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前台接待岗位职责

时间:2023-07-19 13:24:56 岗位职责 我要投稿

前台接待岗位职责【优秀15篇】

  在社会一步步向前发展的今天,岗位职责的使用频率逐渐增多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的前台接待岗位职责,希望对大家有所帮助。

前台接待岗位职责【优秀15篇】

前台接待岗位职责1

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转

  4、协助公司员工的复印、传真等工作;

  5、完成上级主管交办的'其它工作

前台接待岗位职责2

  (1)做好来访客户的接待工作;

  (2)做好各类文件、信件和快递的收、发登记工作;

  (3)接听电话,收发传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

  (4)处理突发事件,及时通知相关部门进行处理;

  (5)负责前台秩序,使前台保持清洁、安静、有序的.环境。

前台接待岗位职责3

  1.直接负责礼宾部的工作。

  2.对酒店的宾客提供礼貌专业的服务;协助重要宾客的入住和离店。

  3.管理行李房,确保所有的行李有行李标签并且安全存放在合适的位置。

  4.负责所有的特殊事情和酒店服务的有关信息的'公告。

  5.确保工作区域内的所有设备处于良好工作状态。

  6.参与员工的培训工作。负责员工的日常培训,制定培训计划。

  7.宾客有要求时,为预计离店的宾客安排出租车、机场班车的服务。

前台接待岗位职责4

  1、公司的前台接待和来访人员的.引导,保持前台的整洁;

  2、快递收发管理、办公用品等行政相关用品管理,文件打印复印扫描;

  3、接洽集团出差人员的接送、住宿安排,以及给公司出差人员订票等;

  4、协助管理宿舍、饭堂以及公司车辆的使用、分配;

  5、各节假日或公司活动的物品申购、管理、派发、登记工作;

  6、跟进各办公室的饮用水情况,及时联系送水,保障供应;

  7、其他日常行政事务以及保障后勤工作。

前台接待岗位职责5

  1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,并录入资料通知相关部门;

  2、处理销售部及其他部门发来的预定单

  3、及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理;

  4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作;

  5、为客人办理入住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的.合理需求;

  6、为客人办理换房、加床续住等手续;

  7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;

  8、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单;

  9、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入当班的客人资料;

  10、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料;

  11、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;

  12、协助前台收银员为客人做好结帐工作;

  13、完成经理交办的其他工作任务。

前台接待岗位职责6

  1、负责销售大堂、公寓大堂、影视厅门的开、锁和影视厅设备的开关及日常维护。

  2、负责销售大堂、公寓大堂、泳池灯光开启。

  3、负责办理客房入住手续,协同收银员收取住房押金并登记入住客人的`联系电话。

  4、接听内外线电话,做好预定和客人的咨询。

  5、熟悉房间价格,位置朝向,客房的优缺点及设备的运转情况,准确掌握房态,熟练办理入住手续,提高客房的出租率和入住率。

  6、接受客人预定后通知客房服务员打开客房空调,检查客房卫生状况,做好开房准备。

  7、注重仪容仪表,熟悉会所各部门功能及价格,耐心得体回答客人咨询。

  8、做好公安联网工作,接受公安各项登记检查。

  9、负责填写营业报表、房态并上报办公室。

  10、发挥工作主动性,完成上级交给的各项工作任务。

  11、认真做好工作交接记录。

前台接待岗位职责7

  1、接转前台电话。

  2、负责传真收发与登记。

  3、负责前台接待、登记。

  4、引见、招待、接送来宾。

  5、负责监督打卡和汇总考勤。

  6、负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。

  7、负责锁门,管理电梯,检查灯光、门窗。

  8、收发前台的报刊函件及整理保管报纸。

前台接待岗位职责8

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  5、预订火车票、飞机票;

  6、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;

  7、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录。

前台接待岗位职责9

  1,电话、微信咨询接待、来访接待及登记记录;

  2,熟知学校“课程种类、开课时间、收退费标准、试听等等”能随时解答家长提出的具体问题;

  3,负责学校前厅区域的`卫生;

  4,协助教学工作及学校日常工作;

  5,学员考勤,通知,微信公众平台管理;

  6,定期的校外宣传推广工作;

前台接待岗位职责10

  1、按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;

  2、服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。

  3、仔细阅读交接班记录本,切实弄清楚上一班交待本班应知和必办及未完成工作;

  4、客人到店时,要主动向客人问好;热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;微笑、热情服务,搞好住客关系。

  5、熟悉前台接待和问讯的工作程序及应掌握的业务和知识面,处理住客延期住宿,制定前台有关统计报表,为住客留言,物品寄存等

  6、管理并制作房卡编号,进行邮件分类、分发报纸,提供叫醒服务,回答客人提出的各类服务问题,向有关领导反映客人的合理要求、意见和建议。

  7、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;

  8、负责推销客房、餐饮、健身、娱乐等本酒店所具备的服务项目

  9、能独立安排散客或团队的房间;

  10、掌握房态和客房情况,并及时与客房部核对房态,积极热情地推销客房,了解当天预定客人及会议,做好预订分房排房制作房卡等一系列接待准备。确认其付款方式,以保证入住和结帐的准确 。了解预离客人及会议,统计房卡,房间数等工作,做好退房准备工作。

  11、检查当天团队房号,并与服务员进行房态核实。

  12、灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;

  13、快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记,合理安排好各种房间;

  14、熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。

  15、制作每日客房报表,并做好各类报表打印及统计工作,认真核查自己经办的报表准确性,严防错帐、漏帐、逃帐现象发生

  16、了解客情,做好突发事件的处理工作。

  17、为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。

  18、妥善处理客人的`投诉,当不能解决,及时请示上级主管。

  19、与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通更好的作好对客服务工作。

  20、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。

  21、正确处理客人的留言、电传等。

  22、正确处理钥匙的发放。

  23、作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。

  24、做好柜台和本岗位清洁工作。

  25、密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

  26、做好本岗位的清洁卫生。

  27、系统密码妥善保管,一人一个工号,不许共用。

  28、完成领导交办的其他的工作。

前台接待岗位职责11

  1.负责门诊日常收费处收费收款工作、引导客人看诊;

  2.衔接导医岗的预约信息,负责患者挂号工作;

  3.解答病人提出的'有关费用问题及查询;

  4.每天的营业款按时交纳,当天营业结束票据与现金对账,做到帐和现金相符;及门诊日报的处理

  5.中药处方发送给合作药企,登记客人的配送地址

  6.完成部门指派的其他任务;

前台接待岗位职责12

  1、负责公司会所商务礼仪接待服务的组织工作,按要求、规格完成接待任务。

  2、认真做好接待区域的整理和布置工作,保持接待区域的'良好环境。

  3、根据茶叶的品质,选择相适的水质、水量、水温和冲泡器具,进行茶水艺术冲泡。

  4、认真作好日常接待记录,并在工作日结束前进行移交。

  5、认真完成上级交办的其它一切事务。

前台接待岗位职责13

  1、国际商务中心。写字楼宇。大堂前台接待、咨询解答等相关工作;

  2、严格遵守各项制度和操作程序;

  3、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告客服经理;

  4、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;

前台接待岗位职责14

  1、接待来访客人通知相关部门,快递收发及订餐、订水;

  2、记录每日考勤并整理月报表,公司通讯录更新;

  3、复印机、投影仪等办公器材维护管理;

  4、公司样品管理、盘点;

  5、办公用品仓储管理,派发和登记、盘点,每月提交领用和库存报表;

  6、办公室会议室整理;

  7、必要时参与淘宝客服工作;

  8、上级领导交办的工作。

前台接待岗位职责15

  1、负责前台对外客人的办理入住,退房手续;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、及时帮助客人解决问题;

  4、负责快件收发;

  5、负责前台区域的'环境维护,保证设备安全及正常运转;

  6、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  7、完成上级主管交办的其它工作;

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