行政岗位职责

时间:2023-07-17 13:57:43 岗位职责 我要投稿

行政岗位职责(优)

  在日新月异的现代社会中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编为大家整理的行政岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

行政岗位职责(优)

行政岗位职责1

  1、行政管理工作、行政预算管理、会议及活动管理;

  2、组织制定,完善并监督执行公司行政管理制度、流程和工作计划;

  3、负责公司饭堂、宿舍的管理及相关事务的'计划与安排;

  4、负责固定资产和低值易耗品采购、保管、分发与盘点及库存管理;

  5、负责组织、协调公司各种会议及活动,落实公司接待任务;

  6、负责公司内外环境的管理,办公场所的整体布置、绿化、清洁与5S工作;

  7、完成直属上司交办的临时性工作。

行政岗位职责2

  1.负责各校区内员工进行考勤日常管理;

  2.负责各校区各类物资的申请、采购,校区固定资产的`盘点维护;

  3.负责营造清洁卫生、温馨舒适的校区环境,杜绝安全隐患;

  4.负责接听校区公共电话,做好记录传达,并做好校区到访人员的接待;

  5.负责各校区水电、物业、房租费用的处理;

  6.负责各校区每日已收现金的保管、转账,每日收入明细的处理,及校区备用金与日常财务报销;

  7.配合校区、总部完成其它需要完成的事项;

  8.负责各校区学员排课、课时管理等教务工作;

  9.协助完成校区业绩目标。

行政岗位职责3

  岗位职责

  1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的业务;

  2、直接为经理提供秘书服务;

  3、完成上级交给的其它事务性工作;

  4、与其他部门的经理进行沟通;

  5、负责会议材料的整理、存档工作;

  6、确定并安排会议时间;

  任职资格

  1、专科及以上学历、不限专业;

  2、有相关工作经验者优先考虑;

  3、知识结构全面,具有丰富的.工作经验,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

  4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

  5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;

  6、熟练使用办公软件;

行政岗位职责4

  1、负责文件信息上传下达、会议组织,做好沟通协调工作;

  2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;

  3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  4、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;

  5、负责各类公文、会议纪要撰写等;

  6、完成上级安排的其他工作任务。

行政岗位职责5

  1、负责中山办事处办公室事务,如:来客来电接待,办公室环境、安全管理及各项基本费用缴纳等。

  2、负责前台来访人员的接待与引导,并提供服务(包括公司产品介绍)。

  3、正确和及时地处理公司来电、传达信息。

  4、协助部门进行当地人员招聘工作。

  5、完成公司领导交办的其他工作。

行政岗位职责6

  1.负责组织策划各类公务接待,体现本公司的良好形象

  2.负责办公用品申请的`审批以及办公用品集中购买

  3.负责公司各类会议、活动的组织,并指定人员记录及跟踪;

  4.负责对公司车辆的管理工作;

  5.负责对公司印信、公文等进行统一管理,防止核心信息外泄;

  6.负责对公司办公设备等进行统一管理,做好办公设备维护与保养工作;

  7.负责对各类突发事件进行处理,并及时上报相关领导;

  8.负责制定各项保洁指标与标准,确保公司卫生状况达标;

  9.负责制订公司安全管理工作计划,并落实计划内容;

  10.负责编制后勤费用预算,合理控制后勤管理费用支出。

行政岗位职责7

  1、负责公司员工工服的'采购、领用和管理工作;

  2、负责公司证照、重要文件资料的管理工作;

  3、协助上级进行办公用品、固定资产的购买、管理、盘点;

  4、负责公司活动的策划组织及其他外联工作;

  5、按时按要求完成上级领导交办的其他工作任务。

行政岗位职责8

  1、维护和招聘渠道的'关系,及时发布招聘广告,管理招聘信息;

  2、收集和筛选应聘者简历,对应聘简历进行甄别,与潜在候选人沟通;

  3、配合项目需求,组织和执行招聘计划,通知安排面试;

  4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

  5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  6、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;

  7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

  8、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

行政岗位职责9

  1、前台接待,来访电话接转;

  2、日常邮件、快递的`收发与登记;

  3、负责日常办公用品申请、发放,登记,固定资产盘点、维护;

  4、受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;

  5、机票预订、行程安排、员工出差信息统计,协助处理各类费用报销;

  6、办公环境的维护与优化,与物业的沟通接洽;

  7、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;

  8、上级安排的其他工作。

行政岗位职责10

  一、岗位职责:

  1、协助上级协调各部门关系;

  2、协助医院对接卫计委办理相关事务;

  3、负责医院材料、数据和信息整理与收集;

  4、负责医护团队的统筹协调、整体推进;

  5、良好的沟通及表达能力,性格开朗、思维敏捷,具有团队意识和强烈的工作责任感,能承受一定的工作压力;

  6、良好的职业素质和敬业精神,身体健康。

  7、完成上级交给的'其它事务性工作;

  二、任职资格:

  1、相关专业大专及其以上学历;

  2、需有医院工作经验;

  3、性格温和、有耐心、积极主动,为人正直,忠诚守信,工作严谨,具有很好的语言文字表达能力;

  4、熟练使用办公软件,具备基本的网络知识;

行政岗位职责11

  行政总裁职责:

  全面负责集团大湾区域运营管理及日常工作,立足港澳辐射大灣區,並根据集团整体发展规划和战略布局制定及实施公司的中长期发展策略,经营目标及市场开拓计划。

  定期向集团董事局汇报工作进展及成果,并能够提出公司发展方向、经营目标、组织管理等方面的建设性意见,为集团的重大决策提供信息支持。

  作为集团的企业文化传承人,负责建设、推广和维护集团的企业文化和品牌形象,指導企业文化和品牌在粵港澳及海外公司的传播和推广工作。

  要求:

  15年以上信托公司、银行、证券公司、基金公司相关工作经验,10年以上保险、证券、信托及第三方理财公司副总、省公司总经理以上高级管理职位经验。深度了解资本市场及投资行业发展规律,熟悉风险投资、产业投资、基金管理等运作模式,熟悉相关法律、法规及政策。有丰富的企业管理经验,社会资源或项目资源,善于开发及整合资源,熟悉境内外资本市场,对资本市场有深刻了解并有成功运作经验。有国际知名投资银行、私募股权投资机构(PE)或大型私募基金工作经验者优先。

  具有敏锐的市场感知能力、商业嗅觉和洞察力。准确的风险判断能力、管理能力、决策能力。具有出色的定量、概念性分析、营销推介和谈判能力,擅长与政府部门沟通。具备良好的沟通能力,极强的`领导力、执行力,快捷的市场反应能力,具有能在较大压力状态下工作的心里素质。实际薪资面议职责:

  全面负责集团大湾区域运营管理及日常工作,立足港澳辐射大灣區,並根据集团整体发展规划和战略布局制定及实施公司的中长期发展策略,经营目标及市场开拓计划。

  定期向集团董事局汇报工作进展及成果,并能够提出公司发展方向、经营目标、组织管理等方面的建设性意见,为集团的重大决策提供信息支持。

  作为集团的企业文化传承人,负责建设、推广和维护集团的企业文化和品牌形象,指導企业文化和品牌在粵港澳及海外公司的传播和推广工作。

  要求:

  15年以上信托公司、银行、证券公司、基金公司相关工作经验,10年以上保险、证券、信托及第三方理财公司副总、省公司总经理以上高级管理职位经验。深度了解资本市场及投资行业发展规律,熟悉风险投资、产业投资、基金管理等运作模式,熟悉相关法律、法规及政策。有丰富的企业管理经验,社会资源或项目资源,善于开发及整合资源,熟悉境内外资本市场,对资本市场有深刻了解并有成功运作经验。有国际知名投资银行、私募股权投资机构(PE)或大型私募基金工作经验者优先。

  具有敏锐的市场感知能力、商业嗅觉和洞察力。准确的风险判断能力、管理能力、决策能力。具有出色的定量、概念性分析、营销推介和谈判能力,擅长与政府部门沟通。具备良好的沟通能力,极强的领导力、执行力,快捷的市场反应能力,具有能在较大压力状态下工作的心里素质。

行政岗位职责12

  职责描述:

  1、负责协助和监督供应商进行公司员工餐厅的`运营管理;

  2、负责餐厅成本控制和后厨监管,并不断优化餐厅各项管理制度和流程;

  3、负责餐厅运营的协调工作,包括供应商、物业和事业部代表的对接;

  4、负责日常员工意见和投诉处理;

  5、负责对供应商进行目标考核;

  6、负责协助完成餐厅相关资质的报批、年检和年审。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,管理相关专业毕业优先;

  2、3年及以上相关工作经验,乙方经验优先;

  3、有一定的餐厅管理经验优先;

  4、能熟练使用电脑0ffice,具有一定沟通能力和应急处理能力;

  5、工作中认真细致,踏实正直,服务意识强。

行政岗位职责13

  1、承担公司统一信息办公平台的文控,灵活、准确地判断各类文件的性质及相关工作要求,完成上传下达工作;

  2、协助副总经理协调酒店管理方与公司本部各部门及下属公司之间的各类工作事务;

  3、编写月度、季度性的.经营管理分析、年度和等文件报告;协助组织酒店月度经营分析会议,编写会议纪要;

  4、协同酒店内部各部门,完成公司及酒店副总经理安排的各类工作事务。

行政岗位职责14

  1、在院长领导下,负责管理医院职工的人事档案、技术档案、文书档案,并与有关部门密切配合,做好科技、设备、基建、财务等档案管理。

  2、及时、准确、完整地做好档案材料收集、立卷、归档,进行分类、编目登记、制卡、装订,做好归档后的整理、鉴定、保管和统计工作。

  3、及时向有关部门收集干部任免、入党、入团、审干、考核、考绩、晋升、学位、工作调整、离退休、奖励及违纪违法处理等方面的.材料;收集论文、成果、新技术、基建图纸、大型设备说明书、财务收支统计、医疗统计、文件及重要资料等方面的材料。

  4、严格执行《查阅档案规定》,做好借阅、归还登记。开展档案利用,为医院各项工作服务。凡外单位借阅档案须经院领导签字。

  5、对已清理需行装订或已过期经鉴定需销毁的档案,要认真复核,以防差误。不准带档案回家,以防丢失及泄密。

  6、对政审、外调人员应热情接待。填写政审表、外调表应事实准确。函调材料,应按期回复。

  7、加强责任心,认真做好档案的安全保密工作。非档案管理人员未经批准,不得进入档案室。

  8、做好档案的修补、复制、复印。做好档案检索。建立档案统计制度。档案室注意防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温。

行政岗位职责15

  1、服从部门经理、车队主管的领导和指挥;

  2、严格遵守交通法规和驾驶员操作规程;

  3、按时、准确、安全地完成出车任务;

  4、执行出车任务时,认真填写《出车登记表》,每次出车后如实填写里程数及行车路线;

  5、保证车辆性能良好,保持车辆内外清洁;

  6、负责总部与各分部物品的`传递运输工作(文件、票据、办公用品、设备等);

  7、未经允许,不得将车辆交给他人驾驶,不得开车办私事;

  8、发生交通事故和违章应及时接受处理,不得隐瞒。回公司后立即向车队主管及上级领导汇报;

  9、完成领导交办的临时性工作;

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