有表格的页面，每面必须编页）后进行装订。
（二）、干部人事档案数字化
1、制作《档案移交记录单》1603份。
2、按照市委组织部最新要求，补充添加材料、编码、目录、整理加工干部人事档案并扫描。
3、按照市局部署，正式启动档案数字化和移交工作，与市委组织部对接相关数据，核对移交系统人员信息；参加市局培训，进行系统调试；办理领取1500个新版档案盒的相关手续。
4、对系统进行档案自查评分及完善相关信息；处级干部人员名单核对；完成干部档案移交初审及复审工作。
二、存在不足
一是政治理论学习虽有一定的'进步，但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂，从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆，总是在不断学习的过程中改变工作方法，而不能在创新中去实践，去推广。
三、今后工作努力方向
针对本人工作中存在的问题，加强改进，注重实效，不断努力提高工作能力和业务水平，力争取得更大的工作新成效。
总之，20xx以来，虽然取得了一定的工作成绩，但也存在着许多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之处请各位领导和同事们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请各位领导和同事们给予批评和指正。
干部人事档案管理 篇3
【摘要】在我国教育事业的发展过程中，教育系统干部人事档案管理的重要性日益凸显。但是目前，教育系统干部人事档案管理中还存在诸多问题，比如，档案意识薄弱、队伍专业化程度低、管理方式老旧、档案收集不及时和档案整理不到位等，这些都需要我们引起重视。本文试阐述加强教育系统干部人事档案管理的重要性，并分析教育系统干部人事档案管理中的不足，有针对性地提出了解决措施，旨在提升教育干部人事档案质量管理质量。
【关键词】教育系统；干部人事档案；管理质量
做好教育系统干部人事档案的收集与管理工作，能够更好的发挥出档案的作用。对于教育系统干部人事档案工作而言，在收集、整理、分类和保管材料信息时，要坚持科学的原则与方法，确保为组织人事工作提供更好的服务。随着我国教育事业的发展，教育系统档案管理规模逐步扩大，现阶段档案管理方式已经无法满足工作需要，应积极探索更有效的档案管理方法，这在实现教育系统干部人事管理水平上意义重大。
一、加强教育系统干部人事档案管理的重要性
（一）提供可靠的决策依据。在教育系统管理中，干部人事档案有着导向与联接作用。干部人事档案作为教育系统档案中的一部分，是教育系统干部管理资料的重点内容，能够为教育系统干部人事制度改革、干部教师队伍建设等提供参考资料，并让上级部门在制定对教育系统干部人事工作决策时，有一个可靠的依据与材料。
（二）准确记录教师情况。教育系统干部人事资料中对每位教师的个人简历、专业结构、技术考核、进修情况、教学评估和科研授奖等情况进行记录。能够将每位教师工作业绩、学术水平和业务能力等情况全面、真实和完整的反映出来。
（三）提高对教师的管理水平。做好教育系统干部人事档案工作，能够促进对教师管理水平的提升。培养更多符合我国经济建设需求的人才是教育系统的主要目标，教育系统教学改革涉及的范围和内容很大。从整体上看，教师作为教学中的主导因素，其素质与水平关系到实际教学质量，甚至直接影响了人才培养的质量。因此，教育系统干部人事档案在教师队伍的建设与管理中作用巨大。
（四）约束广大教职工行为。在教育系统干部人事档案管理中，准确记载了每位干部的社会关系、历史表现和现实表现，在单位组织人事部门存放保管这些材料，能够让全体教职工对组织人事部门产生强烈的信任感与归属感，让广大教职工受到一种无形力量的约束，让他们为教育系统稳定和谐发展作出更大的贡献，这样能够保证教育系统各项管理工作正在开展。
二、教育系统干部人事档案管理中存在的不足
（一）档案意识薄弱。从现阶段教育系统干部人事档案管理情况来看，档案意识普遍不强，在很大程度上忽视了干部人事档案管理工作。并且很少投入足够的财力、人力和物力，导致在干部档案管理中专职档案人员配备不足，培养力度不够。
（二）队伍专业化程度低。目前，教育系统干部人事档案管理队伍老龄化问题严重，专业的档案管理人员很少，缺少必要的配备。并且现有档案管理人员理论知识不够，基本技能不扎实，不能形成一支综合素质较高的专业档案管理人才队伍，这不利于教育系统干部人事档案管理工作的发展。
（三）管理方式陈旧。在教育系统干部人事档案管理中，至今仍然采用以手工为主的管理方式，在提供与利用档案时，主要为纸质的实体档案，工作效率不高，不利于档案的查找、借阅，服务方式落后。此外，还普遍存在着重管理、轻利用的情况，导致档案在组织、人事和档案管理人员中封闭运行。虽然一些地方运用了计算机，但也只是简单制作了档案索引工具和档案目录数据库，干部人事档案信息化程度不高。近年来计算机网络技术发展很快，必须要对干部人事档案管理方式作出改变，提升档案利用率，这是社会发展的必然要求。
（四）档案收集不及时。在教育系统中，干部人事档案管理制度不够完善，未能明确具体的岗位职责，制定的规章制度不够科学和系统，管理制度十分落后。此外，干部人事档案收集途径很少，档案管理人员缺乏主动收集材料的意识，导致没有较好的对干部简历材料、个人科研学术水平材料等进行收集归档。
（五）档案整理不到位。对干部人事档案而言，很多时候鉴别审查不到位，造成大量档案材料失真，档案真实性不高。在发现档案材料缺失后，没有及时进行补全，对档案的完整性带来了损害。这些问题的存在，主要是没有贯彻落实干部人事档案管理制度，缺少相应的岗位责任制。
三、提升教育系统干部人事档案管理质量的措施
（一）加大档案管理人才培养。随着计算机网络技术的普及，对教育系统干部人事档案提出了更高的要求，档案管理人员素质的高低，直接关系着档案管理工作的质量。所以，作为干部人事档案管理人员，要实事求是，加强学习，积累更多专业知识，努力提升自身综合能力，满足现阶段干部人事档案管理工作的要求。此外，档案管理人员还要加强计算机网络知识的学习，掌握更多现代化技术，让自己成为复合型人才，以此实现档案管理水平的提高。
（二）完善档案管理责任制度。要抓好材料入口关，建立健全的干部人事档案收集工作的协调机制，建立完善的相关部门工作联系制度和情况通报制度，让档案材料更加准确、真实和规范。要加大对重点环节的制度执行力度，把好档案审核、传递和利用等重点环节，对于发现的问题要及时采取解决措施，让干部人事档案材料更加准确和真实。因此，通过完善档案管理职责制度，才能确保档案管理工作取得实效。
（三）建立竞争上岗制度。由现阶段教育系统干部人事档案管理情况来看，很多档案管理人员缺少了足够的档案专业知识，年龄普遍偏大，并且一些档案管理人员文化水平很低，这些都是需要解决的问题。因此，要加大对这些档案管理人员的`教育培养，并选拔一批年轻的专业档案管理人才，要将思想觉悟高、业务能力强的档案管理人才充实到教育系统干部人事档案管理队伍中。只有这样，才能为教育系统干部人事档案管理工作奠定人才基础。
（四）建立干部人事档案网上审批制度。根据干部人事档案的管理权限和查询内容，由组织或人事等管理部门对干部人事档案实行网上审批，避免浪费人力、物力和财力，实现网上办公。并加大对计算机网络技术的运用，建立干部人事档案信息数据库，在信息库中录入教职工的工作履历、学历学位、职称、奖惩、专业、学术水平和研究方向等内容，实现个人基本信息的网上查询与微机检索，这样能够为教育系统干部人事工作提供更加高效的服务，实现干部人事档案管理质量的提升。
（五）建立经费投入制度。在教育系统干部人事档案管理中，需要有足够的资金作为保障，这是开展档案管理工作的前提。因此，要重视干部人事档案管理工作，争取投入更多的资金，让干部人事档案管理工作有足够的基础建设和人员培训经费，以此推动干部人事档案的信息化和现代化建设。同时，还要改善干部人事档案工作环境，购置计算机、温湿度器等现代化技术设备，并建立微机档案管理系统，利用计算机实现对档案信息的存储、传递和检索。
四、结语
总之，干部人事档案管理工作有着极强的技术性和专业性，因此需要进一步完善，加强创新，改变原有的思路与模式，形成一套新的档案思想与观念，只有这样，才能促进档案事业发展，才能为教育系统各项工作和组织人事提供更好的服务，并不断推动教育系统干部人事档案管理工作迈上新的台阶。
参考文献：
[1]贾雪燕.关于如何提升人事档案管理功能的分析[J].黑龙江史志，20xx（03）:126~127.
[2]杨宇.浅谈人事档案管理服务效能提升的有效措施[J].黑龙江档案，20xx（01）:102.
[3]陈龙民.新形势下干部人事档案管理工作的实践与思考[J].城建档案，20xx（09）:67~68.
干部人事档案管理 篇4
一、党校干部人事档案管理中存在的问题
1.党校干部人事档案的延续性问题
随着干部人事档案目标管理工作的实施，党校干部人事档案管理工作也实现了从量到质的飞跃。然而，在干部人事档案从传统管理模式向信息化管理模式迈进的过渡阶段，把传统纸质媒介的档案信息正确识别并有效转化成电子媒介的档案信息，是当前干部人事档案规范化、科学化管理面临的难点问题，这其中不乏存在进行海量的、陈旧的、破损无法识别的档案信息处理的多种情况，甚至还存在由于传统管理模式下自然或人为原因造成的档案“断档”情况，这些实际情况的客观存在，势必带来无法保障党校干部人事档案延续性的突出问题。
2.党校干部人事档案中有价值信息的提取和应用问题
党校干部人事档案不仅对党校干部教职员工个人履历、政治思想、道德品行、业务素养、工作能力、表现和业绩等历史痕迹进行真实记录，还为党校的干部工作提供全面、准确的信息服务，对党校人才队伍建设和人才资源开发起着重要作用。随着信息技术的迅猛发展，从海量数据中（数据仓库）进行数据挖掘分析，获取并生成有价值的信息，为经济社会发展提供决策支持和服务，已经取得长足的进展和广泛应用。传统档案管理模式下，干部人事档案信息量小，局限于基本信息记录的层面上，也仅仅只是对干部的工作、学习、政治历史材料，家庭出身、社会关系等静态资料情况的简单记录。然而，我们却往往一点儿也没有意识到的`是：更重要的、有价值的信息其实都隐藏在那些海量的、分散的、看似不相关的、静态的档案数据中，而当前，党校干部人事档案的信息化应用程度又极其低下，势必带来无法从档案中提取有价值的信息，为党校的干部工作提供全面、准确的信息服务，无法对党校人才队伍建设和人才资源开发提供决策支持的问题。
3.党校干部人事档案中原始性档案的收集问题
在干部人事档案管理中，收集档案材料是一项十分重要的环节。通常，在档案整理之前，都必须进行归档材料的收集、鉴别和分类等，这不仅需要建立完善的档案收集制度，还需要畅通来源渠道，采取经常性收集、针对性收集、上门收集、电话、信函催要、本人查找等多种形式、多种途径收集材料。特别是涉及到教学科研等业务方面的信息，对这些原始性档案材料收集起来比较困难。主要表现在第一手的教学、科研方面的珍贵资料未能及时交到人事部门归档，而这些教学、科研方面的原始性档案往往分散在各个部门或个人手中，甚至由于没有得到较好地存放和管理，长此以往就更无法收集找回这些原始性的档案材料。
4.党校干部人事档案历史过程的留存问题
党校的干部人事档案是党校整个人事、教学和科研工作的真实记载，是党校成立、发展、变迁的全部历史过程的真实、准确地反映。在传统档案管理模式下，干部人事档案管理手段落后，工作效率低下。现行档案管理还没有从传统的纸制档案管理模式中走出来。大部分单位干部人事档案仍采用纸张保存和目录管理的传统保存方式，查阅、利用非常不方便。由于种种原因，总会出现档案管理方面的弊端，所以档案的完整性、真实性、准确性、有效性和可回溯性都大打折扣。目前，党校干部人事档案管理工作虽有改进，但是仍普遍处于传统手工或者半手工、半现代化和半信息化的管理模式下、整档工序繁琐复杂。干部人事档案仍以纸质为主，基本档案信息的计算机电子文档化或数据库录入状态为辅，显然这种状况也无法从根本上解决档案历史过程的留存问题。
二、新时期党校干部人事档案管理工作的对策思考
1.构建党校干部人事档案综合信息动态化管理体系
整合资源，打破党校人事、教学、科研等各部门档案管理各自为政形成的“部门壁垒”，消除“信息孤岛”，共建干部人事档案信息综合管理平台，共享干部人事档案信息资源，建设好党校干部教师人事、教学和科研档案信息资源库，特别是建设好包含音、视频影像信息的档案资源库，做到实时更新，动态化管理。
2.探索党校干部人事档案项目化管理的模式
项目管理思想是一种先进的管理方法，将项目管理融入到干部档案管理过程中，解决干部档案管理工作过程中的存在问题，有利于推动干部档案管理工作的动态管理，优化发展。通过借鉴和引入企业项目管理的经验和做法，把党校干部人事档案管理过程中的各个环节（或工作）进行分解，划分成多个“工作子集”，每个“工作子集”可以视为一个项目包，从而使其项目化，然后再结合项目管理的方法进行控制，围绕档案管理的目标来推进实施。
3.研发党校干部人事档案信息决策支持系统
为适应信息技术迅猛发展的新形势，党校应加快推进干部人事档案信息化建设的进程，加大力度投入并研发党校干部人事档案信息决策支持系统，借助计算机辅助工具，从海量的干部人事档案数据中进行数据挖掘和分析，获取并利用档案数据中内在潜藏的信息价值为党校干部教育事业服务。
4.建立健全党校干部人事档案原始性材料收集的机制
一是要完善材料收集。凡涉及档案材料不规范、手续不全的逐一进行登记，并与干部本人进行沟通交接，限期补齐，同时以发放书面通知、电话催交、亲自上门等形式进行收集，认真做好档案缺失材料的收集工作。二是要广泛宣传档案工作的重要意义和作用，大力营造档案建设的良好氛围和环境，建立健全档案原始性材料收集的机制，采取行政方式与动员号召相结合、重点与一般相结合的原始性材料收集方式，要加强和各部门的协调，要多方位联动，多角度地拓宽原始性档案材料收集的渠道，构建起一个原始性档案材料收集的网络体系。
5.加强党校干部人事档案历史痕迹信息的保护
随着信息技术的迅猛发展，档案信息的历史记录从文字、图表等传统的纸质形式发展为图文、声音、影像等现代的多媒体形式，这种发展转变，有利于更好地实现档案信息资源的数字化，而数字化可以很好地保存、再现和还原档案的历史痕迹信息。因此，解决档案历史过程的留存问题，保护好档案历史痕迹信息，必须走干部人事档案信息化的道路。
三、总结
总之，党校干部人事档案管理工作中存在的问题是多方面的，形成的原因也是多方面的，我们必须从推动党校干部人事档案事业发展的大局来看待这些问题，做好珍贵历史档案的保护工作，加强档案信息资源数字化和数据库建设，挖掘和利用好档案信息的潜在价值，不断推进档案信息化建设，实现档案的科学化管理，使档案工作更好地党校干部教育事业的发展服务。
干部人事档案管理 篇5
为加强我局干部人事档案管理工作，提高档案业务科学管理水平，有效地保护和利用干部人事档案，更好地为干部工作服务，根据《出入境检验检疫系统干部人事档案管理办法》，结合我局实际情况，制定本办法。
一、我局干部人事档案工作由人事科负责，管理人员必须是政治可靠、作风正派、责任心强的中共正式党员。
二、干部人事档案管理部门的主要职责：
（一）保管干部人事档案，积累档案材料：
（二）收集、鉴别和整理干部人事档案材料：
（三）办理干部人事档案的查阅、借阅和转递：
（四）登记干部职务、工资变动情况：
（五）为有关部门提供干部情况：
（六）做好干部人事档案的安全、保密、保护工作：
（七）调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导：
（八）推广、应用干部人事档案现代化建设管理技术：
（九）办理其他有关事项。
三、干部人事档案的内容和分类
干部人事档案是出入境检验检疫系统人事部门按照相馆党的干部政策，在培养、选拨和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拨使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。
其内容和分类如下：
第一类履历材料
第二类自传材料
第三类鉴定、考核、考察材料
第四类学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、审批材料等）
第五类政治历史情况的审查材料：
第六类参加中国共产党、共青团及民主党派的材料：
第七类奖励材料（包括表彰奖励活动中形成的有关材料）
第八类处分材料（包括纪律检查、监察、法院和行政管理等部门工作中形成的有关材料）
第九类录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及参加各种代表会的.代表登记表等材料：
第十类其他可供组织上参考的材料。
四、干部档案管理范围应与干部管理范围相一致。其保管范围如下：
（一）干部（科级以下）档案正本，由本局保管，副处级以上干部建立档案副本。
（二）干部辞职、退职、自动离职、被辞退（解聘）后，未就业的，其档案仍由本局保管；另就业的，其档案转至有关的组织、人事部门保管，不具备保管条件的，装人事部门所属的人才流动服务中心保管。
（三）干部被开除公职后，未就业的，其档案由本局保管；另就业的，其档案转至有关的人事部门保管。凡通过劳动部门就业的，其档案由有关的劳动部门保管。
（四）干部出国不归、失踪、逃亡以后，其档案由本局保管。
（五）干部死亡以后，按照《干部档案工作条例》规定保管：
（六）干部退（离）休以后，档案仍由本局保管。
五、干部档案的收集、临别及归档按规定执行。收集的材料必须经过认真鉴别。归档材料应真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入干部档案。归档材料均按《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，做到认真鉴别，分类准确，编排有序、编号、目录清楚，装订整齐。
六、干部档案应统一按国家档案案卷标准规格制作。档案材料按时间、内容、层次不同排序。编号归档材料统一保管，设专用库房，按《库房管理制度》做好管理工作。
七、干部档案的保管原则应是安全保密、便于查找，建立登记和统计制度，严禁任何个人私自保存他人的档案。对利用档案材料营私舞弊的，应视情节轻重，予以严肃处理。对违反《档案法》、《保密法》的，要依法处理。
八、因工作需要查阅和借用干部档案，须遵守下列规定：
（一）查阅单位应填写《查阅干部人事档案审批表》，按照查阅干部人事档案的规定办理审批手续。不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部人事档案：
（二）人事科应根据规定，确定是否提供和提供什么材料：
（三）凡查阅干部人事档案，利用单位应派中共党员到人事科查阅：
（四）档案一般不外借。对必须借出使用时，要说明理由，经过主管领导批准，要严格履行登记手续，限期借还，不得转借他人：
（五）任何个人不得查阅或借用本人及直系亲属的档案：
（六）查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者按有关规定给予处分以致追究刑事责任。
（七）借用、查阅档案的单位和个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须经主管领导审批，获准后才能复制（拍摄）。复制的材料必须加盖公章，否则无效。
九、干部调动或职务变动后应及时将档案转给新的单位。转递档案应遵守下列规定：
（一）干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带；
（二）转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出：
（三）转递档案必须按统一规定的《干部人事档案转递通知单》详细登记，严密包封：
（四）收到的档案，经核对无误后，应在回执上签名盖章立即返回。逾期一个月未返回，应催问，以防丢失。
干部人事档案管理 篇6
摘要：人事档案工作是人力资源管理的一个重要环节。人事档案直接反映干部履历情况的人事资料记录，是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据。在新时期做好干部人事档案管理工作具有十分重要意义。文章首先对新时期做好人事档案管理工作的意义进行阐述，结合现阶段人事档案管理存在的问题提出相应的解决对策，推进干部档案管理工作制度化、规范化程度不断提升。
关键词：新时期；人事档案；管理；策略
干部人事档案工作是国家档案事业的重要组成部分，是组织、人事、人才工作的基础环节。人事档案信息具有较强的公信力，可以依据其考察干部品德操行，也可以保证干部合法权益得到有效维护。进入新时期后，我国干部人事制度进行了深入改革，干部档案规范化管理工作中逐步暴露出诸多的问题，需要采取相应的措施，从而推进干部档案管理工作制度化、规范化程度不断提升。
一、新时期做好干部人事档案管理工作的意义
人事档案是记录一个人的工作经历、思想品德、学识水平以及业务能力等诸多方面的人事资料记录，其不仅能够将个人成长历程以及每一个岗位的工作风貌给充分反映出来，还是评价、聘用干部的重要依据。在组织人事管理工作中，人事档案管理工作是不可或缺的重要组成，是记录人才管理工作、干部工作的最基础环节和必不可少的环节，直接影响到人才管理工作的顺利开展。新时期，只有不断强化人事档案管理工作，方可以更好的选聘干部和规范干部作风，促使人事管理更加的科学。因此，在新时期做好干部人事档案管理工作具有十分重要的意义。
二、现阶段干部人事档案管理存在的问题
1.内容问题
目前由于归档制度不健全、不完善，在收集人事档案材料的过程中较为被动，归档不够及时，无法有效更新人事档案信息。归档过程中，材料存在缺漏，内容和形式雷同问题比较严重。此外，档案材料内容不够丰富和细致，无法将个人业绩、能力等相应信息充分体现出来，直接影响到后期人才评定、选拔等工作的顺利开展。此外，失真问题也出现于一部分档案材料中，影响到人事档案管理工作的开展。
2.单一的管理方式
目前，依据统一的格式、保管方式来管理各个领域各个单位不同人群的档案资料，比如军人、教师、学生等，没有结合本行业、本领域的实际情况，制定差异化的管理标准，影响到档案管理的工作实效。
3.档案硬件设施及管理手段有待完善
一些事业单位的领导没能充分重视人事档案建设工作，造成人事档案工作及设施投入的经费不足。这样事业单位档案建设就比较滞后，没有严格依据相关标准来设置配套设施和保护设施，这样档案完整性和有效性就得不到保证。此外，信息技术在人事档案应用中还比较的落后，事业单位需要结合时代发展要求，逐步将现代化电子信息技术运用到档案管理中，提升人事档案管理信息化程度，以此来提升档案管理质量及效率。
4.人事档案管理人员业务水平有待提升
据调查，一些单位的干部人事档案管理工作人员大部分是“半路出家”，缺乏专业性的人事档案管理人才，一部分管理人员没有进行严格的岗前培训，专业知识和技能，业务水平不强，无法有效充分开发档案信息资源。
三、新时期人事档案管理工作体系的完善对策
1.充分重视人事档案管理工作
领导高度重视，为人事档案规范整理工作顺利开展提供了有力保障。要将人事档案工作的有效性、实用性充分发挥出来，就需要领导高度的重视。结合自身实际情况，制定差异化、科学化的工作方案，完善相应的责任制度体系，严格落实责任，使档案材料收集归档工作达到规范、全面、及时的要求。在干部人事档案管理工作中适当增加相应的.人力、财力和物力资源，促使干部人事档案管理工作得到更好的实施。
2.人事档案管理手段信息化、电子化程度需要进一步提升
进入信息时代后，电子信息技术日趋普及，在人事档案管理中，传统的人事档案管理方式已经不适应时代的发展，需要逐步实现人事档案电子化和信息化管理。干部人事档案管理信息化、电子化的实现，可以将更优质的服务提供给干部职工和各级党政组织，更好的适应时代发展的要求。同时，各级组织单位也需要紧密结合新时期对人事档案管理工作提出的新要求，联系自身实际情况和特点，加大资金投入，提升信息化水平。要将现有资源充分利用起来，加快人事档案管理信息化、网络化的步伐。
3.构建和完善人事档案管理工作体系
要紧密结合我国实际情况，构建统一管理体系，对人事档案管理工作体系逐步健全和完善；查找现有规章制度体系中存在的漏洞，不断完善，制定科学的标准体系，提升管理水平。目前，我国干部人事制度进行了深入的改革，在较大程度上改变了干部信息形态，扩大了业务范围，对档案整理、保管与利用方式提出了更高的要求，传统落后的人事档案管理制度体系急需改革。因此，就需要构建统一的管理机制，逐步完善人事档案管理工作体系。
4.加强人事档案管理人员队伍的建设
人事档案管理人员队伍的整体水平会直接影响到人事档案管理工作整体成效，相关单位及部门需要充分重视人事档案管理人员队伍的建设，重视对专业人才的吸收和培养，要依据相应标准和要求，严格选用具有较强责任心和较高业务水平的档案管理人员，制定严格的管理标准和管理制度，同时，要定期经常的培训人事档案管理人员，培训重点放在专业知识和业务知识、计算机等方面的知识，保证每一个管理工作人员对档案管理制度都充分了解和掌握，促使人事档案管理人员队伍的整体业务水平与思想政治素质得到显著提升，将人事档案管理工作更好的开展下去。综上所述，干部人事档案工作是国家档案事业的重要组成部分，是在组织人事管理活动中形成并体现了干部工作状况、德才表现等的原始记录。对招聘、选任人才等诸多方面一直发挥着不可替代的作用。在新时期下，各级单位需要结合实际情况，对干部人事档案工作体系逐步健全和完善，给予足够的重视，以便对干部人事档案资料更加及时、准确的掌握，更好的服务于干部管理工作，促进中国特色社会主义事业的顺利发展。
参考文献：
[1]中共中央.关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知[Z].中组发〔20xx〕12号.
[2]王春,赵晓倩,王云芳.浅析干部人事档案规范化整理工作中的认识及设想[J].管理观察,20xx(24).
干部人事档案管理 篇7
干部人事档案记载的是干部职工的个人经历、政治思想、工作实效等内容，它是组织人事等部门对干部职工进行选拔和任用的重要依据。当前我国干部人事档案管理工作中还存在许多问题，需要找出措施对其优化。
一、我国干部人事档案管理工作中存在的问题
随着我国人事制度的不断改革，干部人事档案的管理工作也在随之不断发展变化。目前，我国干部人事档案管理工作的突出问题表现在以下几个方面：
（一）管理制度不完善。干部人事档案管理工作的有效开展需要健全的制度做保障，完善的规章制度可以确保干部人事档案管理工作的规范化、科学化。目前，我国的干部人事档案管理制度还不健全，档案转入转出的审批手续不完善，缺乏相应的工作制度和借阅制度。有些部门虽有制度，但是管理人员并不按照制度开展工作，把现有制度当作摆设，在进行档案管理时随心所欲。档案管理制度的不健全不完善，会直接导致档案管理工作无章可循，缺乏依据。
（二）缺乏档案意识。档案管理人员、干部职工和相关职能部门只有在工作中相互配合、在思想上提高对档案管理的认识，才能做好干部人事档案管理工作。就现阶段我国干部人事档案管理现状来看，还存在许多不和谐的现象：部分部门有关人员晋升、晋职的报表不能及时提交到干部人事档案管理部门；档案管理人员不能及时把资料接收整理，造成资料遗失；部分干部职工不重视自己的档案资料，把其作为自己的私有财产，不及时上交到档案管理部门等等，这些都对实现干部人事档案的有效管理起到了抑制作用。
（三）档案材料缺乏完整性。干部人事档案材料是选拔任用干部的重要依据，它需要对干部的情况和历史全面的反映。但目前我国干部人事档案资料完整性的缺乏主要体现在：第一，档案材料内容不完整。主要体现在档案材料缺乏干部职工提升、晋职、参加培训、进修的相关记载，入党相关材料的缺失，工作调离的材料不完整等等；第二，档案材料手续不完备。干部职工的档案材料具有相对独立性，每份材料的内容都由几部分组成，可在干部职工的人事档案中普遍缺乏不同类型的手续。
（四）档案材料缺乏真实性。干部人事档案具有原始性、唯一性和真实性等特点，是对干部职工最原始的记录。干部人事档案的核心是材料的真实性，它是干部人事档案赖以生存的前提条件，政府机关部门在选拔、任用干部时，只有保障材料的真实可靠，才能为干部队伍建设提供优质的服务。材料的真实可靠是指干部职工的档案材料在时间上要具有连续性，前后内容相一致，不能出现矛盾的现象。但是目前干部人事档案的实际情况是档案材料严重缺乏真实性，出生日期、工作时间、入党入团时间随便填写，各个表中体现的内容不一致，并且还出现了工龄越填越早，学历越填越高的现象，这些都严重背离了档案材料真实性的原则。
（五）档案材料缺乏规范性和严肃性。干部人事档案材料关系到每个干部和职工的切身利益，它是相关部门进行人事决策的重要依据，这就要求档案材料的规范性和严肃性。但我国现阶段的干部人事档案材料在规范性和严肃性上出现了许多问题：首先，档案材料用纸不规范。档案材料用纸缺乏统一性，各类型的纸张都有，并且装订规格也不一样，材料看起来杂乱无章；其次，内容书写不规范。对档案材料进行书写时，各种类型的笔都有，不能按照规定使用统一的碳素笔，并且年号的填写也普遍采用缩写；再次，档案材料填写不严肃。部分干部职工表格内容的填写很随意，用字不规范；最后，材料转进不严肃。干部职工的材料递交过程中，存在由他人代交的现象，并且材料缺乏严密包封，缺少相关单位的公章或密封签。
二、我国干部人事档案管理工作优化策略
面对我国干部人事档案管理工作存在的众多问题，须找出科学合理的解决对策，从根本上做好干部人事档案管理工作。
（一）高度重视，提高档案管理水平。干部人事档案是组织提升选拔干部的重要依据，只有确保它的重要地位，才能有效做好干部人事档案的管理工作。档案管理水平的提高，必须要使领导重视档案管理工作，这就要求干部人事档案管理部门保持向领导汇报档案管理情况的经常性，使其切实了解档案管理工作中存在的问题，帮助档案管理工作人员提高管理水平。
（二）加大宣传力度，强化档案管理意识。干部人事档案管理水平的提升，不仅需要档案管理人员技能水平的提升，还需要广大干部职工从根本上提高自身的档案意识，要不断把干部人事档案的重要性向全体干部职工进行灌输，使其充分掌握干部人事档案管理的有关常识，避免档案材料填写时出现弄虚作假、偷工减料的现象。通过提高干部职工的档案思想，才能保证档案材料按要求提交给档案管理部门，同时档案管理的工作人员才会按照规章制度妥善管理好干部职工的`档案材料。档案管理规章制度的宣传要通过多种形式、多种媒介，提高干部职工的学习积极性，最终达到干部职工档案管理意识的强化。
（三）完善档案管理制度，规范档案管理程序。干部人事档案管理工作的前提是制度的建立与完善。档案管理是一项冗杂的工作，只有建立完善相关的管理制度，才能从根本上保证档案管理工作有条不紊地进行。相应管理制度的建立主要要做到：第一，建立并完善档案管理的各项规章制度，档案管理人员的日常工作必须严格按照规章制度科学合理的开展；第二，严厉处罚档案材料递交不及时、乱涂乱改、虚假填写的行为；第三，档案材料的用纸用笔必须严格统一，填写要规范，禁止使用谐音字、同音字、简化字。
（四）做好档案材料收集工作，对档案材料进行严格把关。档案材料能够反映干部职工的全貌，只有对干部人事档案材料进行完整、全面的收集，才能达到“档即其人”的良好效果。档案材料的完整收集是干部人事档案管理的基础工作和重要环节，保证档案材料的完整性、真实性和严肃性，需要对档案材料及时、全面、准备的收集。档案管理人员必须严格按照工作要求把档案材料收集全，为下一步的档案管理工作打好基础。同一人的档案材料要收集到一起，及时装入到个人档案之中。对有疑问的材料，档案管理人员要认真审查，通过干部职工的确认修改之后才可归档。同时档案管理人员还需严格按照档案鉴别归档要求，帮助干部职工把档案材料填写详实、手续准备充分。
（五）提高档案管理人员综合素质，保证档案管理质量。干部人事档案管理工作的根本保证是工作人员强烈的责任感和较高的思想政治素质。档案管理是一项复杂繁重的工作，工作人员长时间的与文字、表格相处，难免会感到寂寞、枯燥，这就需要档案管理人员具有无私奉献的精神，工作认真严谨。由于干部人事档案资料是对干部职工选拔、提升的重要依据，关系到每一个干部职工的切身利益，这就需要档案管理人员树立正确的人生观、世界观、价值观，对自己工作的重要性具有深刻的认识，做到淡泊名利、爱岗敬业，为档案材料的保管和开发做出自己的贡献。
综上所述，干部人事档案管理是一项复杂繁琐的工作，关系到每一个干部职工的切身利益，各部门领导需要加大对档案管理的重视，社会各界要做好档案管理的宣传工作，同时还要建立健全档案管理制度，做好档案材料收集工作，提高档案管理人员综合素质，只有这样才能提高我国档案管理的质量，使其更好地为社会服务。
干部人事档案管理 篇8
摘要：干部人事档案管理在现代烟草企业管理中具有重要作用，特别是在从严治党、从严管理干部工作的深入开展中，人事档案管理在管理中的作用越来越突出，但在实际管理中却仍然存在很多问题。基于此，分析讨论新时期烟草行业人事档案管理存在的问题和相应的解决策略，以期促进现代烟草企业人事档案管理水平的不断提升。
关键词：人事档案；管理方法；烟草行业；干部
干部人事档案是对该单位干部人事信息进行存储和记录的重要载体，是单位进行人事管理和组织管理的重要工具，加强干部人事档案管理对于提升现代烟草企业管理水平、推进单位人事制度改革具有重要作用，单位领导应该给予充分的认识和重视。
一、当前干部人事档案管理工作中存在的问题
当前干部人事档案管理工作中存在的问题主要表现在以下几个方面。一是管理层对干部人事档案管理的重视程度不足。很多人将干部人事档案管理认为是一项简单的事务工作，对管理方面的作用不明显，导致很多单位领导和档案管理岗位员工对这项工作的重视程度不足。领导重视不足，员工对档案管理工作的积极性也不高，干部人事档案管理中的很多工作都跟不上新时期的管理变化。二是干部人事档案管理的`基础设施较差。档案管理需要有一定的基础设施，包括档案仓库、阅档室和办公室等，随着电子化档案的增多，还需要有相应的信息化档案管理系统支持，但由于对干部人事档案管理工作重视程度不足，单位对干部人事档案管理方面的投资不足，导致干部人事档案管理缺少必要的硬件设施，包括存放档案的仓库也缺少相应的防火、放水等设置，这些都会影响干部人事档案的保存，进而导致档案在保存过程中出现变质或腐蚀现象，影响干部人事档案的使用，也影响干部人事档案在单位管理工作中作用的发挥。三是管理意识不强。干部人事档案管理人员本身的管理意识比较缺乏，自身的档案管理专业素质不高，导致干部人事档案的归档工作或是保管整理工作不完整，使得单位中很多干部人事档案的资料与本人的经历不符，跟不上个人经历变化，缺乏对档案的动态管理，在对人事进行调整需要调用人事档案时，档案不能及时发挥其应有的作用。
二、新时期干部人事档案管理策略
针对目前烟草企业干部人事档案管理中存在的种种问题，应该加强对干部人事档案管理的重视，积极应对各种问题和挑战，不断提升人事档案管理水平，具体来说可以从以下几点入手。
1.加强对人事档案管理的重视。
不仅是管理层，单位中的各个岗位人员都应该充分认识到人事档案管理在干部管理中的作用，认真分析当前人事档案管理中存在的各种问题，为人事档案管理部门配置专门的管理人员和档案保管人员，并建立相应的档案管理工作激励机制，让档案管理的工作人员能够充分认识自己的工作，更加积极地投入到工作当中。而单位则可以通过建立管理考核制度和方法定期考核人事档案管理工作，保证人事档案管理工作的规范化。
2.加强信息化人事档案管理建设。
随着信息化建设在企业管理中的不断推进，人事档案管理也应该投入到信息化建设进程当中，不断用信息化技术来武装人事档案管理。随着电子档案的逐渐增多，对档案管理信息化的需求越来越大，单位应加强对信息化的重视，从硬件和软件两个方面加大力度建设人事档案管理信息化，为人事档案创建相应的数据库和管理系统，不断提高人事档案管理的效率，也方便人事档案保管，避免纸质档案在保存过程中出现损坏，提高人事档案管理的完整性。加强对人事档案管理人员的信息化培训，让管理人员掌握相应的计算机技术，灵活运用档案管理系统，减少因操作失误而带来的管理问题。
3.加强人事档案管理意识。
加强对人事档案管理人员的培训工作，不断提升人事档案管理人员的专业素质，尤其是信息技术方面和档案保管方面的专业知识，不断丰富档案管理人员的档案管理专业知识结构，让管理人员拥有足够的能力对应对人事档案管理。再者，管理层要加强档案管理人员的管理意识，可以通过外聘专业的档案管理人才，不断改革本单位的人事档案管理现状，不断促进单位人事档案管理水平的提升，同时鼓励档案管理人员进行自我学习，从而不断提升干部人事档案管理水平。
三、结语
基于当前干部人事档案管理上存在的种种问题，单位领导应该引起重视，将干部人事档案管理放到单位日常管理的重要位置，深入分析当前干部人事档案管理中存在的问题及原因，有针对性地从各方面采取相应措施不断改善人事档案管理工作，不断提升干部人事档案管理水平，从而推进干部从严管理工作的深入开展。
参考文献
[1]杨晓娟.信息化建设在地质部门人事档案管理中的应用分析[J].课程教育研究,20xx(28).
[2]王博.高校人事档案管理工作的实践意义与创新策略初探[J].现代交际,20xx(10).
[3]赵丽.加强内部审核是提升干部人事档案服务水平的关键[J].科学与财富,20xx(10).
[4]胡海莺.新时期做好事业单位人事档案管理工作的再思考[J].新疆社科信息,20xx(1).
干部人事档案管理 篇9
【摘要】随着市场经济的全面发展，人们在这种背景下逐渐认识到了人才教育和培养的重要性，在这个背景中，科学化的信息管理体系逐渐受到了关注和重视。而干部人事档案管理工作是目前对党政机关进行考核的重要依据，但是在笔者的实际研究中可以发现，在新形势下，干部人事档案管理工作还存在一些问题没能得到十分有效的解决。针对这种情况，笔者将对这一工作管理模式的建立进行研究，希望对这项工作的开展起到帮助作用。
【关键词】新形势；干部人事；档案管理
在近年来我国经济发展水平和信息技术的不断提升背景下，干部人事档案管理工作的开展更是迎来了良好的机遇。人事档案管理工作作为当前党政机关对人才信息进行管理、查询的重要借助依据，不仅对党政机关的发展有着重要帮助，同时还将在很大程度上促进人才建设和发展工作。基于此，本文将以新形势下的干部人事档案管理工作的实际情况作为研究的基础，充分结合自身多年工作经验，提出这项工作管理模式的有效建立方案，希望对这项工作的开展起到更大的帮助。
一、当前干部人事档案管理中存在的主要问题
（一）对这项工作重要性的认识不充分。人事档案管理工作，是目前干部进行选拔或是评价的重要环节，但是由于当前我国人事干部管理部门或是机构的主要工作内容一般只是对各种档案资源进行管理，但是在实际工作过程中却很少对人事档案进行应用，使得现阶段我国人事档案管理的效果和成绩并不理想，领导人需要在这个过程中对该部门的管理和重视程度引起关注，从而帮助这项工作的整体水平进行提升。（二）管理水平不佳。在干部人事档案管理工作中，主要的工作内容就是将不同干部资料、档案等进行有效管理，为之后的工作和干部发展提供更大的帮助，在档案中主要包含了干部成绩、成长履历和工作经验等，这都或为其今后的发展或是干部选拔提供良好帮助。但是由于档案管理工作需要面对的对象比较多，同时工作人员的素质不能得到十分有效的保证，因此在实际工作管理的过程中很难达到理想的标准。如果在这个过程中仍然采用传统的工作方式对干部档案进行管理，那么很容易出现人事档案管理工作的不佳情况，严重的甚至会导致档案资料不齐全的问题。一旦出现这些问题，很容易影响各地区对干部的选拔或是评价工作，致使单位或领导无法严格进行用人标准。（三）传统档案管理工作方式中存在一定问题。在过去的档案管理工作中，大多数工作环节都是使用人工的方式对各项工作记录进行管理的，但是人工的工作方式难以保证其工作的标准，甚至会出现问题，严重的还将影响到档案管理工作的准确性。此外，由于传统管理工作中很多干部档案管理工作都是需要借助纸质资料对信息进行记录的，但是如果经常查阅资料很容易造成资料的损坏，难以继续保持资料的完整。
二、新形势下对干部人事档案管理模式进行建立的`相关措施
（一）强化对干部人事档案管理工作的重视程度。干部人事档案管理工作，是对某一位干部的人生主要经历进行记录，因此在这种背景下完整的干部档案不仅能对干部的素质、能力或是行为做派等进行反映，同时也可以为今后干部升职、发展提供更大的帮助。虽然在日常的工作过程中很难真正反映出人事管理工作的重要性，但是单位领导人仍然应该对这一项工作引起重视，加强对档案管理工作的资金投入，并适当引进专业性工作人才，从而对工作人员的整体素质进行提升，为保证工作的整体质量和效率奠定良好基础，进一步强化工作人员对干部人事档案管理工作的重视程度。（二）加强对干部人事档案管理工作人员的培训工作。由于干部人事档案管理工作不仅记录着干部一生的发展情况，同时还能在档案上相应地反映出一个干部的综合能力，因此在进行档案管理工作的过程中必须把握这个工作的准确性和正确性。随着当前社会的不断发展，传统的管理工作已经很难满足社会的要求和工作标准，那么在这种背景下，就更应该定期对工作人员进行专业的培训或是管理工作，进一步提升专业工作人员的专业能力和技术水平。可以说，进行专业化档案管理工作是对干部人事管理质量进行提升的重要环节，所以领导层更需要对员工的培训工作进行重视，以便更好地对专业工作人员的工作效率进行提升。
三、结束语
通过上文的叙述，可以明确地认识到干部人事档案管理工作，对于我国干部领导选拔和评价的影响比较明显，因此要想对干部选拔工作的质量进行提升，以便更好地对这项工作的安全性进行提升。希望通过本文的研究，相关工作人员能对这项工作进行关注，以便为促进工作提升奠定良好基础。
【参考文献】
[1]龙洋.新形势下干部人事档案管理模式探析[J].卷宗,20xx,52(9):109.
[2]单春玲.建立新形势下干部人事档案管理模式的探索[J].农家科技(下旬刊),20xx,16(12):262.
[3]王苗苗.新形势下干部人事档案管理模式探析[J].网友世界云教育,20xx,27(12):39.
干部人事档案管理 篇10
1事业单位人事档案管理现状
1.1缺乏专业的档案管理
工作人员大部分事业单位的管理层对于人档案管理工作的重要性认识不够，因而，对于档案管理工作的专业性认识不足，使得目前的档案管理工作人员缺少专业知识和专业技能，有的档案管理人员甚至并不清楚自己工作的重要意义，因而管理质量较低。除此之外，有的档案管理人员的本职工作并不是档案管理，仅仅将档案的管理工作当成一个兼职，这样就使得整个档案管理团队的稳定性较差，使得档案管理工作的持续性受到影响。
1.2档案的信息化程度较低
信息化程度不高同样也是制约档案管理的重要因素。计算机网络技术的发展给档案信息化管理工作带来了前所未有的优势，但是在事业单位的人事档案管理工作当中，对信息技术的运用并不成熟，因而使得档案管理的效率较低。
2事业单位人事档案管理策略
2.1加强对档案工作的认识
首先，事业单位领导应该提升对人事档案管理工作的重视程度，将该工作纳入到事业单位的议事日程中来。其次，设立相应的人事档案管理领导小组，由该小组定期检查、指导并督促单位的人事档案管理工作，及时发现并解决问题。最后，建立事业单位人事档案管理升级达标的考核机制，定量定性考核人事档案工作，对于不同的级别、类别进行分开指导，对等级的升降实行动态管理，进一步加强事业单位人事档案工作的规范化、制度化以及科学化建设。
2.2加强档案工作的基础建设
开展档案的管理工作，必须有一定的物质条件作保证，否则是难以做好这项工作的。档案管理部门要加强同单位领导的沟通及协商，努力争取单位领导对档案管理工作的.支持，获取较大的资金投入来更新档案管理设施。档案库房的建立应具备防热、防潮、防光、防有害气体以及防尘功能，并配置能够防盗的铁质档案柜，库房内还应配备灭火器、空调等设备，定期检查库房的安全。同时，为了高效的开展人事档案工作，应合理布局档案室、档案人员办公室以及阅档室这三室，并配备相应的计算机等电子设备。
2.3加强工作队伍自身建设
人事档案工作具备较强的业务性、政策性、服务性以及保密性。因此，事业单位的人事部门一定要注重档案管理工作队伍的自身建设，提升相应工作人员的自身素质，在选择从事档案工作的人员时，首先要求该人员为共产党员，其次要观察这些人员是否具备较强的责任心、政治上是否可靠以及作风是否正派。待这些人员上岗后，要加强对他们相关知识的教育，定期组织业务培训，与时俱进，掌握先进的科学管理技术，此外，关心他们的生活及工作，使他们能够在档案工作中发挥出更高的积极性以及创造性。同时，档案工作人员也要积极学习并掌握先进的科学知识及技术，提升自身的政治觉悟与素质，脚踏实地，做好本职工作。档案管理工作的规范化很大程度上依赖于其管理人员的素质水平。档案管理人员要维护档案的完整与安全，持之以恒并保持时刻的警惕，防止档案的破坏以确保档案的安全，为档案工作提供物质基础。档案管理人员由于其特殊的地位和身份，因而肩负较一般工作人员更大的责任，其素质水平的高低直接关系到档案管理工作质量的好坏。因此档案的规范化管理对管理人员的责任心、事业心以及保密意识等都提出了较高的要求。
2.4强化数字化建设
信息时代的到来，使得档案管理数字化成为档案管理的必然趋势。从对档案的完整和永久性考虑，如果建立数字化管理模式，将减少对纸质的原始资料的查找和翻阅，对保护档案起到了积极作用。如果事业单位到目前为止仍然没有建立完善的数字化档案管理模式，就应该针对单位自身的需要逐步转变档案管理的模式，可以采用纸质档案和电子档案相结合的模式，充分利用计算机技术开展档案管理工作。在实际的工作当中，档案管理人员可以利用信息录入的形式将纸质信息录入计算机中并快速生成电子档案，即提高工作效率又给档案长久保管提供了保障。
3结论
总而言之，随着我国人事制度改革的深入推行，人事档案工作既面临挑战也迎来了机遇。因此，档案管理人员应牢牢抓住时机，迎接挑战，更新人事档案管理工作的观念及制度，迎合当前改革发展需求，积极创新，使事业单位的人才资源得到有效的利用。
干部人事档案管理 篇11
1基层干部人事档案管理存在的问题
一是档案材料内容失真。从档案学角度来讲，内容真实是档案的生命。在基层干部人事档案管理实践中，笔者发现，多数干部在填写个人材料信息时，内容前后不一。比如在年龄、工龄、党龄、学历“三龄一历”的填写不一致，对出生年月的填写，有时填写公历、有时填写农历，有的甚至恶意篡改;入党、入团时间没有准确填写;个人考核鉴定材料大多只谈优点，不谈缺点，只表成绩，不提差错。其原因就在于干部在填写材料时没有实事求是，没有客观评价自己;档案管理部门也没有严格审核把关，没有及时纠错，致使人事档案不能反映干部真实情况，造成档案应用价值不高。
二是档案材料信息单一。个别干部人事档案材料信息内容单一，不能满足现实发展需要。记载个人履历、社会关系、政治面貌、职务变动等基本情况的内容多，而反映个人德、能、勤、绩等方面的内容少，直接影响到干部人事档案的整体质量和有效利用。
三是档案管理标准不严。由于基层条件限制和领导重视程度影响，多数基层单位对干部人事档案管理不达标，没有按照《档案法》和《人事档案工作条例》要求建立健全人事档案管理制度，没有对人事档案材料进行收集、鉴别，标准化整理归档，有的尚未启用干部人事档案信息管理系统，现代化、信息化、科学化管理水平不高，既影响了干部人事档案管理质量，也束缚了人才流动和对人事档案的有效利用。
2加强基层干部人事档案管理的建议
针对基层干部人事档案管理实践中存在的问题，笔者结合党和国家档案管理相关法律法规以及基层实际情况，提出加强和改进干部人事档案管理的几点建议。
一要建立完善干部人事档案管理工作机制。归结起来，干部人事档案现存问题的主要原因是国家《档案法》《干部档案工作条例》等制度在很大程度上没有落实到位。建立完善干部人事档案管理工作机制已经成为基层干部人事档案管理的实际问题。要建立起党委重视、政府负责、专职管理、独立运行的工作机制，解决档案管理遇到的实际难题，提升干部人事档案管理水平和利用效率。基层党委要定期研究档案工作，召开档案管理工作会议，档案局要负责研究制定档案管理的具体实施办法，确保档案管理有章可循。干部人事档案管理部门要设立专门岗位，固定专门人员，专门从事干部人事档案管理工作，确保权责明晰。
二要加强干部人事档案管理干部队伍建设。鉴于目前基层档案管理人员缺乏、年龄偏大、业务不熟等现实问题，加强档案管理干部队伍建设已成为必须突破的首要问题。具体而言，首先要选拔热爱档案事业、责任心强、计算机信息技术过硬的干部到档案管理岗位，充实干部力量。其次加强宣传培训，将《档案法》《干部档案工作条例》及实施细则等法律法规纳入宣传培训规划，每年定期组织档案管理岗位工作人员开展档案管理业务培训，提高干部业务技能和综合素质。最后注重档案管理干部队伍的稳定和发展，积极搭建平台，让档案管理干部“能进能出”，有上升发展空间，更大程度上调动干部积极性。
三要推动干部人事档案标准化建设。客观地讲，提升干部人事档案的自身价值，首先要确保档案信息质量。针对现存的项目不全、内容失真、信息单一等问题，档案管理部门要加强干部人事档案标准化建设，提升干部人事档案质量和管理水平。
①制定干部人事档案标准，分门别类，逐项逐条，明确各种档案材料的'具体标准，确保建立档案资料时有章可依。
②明确档案归档、传递等工作时限，严格档案管理权限，对已经归档的材料不能随意修改，提高档案管理工作效率，确保档案不遗失、不失真。
③开展干部人事档案整理完善工作，对历史档案按照标准化建设要求，进行补充完善，查缺补漏，尽最大限度提升档案质量，为档案应用做好准备。
四要开展档案管理信息化建设及应用。随着信息技术的发展，档案管理信息化建设成为档案管理发展的必然选择。目前，国内档案管理信息化建设已经初见成效，党政机关、企事业单位都开发应用了诸多档案信息管理系统，极大地提高了档案管理的效率。但是基层档案管理部门在信息化建设上相对滞后，需要进一步加强。一方面要选用国内党政机关比较成熟的档案信息管理系统软件，配备计算机等硬件条件;另一方面要加强工作人员的信息技术培训，与时俱进地提高信息化建设水平，更好地服务于档案管理和应用。
干部人事档案管理 篇12
一、干部人事档案查（借）阅制度
1、查（借）阅人员必须是2名中共党员，持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》，不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。
2、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。
3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。
4、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。
5、查阅人员要爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。
6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料，不允许把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要细致核对，经档案主管部门签署意见盖公章后，方可使用。
7、干部人事档案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、办理退休允许借一次）须按查（借）阅干部人事档案的审批手续办理（必须是正科级单位政工人员），并填写借出登记。借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。（最多不超过15天）
二、干部人事档案计算机管理制度
1、爱护机器设备，熟悉机器性能，按程序规范操作。
2、充分发挥《干部人事档案管理信息系统》的功能，建立完整的档案信息数据库，利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理和“四统一”管理。
3、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护，确保信息内容的准确、完整和新鲜。
4、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成；干部档案索引每半年打印一次；日常管理信息每年汇总一次，并做好有关资料的立卷工作。
5、对新维护的档案管理信息要及时备份，并登记备份的时间和主要内容。
6、不得随意使用外来磁盘，确需要使用时要进行病毒检查，防止机器故障造成信息的损坏或丢失。
7、未经批准不得提供、复制干部信息，无关人员不得查看干部信息，贮有保密信息的载体严禁外传。软件应由专人保管。
8、利用干档信息对干部队伍进行综合分析，为领导决策提供服务。
三、干部人事档案材料收集补充制度
1、按照中组部《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资、入党等工作中新形成的干部材料，充实档案内容。
2、收集的干部人事档案材料必须是组织上形成的，或者是组织上审定认可的材料，未经组织同意，个人提供的材料不得收集。
3、凡新参加工作的国家干部、地方新安置的部队转业干部，都应填写“干部履历表”和“干部自传”，审核后，补充进干部人事档案。
4、干部人事档案材料的形成部门，在材料形成后的一个月内，将材料主动送交主管干部人事档案的部门归档。
5、掌握形成干部人事档案材料的信息，及时、主动地向有关部门索要应归档材料。
6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料内容。
7、认真办理干部人事档案材料收集登记和交接手续。
四、干部人事档案材料鉴别归档制度
1、对收集的干部档案材料必须根据中组部的有关规定进行认真鉴别，不属归档的材料不得擅自归档。
2、归档的材料必须真实、完整、文字清楚，对象明确，手续完备。
3、不属归档范围的材料，可分别情况，予以处理。凡销毁材料，必须详细登记，并报主管负责人审查批准。
4、干部人事档案材料必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写。凡圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水书写的材料，必须经过复制方可归档。
5、归入的干部人事档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。
五、干部人事档案转递制度
1、转递干部人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。
2、县及相当于县经上的党委组织、人事部门，可以直接转递干部人事档案。
3、转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。
4、干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。
5、转递档案必须填写“干部人事档案转递通知单”，办理登记手续。
6、接受单位收到档案后，应认真核对，并在“干部人事档案转递通知单”的回执上签名盖章，立即退回。逾期一个月未退回，转出单位要查询，以防丢失。
7、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动及时转递，避免人档分离。
8、凡是转出的干部人事档案或材料均应严密包封，并加盖机密章。
六、干部人事档案检查核对制度
1、干部人事档案管理部门对所管理的档案要定期地进行检查核对，一般每半年核对一次，发现问题，及时解决。
2、凡提供利用的干部人事档案，在收回时，要严格检查，经核对无误后，方可入库。
3、整理好的干部人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现差错，及时纠正。
4、转出和接受干部人事档案时，应将材料与目录检查核对一遍，防止张冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的干部人事档案材料，应检查是否属于归档材料，是否完整齐全，是否符合归档要求，是否手续完备。
6、输入计算机的干部人事信息须与干部人事档案核对无误后方可使用。
七、干部人事档案保管保密制度
1、严禁按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好干部人事档案的.保管保密工作。
2、干部人事档案管理部门，应设立专用档案库房（室），配置铁质档案柜，妥善保管干部人事档案。
3、干部人事档案库房（室）必须备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应经常检查，保持库房的清洁和适宜的温、湿度。
4、干部人事档案库房（室）和档案柜，应明确专人管理。管理人员工作变动时，必须办理好交接手续。
5、非管理及无关人员一律不得进入档案库房（室）。
6、严禁用电话、电报索取或提供有关干部的全面材料和涉及干部政治历史问题或其它重要问题的材料。
7、不得向无关人员谈论泄露有关干部人事档案的内容。
8、严禁任何人携带干部人事档案材料进入公共场所和娱乐场所。
9、在工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按保密纸处理或销毁。
八、送交干部人事档案材料制度
1、各组织人事、纪检监察、教育培训、审计、统战等部门，应建立送交干部人事档案材料归档的工作制度。
2、干部人事档案材料的形成部门，应在材料形成的一个月内，主动送交干部人事档案管理部门归档。
3、任何组织与个人，不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。
4、干部人事档案管理部门，应与各有关部门建立联系制度，保持收集材料的渠道畅通。
5、干部人事档案管理部门，对未能按时递交档案材料的部门，应主动与有关部门联系。
6、发现递交归档的材料，不符合归档要求的，及时通知有关部门补送或补办手续。
九、干部人事档案管理人员职责
1、按照干部管理权限，保管应管干部的人事档案，为国家积累档案史料；
2、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。
3、办理干部人事档案的查阅、借阅的转递；
4、登记干部职务、工资的变动情况；
5、为有关部门提供干部的情况；
6、做好干部人事档案的安全保密、保护工作；
7、调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和宏观业务指导；
8、推广、应用干部人事档案现代化管理技术；
9、定期向档案管（室）移交死亡干部的档案；
10、办理其他有关事项。
干部人事档案管理 篇13
20xx年，**干部人事档案管理部门将以完善管理、健全制度为目标，在原有工作基础上
不断加强干部人事档案管理和干部人事档案制度建设，积极推进干部人事档案管理规范化、科学化管理。
一、认真做好干部人事档案材料收集归档工作
一是做好材料甄别工作。对收集到的归档材料，要认真鉴别，严格审核，确保归档材料完整、齐全、真实、精练。
二是完备手续。对应归档的材料，要严格按照档案管理制度，进行登记归档。
三是归档及时准确。按照中组部相关要求，积极做好档案整理工作，认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。
四是认真做好20xx年新招入人员档案接收工作。严把档案接收流程和环节，确保新进档案接收完整，准确无误。
二、积极做好干部人事档案服务管理工作
按照档案管理规章制度，切实规范管理提高服务水平。
一是严格遵循《干部档案工作条例》转递档案，严格履行转递手续，做到应通过机要交通转递或派专人送取，严禁邮寄或交本人自带。
二是严格转送程序做到转送、接收、回执程序严密，万无一失。
三是严格遵循干部人事档案查（借）阅制度。查档、借档、审档严格执行相关规章制度
杜绝查阅档案时拆散、涂改、圈划、加批、折叠、抽换、吸烟、喝水等现象。
四是加强安全管理，严格按照档案管理的相关要求，采取积极有效措施，落实责
任制，时刻做好防火、防盗、防潮、防蛀等工作，切实消除安全隐患。
三、完善干部人事档案管理相关工作制度
按照干部人事档案规范化、科学化管理要求，根据工作需要，对《干部档案查（借）阅制度》、《干部档案工作人员职责》、《干部档案保管保密制度》、《干部档案鉴别归档制度》、《干部档案材料检查核对制度》等八项制度进行进一步完善，确保制度可行、有法可依。
四、加大档案基础设施建设
在建立单独档案室的'前提下，加强档案库房建设，改善档案保管条件。
一是购置和更新干部人事档案装具，包括打孔机、新式档案盒等，确保档案装置整体规范，便于档案整理、查阅。
二是检查和更新灭火消防设施、防虫防蛀设施等，提高档案存放的安全度。
干部人事档案管理 篇14
【摘要】飞速的社会发展对人事档案管理工作提出了更高的要求，管理人员要根据人事档案管理工作在实际操作中的具体情况进行有效的改革，使其更加全面地为现代人力资源管理的企业服务。文章在现代人力资源管理的背景下，对人事档案管理工作中的问题提出了要求，同时对其问题的处理措施进行了探讨。
关键词现代人力资源管理；人事档案；管理
人力资源管理在我国的经济发展过程中已经逐渐成为了现代水利单位的核心部分，人事档案的管理工作在人力资源管理工作中占有一定份额，其重要程度对现代人力资源管理工作中无论是目标还是工作重心都起到了非常鲜明的变化，所以相对于传统的人事档案管理而言，更加简化、快捷，应用上也适应现代人力资源管理的要求。现代人力资源管理中，通过人事档案管理工作对水利单位职工更好地进行分配整合，以此来加强单位干部职工的工作能力和素质修养，因此，人事档案管理工作是非常重要的。
一、人事档案管理工作存在的问题分析
（一）开发档案的程度较低。在我区水利系统目前的人事档案管理工作中，在开发档案程度较低的问题上还没有得到很好的解决。在档案管理的工作中，有部分工作人员还存在着重藏轻用的古老观念。档案管理工作就是要对人事资料进行收集整理，并在其中筛选出优秀的人才进行培养，然而传统的档案管理工作并没对此进行很好的发挥。并且在一部分水利单位中出现了一人身兼数职的问题，在人事档案方面无法顾及到，慢慢造成忽视，工作質量也直线下降。
（二）档案资料缺乏规范性。档案材料要求具备相应的完备性与规范性，人事档案工作更注重的是规范性，然而在有些水利单位，档案材料没有进行规范性的整理，存在着缺件漏件现象，对其他工作造成了一定影响，同时对这些问题也没有相关人员进行解决。在这些未整理的资料中，大多是政治历史资料、具有利用价值的资料，通过对这些资料的整理程度，可以看出管理人员的专业业绩是否合格，工作考核方面是否过关等等。
（三）管理人事档案的水平较低。在我区的一些水利单位中，档案管理方面都是依赖于人事劳动部门进行管理，没有专门的人力资源机构对档案进行整理规划，这样就致使许多人事档案资料因为得不到定期的整理、统计而不完善，与此同时，档案管理设备也相对比较落后，不能对收集的材料进行专业的分析，对材料的真实性也无法得到准确的鉴定，再加上档案的整理人员的非专业性，整理后的档案也仍然存在着秩序混乱和不完善的现象，这就很容易造成档案丢失、档案泄密等问题的发生，对人事档案的管理工作造成了十分严重的影响，管理水平也无法得到提升。
二、人事档案管理工作应完善措施
（一）建立健全完善的人事档案管理制度。人事档案管理工作一定要在现代化领域的实际情况下进行人事档案管理制度的完善，使其在管理工作中更加规范化。档案材料的收集方面一定要根据规定对其鉴别和完善，采用科学的归档方法进行有效整理。针对档案的借阅问题要将人力资源部门和其他部门进行区分，按照实际情况对人力资源管理人员进行综合素质的培养，利用惩罚分明的方式使人事档案在现代的人力资源管理工作当中起到更积极的作用，强化档案的保密工作意识。对于档案内容方面要及时收集新的内容，保证其内容的'准确性。
（二）完善人事档案的分类系统。收集人事档案相关的材料，要对及时补充更新的信息进行定期鉴定，随时淘汰毫无价值的信息材料。在人事档案中，个人的经历和实际情况的对比能够真实反映出个人的思想、能力等多方面素质。所以，人事档案的完善，在分类系统中能够彻底描述一个人的各种情况，对人力资源管理工作的开展具有较强的指导性和推动力。
（三）提升人事档案管理者的工作能力。人才在知识经济时代中可以成为新的主力部队，现代人力资源管理工作在知识经济的发展下也变得尤为重要，人事档案管理工作作为人力资源管理的基础工作也极为重要。然而当前人事档案管理工作的整体综合素质都参差不齐，这种情况就必须要求提升人事档案管理者的业务能力和职业素质。单位要加大对相关工作人员的业务培训力度，丰富其知识见解，强化实践培训，对人事档案管理工作技能进行强化，以此提升专业水准。
（四）提升人事档案管理工作的科学性。科学性的人事档案管理工作必须从管理手段和管理理念中入手，通过计算机等科学技术不断对其进行改革，同过建立数据库更新人事信息录入的方式，简化档案管理工作的复杂程度，并且提高了工作效率，还可以通过数据库分类，使人力资源管理部门对人才分别管理，这样对提升管理工作的质量有很大的好处。
三、结束语
以上所阐述的内容，充分看到时代变化的同时，知识领域也在不断扩大，并且成为人类发展中的重要组成部分。人力资源管理工作在未来的社会发展中承载着很重的任务，所以在人力资源管理工作制度的完善当中，人事档案管理工作也要不断取长补短，利用先进的科学技术提高自身的管理水平，为单位人才的供给提供资源保障，并与人力资源管理有效结合起来，为单位的持续健康发展推波助澜。
【参考文献】
[1]张新芳.人事档案工作如何适应新时代事业单位人力资源管理的新要求[J].兰台世界，20xx（24）：41-42.
[2]赵俐婷.浅谈人力资源管理中人事档案管理的作用[J].现代商业，20xx（04）：85-86.
【干部人事档案管理】相关文章：
干部人事档案管理07-28
干部人事档案管理05-07
干部人事档案管理细则05-11
干部人事档案管理内容03-29
干部人事档案管理规定05-18
干部人事档案管理总结05-17
干部人事档案管理办法03-29
干部人事档案管理条例03-29
干部人事档案管理权限03-29
干部人事档案管理制度05-07