工程资料员岗位职责【精品15篇】

　　在不断进步的时代，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编帮大家整理的工程资料员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

工程资料员岗位职责【精品15篇】

工程资料员岗位职责1

　　1.负责与总包单位，监理单位，业主，分包单位，供应商及公司有关部门的资料的签收发，借阅，标识整理存档。

　　2.保证各种资料的完整性、准确性为做竣工资料做准备。资料大体包括：设计图纸、设计变更、会议纪要，各种图集、规范、标准，测量数据，施工记录，班组人员的身份证，操作证，材料供应商的'检测合格证，资质证，检测合格证等。

　　3.参加分部分项工程的验收工作。根据合同计价及其它经济文件，负责项目竣工结算文件的编制，申报。

　　4.负责完成竣工资料并按当地城建档案主管单位，总包单位和建设单位的档案移交工作。交向公司提供备份文件。

　　5.负责根据材料进场情况，进行材料的报验及原材料、试块送检工作。

　　6.完成上级交办的其它工作任务。

工程资料员岗位职责2

　　1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等；

　　2、负责上述资料原件的保管；

　　3、对上述资料中的.设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存；

　　4、对上述资料的管理包括：整理、归类、登记、编号（如需要）、存档，做到分门别类、查找方便；

　　5、负责审查各种资料，对缺少的资料，责成有关人员及时补上，对不符合要求的资料，责成有关人员及时补做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的（签收手续有二种：一是直接在复印件上签收，二是在“收发文件记录”上签收，建议使用方法一）、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等（具体见6、7两项）；

　　6、需加盖甲方公章的文件有：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等；

　　7、需加盖监理公司公章的文件有：开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等；

　　8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作；

　　9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室；

　　10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查；

　　11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室，移交表格。

工程资料员岗位职责3

　　1、负责建立和管理施工资料台帐，进行施工资料交底;

　　2、负责编制及审核项目部开工报告、技术交底记录、图纸会审记录、施工组织方案、延期报告等综合资料;

　　3、负责设计变更、隐蔽工程资料、材料合格证、检验报告等工程资料的'收集和审查;

　　4、负责项目进度资料(施工进度、分包进度)的收集和管理工作;

　　5、编制施工周报、月报、产值、资金使用计划等资料，及时提交总部职能部门;

　　6、负责项目部洽商记录、来往函件、对外发文的及时接收、整理及保存;

　　7、负责竣工验收资料及竣工图的验收与移交。

　　8、负责整理开标前期工作，认真处理合同细节等。

工程资料员岗位职责4

　　1、负责工程项目文件资料的接收、清点、整理、登记、发放、管理工作。

　　2、负责对项目文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档的管理。

　　3、负责对开发项目完成情况的.汇总、申报，在平时统计资料基础上，编制项目其他信息统计资料。

　　4、负责项目文件资料的撰写、填写各类文件报告和报表。

工程资料员岗位职责5

　　1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

　　2、管理施工现场的.各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

　　3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。

　　4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

　　5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

　　6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

　　7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

　　8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。

　　9、参加有关工程会议并做好记录工作。

工程资料员岗位职责6

　　1、负责各类图纸及相关装修文件的发放、回收及归档;

　　2、各类各类图纸文件纸档、电子档，存档、记录并随时更新至最新版本;

　　3、负责跟进各类工程维修事项的登记、整理、存档工作;

　　4、负责做好各类文件的`登记、整理、存档工作;

　　5、完成上级交代的其他工作。

工程资料员岗位职责7

　　一、岗位职责

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）

　　3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）

　　4、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和

　　8性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）

　　5、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工）

　　6、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等）

　　二、资料员工作方式

　　1、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方）

　　2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章）

　　3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可）。

　　4、现场施工过程中的.各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出（算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5×5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算）

　　5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。（三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱！所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！）

　　6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施）

　　7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验10批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）。

　　8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等（需经施工方及监理方双方签字盖章）

　　9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。

　　10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。

　　11、工程服务及保养保修期承诺（土建一般为两年、绿化养护为一年）

　　12、移交，保养保修期满后移交给建设方。（填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份）

工程资料员岗位职责8

　　1、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作

　　2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作；

　　3、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作；

　　4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作；

　　5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作；

　　6、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作；

　　7、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门或人员；

　　8、负责部门资产（固定资产与低值易耗品）的.申报、领用、保管、借用登记工作；

　　9、负责部门会议纪录、整理；

　　10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作；

　　11、对公司及项目相关的信息进行保密。

　　12、按时完成上级领导交办的其它任务；

工程资料员岗位职责9

　　1、按照工程施工进度要求完成各项资料的填写、报验、收集、整理、统计、管理、装订、归档和移交工作;及时对不符合要求或者发生漏洞的`资料进行补正;

　　2、负责项目各种图集、规范、标准等技术书籍的保管、发放、借阅等管理工作;

　　3、负责完成竣工资料的编制，按档案管理和当地资料管理规定的要求进行提交;

　　4、负责按有关规定及时向公司和有关部门移交竣工资料;

　　5、完成领导交办的工作。

工程资料员岗位职责10

　　1、在项目经理领导下，负责协助施工员和质量员按工程进度，将竣工资料、管理记录归类整理。

　　2、熟悉项目应执行的国家、行业、地方规范、标准和施工工艺，掌握公司各项管理程序、规定，了解施工工艺。

　　3、具备建设行政主管部门颁发的相应资格，能及时、正确报验竣工资料（划分各分项的`检验批），具备统筹兼顾项目需要记录与公司要求记录的能力。

　　4、具有对装饰施工图的节点深化的能力，具有绘制“单项施工技术方案”、“技术核定”、“工程隐蔽”等配套图的能力，会使用检测器具和校验C类检测器具。

　　5、负责协助项目经理组织项目部看、读及整理招投标文件及合同条款的风险因素。

　　6、项目部安排的其他工作

工程资料员岗位职责11

　　1、协助总监、总代整理工程资料收集归档，

　　2、按公司要求将资料分类并归档到相应盒子里;

　　3、协助专业监理工程师编制监理月报;

　　4、参加由监理主持的例会并作记录，

　　5、按公司要求的表格做好工程材料出厂检验证、合格证及复验报告的.台账建立;

　　6、配合施工过程中相关部门的监理资料检查;

工程资料员岗位职责12

　　1.负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的.管理。

　　2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

　　3.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

　　4.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。

工程资料员岗位职责13

　　1、严格执行国家关于工程质量、安全的相关法律、法规和规范，遵守企业的管理要求和操作流程

　　2、负责及时收集、整理工程施工各类图纸和工程资料，做好资料收发、流转、管理等工作

　　3、负责工程图纸的'收发和审核，建立图纸收发台账，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档

　　4、负责收集整理设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、分部工程质量验收记录等

　　5、学习理解有关机构部门的规定，按照要求标准、规范，负责编制施工技术资料

　　6、参与施工生产管理，做好资料的管理和监控

　　7、参与汇总装订竣工资料，做好竣工档案最终编制，移交档案馆、业主单位及公司档案室

　　8、参与项目部贯标工作的推行、实施

　　9、负责或参与项目部有关会议纪要的整理工作

　　10、遵守集团相关工作管理制度，履行岗位保密职责

　　11、完成领导交办的其他工作

工程资料员岗位职责14

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的'收集、整理、归档、管理、借阅;

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

　　4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

　　5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐;

　　6、完成领导交办的其他任务。

工程资料员岗位职责15

　　中铁二十一局集团有限公司淄博分公司

　　资料部制度

　　为有效管理公司工程资料和相关技术资料，保证公司工程技术资料保存系统化、查询高效化、管理科学化，根据公司管理制度以及其他相关规定，结合资料部的实际工作情况，制定本管理制度。

　　工作要求

　　1、严格遵守公司规章制度以及办公室日常管理办法，履行员工职责。

　　2、加强学习与工作相关的专业知识及技能。

　　3、经常总结工作中的得失，不断提高自身的业务水平。

　　4、不得无故缺席公司的工作例会及公司的其他重要会议。

　　5、在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。

　　6、须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。

　　7、要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时上报。

　　保密规定

　　一、须严守公司机密。

　　二、妥善保存重要的资料、数据等信息，严防被窃取而导致泄密。

　　三、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令，并向总经理提交完整的网络口令清单。

　　招投标资料员职责

　　一、负责公司对外投标报价业务联系工作。

　　二、负责组织投标标书编制工作。

　　三、负责投标文件的封装和送达工作。

　　四、负责招标事项信息反馈的分析整理工作。

　　五、负责投标文件及相关资料的归档整理工作。

　　六、负责协助经营部长做好外投标报价工作。

　　资料员职责

　　一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

　　负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的'设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

　　二、参加分部分项工程的验收工作

　　1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

　　2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

　　3、按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

　　4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

　　5、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

　　三、负责计划、统计的管理工作

　　1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报，早报，重报，漏报。

　　2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

　　3、负责提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，保证所提供工程信息的确实性、可靠性。

　　四、负责工程项目的内业管理工作

　　1、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

　　2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现

　　施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

　　3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

　　五、完成工程部经理交办的其他任务

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