采购员岗位职责[精]
现如今,需要使用岗位职责的场合越来越多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编精心整理的采购员岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
采购员岗位职责1
1、建立完整的进货渠道,根据材料的具体情况和公司质量要求的`条件,对每种材料建立3-5个供货点,以求供货平稳,收集一线商品供货信息,建立完善的供应商档案。
2、及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息,了解供应商和材料供应价格。
3、根据各部门提供的材料采购申请单,分明类别,逐项登记,建立采购材料台帐,严禁私自更改材料采购申请单内容。严格按照材料采购申请单所列明的品牌、数量尺寸购买。
4、各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美,填写有关采、购表格。
5、对大宗物资的采购或者市场价格有大的浮动情况下必须向经理请示汇报。
6、对于大宗采购需建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、发生纠纷以及后期赔偿的处理方法。
7、材料交接时需要求接收人填写材料交接表,与材料采购申请单进行逐项核对。因接收人疏忽大意未认真清点造成后期工作无法开展的由接收人出面处理。
8、材料验收时发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过二天。由退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商协商。
9、各种材料在使用过程中若发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉协商赔偿事宜。
10、采购单在材料验收合格后应在当天报销,最长不得超过二天。
11、负责指导公司采购工作的规范化
12、对违反以上采购规定的行为每次处罚200元。
采购员岗位职责2
1、认真学习掌握《食品卫生法》,管理制度《商场采购工作职责》。
2、采购食品及其原料,应当按遵国家有关规定索取检验合格证或化验单、卫生许可证等。
3、凭中心负责人签发的`采购单购物,外出采购必须双人同行,一人不外出采购;及时准确掌握市场信息,按批发价进货,杜绝电话采购,人情采购等现象;负责公布各类食品商场价和进货价,接受师生监督。
4、采购大宗物品和早点类食品应到经膳食中心审核认定的厂商处购买。采购食品要做好品名、厂址、生产日期、保质期等等登记工作,“三无”食品一律不得购买。
5、采购蔬菜应到经膳食中心审核后指定的商场按批发价进货,采购蔬菜必须新鲜、无毒。
6、采购要一看、二摸、三闻、四复秤。杜绝采购劣质、变质、高价食品的现象。
7、回单位后二人以上(其中一人为管理人员)复秤并详细记载、签单,无采购员、保管员、卫生监督员和轮值人员签字认可,中心负责人就拒绝签验购物发票,财务人员就拒绝入帐。
8、及时和会计结清帐目,不得拖欠客户货款,所欠客户货款谁经谁负责结清。
9、采购过程中如有营私舞弊现象,一经查实将除按实赔偿外,给予相应的经济处罚。
10、尊重领导,团结同事,服从分配,遵守劳动纪律和食堂各项规章制度,坚守岗位,禁止带客户进入食品生产场所,加强食堂安全戒备和防范。
采购员岗位职责3
岗位职责
1、公司采购人员、外协人员负责公司的原材料、外购和外协件的采购工作;
2、公司采购人员、外协人员必须根据采购清单或临时采购清单上的物资进行采购和外协,清单外的.物资或临时以加出来的需采购的物资必须经过主管部门经理的同意签字后才能采购;
3、采购和外协时必须仔细核对实物与清单上的规格型号和数量,以免买错或多买少买;
4、在资金允许的情况下,尽量购买有牌子的,质量有保障的物资,杜绝三无产品;
5、尽量做到定点采购和外协,以保证一旦出现质量问题可以追溯;
6、物资采购和外协完毕,尽快进行入库和财务的报账,以免拖久出现差错;
7、碰到退还和调换等情况,采购人员、外协人员应负责进行退货或调换,并尽量为公司减少损失;
8、采购和外协人员应该将相关的质量信息反馈给供应方,以便让供应方及时了解情况;
9、采购人员、外协人员必须遵纪守法,杜绝一切不正常的买卖和不正之风。
采购员岗位职责4
岗位职责
1.根据公司有关原材料采购标准,收集供应商信息,进行综合评比,选择合格的材料供应。
2.负责对工程项目的材料采购,供应工作,保证质量、效率和满意度。
3.编制材料采购成本控制策划及预算并与商务计划调度中心及财务部进行合议审定。
4.负责采购成本控制在限额指标之内。
5.负责材料供应商招投标评审及材料采购合同的管理。
6.负责公司与材料供应商的结算工作。
7.负责建立、健全各项目使用材料台帐,控制工程材料成本。
8.参与工程标书和工程承包合同的'评审,参与材料有关的不合格品的评审。
9.建立内部客户管理制度,收集和了解其他部门对采购供应工作的要求。
10.负责本部门档案资料的收集、整理、传递,保证档案资料的完整、安全、有效。
11.负责参与商务计划调度中心制定统筹计划、安排财务预算、采购计划等计划制定工作并提出合理化建议。
12.负责采购原材料的物流配送工作,合理安排物流配送车辆,降低物流配送成本。
13.负责外部分包单位信息收集,厂家评定等工作。
14.负责项目洽商变更成本控制的审核及厂家评审等工作。 15.负责对劳务分包合同、设备租赁合同评审工作。
采购员岗位职责5
1、根据物控所下发生产、研发的物料申购及时下达采购合同购买所需物料;
2、供应渠道的选择,内容包括询价、比价、议价等商务条件的'谈判;
3、与仓储科配合处理返修、退货、呆滞料处理等事宜;
4、配合物控部、仓储部做好库存控制,提高库存周转率;
5、来料质量异常情况处置,尽快与供应商协商在最短时间内处理;
6、不间断的与各供应商展开谈判工作,主要包括合作框架协议、降价谈判、货款支付条件等;
7、ERP基础资料维护以及设计变更的及时处理
8、根据需要借阅图纸等受控文件并做好归档工作;
9、提出试用报告以解决物料供应难题或者节约采购成本;
10、周报、月报的按时提交,并提供降价、涨价等数据报表。
采购员岗位职责6
1、按流程执行采购任务,包括:询价、比价、考察、采购合同的谈判等;
2、采购订单开单,交货完成情况的跟进和相关资料的`汇总、分析、存档;
3、开展市场调查,包括:市场信息和供应商信息的收集和调研;
4、合作供应商关系开拓、维护、管理。
采购员岗位职责7
1、熟悉汽车配件,并能熟练使用计算机进行操作,对汽配市场信息较敏感,工作扎实,责任心强,熟悉仓库管理及物流管理。
2、对计划量进行审核做好计划的延续和补充工作,对配件供应的及时性、正确性负责。
3、以低成本高品质为目标,积极开发配件配套厂家,降低采购费用,提高采购效率。
4、建立采购供应的业务档案,掌握不同运输方式的运输天数,费用等,进行定量分析,确定最佳采购方案。
5、备品备件要实行“货比三家”的原则,做到质优价廉,货真价实,确保供货服务优良、及时。并通过分析比较,制定出最佳订货单,保证无断档,无积压。
6、加强采购管理,适时、适量、适质、适价、按计划采购,特殊情况有权做临时调整。
7、采购过程中,要强化验货工作,对配件的品牌、规格、数量等都要做的准确无误,认真完成配件的第一次检验工作。
8、入库验收工作中,采购员要协同计划员、库管员做好配件的第二次检验工作、对配件的`质量、品牌、规格价格等问题做合理的解释。
9、负责配件质量、数量的异常处理,及时做好退货及退换。
10、对急件、零星采购件,采购员要进行充分的询价、比价、议价,并按采购程序优先办理。11、积极完成部门经理交办的其他工作。
采购员岗位职责8
岗位职责
1、协助上级领导进行采购方面的工作;
2、管理采购合同及供应商文件资料,定期收集、建立供应商信息资源库;
3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;
4、制作、编写各类采购指标的统计报表;
5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;
6、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善;
7、完成领导交办的其他任务。
任职资格
1、熟悉采购流程,良好的.沟通能力、谈判能力和成本意识;
2、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神。
3、灵活细心,做事踏实。
采购员岗位职责9
(一)必须执行定点采购、索证采购(索取供货方工商部门颁发的有效的《经营许可证》和卫生许监督部门颁发的有效的.《卫生许可证》复印件以及食品检疫证明或合格证明)、QS标识采购。(注:有效证是指在规定年限内,并每年贴花年检)
(二)购食品时应向供货方提出质量要求,并且查看食品质量。腐败变质、发霉、生虫、虫蛀、有毒有害、掺杂掺假、质量不新鲜的食品不能采购。
(三)对定型包装的食品或原料除要规范索证外,必须检查品名(成份)、厂名厂址、生产日期和保质期。对购进的大批量的散装食品或原料必须索生产厂家证,切忌只索分装厂或批发部的证。
(四)采购的食品或原料必须通过检验员的验收。
(五)各种有毒有害的(杀虫剂、杀鼠剂、洗涤剂等)采购应有详细记录。
采购员岗位职责10
1、根据公司的产品需求,对亚马逊、速卖通等跨境电商平台进行市场分析和调查;
2、能够积极发掘国内优质供应商,进行询价询盘,审核产品外观、功能、质量、价格定位等
3、运用各类工具分析外贸平台上的热卖产品,有潜力产品,开发热卖产品和新款产品,并对产品的风险进行控制;
4、定期对销售数据进行分析,调整产品开发策略,提高产品销量;
5、掌握市场行情(价格,趋势,竞品)能根据产品实际情况给予运营部门相关建议;
6、完成公司制定的`产品开发目标。
采购员岗位职责11
1按要求完成各自工作范围内采购任务,按时按质按量控制各部所需各种材料,确保项目能顺利进行;
2每月资料汇编采购资料,协助财务进行成本核算;
3建立材料采购供应渠道以及可靠的供应基地,并不断挖掘供应商;
4材料问题的'及时协商以及处理;
5严格按照采购流程采购;
6遵守公司的各项规章制度。
采购员岗位职责12
1.收集供应商(石子及散货船)信息资料并归档。
2.微信上、网上及前往福州、宁德等矿区开发引进优质供应商资源。
3.统计汇总询价结果、与供应商协商价格、比价供领导决策。
4.执行采购任务,签合同、发订单。
5.跟进协调采购进度,发货和码头卸货等。
6.货物付款申请7.领导交办的其他工作。
采购员岗位职责13
1、采购订单的下发与跟进,根据交货时间跟催物料回厂;
2、采购过程的`异常,及时反馈及处理,做到工厂与供应商沟通;
3、处理来料产生的不良品,做到及时退回供应商并返工回厂;
4、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
5、执行并完善成本降低及控制方案。
采购员岗位职责14
1.负责维护供应商的关系,包括:新品上新及产品下架;
2.组织完成本部门商品的市场调查,并通过供应商及各类展会资源获得本部门商品市场竞争息,完成相关商品品类分析,以此改善及丰富商品品类;
3、了解商品成本构成及行业发展趋势,并制定部门发展策略;通过内部系统记录好订单出货数量、付款数量、开票、据数量并每周更新给上级主管;
4、给予采购和销售必要的'支持,协助产品开发和新订单确认。
采购员岗位职责15
一、不断钻研采购业务,逐步熟悉和掌握各科教学需要的设备的规格、型号、性能和用途。熟悉和掌握教学、办公用品的性能和质量要求。
二、负责学校需要的各种基建维修的材料、劳保用品、清洁工作用品、实验室用品、医药用品、用具、用品的`采购工作。
三、采购物品,凭采购单,经分管领导签字方可采购。采购物品时要勤跑多问,"货比三家",本着勤俭办校,精打细算的原则,对采购的物品要亲自过目,保质保量,价格合理;绝对禁止收取回扣。物品购回后,应及时与财务人员办理结帐手续及固定资产填报手续。
四、凡购回物品,要及时交有关人员验收签字入库,要手续完备、单据真实、钱物相符。如购回物品规格型号不符,质量低劣,价格偏高,数量过多,均应由采购员负责退换。
五、小件物品尽量自带,非不得已,不租车送货。
六、完成领导指派的突击性,临时性工作。
七、根据领导审批的采购计划按时购买商品,保证物资供应。
八、采购商品时必须坚持货比三家的原则,保证价廉物美,杜绝购买三无商品及假冒伪劣产品。
九、采购的物品要及时转交相关部门和管理人员,做到当面交清并有交接手续。
十、大型设备、量大的物资采购必须有领导参与和相关人员对物资质量的监督,共同完成采购工作。
十一、定期报帐,做到清单、票据齐全,规范报帐手续。
十二、采购员必要时对采购的所有物资进行自行建立帐本,以备核查。
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