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人事专员岗位职责

时间:2023-07-13 12:59:16 岗位职责 我要投稿

人事专员岗位职责[荐]

  在充满活力,日益开放的今天,越来越多人会接触到岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编为大家整理的人事专员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

人事专员岗位职责[荐]

人事专员岗位职责1

  1、负责行政人事管理的规范化建设,负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。

  2、负责公司资产、剩余物资管理,掌握公司资产分布、保养、维修、报废、转移状况,审核资产的'新购、调拨、报废,固定资产报废须到现场核实。

  3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

  4、负责根据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际经营管理需要,制定行政人事工作月度目标和具体工作计划,并在期末进行评估总结。

  5、负责统筹管理公司的采购工作。

  6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

  7、负责控制公司各项行政费用的开支。

  8、负责公司档案管理工作。

  9、协助公司员工招聘、培训。

人事专员岗位职责2

  岗位职责:

  1、协助完成部门一些日常行政事务,配合做好行政、人事方面的工作;

  2、完成领导安排相关工作。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,人力资源管理专业、行政管理等相关专业;

  2、1—3年房地产公司从事,人事、行政工作经验优先考虑;

  3、欢迎优秀毕业生投递。

人事专员岗位职责3

  1、组织与员工签订及续订劳动合同,建立人事、职称档案,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理;

  2、负责员工保险购买事宜;

  3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

  4、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册;

  5、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析;

  6、薪酬核算工作;

  7、根据公司岗位需求开展招聘工作;

  8、完成上级交办的`其它临时性工作;

  人事专员岗位职责3

  1、协助上级健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作;

  4、配合招聘工作,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  5、负责员工工资结算;

  6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

  7、完成领导另外指派任务。

人事专员岗位职责4

  1.协助办公室主任完善公司的规章管理制度,督促制度的执行情况;

  2.负责员工的招聘、培训及绩效考核资料的统计、汇总、上报;

  3.负责办理员工的'入职、离职、调任、试用期的考核、晋升、辞退等人事变动手续;

  4.负责核算员工考勤,处理考勤、薪酬发放的异常情况;

  5.办理员工社会保险的入保、退保、理赔手续;

  6.负责正式员工劳动合同的签订、保管及到劳动局进行签证;

  7.负责建立、更新、保管员工的人事档案,做每月人事报表;

  8.负责公司证件的年审、保管、借用登记;

  9.负责办公用品的发放,做好办公用品台账。

  10.负责食堂的管理

  11.缴纳公司固定电话费及员工手机费;

  12.统计员工生日日期,在员工生日当天发放生日蛋糕券;

  13.做好领导交待的其他工作。

人事专员岗位职责5

  1、进行电话约访准增员,或通过其他渠道招聘;

  2、按照名单,每天打电话通知面试、通知应聘通过者递送入职资料;

  3、独立完成新人初次面谈、办理上岗手续、辅导新人、促进新人转正、建立人才库等;

  4、积极主动拓展其他招募渠道;

  5、每天汇报当日工作成果、每周一次例会。

人事专员岗位职责6

  1、负责建立健全员工的人事档案。

  2、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

  3、负责员工考勤管理和纪律监察。

  4、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

  5、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

  6、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

  7、负责组织企业文化建设。

  8、负责公司人力资源信息的.上传下达工作。

人事专员岗位职责7

  1、人员的招聘工作,包括内部招聘和外部招聘;

  2、员工的考勤管理、入转调离、干部的任免等人员管理工作;

  3、对人事数据进行分析,每月形成月度报表;

  4、劳动合同管理,包括新员工劳动合同的.签订和老员工的续签;劳动关系梳理;解除劳动关系等;

  5、相关人事档案管理工作,新员工档案建立并及时调整更新;

  6、根据要求及时完成信息系统的维护,保证其正确性;

  7、管理好人事各类表格,保证数据准确;

  8、总部要求的人事统计相关工作。

人事专员岗位职责8

  岗位职责:

  1、协助制定公司人力资源整体战略规划;

  2、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  3、监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系,提出激励计划和具体实施办法,完善激励机制提出建议,负责薪酬计发管理为薪酬决策提供支持;

  4、制定招聘计划和程序,开展招聘工作;

  5、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;

  6、受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;

  7、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书;

  8、参与本部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;

  9、指导规划员工活动,协助推动公司理念及企业文化的形成。

  任职要求:

  1、人力资源管理或相关专业大专以上学历;

  2、三年以上人力资源管理工作经验;

  3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

  4、具有较强的'语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;

  5、熟练使用常用办公软件及网络应用。

人事专员岗位职责9

  一、日常行政管理

  1.负责统计、整理综合事业部职能部门员工日常考勤工作。

  2.根据事业部部计划,为各项活动、会议做会务准备工作。

  3.起草会议纪要。

  4.做好3S秘书工作。

  5.负责接待工作,工作日一定要穿工作服,接待公司来访人员要热情,把来访人员的用意及时传达给上级。

  6.公司邮件和传真及时接受和传发。

  《重点问题改进措施跟踪表》。

  二、员工招聘和培训管理

  1.协助各部门完成招聘需求计划表,依据事业部组织架构及人员编制,对需求计划进行审核。

  2.对待录用人员资格进行核验。审核是否满足录用条件及是否符合人事制度。

  3.新员工入职培训,培训内容为公司人事行政管理制度、企业文化等方面。

  4.3S3P4A实操培训。

  5.征求事业部各部门培训需求,编制事业部培训需求表,由事业部总经理审核通过后,开始实施。

  三、劳动关系管理

  1.办理项目部员工入职手续,填写《入职登记表》

  2.签订劳动合同。

  3.办理项目部员工转正手续,填写《员工转正审批表》。

  4.办理项目部员工调动手续。

  5.办理项目部员工离职手续,填写《员工离职手续表》。

  四、社会保险办理

  1.负责公司社保账户的开户、变更、注销以及相关信息变更手续。

  2.及时准确核算公司交纳的社保费用,为薪酬核算提供准确依据。

  3.负责办理房地产事业部职能部门员工社保增减员及工伤、生育基金支付申报事宜。

  4.办理企业享受《农村市级优惠政策》的补贴申请工作。

  5.负责对员工社会保险方面问题进行沟通和解答。

  6.社保档案整理及归档。

  五、办公用品管理

  对事业部办公用品进行总体管理,包括计划、采购、入库登记、领用、盘存,保证各种物品配置及时。

  入库和领用登记及时、完整。

  六、档案管理

  1.负责事业部合同的'管理,及时进行整理、编排、归档。

  2.负责事业部证照资质的保管

  3.负责事业部各部门证件的正常换证和年度注册

  七、后勤工作

  1.依据公司办公设备的管理规定,对办公设备进行定期的保养和维护,培训员工正确使用,确保各部门工作正常进行。

  2.项目部宿舍的日常管理。

  3.项目部会议室、总经理办公室的整理工作。

  4.报刊书籍征订收发工作。

  5.项目部员工安全教育工作。

  八、领导交办的其他工作

  人事专员岗位职责4

  1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

  2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

  3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

  4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

  5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

  6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

  7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

  8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

  9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

  10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理。

人事专员岗位职责10

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待等;

  2、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险、公积金,考勤,绩效管理等;

  3、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;

  4、负责各部门的协调与关系维护;

  5、负责公司办公环境的日常维护;

  6、完成领导交代的'其他任务。

人事专员岗位职责11

  1、负责招聘渠道的日常维护、人员招聘,通过多种渠道招聘合适的'人才;

  2、负责入职培训及各项培训的组织、安排与落实;

  3、负责员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理;

  4、劳动合同的签订、续签、终止、解除、系统备案等事务的办理;

  5、领导安排的其他工作。

人事专员岗位职责12

  1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的`任务;

  2、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  3、负责管理人力资源相关文件和档案。

  4、公司资质维护。

人事专员岗位职责13

  1、负责员工人事资料整理,建立员工电子档案、保管劳动合同;

  2、统计总部当月考勤,处理各类考勤异常及薪资核算;

  3、办理各部门人员入离职、转正、调岗、晋升等各类手续;

  4、及时更新人事资料数据库、人事统计报表、离职人员统计报表;

  5、部门主管交办的其它工作。

人事专员岗位职责14

  1、执行招聘计划,维护拓展招聘渠道。

  2、发布职位信息,收集简历,聘前测试和简历的初步筛选,安排面试。

  3、组织新员工入职培训,业务培训。

  4、负责办理员工入职离职等调配事务。

  5、跟踪评估各类人才的使用情况,更新和维护人才储备库。

  人事专员岗位职责5

  1、负责组织实施新员工入职培训及公司常规培训;

  2、负责组织与管理内外部讲师资源、审核课程并落实培训;

  3、负责监督各部门月度培训计划的执行与落实;

  4、负责对培训效果进行分析与反馈,培训档案的.建立与归档;

  5、其他人事相关工作及上级交代的其他工作。

人事专员岗位职责15

  1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划进行人员招聘等;

  2、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;

  3、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;

  4、负责办公用品等物品的发放及管理;负责一般性文件的分类、整理和归档工作;

  5、负责公司内外部环境的管理,包括办公场所的布置和清洁;

  6、负责公司的所有文件的'收发工作

  7、表格的制作和整理,团队PPT的制作

  8、官网、公众号、微博的运营。

  9、运营商的维护和沟通,活跃工作氛围。

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