文员岗位职责

时间:2023-07-12 16:32:41 岗位职责 我要投稿

文员岗位职责(精品)

  在不断进步的社会中,岗位职责使用的情况越来越多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编为大家收集的文员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

文员岗位职责(精品)

文员岗位职责1

  1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

  2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;

  3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;

  4、负责研发部门的会议安排,记录,跟踪等;

  5、负责宣传落实有关研发体系的`管理规定及工作流程;

  6、负责编制、汇总研发报表;

  7、协助直接上级做好行政事务的内部管理;

  8、完成上级主管临时交办的其他任务

文员岗位职责2

  一、采购文员工作内容

  1、编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统。

  2、编制采购部门的周报表或月报表

  3、收集、整理与统计各种采购单据与报表

  4、采购品质记录的保管与维护

  5、采购事务的传达

  6、整理供应商资料,包括供应商的`报价情况、产品种类等

  7、协助采购员完成价格谈判等工作

  8、管理日常采购文件,记录采购进度

  二、采购文员岗位职责

  1、负责登记请购单、验收单

  2、负责登记订购单与合约

  3、负责记录和监督交货

  4、负责安排与接待来访客人

  5、负责申请与报支采购费用

  6、负责申请进出口文件

  7、负责电脑系统输入作业与档案管理

  三、采购文员岗位职权

  1、有权提醒采购员遵守日常规范

  2、有权监督采购员的工作进度

  3、有权安排上级领导的活动日程

  4、有权联系并接待供应商

文员岗位职责3

  (1)起草各类公司文件,包括制度、规范、公文函件、通知、、讲话稿等;

  (2)办公会议的.组织、协调,编写会议纪要,汇总公司各类工作报表,组织编制公司大事记;

  (3)协助落实、跟进、协调、催办公司下达的工作任务;

  (4)协助检查督促公司各项和工作规范的落实执行;

  (5)公司各类文件的归档管理;

  (6)上级交办的其他工作。

文员岗位职责4

  1、根据销售订单制定销售计划,在ERP中完成下达并跟踪其生产情况,将发货计划下至物流部门,跟踪到货情况。

  2、与客户核对销售发货情况并发票。

  3、统计每日、每月销售数据。对销售团队提交的市场信息进行筛选、整理。做到按市场、业务区域、客户类型分类,统计完成率及增长率;

  4、在业务经理的`领导下,负责公司各业务员工作的监督管理;

  5、负责销售活动的方案管理与文档备案,评估活动效果;

  6、打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误;

  7、完成领导、公司交代的其他事项。

文员岗位职责5

  职责描述:

  1、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;

  2、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;

  3、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;

  4、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;

  5、建立客户销售台帐,《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等;

  6、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的'责任;

  7、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。

  8、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;

  9、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;

  10、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;

  11、完成上级领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、大学本科及专科以上学历;

  2、年龄23岁—35岁;

  3、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;

  工作能力:良好的口头和书面表达能力、协调沟通能力。

  特别要求:责任心强、工作热情高、严谨细致、坚持原则。

文员岗位职责6

  1、负责工厂员工入职、离职等手续的办理;

  2、负责工厂员工考勤的管理和统计;

  3、负责车间各班组计件员工各道工序的数据统计、工资核算等;

  4、负责工厂日常行政事务的`处理和监督;

  5、完成上级领导交办的其它临时性事宜。

文员岗位职责7

  职责描述:

  1、负责公司前台接待及电话转接;

  2、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、收发公司传真、报刊等等);

  3、负责公司的.档案管理及各类文件、资料的管理工作,办公文具、清洁用品的保管及发放;

  4、负责员工档案管理、每月员工考勤统计、公司环境、绿化和饮用水管理;

  5、负责公司微信公众号消息的编辑、排版和文章发布;

  6、协助经理对各项行政事务的安排及执行,完成上级交予的其他事务性工作。

  任职要求:

  1、年龄20-26岁,形象好,气质佳,身高160cm以上;

  2、大专及以上学历,1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

  3、熟练操作各类办公设备及办公软件;

  4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;

  5、具备一定商务礼仪知识。

文员岗位职责8

  1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

  2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

  3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,持续良好的.礼节礼貌。

  4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

  5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

  6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

  7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并持续整洁干净。

  8、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

  9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

  10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

文员岗位职责9

  1、新房售楼处指引接待带看经纪人,帮助现场确客,解决公司跟开发商的对接沟通;

  2、解答运营层面的`各种问题,并协调案场解决突发事情

  3、楼盘项目佣金的信息及时传递,及合同的修订,日报整理;

  4、各种公司材料的整理、归档;并在公司系统做好数据认购、成销录入和业绩提交

  5、所负责项目楼盘的宣传,及时安排对门店经纪人的培训和踩盘事务;

文员岗位职责10

  1、严格执行仓库作业流程,执行收发货操作。

  2、负责进出库货品的'单据验收数据及库位的准确

  3、负责ERP系统的入库及出库操作。

  4、协助主管处理项目各种报表;

  5、准确及时提供公司要求报表数据;

  6、年度盘点报表制作,库存差异核实与调整;

  7、及时与客户对接物流信息的跟踪。

文员岗位职责11

  职责

  1、负责公司来访客户接待,登记工作。

  2、负责公司各类电脑文档的编号,以便更好贯彻和落实工作。

  3、做好基础管理工作,协助领导完成相关工作。

  任职资格

  1、18-40周岁,XXX,形象好,身体健康。

  2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程。

  3、工作仔细认真,责任心强。

文员岗位职责12

  行政文员(兼前台) 丽江金林置业投资有限公司 丽江金林置业投资有限公司,金林 职责描述:

  1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理 ;

  2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  3、负责协助公司会所进行服务接待;

  4、负责公共区域报刊杂志、盆景植物的日常管理;

  5.负责办公用品的盘点、领用及申购事宜;

  6.负责公司车辆钥匙管理,做好相应的出车及收车相关数据的登记工作;

  7、协助完成日常行政工作及领导交办的其他工作;

  8.办公室温馨提示的'拟定;

  任职要求:

  1、性格开朗随和,形象气质佳。

  2、普通话标准,综合素质高。

  3、有良好的服务意识,熟练使用各种办公设备及各种办公软件。

  4、具有良好的沟通交往能力,精通各种礼仪常识。

  5.有前台或行政文员工作经验者优先。

文员岗位职责13

  1、负责接待来访人员,负责中心总机接听、转接工作,声音清晰、态度和蔼,使用礼貌用语。未能联络上的记录在案并及时转告,对紧急电话无法接通时速报上级处理;

  2、负责中心相关的行政事务,包括物品采购、领取、管理等工作;

  3、确保中心环境及服务设施的整洁;

  4、负责下班后中心检查工作;

  5、协助处理内外部的'其他事宜;

  6、定期向中心校长汇报工作,并完成校长交办的其他工作。

文员岗位职责14

  入职要求:

  1、协助部门完成工作计划的收集、编写、汇总、发布和跟进;

  2、设备部点检、保养、备品备件计划的制定和实施;

  3、完成设备部文件的管理;

  4、完成设备部部门人员管理,含考勤、绩效及其他指标的.简历和考核;

  5、完成部门物资的管理并建立相关的指标建立和考核。

  任职资格:

  1、医药、文职、机械等相关专业,大专及以上学历;

  2、有相关医药设备管理有优先,优秀应届毕业生亦可;

  3、责任心强,职业素质好;

  4、熟练运用基本办公软件。

文员岗位职责15

  一、基本资料

  岗位名称:行政文员

  定员标准:一人

  岗位编码:

  直接上级:综合部经理

  分析日期:

  二、岗位职责

  (一)概述

  协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

  (二)工作职责

  1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

  2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。

  4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

  5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  7、完成各项勤杂、采购工作。

  9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  10、责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

  11、做好会议纪要。

  (三)其他职责

  完成领导交办的其他临时工作

  三、监督及岗位关系

  (一)所受监督和所施监督

  1、所受监督:直接受综合部经理的监督指导。

  2、所施监督:无

  (二)与其他岗位关系

  1、内部联系:本岗位与行政文员及企划专员有业务上的协调和配合关系。

  2、外部联系:本岗位与销售部、财务部、维修部及总经理办公室有业务上的合作关系。

  工作内容:

  1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

  2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的'组稿。

  4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

  5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  7、完成各项勤杂、采购工作。

  9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  10、责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

  11、做好会议纪要。

  工作要求:

  1、确保各项工作的及时及准确完成。

  2、保管好各种设备及材料。

  3、对于物品的购买及发放要严格按照公司的规定进行。

  4、购置物品的经费预算要合理,购置价格要保持在市场的平均水平。

  5、能密切配合其他同事的工作,同时很好的完成领导交代的各项工作。

  6、会议记录要符合记录规范,突出重点,并做好存档。

  7、会议安排要合理,并能及时通知与会人员。

  四、岗位权限

  1、要求部门主管配合的权力

  2、监督各项办公用品使用的权力

  3、对工作所需物品提出购置意见的权力

  4、对企业的发展提出合理化意见的权力

  五、劳动条件和环境

  本岗位属于较轻体力劳动,室内办公结合外部出差进行,工作环境温、湿度适中,无噪音、粉尘污染,照明条件良好。

  六、工作时间

  本岗位实行每周四十小时标准工时制,每天9:30—17:30,中间12:00—13:00就餐并休息。每周有两天休息时间可自由选择休息时间,但要服从公司调度及部门经理安排。

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