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物业客服岗位职责

时间:2023-07-18 11:04:27 岗位职责 我要投稿

物业客服岗位职责【精华】

  在不断进步的社会中,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编整理的物业客服岗位职责,希望对大家有所帮助。

物业客服岗位职责【精华】

物业客服岗位职责1

  1、负责协助开展客户服务部的各项工作。

  2、定期组织内部培训,持续提升团队业务技能和服务水平。

  3、负责客户关系的建设和维护,定期回访,处理客户投诉。

  4、组织品质自查自纠及现场整改工作,负责外包供应商的'督导与管理。

  5、与业主和客户保持良好沟通,传达落实信息,向部门经理汇报。

  6、及时完成管理费收缴,跟进、落实领导安排催收款各项工作。

物业客服岗位职责2

  1、负责客服微信号,礼貌向业主/租客解答疑问,做好咨询及关怀工作

  2、负责业主/租户来电、来访、投诉、项目报修、清洁跟进等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;

  3、负责收集辖区内客户资料,做好客户档案的管理;

  4、负责客户管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;

  5、负责完成领导安排的.其他工作。

物业客服岗位职责3

  1.负责全面统筹物业管理服务中心客服工作开展;

  2.负责制订物业管理服务中心年度服务方案和客户满意度提升方案,并负责方案的具体落实;

  3.负责制订物业管理服务中心客户服务工作计划和培训计划,并落实分解与监督执行;

  4.负责客户服务团队建设和绩效考核;

  5.负责重大投诉的`处理,并定期对投诉进行分拆,制定纠正预防措施,有效控制投诉量;

  6.负责对物业管理服务中心重点客户的关系建立和维护;

  7.负责对外协调相关单位公共关系,部门之间的沟通协调,确保各项工作的顺利开展。

物业客服岗位职责4

  ●负责对业主办理收楼、装修、出租登记、过户登记等各种手续,并及时更新业户资料。

  ●负责接听业主的投诉电话,及时反映给予相关部门,并做好相应的.投诉记录。

  ●负责前台内务的整理。

  ●严格控制外来人员进入办公区域。

  ●协助管理处办公室做好办公接待事务及一些会务接待工作。

  ●职责范围内代理业主收发信件并认真做好信件收发记录,将信件及时转交业主或邮递员。

  ●完成领导交待的其它任务。

物业客服岗位职责5

  1.负责营销中心客户接待和案场参观等工作;

  2.负责管理区域内公示牌、展架等相关物品日常管理;

  3.接待来访客户,礼貌指引样板房参观;

  4.负责检查岗位卫生情况,并指导和监督清洁人员工作,维持样板间内整洁,保证正常接待;

  5.负责检查样板间设施设备,清点样板房内物品,设备摆放安排等;

  6.负责检查样板房,遇到工程问题应及时保修工程,跟进处理,并报告上级处理结果;

  7.协助销售给看房客户讲解所在样板间户型;

  8.负责日设备出入库记录;

  9.负责吧台茶水糕点管理及吧台接待工作。

物业客服岗位职责6

  1、负责小区业主的日常客服工作(接待/走访/咨询/投诉/建档等)及物业管理费的收缴;

  2、负责与业主之间保持良好的.沟通、协作关系。定期上门或致电各业主,发出业主意见问卷,及时收集反馈意见;

  3、处理及跟进业主的投诉或意见,协调相关部门并做好业主回访。

物业客服岗位职责7

  1、负责处理业主的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题通知相关人员,跟踪处理结果;

  2、负责为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档;

  3、负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,并作好记录;

  4、负责开展区域内物业费用催缴工作。

  任职要求:

  1、身高1.60米以上,形象气质佳;

  2、大专以上学历;

  3、具有良好的`工作热忱、服务意识和语言沟通能力;

物业客服岗位职责8

  1、协助项目物业总经理开展客服职责范围内的各项工作。

  2、负责小区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。

  3、负责小区业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施小区业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的理解、支持。

  4、组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档;

  5、组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;

  6、负责物业管理相关费用的收缴工作。

  7、配合物业总经理做好年度财务预算的数据统计汇总工作。

  8、负责客服部员工的考核工作。

  9、协助并参与日常业主联系走访工作,与业主建立良好的沟通关系。

  10、负责组织社区文化活动及社区宣传工作。

  11、坚决执行国家的各项方针政策,省、市有关物业管理、政策以及公司的有关规章制度。

  12、根据统一管理与专业分工负责的原则,对部门内工作人员的工作进行合理安排,召集主持部务会,领导部门人员及时完成管理处下达的任务指标。

  13、制订本部门工作计划,指导、协助下级负责人在制定工作计划,定期检查、监督、查处违章,提出改正措施。

  14、坚守岗位,按时上下班,着装整齐,热情接待业主和来访客人,对业主的.投诉耐心解释,及时处理。

  15、负责处理住户对本管理处工作的投诉,不拖延、不推诿,搞好与业主的友好关系。

  16、加强本部门员工的团结协作,公正、公平地评价员工的工作,做好劳动纪律检查奖惩,调动员工积极性。

  17、向管理处主任提交部门用人计划

  18、负责监督本部门用品的采购、入库、出库工作。

  19、负责区内家政服务、环卫管理和便民服务项目的制定及协调组织工作。

  20、负责区内商业网点和居家服务摊点的全面管理

  21、对绿化和清洁工作实行分区划片包干作业管理,做到员工之间任务划定清楚,责任明确。

  22、坚持每天巡视公寓二遍,发现问题现场督导解决。

  23、广泛接受住户对绿化和清洁管理工作的意见和建议,以提高工作水准。

  24、完成领导交办的其他工作。

  25、全面负责客户服务中心工作安排,负责客户服务中心管理范围内的工作质量,保证为客户提供良好的管理与服务;

  26、负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任,制定工作要求、工作目的、以及建立各项管理制度;

  27、根据房产销售状况,负责制订每月楼宇前期介入及验收移交计划,与房产开发公司做好物业验收和移交工作;

  28、负责计划、组织好物业公司与业主的楼宇交付工作;

  29、负责编写、制定各类客户服务中心的相关表格;

  30、负责指导、监督、检查本部门各项工作及下属员工的工作完成情况;

  31、与客户保持紧密、良好的联络、沟通,受理客户的投诉;负责制定客户回访计划,组织客户意见征询活动,定期了解客户对公司各项服务的意见及建议,不断保持、改进、提升服务的素质;

  32、负责对分承包合同的相关条款提出意见,供总经理参考,并对分承包商的工作情况进行监督、检查、评定;

  33、负责确保本部门质量记录的完整、准确有效,并做好归档工作。参与公司组织的物业管理质量大检查及做好相关之管理质量评定工作;

  34、负责制定本部门每月的工作计划、物品需求计划及资金使用计划,并保证计划的贯彻执行及成本的有效控制;

  35、负责对客户服务中心每月的工作进行总结,呈报总经理;

  36、负责做好客户服务中心与公司其他部门之间的沟通及协调工作;

  37、负责培训及提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能;

  38、根据本部门员工工作情况,每月评核员工工作业绩;

  39、负责监督小区范围内公共区域的环境卫生、园林绿化及公共设施设备养护等方面工作开展情况。发现问题,与相关部门协调,寻求改善之方法;

  40、负责员工思想工作,提高员工企业责任感;

  41、协助办公室做好客户服务中心人员招聘、考核、录用及人员调整工作;

  42、完成公司交办的其他工作任务。

物业客服岗位职责9

  1、严格按照公司文件的要求落实与本岗位相关的各项工作;

  2、严格执行《前台接待服务规范》,以端庄的仪态、饱满的热情和充分的.耐心接待每一位来客,树立物业服务中心窗口的良好形象。

  3、负责首层公共区域巡视和维护大堂良好秩序,对于处理不了的事件及时上报;

  4、掌握项目业主的基本情况,准确回答客人提出的咨询,使客人满意;

  5、热情接待物业服务中心办公区来访住户,并为其办理或协调相关事宜;

  6、负责文件的打印、收发、记录和部业主档案的整理、存档工作;

  7、负责按时将各项报表统计上报给直接上级;

  8、服从领导,完成上级领导交办的其他工作。

物业客服岗位职责10

  物业客服 上海伊锦辉置业发展有限公司 上海伊锦辉置业发展有限公司,伊锦辉 职责描述:

  1、善于沟通和协调,能调动员工的积极性、保质、保量地完成各项工作。

  2、热情接待业主/租户,及时处理有限投诉,并做好相关记录,反馈整理汇总并追踪各部门执行成效,定期回访。

  3、组织进行客户满意度调查并跟踪改进措施实施的效果。

  4、协调本部门与各部门的关系、合理调配人力和物力资源。

  5、制定物业客服管理制度,客服流程平台建设。

  6、负责交房验收资料的`整理汇总、存档,配合工程交房的相关工作。

  7、其他领导交办的工作。

  任职要求:

  1、大专以上学历,英语、物业管理或酒店管理为佳。

  2、4年以上相关工作经验,具有写字楼,商铺,住宅客服管理工作经验者优先。

  3、熟悉国家物业管理相关法律法规。

  4、较好的沟通能力,能妥善、独立出来客户投诉,具备一定的亲和力。

  5、家住青浦徐泾或闵行优先。

物业客服岗位职责11

  岗位职责:

  1.筹建销售案场客服团队,并对部门人员进行系统培训;

  2.拟定销售案场物业服务方案并组织落实;

  3.负责部门各项工作的管理、监督、指导;

  4.负责维护客户关系,协调处理客户投诉,并完成后续工作;

  5.负责组织客户相关信息的.统计、管理、更新工作;

  6.负责组织物业服务相关费用的处理、收缴工作;

  7.负责组织开展社区文化活动。

  任职要求:

  1.全日制本科毕业3年以上,2年以上物业同等岗位的工作经验,经验偏少的可以应聘客服主管;

  2.热爱物业工作,服从领导安排;

  3.特别说明,该岗位最终是要外派到项目工作,目前正在筹建的项目地点有:江苏南京六合区、江苏扬中、河南焦作云台山、河南郑州荥阳、湖南省湘潭市昭山共计5个,优先就近安排原则,公司免费提供食宿。

物业客服岗位职责12

  物业客服助理需要具备亲和力,良好的沟通协调能力,有较强的公共关系处理能力以及应变能力;有良好的公文写作能力以及文字处理能力;下面是小编给大家整理的.物业客服助理岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。

物业客服岗位职责13

  1、通过电话/在线形式及时处理用户咨询,快速有效分析用户遇到的问题,并给出解决方案;

  2、定期汇总用户反馈,对业务问题进行梳理并提出改进建议;

  3、输出日度报表,分析个人工作完成情况并制定行动方案,最终达成考核目标;

  4、与公司内部各相关部门协调支持。

物业客服岗位职责14

  一、认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策,组织落实上传下达的有关任务;

  二、负责对业主客户的来访来电接待工作及客服日常事务工作的管理;

  三、建立、健全资料和客户报修、各项服务的记录等档案管理工作,并建立和促进电脑化管理,提提高工作效率;

  四、熟悉掌握物业管理的有关法律、法规,严格遵守物业服务中心的各项规章制度,积极维护公司利益和声誉;

  五、积极做好与各部门相互沟通、协调和配合工作;

  六、台账的.日工作统计;

  七、负责相关的锁锁匙管理;

  八、住户来访/电话的咨询热情礼貌接待,能解决及时解决,不能解决的报上级领导处理;

  九、根根据业主/客户反映的问题记录后,派派单至相关部门解决,并做好业主/客户反映问题的跟进工作;

  十、根根据相关部门解决问题后的反馈,及时对业主/客户进行回访;

  十ー、接到业主/客户投诉,应做好记录,及时汇报上级领导并进行处理,如不属本公司或本物业服务中心贵任,应耐心向业主解释清楚;

  十二、客户来访来电、回访表、投诉、工作任务单的汇总;

  十三、周周报及未处理完成情况汇总、周工作总结与计划;

  十四、处理与前台服务相关的其它事宜。

物业客服岗位职责15

  1、全面负责客户服务部的各项管理工作,负责团队预算、资源分配、计划的制定等,定期评估团队成员绩效表现,并组织培训,提升团队成员的综合素质及业务水平;

  2、处理重大客户投诉、物业费追缴等有关工作,并进行各部门工作协调,能独立思考并解决疑难问题,对各种问题的发生需具有前瞻性的'预见;

  3、及时与业主、各部门及政府相关部门沟通,需具备较强的语言表达及沟通协调能力。

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