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行政文员的岗位职责

时间:2023-07-11 17:54:31 岗位职责 我要投稿

行政文员的岗位职责合集15篇

  在日常生活和工作中,各种岗位职责频频出现,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编收集整理的行政文员的岗位职责,欢迎阅读与收藏。

行政文员的岗位职责合集15篇

行政文员的岗位职责1

  1、负责公司来访人员的登记、接待和引见;

  2、负责收发公司快递、包裹的接收;

  3、负责公司采购办公用品、办公设备,管理办公用品发放及记录;

  4、协助企业文化建设及员工活动的举办;

  5、完成上级领导临时指派的`其他工作任务及协助其他部门完成相关工作。

行政文员的岗位职责2

  1、协助行政部经理完成各项具体日常事务;

  2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;

  3、负责办理员工的入职、离职手续;

  4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件;

  5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;

  6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;

  7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度;

  8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;

  9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作;

  10、负责协助各部门进行新员工入职培训;

  11、根据工作实际情况,按照行政部经理的要求,起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件;

  12、负责通知经理召集的会议,认真准确的.做好每日例会、每周工作会等会议记录;

  13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》;

  14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;

  15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;

  16、处理、协调各部门间投诉及纠纷;

  17、传达、转告、呈报有关信息或指示;

  18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;

  19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达;接听电话并做留言记录;

  20、严格保守商业机密;

  21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

行政文员的岗位职责3

  1、负责公司电话的接转、记录、传达,负责公司邮件的收发及登记

  2、负责公司文件的.打印、归档和保管

  3、负责公司来访客人的接待工作

  4、负责公司考勤的记录和汇总

  5、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作、

  6、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录

  7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作

行政文员的岗位职责4

  1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达和落实。

  2、招聘、考勤监督、人事手续等工作,协助店长做好团队建设。

  3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

  4、负责合同、和款项的`每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

  5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等,门店资产的管理和维护。

  6.负责人员各项数据的提醒和核实。

行政文员的岗位职责5

  行政文员,是指企业中负责行政部门内部日常事务工作的人员,工作包括文字录入打印、接听电话、管理文件、记录会议纪要等方面。下面是小编分享的行政文员岗位职责以及任职条件,欢迎大家阅读!

  行政文员岗位职责

  1.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等;

  2.负责客人的'接待工作,负责接听电话或者转接电话;

  3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;

  4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;

  5.负责公司办公环境的日常维护;

  6.完成领导交代的其他任务。

  行政文员应具备的能力

  1.具备一定的行政管理、文档管理知识;

  2.具备良好的文字功底,能按照领导要求撰写相关文件;

  3.具备良好的语言表达能力,能与他人进行良好有效的沟通。

  4.具备计算机操作能力,能熟练使用办公室软件;

  行政文员任职条件

  1.文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;

  2.具备1年以上相关工作经验;

  3.具备行政管理、文秘工作等相关知识;

  4.具备良好的文字功底;

  5.具备良好的沟通协调能力;

  6.工作认真负责,工作积极主动。

  行政文员职业发展

  行政文员的职业发展方向有2个,一是朝着行政的方向发展,成为行政助理、行政经理;二是趁着行政文员的工作不是太繁忙,开始准备朝着人力资源或者财务方向发展,成为人力资源专员、人力资源经理或者出纳、会计,参加相关培训,考取必要的证书,为转行做好准备。

  行政文员收入

  行政文员的收入比较低,相对与人事收入低了一些,一般月收入在20xx-4000元之间,想获得高收入需要朝着行政助理、行政经理发展,或者转行到人力资源或者财务,收入比行政要高。 对此岗位有意向的可以到好猎头网求职,对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。

行政文员的岗位职责6

  1、负责各类文件的用印,公司印章的登记、用印及保管;

  2、负责协同各岗位与律师对接相关事务;

  3、负责组织开展公司各类办公会议,拟写会议纪要;各类通知下发;

  4、负责工商变更的.相关工作;

  5、负责与各部门及物业方的各种协调、各类费用申请、流程审批;

  6、负责固定资产的管理(配置、清点、维护、登记)和办公用品申请、领取与定期盘点;节日慰问品采购、报销、付款、发放签收等;

  7、负责文件打印、快递寄、收、月结等;

  8、负责协助开展月度安全会议的准备;负责公司各类活动的组织、筹备开展;

  9、负责协助各部门做好节假日值班工作安排,以及节前安全防盗的各项检查;

  10、负责办公环境、绿化、用水供给等各类后勤保障,以及各部门日常行政后勤类工作;

  11、协助做好相关人事工作。

  12、上级领导安排的其他工作事宜。

行政文员的岗位职责7

  1、上级主管交代和安排车间生产

  2、负责公司电话的接听和传真工作。电线报价和销售;

  3、负责公司的会务工作,包括会务的发布、资料的'准备等后勤服务工作;

  4、负责公司人员招聘和考勤管理工作;

  5、负责办公设施设备的维护保养工作。

行政文员的岗位职责8

  1.做好办公室档案收集、整理工作。

  2.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  3.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的`管理,严格借档手续。

  4.社会保险的投保、申领。

  5.考勤汇总

  6.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  7.接受其他临时工作.

行政文员的岗位职责9

  1.负责草拟校区行政管理的规章制度。

  2.负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的'会场布置工作。

  3.负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。

  4.负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

  5.负责校区传真、收发、文印、复印工作。

  6.负责校区车辆调度和管理。

行政文员的岗位职责10

  岗位职责

  1、负责会议的筹备和安排,做好会议记录,对会议决定的执行情况进行催办和检查;

  2、做好文书档案和有关资料的.管理工作;

  3、负责公司资产管理;

  4、负责公司档案管理;

  5、负责公司的后勤管理工作,包括物资采购工作、库房管理等工作;

  6、负责员工业余生活、娱乐活动等健康活动的开展;

  7、负责员工福利的申请及发放;

  8、完成上级交办的其它工作任务。

  任职要求

  1、行政类、管理类专科以上学历,三年以上相关岗位工作经验;

  2、具备一定行政管理能力及沟通能力;

  3、具备良好的职业操守和沟通能力,较强的责任心,工作细致认真负责,能承受一定的工作压力;

  4、熟练掌握使用各类办公设备及办公软件;

  5、年龄28-35岁。

行政文员的岗位职责11

  一、基本资料

  岗位名称:行政文员

  定员标准:一人

  岗位编码:

  直接上级:综合部经理

  分析日期:

  二、岗位职责

  (一)概述

  协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

  (二)工作职责

  1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

  2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。

  4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

  5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  7、完成各项勤杂、采购工作。

  9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  10、责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

  11、做好会议纪要。

  (三)其他职责

  完成领导交办的其他临时工作

  三、监督及岗位关系

  (一)所受监督和所施监督

  1、所受监督:直接受综合部经理的监督指导。

  2、所施监督:无

  (二)与其他岗位关系

  1、内部联系:本岗位与行政文员及企划专员有业务上的协调和配合关系。

  2、外部联系:本岗位与销售部、财务部、维修部及总经理办公室有业务上的合作关系。

  工作内容:

  1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

  2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。

  4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

  5、负责低值易耗办公用品的'发放、使用登记和离职时的缴回。

  6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  7、完成各项勤杂、采购工作。

  9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  10、责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

  11、做好会议纪要。

  工作要求:

  1、确保各项工作的及时及准确完成。

  2、保管好各种设备及材料。

  3、对于物品的购买及发放要严格按照公司的规定进行。

  4、购置物品的经费预算要合理,购置价格要保持在市场的平均水平。

  5、能密切配合其他同事的工作,同时很好的完成领导交代的各项工作。

  6、会议记录要符合记录规范,突出重点,并做好存档。

  7、会议安排要合理,并能及时通知与会人员。

  四、岗位权限

  1、要求部门主管配合的权力

  2、监督各项办公用品使用的权力

  3、对工作所需物品提出购置意见的权力

  4、对企业的发展提出合理化意见的权力

  五、劳动条件和环境

  本岗位属于较轻体力劳动,室内办公结合外部出差进行,工作环境温、湿度适中,无噪音、粉尘污染,照明条件良好。

  六、工作时间

  本岗位实行每周四十小时标准工时制,每天9:30—17:30,中间12:00—13:00就餐并休息。每周有两天休息时间可自由选择休息时间,但要服从公司调度及部门经理安排。

行政文员的岗位职责12

  1、负责现金收付、银行结算和记帐;

  2、负责审核收付款凭证,按规定办理款项收付业务;做好库存现金管理;

  3、负责定期盘点现金和核对银行存款对帐单,并编制“银行存款余额调节表”;

  4、负责建立健全出纳各种帐目,及时序时登记现金和银行存款电子日记帐,做到日清月结定期核对,负责现金、银行日记帐与总帐,保证帐帐、帐款相符;

  5、办理支票申购、使用和保管,负责业务付款手续和工资发放业务;

  6、负责复核员工工资表,保证及时正确发放公司员工薪酬;

  7、和客户对接,进行对账开票;

  8、上级领导安排的其他工作,如:处理对外工作包含外出对接客户、与业务员工作对接等。

行政文员的岗位职责13

  1、行政工作人员职位,负责人员招聘拓展,发展多渠道招聘方式;

  2、公司日常行政管理的运作,,按照领导要求招聘各岗位的人员,并安排面试;

  3、负责公司的档案管理及各类文件、资料整理及统计管理工作;

  4、负责各类会务的安排工作;

  5、协助集团公司对各项行政事务的安排及执行;

  6、完成上级交给的`其它事务性工作。

行政文员的岗位职责14

  1、负责前台区域的'物件保管、注意大厅前台卫生管理等;

  2、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  3、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  4、负责接待应聘人员、登记、办理手续等;

  5、日常员工工衣的管理;

  7、员工宿舍住宿分配及登记;

  8、会议室管理及接待;

  9、日常物品申请;

  10、完成上级主管交办的其它工作、

行政文员的岗位职责15

  1、公司邮件资料的接受、转发、登记,电话接听,来访宾客的接待;

  2、后勤保障,办公资产,设备,办公用品的采购、保管和领用发放;

  3、处理每月考勤的核对计算,各类行政费用的结算,负责往来帐、银行帐的对帐工作,负责职工工资发放;

  4、人员招聘,及安排。

  5、处理机票的预订,快递、文件资料的整理存放;

  6、起草、传达行政通知、相关文件,档案的'整理、保管和领取登记;

  7、参与制定行政管理规章制度,及督促、检查制度的贯彻执行处理日常行政事务,协助主管做好部门间的协调工作;

  8、完成领导交办其它的临时工作内容(行政,人力资源,文员,出纳相关类专业)。

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