人事文员岗位职责(实用15篇)

　　在日常生活和工作中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编为大家收集的人事文员岗位职责，希望对大家有所帮助。

人事文员岗位职责(实用15篇)

人事文员岗位职责1

　　1、协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案。招聘渠道的开发、建立、维护、管理。协助执行招聘、甄选、面试。

　　2、员工入职、转正工作的办理。员工录用手续《劳动合同》办理。员工信息资料存档及管理

　　3、培训制度和流程的跟踪、执行。员工入职培训、在岗培训。（培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善）

　　4、总部考勤制度的'执行。

　　5、社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

　　6、员工档案的更新、监督。

　　7、人事操作系统的维护。

　　8、公司组织架构图的及时修正。

　　9、完成上级领导交办的其他工作。

人事文员岗位职责2

　　岗位概要：

　　根据部门主管要求，协助其做好人事行政部日常的管理工作，为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。

　　岗位职责：

　　一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;

　　二、员工的入职、离职手续的办理;

　　三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序; 四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理;

　　五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;

　　六、完成每月工资核算工作;

　　七、完成基层员工绩效考核统计工作;

　　八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;

　　九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的'归档、管理等;

　　十、主管安排的其它工作。

　　工作流程及工作内容：

　　一、每天提前十分钟到岗，打开水、整理室内卫生。

　　二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表，讲解企业相关制度要求;

　　三、办理员工的入职手续、安排员工住宿，对住宿员工发放更衣箱钥匙，并更新寝室卫生值日表;

　　四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具，办理退寝，并做好登记;

　　五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;

　　六、接听应聘者的电话咨询、做以解答，同时做好接、打电话的统计;

　　七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;

　　八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表，负责人事行政部二级考勤记录、整理;

　　九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;

　　十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;

　　十一、每月1-10日，根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务提供)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等，进行工资核算;

　　十二、协助进行招聘工作，选择有效网站进行招聘，做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告;

　　十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草，经领导审核后打印、下发、归档、管理;

　　十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表，进行一次食堂订餐，打印、下发餐票，同时做好餐费统计工作;

　　十五、上级领导安排的其它工作内容。

人事文员岗位职责3

　　1、负责公司前台接待及电话接转，员工考勤录入和校对;

　　2、负责收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、负责公司的`档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;

　　4、负责协调会议时间，布置会议室并做好会议记录，下发会议通知;

　　5、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)

　　6、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作;

　　7、完成部门领导交办的其它事务性工作。

人事文员岗位职责4

职位描述:

　　1.负责招商日常接待工作,负责商户来访、来电的登记工作,信息及时传达至相关招商人员。

　　2.负责部门会议的记录和整理工作,并及时将会议事宜进展情况反馈至部门负责人。

　　3.负责部门各种文件资料及租赁合同的复印、整理、归档及文书档案的管理工作。

　　4.负责准备招商相关资料,统计分析招商数据,协助编制招商工作表格和进度报告

　　5.负责招商邮件、报刊、杂志的收发、订阅和文件的传递、传阅、存档。

　　6.负责本部门人员考勤汇总,办公用品申请及交通交际费用报销OA申报工作。

　　7.部门清洁卫生的.监督及管理。

　　8.严格遵守公司各项规章制度,认真履行工作职责。

　　9.完成上级领导交办的其他工作任务

　　岗位要求:

　　1、大专以上学历,管理、文秘类相关专业。

　　2、年龄:20-30岁。

　　3、工作经验:1年以上同岗位工作经验。

　　4、专业知识:熟练操作excel、ppt、word、CAD等办公软件,有较强的数据整理、统计、分析能力。

　　5、其他要求:工作热情、细心、协调能力强。

人事文员岗位职责5

　　1、每天负责收集全公司考勤系统资料，到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况，月底编制当月考勤奖罚总表；

　　2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

　　3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批；

　　4、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；进行聘前测试和简历及人员的初步筛选；

　　5、根据人力资源招聘需求计划，组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。

　　6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据；与部门明确实际需要岗位人数；

　　7、负责建立、完善保密的管理员工的`人事档案，并定期整理档案归档；。

　　8、组织似定部门考核制度，定期进行员工考核；检查、督办各职能部门提成分配方案；

　　9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；

　　10、如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。

　　11、完成领导临时交办的工作任务。

人事文员岗位职责6

　　1、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护，进行初次面试及复试的.组织，并根据录用状况进行背景调查;

　　2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料;

　　3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施，负责新员工入职培训工作;

　　4、协助开展薪酬绩效考核工作;

　　5、协助部门筹划有关重要活动;

　　6、组织安排公司会议，做好会议记录，整理会议纪要;

　　7、负责考勤统计

　　8、完成上级领导安排其他事务

人事文员岗位职责7

　　1、负责所有的'行政工作，包括办公用品采买，商务接待，对公司规章制度的监督和执行；

　　2、操作社保及公积金，每月人员增减，包括年度基数申报等人事对接工作；

　　3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作；

　　4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；

　　5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机，复印机等正常运行；

　　6、完成公司领导交办的其他工作。

人事文员岗位职责8

　　1.负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的`人才，负责人员邀约，初试;

　　2.协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续，建立健全员工的人事档案;

　　3.员工考勤考勤统计、管理和纪律监察，年假、加班、调休管理;

　　4.进行人才盘点，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;

　　5.组织实施季度绩效考核，统计考核结果;

　　6.负责制定年度培训计划，评估培训效果;

　　7.严格执行公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行;

　　8.负责协调员工关系，解决劳动纠纷;

　　9.负责公司月度员工奖惩;

　　10.安排各类会议及行程，负责跟进会议活动;

　　11.负责公司人力资源信息的上传下达工作;

人事文员岗位职责9

　　1、通过各种渠道进行相关职位人才简历搜索和筛选，邀约及组织面试。

　　2、协助拓展、管理和维护各种招聘渠道，发布招聘信息统计并分析渠道使用数据。

　　3、负责公司各项招聘数据的管理，定期出具数据统计和分析报告。

　　4、与人力资源中心其他部门一起完成员工培训/文化活动等支持工作。

人事文员岗位职责10

　　1.协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度;

　　2.负责店铺员工的薪酬核算工作，包括月度工资、绩效考核奖金等;

　　3.统计、分析公司薪酬状况，结合市场薪酬调研，为薪酬体系决策提供数据支持;

　　4.负责编制各类薪酬相关报表，定期分析人力成本及薪资水平;

　　5.根据现行薪酬制度，提出合理化的建议;

　　6.处理员工冲突，解决员工投诉和劳动纠纷;

　　7.执行公司奖励、激励和惩罚措施，并监督实施;

　　8.其他领导交代事项。

人事文员岗位职责11

　　职位描述

　　行政人事助理岗位职责，要求年龄27岁以下，形象气质佳

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

　　9、负责公司资质申报、年检等

　　10、负责公司社保的办理，养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理

　　11、负责公司社保年检的办理

　　12.负责接转公司来电，必要时作记录并通知到人

　　13.负责来访客人登记、接待、引领

　　14.负责公司会议室、会客室使用的`管理、时间安排

　　15.负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

　　16.负责公司资质证书的申请办理等事宜

　　17.上级主管交办的其他事务性工作

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事文员岗位职责12

　　人事职责：

　　1、与用人部门沟通招聘需求，制定招聘计划，完成招聘任务；

　　2、利用各类招聘渠道发布招聘广告，开拓招聘渠道。

　　3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。

　　4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

　　行政职责：

　　1、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达

　　2、负责公司管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理，及相关发票的'递交等。

　　3、负责公司证照、资产的管理和维护。

　　4、负责门店及协助会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

　　5、协助上级执行和监督公司各种规章制度的落地。

　　6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

人事文员岗位职责13

　　本职工作：

　　营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档

　　每日总部人员考勤记录，案场考勤抽查

　　各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报

　　营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施

　　协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核

　　月考核的催办、汇总、提报

　　各部门人员调动、配置

　　奖惩提议、初审、提报

　　员工工资、福利

　　员工谈心

　　负责总部档案管理

　　建立健全各级档案管理制度，落实到人

　　半年一次的档案归档移交工作落实

　　对各部门档案工作的.指导、管理、检查。

　　工作责任：

　　考核汇总工作及时、准确。奖惩分明；

　　档案管理工作制度化、规范化，保存完整；

　　能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施；

　　为各部门工作提供必要的人力资源，因材施用；

　　建立良作的沟通协调关系，及时反映员工的思想状况。

　　工作范围：

　　公司所涉及的人事工作、档案工作。

　　素质要求：

　　身体健康，25岁以上，大专以上学历，有人事档案工作经验者为佳。

　　工作认真负责。协调沟通能力较强，细致周到，处事有原则性，有保密观念。

人事文员岗位职责14

　　1、负责各类重要文件的保管。

　　2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。

　　3、负责员工资料的录入、整理和归档工作。

　　4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。

　　5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等。

　　6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试。

　　7、负责各项人事报表的填报及上报。

　　8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　9、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　10、负责低值易耗办公用品的`发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。

　　11、负责样品室的日常管理，样衣的编制，及出库、入库的手续办理。

　　12、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

　　13、完成各项勤杂、采购工作。

　　14、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标。

　　15、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。

　　16、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。

　　17、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

　　18、领导安排的其他工作。

人事文员岗位职责15

　　1、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。

　　2、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

　　3、培训：执行人力资源月度培训计划。

　　4、办公类用品/劳保用品的.申购、采购、发放管理工作。

　　5、行政类固定资产的管理工作。

　　6、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。

　　7、员工关系：合同、档案的管理

　　8、公司车辆的管理工作。

　　9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。

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