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总经理助理岗位职责

时间:2023-07-16 10:25:37 岗位职责 我要投稿

总经理助理岗位职责[优秀15篇]

  在现在的社会生活中,越来越多地方需要用到岗位职责,制定岗位职责可以有效规范操作行为。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的总经理助理岗位职责,欢迎大家分享。

总经理助理岗位职责[优秀15篇]

总经理助理岗位职责1

  一、岗位名称:

  采购部经理

  二、直接上级:

  总经理

  三、直接下级:

  采购员

  四、本职工作:

  全面负责商品采购、促销等工作、完成各项经营任务

  五、工作职责:

  1、对采购员的工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展。

  2、审核采购员所签合同是否符合要求,确认供应商及终止供应商。

  3、审核单品是否调价(进/售价),并进行确认,促销单品是否合格;日期段内商品排行、费用收取是否合理。

  4、每月分析一次销售情况,审核各部组滞销商品的淘汰以及畅销商品的调整和新商品的导入。

  5、随时掌握商品的毛利率和费用率的比例,进行及时调整。

  6、每周根据销售报表,分析部组的销售及平均加价率是否合理,以便及进行供应商的.筛选、单品调整。

  7、根据报表,掌握各部组大分类、中分类、小分类的加价率,进行店内毛利率的调整及商品组织结构表的调整。

  8、每天对各部组的工作安排完成情况进行监督和检查。

  9、每周组织采购员召开一次业务分析会,进行交流与培训。

  10、加强与供应商的沟通,每季度召集一次供应商洽谈会,及时解决工作中存在的问题。

  11、随时掌握店内排面调整后对销售额的影响,并及时反馈至营运部。

  12、每周参加一次与营运部的沟通会,及时解决采购与营运存在的问题。

  13、定期或不定期制定促销计划,并对每期促销进行评估、总结。

  14、审批并确认促销协议;确定商品促销时间。及时传达上级的指示,对上级布置的工作任务,必须在四小时内复命。

  15、完成好副总经理交办的其它工作

  六、领导责任:

  1、对培养下级负责,使其胜任本职工作。

  2、对本部门经营指标的完成负责。

总经理助理岗位职责2

  1、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  2、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  3、负责保管使用企业图章和介绍信。

  4、负责企业内外的.公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  5、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理岗位职责3

  1、协助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作;

  2、为总经理的`各类日常工作提供配合与帮助;更新总经理工作日程计划;

  5、协助组织各类会议,参与会前组织、会议记录、会后落实等工作;

  6、协助总经理协调各公司资源,落实各项工作安排;

  7、协助起草各类信函、公文、会务PPT等日常所需文件;

  8、培养并维护与客户的良好关系;

  9、与总经理业务、出行安排相关的其他工作。

总经理助理岗位职责4

  1、收集国家有关测绘法律、法规,及时了解并掌握最新的测量规范、技术标准,定期对测量人员进行教育培训,努力提高测量队的业务水平。

  2、组织测量人员熟悉相关设计图纸,领会设计精神,复核有关数据,发现问题及时纠正。相关工程开工前,完善原地面复核资料。

  3、组织测量人员对相关单位提供的控制点、水准点进行复核、加密,做好工程开工前的测量准备工作。检查测量成果的`准确性,发现问题要及时更正,保证基准点的严谨性。

  4、组织项目部测量人员每半年对各自负责工程项目的测量控制点、水准点进行复测、校正。

  5、定期检查项目部测量人员提供的测量资料、内业数据,对提供的测量原始资料、数据做好归档。

  6、组织测量人员定期对测量仪器进行检测,调试,防止测量仪器带病作业。建立仪器台账,加强测量仪器的养护、保管工作。负责测量器具的报废和购买等工作的申报,负责培训等相关工作。

  7、全面负责公司的工程量实测复核管理工作,为公司与项目部的工程款结算提供数据支持,确保数据客观、准确.

  8、有关部门及上级索要资料、图表等,提供资料及时、真实、齐全。

  9、加强和各部门相关人员的业务联系,及时了解工程动态,科学、合理安排工作,及时提供测量、放线数据供各专业班组进行现场操作,保证工程顺利进行。

  10、完成上级领导交办的其他工作任务。

总经理助理岗位职责5

  岗位职责:

  1、向酒店总经理负责,协助总经理完成公司下达的工作任务。

  2、负责审定酒店财务计划、管理制度和工作程序的`实施和运转,落实岗位责任制。

  3、参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加酒店主要经济合同的谈判、签署,并监督执行。

  4、协助总经理控制、监督酒店的收入、成本和费用,协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。

  5、协助总经理审核并组织实施酒店各类物资采购供应计划的落实确保酒店采购供应正常运转。

  6、深入部门,检查工作情况,发现问题及时督办。

  7、完成总经理交办的其他工作。

  任职要求:

  1、3年以上酒店管理工作经验,熟悉酒店运营,具备良好的管理能力与沟通协调能力;

  2、思维敏捷,亲和力强,善于处理客户纠纷与突发事故;

  3、敬业勤奋,能吃苦耐劳。形象气质佳,28-45岁,男女不限。

总经理助理岗位职责6

  1、协助部门经理,区域经理负责办公室的全面工作,努力作好参谋助手,起到承上启下的作用。

  2、协助经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  3、做好公司内外文件的.发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  4、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  5、负责上级领导机关或单位领导的接待、参观工作。

总经理助理岗位职责7

  1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致,

  2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

  3、一切行为要对总经理负责,要把公司的'利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。

  4、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;

  5、积极完成总经理交办的其他工作任务。

总经理助理岗位职责8

  1.协助总经理执行酒店各项决议,完成总经理作出的经营计划及总经理分配的各项具体工作。

  2,检查酒店管理制度,岗位责任制和服务程序的落实,执行情况。

  3.按照总经理的分工安排,督导具体业务部门的'服务质量达到酒店规定的标准,并用量化进行考核,掌握酒店日常经营情况。

  4、查阅酒店每日经营报表,发现问题及时报告总经理,采取必要措施给予解决。

  5、根据总经理安排,主持召开每周经营例会或专项业务会议,对业务工作进行协调、调查。

  6、就总经理提出的酒店长远规划和年度计划提出合理建议,对业务市场及酒店经营管理方针发表见解,供总经理参考。

总经理助理岗位职责9

  1、撰写和跟进落实总经理会议、专题讨研会议与公司会议纪要

  2、根据公司安排,代表公司参加外部有关会议和商务谈判等活动

  3、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其它单位的关系

  4、协助总经理推进公司企业文化的`建设工作

  5、积极完成总经理临时交办的其它任务

总经理助理岗位职责10

  1、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作,负责保管使用企业图章和介绍信。

  2、在总经理领导下负责办公室的'全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  3、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

  4、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

总经理助理岗位职责11

  1.在总经理的直接领导下开展工作,并对总经理负责,协助总经理制定企业的各项经营目标、企业机构与岗位设置、管理章程、经济指标及各项规章制度。

  2.加强学习,提高自身管理水平和素养,提升组织能力和执行能力,以适应企业的快速发展。

  3.带头严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;每天按时参加早会、关注员工上班出勤动态并规范其行为举止,每月认真总结,按时向总经理述职并听取指示。

  4.负责组织公司通用管理标准规、章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

  5.协助总经理制定、抓好企业经营、人才战略,组织管理好选人、用人等工作;具体负责或协助各部门与岗位员工的考勤、招聘、录用、培训、辞退、辞职、开除等人资事项,认真做好员工考勤稽核、统计和员工档案资料的.收集,整理、保管等工作并备案。

  6.协助总经理有效地做好计划、指挥、协调、控制、激励、考核等工作,保证企业各项目标的完成。

  7.定期参加各部门的管理例会和早会;听取、收集各部门的意见,与相关负责人一道,现场解决或协调好所发生(现)的问题。

  8.及时到工作(制作)现场收集和了解各部门的工作(制作)动态和员工状况,在接受总经理授权后,代表总经理处理各部门之间有关的(工作)业务工作,掌握公司经营管理活动情况,遇问题时应积极予以解决与处理,并及时向总经理报告其结果。

  9.协助、参与公司重大决策事项的讨论、处理公司重(特)大的突发事件。

  10.组织、协调各部门的工作和处理日常事务;配合副总经理和广告部经理的管理日常事务。

  11.根据企业实际和总经理的要求,进行各类文件的草拟、拟定工作。

  12.根据企业规定和总经理指示,负责召集办公例会、班组长工作例会、员工大会和其他有关会议,做好会议记录并及时公示会议决议事项,检查、督促会议决议的贯彻实施,参与开展年度总结评比和表彰活动。

总经理助理岗位职责12

  1、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作,当好总经理的助手与参谋。

  2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作。

  3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度,并以身作则,起好模范带头作用。

  4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式,描绘出公司未来的宏伟蓝图。

  5、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行。

  6、统管公司各部门,处理好各部门之间的协调配合,使其步调一致,协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步发展。

  7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的.考核等工作。

  8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作,使各项工程能按质按量按期完成。

  9、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

  10、努力完成总经理交赋的其他工作。

总经理助理岗位职责13

  1、在集团公司的领导下,负责总公司决议的贯彻落实,负责公司的全面领导和管理工作;

  2、负责主持公司的全面工作,建立健全公司统

  3、组织签订公司规章制度,确定公司各部门的分工及职权,全面掌握公司的经营、服务动态情况;

  4、编制公司发展战略、发展计划和各项经营指标,确定员工薪酬福利待遇制度,决定公司资金运作和各项费用开支;

  5、决定调整公司的组织结构、人员编制;决定公司中层以上干部的`聘任、解聘、晋升和奖惩;

  6、审批公司和各项目处的财务开支、物品采购、设备更新、项目维修等重大计划;

  7、组织召集、主持总经理办公会议,检查、监督和协调各部门、各项目处工作任务全面完成;

  8、主持、组织对公司重大项目业务的洽谈、招投标文件的审定。督促并检查公司重大项目的质量与安全事项;

  9、负责公司的企业文化建设和员工理念、形象、素质建设,创建一流的企业品牌、一流的企业形象。

总经理助理岗位职责14

  1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。

  5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。

  6、做好公司经理办公会议和其他会议的`组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

总经理助理岗位职责15

  1、计划任务:负责协助总经理做好年、月、周、日工作及个人计划提醒,并合理安排涉及总经理的计划外事务。负责制定并上报本岗位年、月、周、日工作计划,并对执行结果负责;

  2、负责协调安排总经理工作日程、会议等,做好会议记录 ;

  3、负责总经理签发文件的起草、打印、登记、存档和管理工作;

  4、负责为总经理接见访客做好预约工作,接待总经理的`来访人员,并做好来访记录;

  5、负责起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

  6、正确无误地传达总经理指示,汇总各部门递交和上报的工作信息和文件,负责总经理发布的工作文件或工作指示的落实和催办工作;

  7、协助总经理对外联络和公共关系工作;

  8、协助协调各级人员及各部门之间的合作与沟通关系;

  9、负责按照【保密协议】进行自我日常行为规范管理,严格保守涉及总经理工作及生活的私密内容。

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