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前台接待岗位职责

时间:2023-07-12 11:28:19 岗位职责 我要投稿

前台接待岗位职责[合集15篇]

  在充满活力,日益开放的今天,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编为大家收集的前台接待岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

前台接待岗位职责[合集15篇]

前台接待岗位职责1

  1。负责门诊客人的日常接待工作,咨询解答,预约,分诊;

  2。负责客户的后期治疗回访,意见反馈;病历、文件、文档的整理,系统信息录入等工作;

  3。负责口腔前台收费、统计工作;前台物品补充与登记,护理品盘点;

  4。对客户的基本口腔问题进行初步解答,客户服务工作,协调医患沟通;

  5。市场活动的`推广、落实的配合;

前台接待岗位职责2

  1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  2、负责员工考勤的催交,统计,整理及跟进;

  3、负责公司固定资产及物资登记,月度办公用品的领用及发放;

  4、负责公司的环境维护,保证设备安全及正常运转;

  5、负责办公用品及公司物资采购;

  6、协助部门同事开展员工活动;

  7、完成上级主管交办的'其它工作

前台接待岗位职责3

  1.负责办公室日常办公制度维护 管理。

  2.负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3.负责公司活动的组织 物资采购等。

  5.处理公司对外接待工作。

  6.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

前台接待岗位职责4

  1、接转电话,记录留言并及时准确转达;

  2、收发快递、信件、传真;复印、打印文件;

  3、接待来访客人;

  4、熟练使用办公软件处理日常公文;

  5、负责办公用品的采购发放,做好出、入库管理登记;

  6、负责员工日常考勤管理、外出登记,月度统计;

  7、负责日常行政费用、邮递费用的'结算;

  8、配合其它部门处理日常事务,完成领导交办的临时性任务。

前台接待岗位职责5

  1、在工作期间,要始终保持服务台的干净、整洁。

  2、发型应梳理整齐、干净,长发要盘起,短发要齐耳。不得染异色发和梳理奇异发型。

  3、上班时间只允许戴一枚小型耳钉和一枚戒指。

  4、不得浓妆艳抹,要化淡妆,使用淡雅香水。手部和面部要始终保持卫生,不留长指甲,不涂有色指甲油。

  5、一律在休息室梳妆打扮,更换制服。

  6、服务台人员应保持坐姿端正,举止文雅。发现有顾客前来咨询时,应迅速起立问候。

  7、与客人交谈时,要面带微笑,目光温和的正视对方。说话时表情、动作要适中。

  8、客流密集时要保持站立姿势态,与顾客谈话时应尽量简洁扼要。

  9、接听电话时要长话短说,使用文明语言并做好记录。

  10、认真学习贵宾卡与代金券的管理办法,严格按规定管理与发放,要认真做 好发卡记录和日报表,在发放贵宾卡时要及时将顾客资料输入电脑。

  11、能熟练操作电脑和掌握管理流程,能独立使用电脑处理业务。

  12、顾客档案要进行有序的.编号和管理并存档备查,顾客查询资料时应要求其出示有效凭证,并能快速、准确回答顾客所需要的资料。

  13、熟练掌握商场功能布局和分类商品的布局,当顾客咨询时,要能迅速和准确的回答顾客。

  14、要熟练各种包装技巧,包装时要认真负责、热情主动,包装工艺要精细。

  15、要妥善保管礼品、礼券,发放时要按当时活动的规定和VIP管理办法认真核实后发放,不得有乱发,私领等徇私XX行为。发放时认真填写登记表,下班后要认真进行汇总核对,做到当日上报。

  16、开具发票时,要严格按照财务规范要求,认真填写。开具发票后,要同时收回购物小票,以备查询。发票不能虚开,乱开,并妥善保管。

  17、如有疑难问题或突发事件要尽快协调处理,并向主管或相关部门汇报。

  18、交接班时要认真清点柜台存放的券、卡、票据、物品等,核实后做好交接班记录并签字。

  19、其它行为规范及文明礼貌用语,遵照《员工手册》进行。

前台接待岗位职责6

  1、负责装修手续的办理;

  2、负责居家报修服务;

  3、负责水卡充值、车卡充值、车卡、门禁卡发放、授权与管理;

  4、负责客服中心收费工具的正确使用、保存;

  5、零星交付和零星交付所反映的.问题跟进及回访;

  6、负责每月将客服中心各类文件资料、质量记录在规定日期前交资料员归档。

前台接待岗位职责7

  1、负责落实部门日常工作,负责接待业主报修,登记报修记录,形成相关台账;

  2、将业主报修问题及时传递给房修工程师进行处理,对每天维修进度进行跟踪推进;

  3、定期对维修台账进行梳理、上报;

  4、对已完成的'维修工作进行回访,确认业主报修工作的实际落实,维系客户关系,并进行维修资料存档;

  5、处理工程结算资料、工作联系函等外联资料,进行多方沟通协调;

  6、完成部门交付的其他任务。

前台接待岗位职责8

  1、接受领导分配的服务工作,向客人提供优质服务;

  2、了解客人预订情况,负责前台收银等相关工作,严格按KTV规定的服务程序和服务规格进行服务;

  3、礼貌接待及机敏而富于知识的交谈,与客人保持良好的`关系;

前台接待岗位职责9

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、快递、文件等;

  3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

  6、负责部门打印机及公司其他固定资产的维护;

  7、完成上级交给的`其它事务性工作。

前台接待岗位职责10

  1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。

  2、热情接待客人,办理各种手续。

  3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。

  4,与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率,

  5,对客人的'询问要热情、礼貌。

  6、认真及时地完成上级乘派的其它工作

前台接待岗位职责11

  1、公司内外部重要会议组织安排接待;

  2、政府相关事务对接及关系维护;

  3、会所行政管理及服务品质提升;

  4、vip接待室、员工餐厅饮食及后勤保障工作;

  5、公司员工培训方案制定及相关业务培训(讲解员培训、会议服务培训、vip接待培训)为公司不断输送此类专业员工;

  6、对公司客人来访的礼仪接待、引领,参观讲解工作;

前台接待岗位职责12

  酒店前台接待岗位职责

  1.在前厅部经理的领导下,负责接待组的管理工作,直接向前厅部经理负责。

  2.负责制定接待组的规章和工作流程,健全岗位职责标准。

  3.负责做好下属的思想工作,调动员工的积极性,高效率、高质量地完成各项工作任务。

  4.负责本组人员排班和考勤,向下属员工布置工作任务。

  5.负责检查员工的仪容仪表、服务质量及工作进程,督促员工照章办事。视员工的`表现,给予奖惩。帮助下属员工解决工作中遇到的难题。处理工作差错和事故。

  6.负责协调本组与其他各组之间的关系。

  7.负责制订培训计划,定期对本组员工进行业务培训和考核。不断提高员工的业务水平和服务质量。

  8.将上级的指示传达给下级,将本组的情况及时向上级汇报,自觉遵守请示汇报制度。

  9.负责检查本组工作必备品及设备的使用情况,及时补充和申报维修。

  10.做好本组范围内的防火防盗工作。

前台接待岗位职责13

  1、协助商务中心经理管理商务中心以及大堂礼品店。

  2、当班时对商务中心和大堂礼品店的运行负责。

  3、向客人提供综合的秘书和翻译服务。

  4、协助客人使用电脑工作站。

  5、确保商务中心会议室随时被很好得布置。

  6、协助会议和电脑用户预订食品。

  7、维持相关商务出版物的选择。

  8、确保客人工作时隐私受到尊重并减少对客人的打扰。

  9、识别贵宾、仕达屋优先顾客、常客和长住客人并提供个性化的服务。

  10、与相关部门建立良好的工作关系。

  11、如有必要为饭店内部提供秘书服务。

  12、协助准备部门服务以及工作表现报告。

  13、按照存货控制程序处理和储存存货。

  14、指导部门内工作的'操作程序。

  15、避免和调解抱怨。

  16、解决争端。

  17、必要时以纪律约束员工。

  18、根据营业狀況准备员工排班表。

  19、给予所管辖的员工以不断的建议和支持。

  20、指导员工表现。

前台接待岗位职责14

  1.负责接转前台电话,接待、登记、解答等问题;

  2.负责日常收费以及各项门诊数据统计工作;

  3.负责关注现场服务环境,按照标准为顾客提供完善服务;

  4.负责与物业,医废等对外联系事务;

  5.协助门诊各项活动的执行;

  6.收发信件快递以及上级交办的其它行政工作;

  7.负责邀约面试候选人。

前台接待岗位职责15

  1、接转前台电话。

  2、负责传真收发与登记。

  3、负责前台接待、登记。

  4、引见、招待、接送来宾。

  5、负责监督打卡和汇总考勤。

  6、负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。

  7、负责锁门,管理电梯,检查灯光、门窗。

  8、收发前台的报刊函件及整理保管报纸。

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