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采购员岗位职责

时间:2023-07-13 10:59:14 岗位职责 我要投稿

(优)采购员岗位职责

  在日新月异的现代社会中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编精心整理的采购员岗位职责,希望对大家有所帮助。

(优)采购员岗位职责

采购员岗位职责1

  第一条遵守国家的有关法律、法规,遵守公司各项规章制度。

  第二条采购员应严格按照“计划、询价、报告、采购”的程序,进行各项目材料(设备)的采购。计划:公司各项目负责人提出的材料或设备采购计划,经总经理审批后由公司采购员执行。询价:采购员向三家以上的材料(设备)经销商询价,作实物对比,对材料(设备)的性价比进行充分考察。报告:采购员将询价情况报总经理批准后,方可采购。采购:采购计划、询价结果经总经理批准后,采购员应严格按照批准的计划数量、品名、规格型号、价格和质量进行采购。

  第三条对于需签订加工制作合同的货物,有关技术人员必须共同谈判,并按公司关于签订合同的规定程序办理。

  第四条采购员接到经批准的采购计划,一周内必须采购到位,以保证项目的正常施工需要。

  第五条采购的材料(设备)运到指定地点后,采购员应将货物和送货清单一并交库管员(或指定的收货人员)当面验收入库,对于直接运放在项目工地现场的材料,应严格按照项目现场管理要求进行堆放。

  第六条采购员应随时掌握材料(设备)库存情况,充分利用库存,尽量减少材料(设备)积压。

  第七条材料(设备)采购员应严守工作纪律,对所采购的材料(设备)应严格细致地把关,杜绝不合格或假冒产品流入项目。否则,按造成损失金额的`10%进行赔偿。

  第八条采购员应多收集项目有关材料(设备)的市场信息,熟悉材料(设备)的技术性能、标准和规定,充分了解材料(设备)的即时行情,为项目的采购工作作好充分准备。

  第九条完成领导交办的其他临时工作任务

采购员岗位职责2

  1、负责完成采购目标和计划;

  2、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议;

  3、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道;

  4、负责采购合同的.拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制;

  5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进;

  6、处理退换货及一般赔偿事宜;

  7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题;

  8、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间;

  9、保管采购记录、购货合同、供应商信息;

  10、完成上级交给的其它事务性工作。

采购员岗位职责3

  一、 认真学习《食品卫生法》。

  二、 搞好食堂的粮食、蔬菜、水果、燃料等物品采购工作,经常到市场了解物价行情,在采购中要不断地摸索经验,提高采购技巧。

  三、 大宗食品原料的采购必须在验核营业执照和资质证明后,与供货商签订供货协议,供货商提供商品质量合格证后才能购买。 四、 廉洁奉公,忠于职守,采购的一切物品必须是货真价实,价廉、质鲜、量足、味美。

  五、 采购要一看、二摸、三闻、四复称。严禁采购霉烂变质和伪劣食品原料。购物发票必须定期报销,结算清楚,严禁在采购中拿回扣或贪污挪用。

  六、 在采购中因工作失职造成的`经济损失和事故,采购人员必须负责。

  七、 协助食堂管理员做好食堂管理工作,配合做好食堂常规日常工作。

  八、 尊重领导,团结同事,服从分配,遵守劳动纪律和食堂各项规章

采购员岗位职责4

  1.坚持原则、秉公办事,认真贯彻执行国家财经纪律和有关法律法规,采购物品做到不搞个人交易、不拿回扣、公事公办。

  2.认真学习,刻苦钻研,认真做好市场信息调研工作。采购物品要做到勤跑、勤问、货比三家,保证物品采购价廉物美、货真价实。

  3.物品采购前必须提前与管理员、班长协商讨论,提前制定一周菜单。大件物品必须与总务处或校长室通气,并严格实行大件物品采购的投标制度。

  4.采购物品要建立日记账,并列出物品清单(包括数量、单位、金额),做到账物相符,及时公开并随时接受有关部门监督和检查。

  5.一切物品采购入库前,应严格执行验收制度,食堂在未验收合格前一律不得加工。

  6.采购食品必须严格执行食堂卫生检疫制度,及时向供应方索取卫生许可证、食品检验合格证和出售人员健康证等证件。

  7.发扬团结协作精神,服从管理员安排,积极主动参与并做好食堂其他服务工作。

采购员岗位职责5

  岗位职责:

  1、负责根据设计部(服装设计+包装设计)请购单安排采购计划;

  2、负责服装原材料及各种包转辅料的采购工作;

  3、负责与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等;

  4、负责采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况,及时与供应商进行沟通,确保产品及时采购到位;

  5、负责供应商资质的考核及资料的管理,同时做好市场调查,建立合格供应商档案;

  6、请购单、入库单、订购单与合同的'登记及档案管理;

  8、审核一般商品采购申请;

  任职要求:

  1、大专以上学历,有一年以上零售采购经验者优先;

  2、熟悉面料市场;熟悉包装辅料市场

  3、细心稳重,良好的团队协作能力。

采购员岗位职责6

  财务某物业公司采购员岗位职责提要:落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质

  1.随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料,整理最新的材料,提供给上级主管和使用部门。

  2.保持与各供应商的良好关系,随时根据要货部门的要求和市场变动做好采购事务。

  3.落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质,降低成本,改善采购业务。

  4.经常收集使用部门的`反馈意见,深入了解所采购的物资的使用效果,及时拿库存物资存储情况按定额及时补充所需物资。

  5.执行财务部经理和有关上级指派的其他工作。

采购员岗位职责7

  1、主要工作职责:

  1)依据商品采购计划,及时合理地进行商品采购;负责新供方、新品种资料收集、整理与报批;负责提出采购、应付申请,及时准确收取购进折让。

  2)负责商品库存分析,对商品进行分类;负责滞销、不动销、近效期商品及其他问题商品进行处理。

  3)负责客户、商品供求及相关信息收集、整理与分析。

  4)参与获取商品招标委托书及新产品经营权;协助供应商收集、反馈市场投诉信息。

  2、主要录用条件:

  1)本科或以上学历,医学、药学专业等相关专业;

  2)有五年以上药品或者器械采购工作经验;

  3)熟悉药学基础知识和药品管理相关法规;

  4)熟悉采购业务流程,熟悉合同法;

  5)具有计划制订及库存分析能力。

采购员岗位职责8

  1按要求完成各自工作范围内采购任务,按时按质按量控制各部所需各种材料,确保项目能顺利进行;

  2每月资料汇编采购资料,协助财务进行成本核算;

  3建立材料采购供应渠道以及可靠的`供应基地,并不断挖掘供应商;

  4材料问题的及时协商以及处理;

  5严格按照采购流程采购;

  6遵守公司的各项规章制度。

采购员岗位职责9

  一、职位概述

  负责公司采购工作,包括:询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制,为采购管理提供即时的`市场行情,负责供应商的开发与维护。

  二、工作职责

  1、负责完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本。

  2、负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。组织对供应商进行评估、认证、管理及考核。

  3、实施采购活动,包括:询价、比价、议价、下订单、跟单、催货、结算等;

  4、负责做好采购成本费用核算,努力为酒店节约采购成本。

  5、积极开拓货源市场,做到货比三家、优质优价优先,发现新产品,调整进货价格,报上级批准后执行。

  6、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

  7、负责审核各部门的采购申请单,与仓库联络,确保不出现重复采购。

  8、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

  9、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

  10、完成综合部部长临时分配的任务。

采购员岗位职责10

  一、市场调查

  1、调查方式:全面采取询问法、报价法、咨询法。

  2、商家调查:

  ①鲜活商家主要调查商家实力背景、商家货源(供应商)、是否充足、渠道是否畅通、商家资金实力、经营年限等;

  ②佐料干杂商家调查,除以上几种情况需调查外,还需调查其是否有长期一级供应商。

  3、产品调查:根据本公司常期需用品,消耗易比较大的品种(如:鸡精、花椒等),调查原材料品种本身的销售渠道。由此选择某种产品的供应商,产品本身的季节应对价格和货源的影响。

  4、价格调查:主要是供应商以外的价格调查,以评估供应商价格高低。

  5、区域市场调查:各大市场和周边市场货源和价格调查,以便对采购订价做参考。

  6、调查报告:

  ①价格调查(价格变动表)至少每三天出具一次;

  ②商家调查、产品调查、区域市场调查每年(或季度)出具一次;

  ③某项商品(原材料)因季节不等,控制因素影响价格波动较大应及时做出价格变动报告。

  二、采购价格组成

  1、商家报价:商家每月报价一次,主要原材料,大宗原辅材料,受季节影响较大的原材料商家应每十天报一次价。

  2、质检、财务、等相关人员组成价格调查小组,不定期的组织市场调查,包括市场价格调查,商家调查等

  3、采购要随时对市场进行调查,每周至少要进行一次全面的商品价格调查。

  4、商家报价与市场价格小组询价相比由此确定供应商和供应商价格。

  5、平时,商家供应价(入库价)要与采购市场调查价相比,发现问题,即时协调供应商,调整当期和后期商品价格,差距较大的,应查明原因,如是供应商原因(欺诈等)立即终止合作,并按协议追回经济损失。

  6、平时,市场价格调查小组的市场询价要采购的采购价和供应商的供应价相比较。如有差距,应查明原因,并即时处理,针对不同的情况采取以下两种不同的处理方法:(1)调整价格(2)追究采购责任。

  7、所有价格比较要在商品同等同级的情况下进行。同时考虑影响价格的几个主要因素(采购时段、季节因素等)。

  三、供应商确定

  1、根据以上调查确定商家(考虑综合因素)。

  2、市场调查报告(商家)经执总审阅后,确定商家。

  3、每类商品最低确定三个供应商(一主、两次)。

  4、能签订合同的签订合同,不能起草合同的,质检部门需对供应商加以调查和确认,并做出确认书。

  5、签订合同按照合同管理制度执行。所有和供应商均须与公司签订业务承诺书后才能签订供应合同。在供应合同中要有有关于因质量、价格、数量、时效等问题给我方造成损失或负面影响时,商家应承担的责任和赔偿内容。

  6、所有供应商原则上采取送货上门,月终结算方式。

  7、每半年对供应商调查一次,不行的另选商家,其资格合乎条件的继续签订合同。

  四、物资采购

  1、根据合同法的申购单,咨询三家报价,选择价低厂家采购,自行购买也需先咨询价格再确定商家采购。

  2、商家送货上门的,采购应和质检、保管及验收相关人员一起,对其商品价格、数量作验收,价格、数量不符者要提出退货或补货。

  3、相关部门验收合格后,采购应在验收入库单上签字,必须认真核对货物的价格和数量、金额,如有不符,不得签字。

  4、平时采购要拟定采购计划,先购急需用品和原材料,后购其他物品,切实保障生产经营正常进行,如影响营业,造成损失的,采购部承担相应责任。

  5、平时应主动了解商品库存量及部门需求,当经营用原材料达到最低储备量时(酒水、佐料、一次性餐具、店面消耗大的其他物品),应提醒相关部门办理相关申购手续。

  6、供应商因送货时间过长影响到营业为标准和价格与市场价不符者,采购应按合同有关合同规定追究其经济责任或寻求解决办法。

  7、如因质量问题与其他验收人员意见不一致的,应已不影响营业为前提,口头汇报执总或相关部门经理,寻求解决方式,事后可书面呈报总经理。

  8、采购对购进物资的质量应严格按照有关质量标准检验。

  9、如有问题立即退货,不得姑息供应商,如采购和其他验收人员认定物资品质等级有问题的,应按实物等级入库和计算金额。

  10、采购的要求:

  (1)准确性;数量和价格不得超过或低于申购数量的标准浮动比率。在验收时,相关部门负责人(基地负责人、门店负责人、库管等)要严格把关,不得随意入库或接收货物。

  (2)质量等因素要严格执行采购执行标准。误差不得超过标准误差率。误差太大要立即退货。质检等相关部门要严格把关,如因质量等问题造成损失的要追究相关部门的责任。

  (3)及时性:采购过程中,不能出现缺货,供应时间要及时,如因采购不及时造成的'经济损失由采购和供应商负责。

  (4)采购的准确性和及时性做考核采的一个参考。

  五、采购结算

  1、采购采用备用金制度,备用金管理遵照公司备用金制度。

  2、备用金用专用于购买,除送货上门以外的原材料,备用金不得支付送货上门货款。

  3、备用金采取每周结算一次根据实际情况确定报账周期。

  4、采购结账时应凭合法的单据结账。

  ①入库单有以下人员签字:质检、仓库管理员、部门负责人;

  ②发票或收据包括内部费用报销单需经部门负责人、会计、执总、总经理、董事长。

  5、结算时,本酒楼出纳应核对其单据和现金是否足额。

  6、每月末应协助供应商办理结算手续,对手续不全的,应提醒或协助其办理。每次结算时应核对当次所供应的商品有无价格质量等问题,如有应先处理问题,再按规定的手续结账。

  六、采购计划成本制定

  1、每月末应清理、整理当月价格变动表,填写价格变动报告。

  2、根据区域市场调查,产品调查预测下月价格变动趋势。

  3、财务部、品检部、采购部每月末负责制定采购计划成本,计划成本分为两部分,一部分为价格变动不大的,制定平均价,一部分变化大的,制定基准价格,同时制定浮动率或浮动额。

  4、每月初根据财务室出具上月采购差异单超支和节约对差异进行分析,书面呈报部门负责人,最后传递财务室归档。

  七、供应商洽谈

  1、根据调查价格差异,与供应商协商解决。

  2、季节性,热销产品的增加和减少应及时提醒供应商我方需求量,以便供应商做好准备。

  3、在合同执行过程中,如出现意见分歧,应做好供应商协调工作,确保企业损失降低最低,协调不力而影响营业的,造成的可量化损失由采购部承担相应经济责任。

  4、每半年应做出供应商合作评价书,对半年来供应商价格、服务供货服务等做出综合评价,上呈执总,以便确定下半年是否再与其合作。

  5、取消合作的供应商,应做好各部门与供应商协调工作,并协助其办理结算手续主要指售后服务。

采购员岗位职责11

  一、负责公司的原料、辅料、设备、配件等物资的采购工作。

  二、负责搜集、分析、汇总及考察评估供应商的各项信息。

  三、负责对集团下属各企业所需物品的`采购、跟踪、核对,保证按质按量、及时准确地运往各企业,确保生产所需。

  四、负责监控跟踪采购计划的执行进度,对异常情况随时做出调整,并及时上报。

  五、负责监控并核实申报采购计划,严格控制采购成本,有权拒绝未经领导批准的采购定单,对所采购的物品要用申报并上报相关责任人。

  六、协助做好其它物资采购工作。

  七、完成领导交办的其它工作。

采购员岗位职责12

  1、负责结合库存、生产需求、采购周期等通知供应商按时送货;

  2、负责执行物料采购,对过程进行监控,当发现存在或可能存在不良情况时及时向科长汇报并提出解决方案;

  3、负责对采购物资及时报检入仓,按规定做好与供应商的对账、结算、付款工作并负责所有票据的保管;

  4、负责对相关供应商进行数据汇总和分析,作为供应商考评的.依据;

  5、对所负责采购的化学危险品采取正确处理措施,当有异常情况发生时及时处理;

  6、负责协助生产管理科科长开发新的供应商;

  7、执行质量、环境和职业安全卫生管理体系要求。

采购员岗位职责13

  任职要求:

  1、大专以上学历,富有团队精神并具备良好的职业操守;

  2、有丰富的.采购工作经验;非常熟悉户外家具类产品;做过休闲家具,沙滩椅子,沙滩伞,庭院家具以及伞。帐篷优先考虑;

  3、有丰富的工厂渠道,能很好的处理客人与工厂之间的关系,并具备处理突发事件的能力;

  4、懂外贸基本流程,性格沉稳,会开车。做过研发产品,开发产品,懂得核价与产品工艺的优先考虑;

采购员岗位职责14

  岗位职责、

  1、为公司采购汽车配件,及时向供应商询价,并根据询价结果及时向公司提供参考价;

  2、严把采购质量关,积极协助公司妥善解决使用过程中出现的问题;

  3、对采购流程不断优化提出建设性意见;

  任职资格、

  1、年龄25-45岁高中以上学历,汽车配件相关专业优先;

  2、有3-5年的汽车配件采购经验,熟悉韩国、日本、美国等汽车配件者优先;

  3、会使用办公软件;

采购员岗位职责15

  1.负责公司药品的采购工作,属招标采购品种按有关规定执行;

  2.规范、协调采购政策和行为,把握进货渠道的合法性。保证药品质量优质,价格合理;

  3.了解药品信息及价格,正确执行药品价格政策,保证药品价格的'准确性;

  4.负责药品信息的维护,保证其准确性。维护计算机及其他设备,确保设备处于良好状态;

  5.负责药品入库、出库、调价、报损、盘点等中西药库及制剂的日常业务的计算机管理工作;

  6.协助库管人员管理药品,做到帐物相符;

  7.为财务、审计提供各种报表及其他药品报表工作;

  8.完成其他与采购相关事宜,处理日常办公事务。

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