行政部岗位职责(推荐)
在充满活力,日益开放的今天,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编为大家收集的行政部岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
行政部岗位职责1
1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;
3.负责公司各类行政物品的采购工作;
4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题,提高员工日常行为规范;
6.负责会议室的'管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8.完成上级交办的其他工作任务。
行政部岗位职责2
1、负责公司档案管理和考勤
2、负责各类会务的安排工作
3、负责各类、上传下达的.工作
4、办公用品的采购与发放
5、完成上级交给的其它事务性工作
6、负责数据管理,准确无误地填制各种报表和表格;
7、完成上级领导交办的其他任务
行政部岗位职责3
岗位职责:
1、负责主持营运部的各项日常管理工作,优化建设公司营运体系;
2、根据公司年度发展战略制定营运部年度工作计划及营运目标并贯彻落实;
3、制订、完善公司营运制度及标准化的营运作业工作流程,并监督和指导执行;
4、在管理公司日常营运工作的同时,与其他职能部门密切配合,加强部门间的横向联系;
5、对各连锁店在日常作业中发现的问题和不足之处进行分析,并针对问题提出具体的解决措施,提升连锁店业务水平;
6、负责组织、主持公司营运会议;
职位要求:
1、管理、金融、市场营销等相关专业本科以上学历;35岁以下;
2、三年以上房产或相关行业同等职位管理工作经验,熟悉现代企业运营管理机制;
3、具有良好的'组织协调能力、市场分析评估能力;
4、能承受较大的工作压力,能独立解决工作中遇到的复杂问题;
5、具有良好的语言表达和一定的写作能力;
6、具有较强的开拓意识,良好的沟通协调能力和团队合作精神。
行政部岗位职责4
在领导负责办公室进行全面工作,努力做好领导的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
协助领导做好具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
负责各类文件的分类呈送,请领导阅批处理。
做好管理层办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的'起草、发布。
做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
负责申购公司办公用品、保管公司资产。
行政部岗位职责5
1.负责完成分部组织架构下的员工招聘;
2.负责分部员工关系管理及人资规范管理工作,五险一金缴纳合规;
3.负责分部办公用品、固定资产领用、盘点;
4.考勤核算;
5.行政日常管理工作及上级领导安排的其他工作;
行政部岗位职责6
1、执行集团固定资产盘点及帐目核对相关工作,跟进执行盘盈、盘亏、报废审批及处理工作,反馈总结盘点过程中发现的'问题。
2、根据集团固定资产管理制度及流程,协助规范物资及财务对接人员相关操作。
3、负责深圳总部办公用品管理,包括合理编制采购计划确保库存满足日常供应、规范领用审核杜绝浪费、定期统计提交办公用品报表分析使用情况。
4、负责深圳总部的办公用品、低值易耗资产、固定资产等物资的出入库以及盘点全流程操作,做到实物流转与系统流程同步,确保出入库帐目清晰、帐物一致。
行政部岗位职责7
1、负责事业部行政管理工作
2、负责公司会务组织及管理
3、负责公司企业文化相关工作
4、对外公共关系维护及处理工作
5、全面负责公司运营费用管控
6、工商资质、车辆、印章、采购、资产等相关工作
行政部岗位职责8
1、前台接待;
2、跟进会员转介绍、续费;
3、中心产品售前、售后服务;
4、每周会员服务跟进,并做好跟踪记录;
5、客诉处理;
6、中心活动的举办执行(活动方案总部下发);
7、中心环境整理及维护;
8、全勤宝宝礼品发放及会员积分兑换;
9、4v1群维护;
10、完成上级安排的其他工作。
行政部岗位职责9
1、员工入离职管理:采集照片,核实简历及证件,安排体检,宣导薪资政策,签定合同,建立档案。离职手续办理。
2、执业证管理:销售人员执业证的注册及发放、信息完善,注销及回收。确保各系统的.信息合规一致。
3、考勤管理。
4、员工福利管理:负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。
行政部岗位职责10
1、负责资料及试卷的排版、印刷;
2、每月核算全校教职工排班、考勤;
3、学校员工福利(固定节日礼品的.采购及生日礼品采购,员工体检、社保事宜)
4、数据核查(每学期一次)
5、班主任工作一天
6、合同及人事档案管理
7、学校安排的其他工作
行政部岗位职责11
1、负责办公室内日常行政工作的执行、管理与协调;
2、制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责组织与安排公司各类会议及外咳嗽钡慕哟工?
4、负责组织安排公司团建、年会等活动;
5、负责与工商、政府的.对接沟通工作;
5、负责采购、档案资料管理、物料管理等行政事务;
6、负责职场整体氛围布置,维护办公环境,做好后勤支持等工作
行政部岗位职责12
1、根据招聘计划发布招聘信息;
2、筛选简历、电话预约及安排初步面试;
3、整理、记录、跟踪面试结果,跟进选人入职工作;
4、建立和维护公司的人才资源库;
5、领导安排的其他人力资源工作。
行政部岗位职责13
1、负责行政各模块事务正常运行,包括但不限于办公室日常管理(5S)、绿植管理等;
2、负责公司保洁管理工作,包括但不限于技能培训、日常工作巡视、不断优化保洁工作流程、制度及标准化手册;
3、负责对接公司内外部防疫工作;
4、负责公司内外部会议会务接待工作;
5、负责行政类物品的采购工作;
6、负责员工福利安排及策划工作,包括但不限于粥铺、茶铺、农产品售卖等;
7、负责三地公众号运营统筹管理工作;
8、负责领导交代的其他工作;
行政部岗位职责14
第一节总则
行政人力资源部是董事长、总经理行政指挥的办事机构,直接对董事第1条长、总经理负责。
第2条行政人力资源部内设人事、行政、网络、司机、食堂、保安等岗位。第3条其管理权限为:受董事长、总经理委托,协调各部门的工作;对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理,真正起到纽带作用。
第二节管理职责
第4条负责督促、检查公司各部门对董事长、总经理的工作部署、上级有关政策法规、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行,及时向董事长、总经理反映情况,反馈信息。
第5条负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
第6条组织收集、分析、各部、公司行政、业务方面的情况,主动做好突出业绩经验的调查资料,及时向董事长、总经理汇报,协助总经理了解公司的动态情况。
第7条负责汇总公司年度综合性资料,根据领导意图和公司发展战略,草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究,当好领导的参谋。
第8条负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。第9条负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递,做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。
第10条负责公司的印鉴管理,严格按规定或董事长、总经理的指令使用。第11条负责公司年度经营计划的编制,参与公司重大决策事项的讨论,做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。
第12条负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。
第13条负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。
第14条负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管;负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。
第15条定期向董事长、总经理提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数,使领导能及时掌握公司的人事动态情况。
第16条严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。
第17条负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。
第18条负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
第19条协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作,包括业务培训、技术培训、安全教育、保密教育、职业道德教育等。
第20条负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。
第21条管理公司车辆、办公设施、设备;负责公司办公用房的分配调整,办公用品、用具标准的制定和管理。
第22条负责公司对上级主管部门的联系,公司有关法律咨询和联系工作;负责公司的保密工作。负责制定后勤保卫工作的制度,合理编制后勤保卫的预算;负责报刊。
第23条杂志的订阅、分发工作。
第24条负责职工食堂的管理工作,严格抓好卫生,保证职工的身体健康;提倡勤俭节约,杜绝浪费现象。
第25条负责公司的用水、用电、电话、手机、电脑和其它电器设备的管理,做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。
第26条负责公司内的安全保卫工作,建立放火、防盗、防灾害事故发生的安全保卫责任制,保护公司财产的安全,以确保公司生产、工作的顺利进行。
第27条及时、圆满地完成董事长、总经理交办的其它工作任务。
第三节管理权限
第28条有权向公司各部门索取必要的资料和情况。
第29条对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。
第30条有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。
第31条有权按董事长、总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。
第32条对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权;对不符合董事长总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。
第33条对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的.权力。
第34条对试用期员工的辞职、辞退,部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。
第35条对管理人员的调动、升职、加薪、奖励,对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。
第36条对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。
第37条对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。
第四节管理责任
第38条对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理,以致造成的重大损失负责。
第39条对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。
第40条对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密、丢失、损坏负责。
第41条对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。
第42条对印鉴、介绍信管理不严、使用不当而造成的不良后果负责。
第43条对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。
第44条对所属的岗位因安全管理不严而发生设备、交通、火灾等事故负责。
第45条对公司办公环境秩序混乱,丢失、盗窃的事情屡屡发生,给公司造成不良影响负责。
第46条对各部门使用的电器、设备、线路等没有做到很好的检查、维护、维修而导致公司的正常工作受到威胁,由此所造成的后果负责。
第47条对公司职工食堂的卫生管理不严,对门卫的登记登记制度的执行管理不严而造成的严重后果负责。
第48条对没有以优良的态度,及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项,没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。
第49条对董事长、总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。
行政部岗位职责15
1.协助HR办理外籍员工工作证及公司证件资质;
2.协助支持大型会议,年会活动及员工活动;
3.负责公司车队的管理;
4.办公区域空间环境的'规划管理及行政事务的日常的运维,负责行政资产的管理(办公家具、钥匙等);定期盘点固定资产;
5.运营部门公众号并发布;
6.在负责管理基础的行政供应商并定期评估的基础上,能够储备并发掘新供应商;
7.员工福利策划及采购;
8.协助完成上级布置的其他行政类工作。
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