(精)总裁助理岗位职责

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(精)总裁助理岗位职责

　　在学习、工作、生活中，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编为大家整理的总裁助理岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

(精)总裁助理岗位职责

总裁助理岗位职责1

　　总裁助理工作职责：协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。

　　工作内容：1、参与公司重大经营决策。

　　2、全面解公司经营状况和公司经营环境状况。

　　3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

　　4、总裁委托进行的专题调查工作。

　　5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

　　6、经总裁授权，代表总裁进行重大商务，公共关系活动。

　　7、完成总裁委托的其他工作。

　　任职资格：会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。

　　技能技巧：1、有较强的沟通能力。

　　2、有较强的文字组织能力。

　　3、有较强的'综合协调和公关能力。

　　4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。

　　5、熟练使用办公软件。

　　工作态度：1、工作严谨、踏实，认真

　　2、形象气质佳

　　3、有较强的工作责任心和事业心。

总裁助理岗位职责2

　　任职要求：

　　1、大学本科或以上学历

　　2、大学英语6级或专业8级英语，流利，能够进行实时中英双向翻译，英文阅读，书写能力优秀

　　3、熟悉WORD，EXCEL，INT等各种办公软件的操作，能够独立完成各种报表以及PPT演示文稿的制作

　　4、能够独立安排总经理的行程，会议议程

　　5、能够接受短期出差以及偶尔加班的工作安排

　　工作内容：

　　1、充当直属领导与中国、外国客户之间的中英文双向沟通的桥梁

　　2、协助直属领导进行文件、报表的.制定，演示文稿的制作、以及会议总结的编辑等文案工作

　　3、制定直属领导的行程，包括酒店、机票、火车票的预订，安排会议议程，准备会议内容以及会后进行总结

　　4、将直属领导的任务下达到各个部门，并且收集各部反馈意见及时整理反应给上司

总裁助理岗位职责3

　　在CEO、总经理领导下，负责领导办公室的日常配合工作; 2.在领导管理下，负责企业经营服务及运营具体管理工作的检查，并督促落实执行;

　　3.负责各类文件的分类呈送，提请集团领导阅批并转有关部门处理;

　　4.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供管理层决策;

　　5.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。 6.公司决议、决定等文件的.整理、起草、发布;

　　7.企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

　　8.协助领导整理相关财务文档及处理一些基础法律相关事务;

　　9.协助CEO、总经理制定长期、短期的年度和月度计划，组织及督促完成各项任务和经营指标，并对数据进行整理和分析; 10.能够与负责企业内外的公文办理，对接来信、来访事宜，及时处理、汇报;

　　11.掌握领导的日程，安排好预约工作，安排商务旅行。

总裁助理岗位职责4

　　1、按副总裁要求，起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。

　　2、负责组织起草副总裁的重要讲话及工作会议的主报告。

　　3、负责副总裁办公会议以及总经理召开的专题会议的准备，负责会议记录。

　　4、负责有关业务资料的收集，了解市场和本企业营销管理状况，组织专题调研，为领导当好参谋。

　　5、负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈。

　　6、负责副总裁在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息反馈。

　　7、负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核。

　　8、协助副总裁做好行政管理工作，及时承办各部门递交总经理批阅的请示、报告等，并按批示的'意见及时处理。

　　9、负责协调副总裁出席会议、重要活动的安排。

　　10、协助副总裁做好日常接待、来信、来访等有关事宜。

　　11、负责为副总裁管理好日常用的各种文件和资料。

　　12、完成副总裁交办的其它工作。

总裁助理岗位职责5

　　1.协助领导对公司运作及各职能部门进行管理，协调各部门关系;

　　2.协助领导处理对外联络及外部公共关系维护;

　　3.负责及时传达领导的各项安排，起草领导交办的'信函、、等各类文件;

　　4.负责会议事项的跟进、督促并确认进展情况，随时向领导汇报各项工作进度;

　　5.负责安排领导各项会议，负责会议内容的记录与整理;

　　6.协助领导调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议，供董事长决策;

　　7.负责领导的日程安排。

总裁助理岗位职责6

　　1、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达;

　　2、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;

　　3、负责相关拜访人员的'接待;

　　4、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。

总裁助理岗位职责7

　　1.协助总裁处理重要行政管理工作，包括参谋、建议、执行、协调、监督等。

　　2.协助总裁推行新的计划、项目或管理制度，参与新的计划、项目或管理制度的制定，并跟踪其实施情况。

　　3.配合董事长或总裁参与重要商务谈判。

　　4.负责对公司印章管理制度、印章使用管理执行情况实施监督。

　　5.分管律工作。起草、拟订、审核公司重要的`合同文件及合同管理制度，对合同管理制度执行情况实施监督;对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核公司重要的法律文件;对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。

　　6.分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见;拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判，审核融资合同文件及相关法律文件;拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判，审核投资合同文件及相关法律文件;拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。

　　7.由董事长或总裁授权处理其他重要事项。

总裁助理岗位职责8

　　岗位职责：

　　1、协助销售副总裁制定国内外销售规划，对公司销售实施等级管理及工作布属；

　　2、协助销售副总裁将销售计划分解到各区经理和业务；

　　3、安排销售部会议及会议纪要；

　　任职资格：

　　1、市场相关专业，有过销售管理或者总裁助理经验者优先；

　　2、要求英语读写能力，能进行日常英文邮件处理；

　　3、熟练使用办公软件；

　　4、责任心强，踏实认真，抗压能力强。

总裁助理岗位职责9

　　1、协助总经理处理公司日常工作,提供工作思路,制定工作计划,执行工作任务。

　　2、协调各部门间的工作关系,善于维护,有效推进各部门的工作。

　　3、推进公司内部管理制度化、规范化,推进企业文化建设工作。

　　4、负责总经理交办工作的督办、协调、落实。给总经理提供有效建议,筛选有效信息供总经理决策。 1、协助总经理处理公司日常工作,提供工作思路,制定工作计划,执行工作任务。

　　2、协调各部门间的`工作关系,善于维护,有效推进各部门的工作。

　　3、推进公司内部管理制度化、规范化,推进企业文化建设工作。

　　4、负责总经理交办工作的督办、协调、落实。给总经理提供有效建议,筛选有效信息供总经理决策。

总裁助理岗位职责10

　　1、负责总裁办日常事务工作，包括文件的扫描、报销单据的`登记、整理、汇总等工作;

　　2、负责总裁办印章的管理工作;

　　3、负责公司档案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、录入等;

　　4、负责总裁办办公用品采购工作;

　　5、负责总裁办固定资产定期盘点工作;

　　6、负责总裁办月度资金计划上报等工作;

　　7、协助部门经理完成其他日常事务性工作。

总裁助理岗位职责11

　　1、组织公司经营项目的现状及前景调研，撰写供总裁决策参考。

　　2、组织编制公司中、长期发展规划，经总裁审核、董事会审批后负责部署实施。

　　3、汇集公司各部门内部信息，进行综合分析，提取重要信息供各级管理人员参考。

　　4、起草公司，并作好公司重要会议记录; 5、起草、存档整理总裁签发文件; 6、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;

　　7、掌握总裁的'日程安排做好预约工作，安排商务出行; 8、完成总裁或综合管理部经理交办的其他工作; 9、根据公司发展的要求制定人力资源招聘计划;

总裁助理岗位职责12

　　一、组织制定各子公司年度经营实施计划，经办公会议和集团公司年度会议批准后，负责组织实施

　　1、负责公司整体经营计划和公司总目标的确定；

　　2、负责向总裁进行汇报，请示批准各子公司整体经营计划和经营目标；

　　3、负责公司年度经营计划和经营目标在各子公司内的计划落实工作，并进行审核。

　　二、审核各子公司日常各项经营管理工作

　　1、负责公司项目的工程预、结算管理和合同签约管理；

　　2、协助主管副总经理（总工程师），负责预算部工程预算、行政管理和合同管理工作；

　　3、随时掌握各种材料的市场动态，比对后确定进货渠道并汇总报总裁处；

　　4、代表总裁参与工程合同和材料设备合同的招标谈判，进行合同谈判及合同签订工作；

　　5、组织工程施工图预算，审核施工分部工程结算、竣工决算，办理现场工程签证，结算资料的收集，组织审核全部工程竣工资料。

　　6、按照合同规定的工程进度款支付办法，审核施工单位的工程进度款报表。

　　7、经主管副总、总经理、董事会领导批准后，负责具体的'其他执行工作；

　　三、全面负责各子公司内控及各项经营指标的监管工作

　　1、负责所有进场材料和与土建相关的半成品的抽样检查，确保成品质量；

　　2、负责公司财务体系设计与执行过程的监管工作；

　　3、负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算；

　　4、负责参与制订工程材料采购阶段性方案及预算。

　　四、负责集团公司新项目的拓展

　　1、负责国内和本地的房地产发展趋势研究并为公司发展提供战略指导；

　　2、负责本市房地产行业的研究并为公司提供具有前瞻性项目开发计划及组织实施

　　3、负责规划公司新项目开发战略，研究制定前期开发及市场调研工作方案，提交研究报告，拟定应对策略并组织实施；

　　4、负责房地产和建筑市场信息的收集、整理及分析；

　　5、按时、及时提交定期的做好市场分析报告和业务信息提交给总裁；

　　6、负责制定各种计划，及时定期的向总裁提交各项报表与报告；

　　五、负责处理公司重大突发事件

　　1、根据总裁授权，处理特殊事项或重大突发事件；

　　2、向总裁汇报特殊事件解决方案，对解决方案和解决过程进行总结，并向总裁办公会进行汇报；

　　3．由总裁授权处理的其他重要事项

总裁助理岗位职责13

　　要认真执行公司各项和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检査，保质保量按时完成工作任务。 2.负责副总经理日常文案的写作、文字校对。

　　3.需要安排副总经理的工作议事日程。

　　4.替副总经理承担日常来访接待工作。

　　5.副总经理日常电话的接、转、记录、传达。

　　6.副总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。

　　7.副总经理信函、报纸的登记、呈报，在授权下办理一般信函的回复。

　　8.副总经理办公例会的会前准备和会议记录。

　　9.副总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。

　　10.办理副总经理出差的各项准备工作。

　　11.负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。

　　12.负责管理副总经理室的'环境卫生。

　　13.保守公司秘密。

　　14.积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。

　　15.完成副总经理交办的其他事宜。

　　16.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划，经批准后组织实施。

　　17.负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。

　　18.及时准确传达上级指示。

　　19.了解人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向副总经理提交报告。

　　20.根据工作需要进行现场指挥。

　　21.指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。 22.代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。 23.定期向副总经理述职。

总裁助理岗位职责14

　　职责描述:

　　1、负责总裁的日常行程安排;负责来访客户的接待及商务随行;

　　2、负责总裁文件、信件、函电的`接收与转达;

　　3、负责总裁日常经营工作文件的起草和发布;

　　4、协助总裁跟进公司项目的进度;做好各项会议的组织工作和会议记录;

　　5、收集各种相关信息、数据、情报，为总裁决策提供参考、建议;

　　6、总裁交办的其他工作任务;

　　任职要求:

　　1、统招211/985学校本科及以上学历，有一年左右相关工作经验者优先考虑;

　　2、熟练使用各类办公软件，有较强文字写作能力;

　　3、具有较强的协调沟通能力和服务意识，细致周到、工作积极主动;

　　4、抗压力强，可适应出差。

　　5、欢迎非金融行业但有极强学习能力及意愿的候选人投递。

总裁助理岗位职责15

　　1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项；

　　2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘，

　　决定薪资待遇等提案；

　　3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果；

　　4、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料；

　　5、做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作；

　　6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况；

　　7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等；

　　8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调；

　　9、协助董事长进行公司的日常事务管理；

　　1、公关意识

　　才能协调好各方面关系，充分发挥好辅助协调作用，以达到提高企业的知名度，为企业树立良好形象的目的。董事长助理公关意识的.培育，不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外，还要有一个广结良缘的意识，即要尽可能发展广泛的横向联系网，以取得更多的支持和帮助。

　　2、辅助角色意识

　　董事长助理的角色意识，是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会，具体而言，助理角色的主要行为特征就是辅助总裁管理，为董事长提供综合服务。董事长助理角色的本质性就在于辅助性，因为没有董事长，就不会有董事长助理，因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。

　　3、进谏、规劝意识

　　4、现代管理意识

　　现代管理意识，是指助理要具备现代管理的一些基本概念和能力，在我看来，主要有以下三点很重要的现代管理意识：

　　第一，竞争意识；第二，合作(协作)意识；

　　第三，效率意识。

　　5、积极学习意识积极学习意识，是指董事长助理在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望，不断扩充自己的知识面，努力提高各方面综合素质的意识。

　　6、保密意识

　　保密意识是由于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护董事长和公司利益的基本素养。

　　7、信息意识

　　信息意识是指助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题，然后进行筛选、处理，综合分析，进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。

　　8、幕后意识

　　幕后意识是指助理的工作由于其辅助性和服务性，其工作成绩一般不会独立完整的显示出来，而是附着于公司的整体工作成绩和董事长的有效决策之中。