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档案管理员岗位职责【精选15篇】
在我们平凡的日常里,各种岗位职责频频出现,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家收集的档案管理员岗位职责,欢迎阅读与收藏。
档案管理员岗位职责1
1、负责工程设计成品文件出图图面质量检查、盖章;
2、负责工程项目档案收集存档、登记编目、借阅管理等档案室日常管理工作,严格执行保密制度。
3、负责标准规范订购和借阅管理,以及标准规范有效性核查。
4、协助做好公司与外部各协会单位事务对接工作。
5、协助做好公司ISO管理体系、压力容器和压力管道设计体系等各类资质证书维护工作。
6、完成领导安排的临时性和突击性工作。
档案管理员岗位职责2
1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。
2、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。
4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的'完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为:
(1)、毁损、丢失或私自烧毁公司档案
(2)、私自向外界提供、抄摘公司档案
(3)、涂改、伪造档案
(4)、未及时上报归档或管理不善的档案管理者
(5)、未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。
10、完成领导交办的临时性工作任务。
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。
档案管理员岗位职责3
一、组织全校性的学习、宣传、贯彻国家档案法规和上级有关档案工作的各项方针政策活动。经常听取档案的部门的工作汇报;
二、加强对档案工作的`领导,把档案工作纳入学校的整体发展规划并列入学校议事日程,督促各职能部门明确分管档案的负责人和兼职档 案员;
三、定期研究、检查档案工作的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持、改善工作条件,帮助解决工作中出现的困难。使档案工作与学校其他工作同步协调发展;
四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定,审批档案存毁的意见,维护档案的安全。
档案管理员岗位职责4
一、文件材料的收集管理
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。
二、归档范围
1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
三、归档要求
1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷。跨年度的总结放在针对的最后一年立卷。跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后。正件在前,附件在后。其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的'排列。
6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。
四、档案管理人员职责
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。
4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
五、档案的利用
1、公司档案借阅。
2、档案借阅的最长期限为一周。对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。
3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写《机密文件复制单》,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准。受控文档的借阅要由总经理签字批准。
4、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究当事人责任。
5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等。不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制。
6、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
7、不准转借,必须专人专用。
8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
六、档案销毁管理
1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。
2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。
3、销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。
档案管理员岗位职责5
1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。
2、负责与集团对接,走合同流程
3、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
4、明确档案利用工作的`目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
5、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。
6、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。
7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。
8、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。
9、完成领导交办的临时性工作任务。
10、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。
档案管理员岗位职责6
1、负责公司全部档案资料的收集、整理、归纳和管理,负责数字档案系统的.维护;
2、负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度。制作、汇总并更新档案月报表与周报表;
3、负责各类印章的制发、更换、领取、废止、销毁工作及安全保管;
4、负责受理各类文件、合同的用印、证照申请并提供相应服务,同时做好监管工作;
5、完成部分行政其他模块工作及上级交代的其他工作。
档案管理员岗位职责7
1、档案收集与整理归档工作:负责组织收集集团各种载体的档案并进行分类、整编、入柜等保存工作,确保集团档案完整、安全;
2、档案借阅与提供利用工作:根据档案管理规定,办理档案调阅及外借工作,做好调阅、外借记录登记,按固定归还时间,整理档案资料的归还,保证档案资料的完整性;
3、档案库房管理:根据档案管理要求,负责库房安全管理、日常维护工作;
完成合同的整理、归档的工作;
4、协助行政类的'固定资产管理工作;
5、协助完成行政管理工作及上级临时交办的工作。
档案管理员岗位职责8
1、努力学习,热爱本职,认真钻研档案业务,不断提高业务管理能力。
2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作,主动协助领导和各科室正确利用档案,适时提出存毁意见。
3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作,收集、汇编档案利用效果。
4、熟悉本局室藏档案,编制必要的.检索工具和专题资料,积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。
5、加强政治责任心,严格执行保密制度,搞好库房管理,经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫),严防失、泄密。
6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时,认真办好移交手续后方能离开岗位。
档案管理员岗位职责9
1、负责企业文件的处理、资料整理工作;
2、负责企业所有档案及技术资料的`整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3、负责档案、资料的调借、查阅工作;
4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;
5、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;
6、利用办公软件进行档案管理信息化工作。
档案管理员岗位职责10
1.负责收集、整理、归档、借阅、盘点公司招标代理、造价咨询、工程监理的合同及成果文件;
2.负责审核分公司、项目部提交资料的规范性等工作;
3.负责建立档案信息化,如优化统计筛选等功能;
4.负责档案资料的.清查、统计和核对;
5.负责做好公司分支管理中心对接工作;
6.负责做好公司每年资质升级、延续、排名等档案工作;
7.配合部门其他岗位的工作;
8.完成上级交办的其他任务。
档案管理员岗位职责11
职责:
1、负责各类档案资料的登记,做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;
2、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工作和参考资料,为各部门的档案查阅提供方便,认真做好借阅记录;
3、定期清查档案,及时催讨借出的`档案,做到档案资料与档案目录相符;
4、遵守公司保密的规定,维护密级档案的安全,严守机密,不得在档案以外的其他地方整理资料,更不得把资料带出公司;
5、完成领导交办的其他工作。
岗位要求:
1、全日制本科及以上学历,档案管理相关专业;
2、有房地产公司档案管理或房地产项目档案管理工作经验2年以上;
3、熟练操作档案管理系统;
4、责任心强,做事认真,仔细。
档案管理员岗位职责12
岗位职责:
1、做好严守公司商业秘密保管工作;
2、对合同进行分类管理,及时录入电脑中,注销到期合同,对借阅合同进行登记;
3、负责审查各类合同的证照齐全,以及合同的查询工作;
4、建立贷后管理信息,定期对贷后数据进行整理、分析、归档
5、负责公司各类档案的整理、编目、鉴定、统计、归档、查阅、保管等工作
6、完成领导交办的`其他事情。
任职要求:
1、大专或以上学历,一年以上档案管理经验;
2、熟练使用各种办公自动化设备;
3、工作认真负责,细心耐心、诚实守信,责任心强。
档案管理员岗位职责13
一,档案管理员职责
1,认真贯彻党和国家及 上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。
2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的 系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。
4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的.档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。
6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
二,档案资料 管理员安全岗位职责
1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。
3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。
4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。
6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
档案管理员岗位职责14
1、按培训档案有关规定要求及时完成档案收集、录入、核对、整理、归档工作;
2、文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全;
3、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位;
4、完成领导交办的临时性工作任务。
档案管理员岗位职责15
1、负责做好公司档案的收集、建档、调阅、管理工作,严格执行档案资料保密工作;
2、负责文件、通知、资料的收集、整理及时归档;
3、负责与各部门沟通,办理文件资料转移手续,经过整理、立卷、归档保存;
4、按照档案管理办法,配合领导做好档案管理各项工作;
5、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握库内档案类别、数量等情况;
6、完成领导交办的.临时性工作。
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