行政专员岗位职责(荐)

　　随着社会一步步向前发展，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编整理的行政专员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政专员岗位职责(荐)

行政专员岗位职责1

　　人事方面：

　　1、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；

　　2、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作；

　　3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备；

　　4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；

　　5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的；

　　6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；

　　7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；

　　8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；

　　9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；

　　10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核；

　　11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。

　　行政方面：

　　1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况；

　　2、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给总经理；

　　3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；

　　4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

　　5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

　　6、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；

　　7、作好总经理的参谋，及时为总经理提供信息和建设性意见；

　　8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的'起草；

　　9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

　　10、配合公司进行企业文化的建立；

　　11、负责公司对外联系、宣传工作；

　　12、负责安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等，为各部门做好服务工作；

　　13、统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；

　　14、完成领导交办的其他工作。

行政专员岗位职责2

　　一、人事类岗位职责

　　1、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

　　2、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

　　3、离职管理，告知员工离职手续办理流程，协助员工顺利办好离职，办好离职物品交接。

　　4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。

　　5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。

　　4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理，协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

　　6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式，负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。

　　7、办理劳动年检。

　　9、管理员工档案等各类人事资料。

　　8、监督各部门培训计划的实施。

　　并根据公司需求做好相应的变更和完善。

　　完成上级安排的其他临时性的工作。

　　二、行政类类岗位职责

　　1、水电管理

　　2、办公用品、劳保用品的采购与领用

　　3、饭卡、员工生日和油卡管理

　　4、内部驾照考试管理

　　5、管理公司重要文件和证件，落实文件传达力度。

　　6、员工电话、手机业务管理。

　　7、员工宿舍管理

　　8、印刷业务管理

　　9、负责各类员工的.工作服统计、订制、发放、回收工作。

　　10、租金缴纳。

　　11、维修事项管理。

　　12、假期值班安排。

　　13.、做好部门的协调工作。

　　完成上级安排的其他临时性工作

行政专员岗位职责3

　　1、文件收发，打印整理以及存档。

　　2、负责各类办公用品仓库保管，做好物品出入库的登记，每月清点，年终盘存统计。

　　3、公司快递收发，外来人员接待。

　　4、协调安排会议以及会议现场布置。

　　5、公司考勤统计，用餐统计。

　　6、部门内报销票据的`收集、检查及汇总。

　　7、领导安排的其他相关事项。

行政专员岗位职责4

　　1、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维，并对办公环境持续改进提升;

　　2、对接业务部门券商路演，券商维护及合同签订事宜，配合业务工作部署推进，协同项目开展;

　　3、负责上海办行政类供应商的.开发和日常管理，以及固定资产制度的落实监督执行;

　　4、统筹安排对接上海办及总部活动联动，包含不限于公司培训、团建、年会以及各类节日的活动策划和执行;

　　5、对接总部人力资源及行政其他工作。

行政专员岗位职责5

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

　　4、起草及归档公司相关文件；

　　5、负责公司企业文化建设；

　　6、管理公司重要资质证件；

　　7、组织好来客接待和相关的外联工作；

　　8、主持部门内部的'建设工作；

　　9、协调公司内部行政等工作；

　　10、对控制成本的方法提出建议；

　　11、负责车辆管理安排；

行政专员岗位职责6

　　职责总述：

　　一、行政事务：

　　1、公司办公室事务（来客来电接待；办公室环境；办公室办公资源购置、配发、管理）；

　　2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档；

　　3、公司资料收集、整理、归档（学习资料；宣传资料；参考资料；照片）；

　　4、公司宣传、形象制作；

　　5、公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要；

　　二、人事事务：

　　1、员工合同签订及合同续签；

　　2、人事档案的管理；

　　3、办理员工入、离职手续；

　　4、上级领导交办的其他事项；

行政专员岗位职责7

　　职责描述：

　　1、负责员工活动与团建工作，促进员工凝聚力，推行公司各类规章制度的实施；

　　2、独立完成岗位职责职位要求流程，包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道；

　　3、协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续；

　　4、负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善，落实公司各项人力资源政策。

　　职位要求：

　　1、人力资源、心理学、行政管理等相关专业，5年以上人力资源相关领域工作经验；

　　2、熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策，推进用工规范管理，解决劳动争议；

　　3、熟练掌握岗位职责职位要求技巧，精通常用的'面试方法和人力资源相关知识；

　　4、会用钉钉；

　　5、完成领导交派的其它临时任务。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政专员岗位职责8

　　主要工作职责：

　　1、负责公司电话线路、网络线路、设备的完好和正常运行；

　　2、负责公司网络的安全。定期进行系统、数据备份、病毒消除，防止病毒、黑客入侵等；

　　3、负责机房的.管理工作；

　　4、定期对计算机进行全面检查和维护，保证办公顺利进行。

　　任职资格：（包括学历要求、专业要求和专业职位要求等）

　　1、35周岁以下；

　　2、计算机、网络管理等相关专业，大专以上学历；

　　3、熟练使用办公自动化软件。

　　工作经验要求：

　　1、两年以上相关岗位工作经验；

　　2、熟悉计算机技术及硬件，熟悉windows xp、windows 20xx等操作系统。

　　3、了解汽车厂商系统（DMS/CRM/NC等厂家系统）优先考虑。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政专员岗位职责9

　　1.根据部门需求，制定招聘计划;

　　2.开发招聘渠道，发布、管理招聘信息，确保招聘工作的顺利进行;

　　3.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　4.新员工的`《心得报告》管理，汇总、呈签;

　　5.文管中心管理：程序文件管理，包括编制、发放、回收、存档、登记;

　　6.与劳务派遣方的合作事宜沟通，签劳动合同;

行政专员岗位职责10

　　岗位职责：

　　1、负责固定资产、低值易耗品等各类物资的全面管理；

　　2、协助部门经理建立及完善各类行政相关制度；

　　3、严格按照行政管理制度，对办公环境及员工行为规范进行督促、检查；

　　4、配合各分支机构完成行政类相关工作。

　　岗位要求：

　　1、大学本科及以上学历，秘书、中文等相关专业，3年以上行政相关工作经验；

　　2、形象气质佳、有较强的组织协调能力；

　　3、熟练使用各类自动化办公设备；

　　4、具备较强的Word/Excel/ Powerpoint等办公软件技能，良好的`文档制作能力；

　　4、工作认真负责、积极主动、条理性强；

　　5、具有较强的团队合作精神及保密意识。

　　1、负责程控电话、监控、门禁及安防系统管理，保证各系统正常使用；

　　2、负责工厂和生活区非生产基础设施的报修、维护和保养；

　　3、负责工厂及生活区的空调维修保养工作；

　　4、负责食堂、宿舍、门卫等监督管理工作；

　　5、负责厂区及生活区的保洁、绿化养护、室内绿植监管；

　　6、负责实施责任区域的6S相关工作。

行政专员岗位职责11

　　1、制定、修改各项，并跟进落实及公文撰写、公司通知发放、会议记录等;

　　2、负责办公用品采购、管理和监督固定资产的使用和维修，定期进行资产的盘点;

　　3、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，严格执行档案资料保密制度;

　　4、负责管理员工考勤、调休、请假、加班及统计公司考勤月报表;

　　5、公司日常办公环境管理，办公设施的维护与绿植养护;

　　6、负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待;

　　7、负责组织开展企业文化活动，提高团队凝聚力和向心力;

　　8、公司运营平台密码账号的`管理;

　　9、公司营业执照的年检;

　　10.员工出差的票务预订。

行政专员岗位职责12

　　1、前台接待接待引见，电话、邮件、信函的收发工作;安排面试。

　　2、办公室设备、物资管理;办公区域5S管理;

　　3、办公用品采购与领用管理;

　　4、员工考勤统计与审核;

　　5、相关行政费用审核报销工作。

　　6、公司日常维护及管理

行政专员岗位职责13

　　职责描述：

　　一、银行信贷行政助理主要工作内容：

　　1、协助按揭部经理完成公司行政事务及部门内部日常事务工作；

　　2、各项规章制度监督与执行；

　　3、协助按揭部经理进行内务、报件、客户资格审核等工作；

　　4、做好材料收集、档案管理、文件收发等工作；

　　5、对销售部门相关业务的沟通与资料交接、解答咨询传递信息工作；

　　岗位要求：

　　1、大专以上学历；

　　2、年龄24-35；

　　3、1年以上文秘或行政类工作经验；

　　4、踏实肯干、工作细心；

　　5、良好沟通能力、普通话标准；

　　6、形象气质良好，五官端正。

行政专员岗位职责14

　　1、负责协助公司领导处理日常事务，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持;

　　2、负责公司领导日常工作日程安排及各项准备工作;

　　3、负责各种文件的'起草、装订及传递工作，及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文件档案收集管理及;

　　4、根据公司各项业务及工作需求，协助公司领导与各项目、各部门沟通合作，确保工作顺利开展;

　　5、协助各类重要会议的组织安排以及重要客户的接待;

　　6、完成领导交办的其他工作事宜。

行政专员岗位职责15

　　1.发布招聘广告、筛选简历、电话面试、面试安排等。

　　2.员工入、离职安排。

　　3.文档资料整理、登记、存放等。

　　5.每月费用的申请

　　8.供应商管理。

　　9.协助公司集体活动组织与安排。

　　10.培训协调及安排

　　11.绩效管理

　　12.领导安排的其它工作。

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