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行政总监岗位职责

时间:2023-07-02 17:23:02 岗位职责 我要投稿

行政总监岗位职责(通用15篇)

  在我们平凡的日常里,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编整理的行政总监岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政总监岗位职责(通用15篇)

行政总监岗位职责1

  岗位职责:

  1、负责公司人力资源管理、行政、后勤服务等综合性日常管理。

  2、负责组织建立公司的战略人力资源管理体系,制订年度人力资源规划,为重大人事决策提供建议。

  3、根据公司发展情况拟定公司组织结构、岗位职责并上报审核。

  4、制订公司年度培训计划,落实各体系、各部门培训执行情况,安排员工外出培训。

  5、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、奖惩、任免、调配等工作。

  6、制定人力资源与行政管理制度,并督促实施。

  7、根据薪酬调查结果及市场变化制订薪酬调整方案。

  8、负责分管内管理费用使之不超过预算。

  9、负责组织实施人力资源、目标管理、企业文化委员会的工作。

  10、开展企业文化建设工作的`检查、评比、总结、宣传工作。

  11、负责公司年度计划的编制、分解、落实及考核,月度计划的下发、执行及落实。

  12、负责对各部门计划延期追踪、落实、考核。

  13、负责公司年会、月会、周例会组织、纪要的起草审核,并上报有关领导阅示。

  14、负责公司后勤福利、环境卫生、宿舍管理、办公用具的计划、购买审核等工作。

  15、负责领导交办的其它任务。

行政总监岗位职责2

  1、负责组织集团年度行政人事"工作计划。

  2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

  3、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。

  4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

  5、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。

  6、负责组织对员工进行公司制度的.培训、教育。

  7、督导公司制度在各部门的执行。

  8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

  9、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

  10、领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

  11、负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

  12、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

  13、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。

  14、负责本部门工作年终总结。

  15、负责部门日常费用开支的审核。

  16、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

  17、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。

  18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

  19、负责定期组织例会。

  20、负责公司突发事件的处理。

  21、负责组织公司资金的收取。

  22、完成上级交办的其它工作。

行政总监岗位职责3

  职责描述:

  1、负责市场拓展、品牌营销、渠道建设等,提高门诊部的知名度;

  2、制定门诊部的年度市场发展策略并细化执行;

  3、负责自媒体宣传、市场线上活动推广等策略和计划实施;

  4、组建管理市场部,建立健全适合推广的制度;

  5、协调资源、分解需求,做好品牌宣传和市场推广方案;

  6、整合门诊周边资源,挺进附近企业及社区,提升门诊部知名度、美誉度和到店率;

  7、负责日常行政工作。

  任职要求:

  1、本科以上学历,市场营销、临床医学等相关专业,具备市场管理专业知识,有高端医疗机构工作经验者优先;

  2、具有敏锐的.市场眼光,系统的营销思维和品牌理念;

  3、较强的营销创新、策划、计划、组织、执行能力;

  4、具有较强的外联能力、管理能力、沟通和协调能力。

行政总监岗位职责4

  1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化落地及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

  4、起草及归档公司相关文件;

  5、搜集、整理公司内部信息并归档;

  6、管理公司重要资质证件;

  7、组织好来客接待和相关的外联工作;

  8、跨部门的'协调沟通等工作;

  9、行政团队管理及行政成本管控。

行政总监岗位职责5

  1,协助制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  2,协助制定行政管理规章制度及督促、检查制度的'贯彻执行;

  3,起草及归档公司相关文件;

  4,搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  5,组织好公司会议、来客接待及相关外联工作;

  6,主持部门内部的建设工作;

  7,协调行政内部人事等工作;

  8,对控制成本的方法提出建议;

  9,协助行政总监完成日常工作。

行政总监岗位职责6

  一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划。

  二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施,运用先进管理模式进行现代管理。

  三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核。

  四、负责公司客户资源的开发和维护,市场分析和新业务的.拓展。

  五、负责协助其它部门制定费用使用计划,降低部门运营成本,并监督实施。

  六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升。

  七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。

行政总监岗位职责7

  岗位职责:

  1、全面统筹规划人力资源发展及战略管理,执行已制定的人力资源规划方案,并监督各项计划的实施。

  2、负责建立人事招聘,录用,考勤,离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和,兼顾公司行政类工作。

  3、负责公司企业文化建设的开展和推进,通过企业文化的建设,增强公司员工的`凝聚力,将企业文化落实到企业管理制度及规范中

  4、完善公司薪酬和激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定和完善公司福利政策,考核机制,办理社会保障福利,调动员工积级性。

  5、协调各部门工作之间的冲突与矛盾,组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。

  6、完成上级领导安排的其他事务。

  任职要求:

  1、大专以上学历,人力资源管理,行政管理专业优化。

  2、5年以上人力资源和行政工作经验,三年以上部门经理经验。

  3、对人力资源管理各下职能模块有较深入的认知识,熟悉国家相关政策和法律法规,能熟练掌握各项工作流程,具有现代企业人力资源管理理念,绩效考核,薪酬体系建立,福利与人事制度的管理能力,人力资源开发与培训的能力。

  4、有很强的计划性和执行能力,有团队领导能力,有责任心和事业心。

  5、具备良好的人际交往能力,组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。

  6、能独立组织开展招聘工作。

  7、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务平台的工作经验者优先考虑。

行政总监岗位职责8

  1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作和社会相关机构、部门的公共关系业务往来

  2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的.整合

  3、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施

  4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据

  5、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制

  6、充分了解行业和地区的薪资特点,结合公司用人机制和原则,建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系;协助总经理及财务等部门制定股权激励策略

  7、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果

  8、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性

  9、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作

  10、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力

  11、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作

  12、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作

行政总监岗位职责9

  岗位职责

  1、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划,负责公司人员招聘、选拔和管理;

  2、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程,并负责推动落实;

  3、健全并完善公司的培训机制,构建人才梯队;

  4、根据公司发展及规划,结合市场水平,制定符合公司的薪酬福利体系;制定公司行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;

  5、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;

  6、负责公司企业文化建设与推广,塑造具有激情的'互联网文化,增强员工的凝聚力与创造力;

  7、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系,及时获得政策支持。

  任职资格

  1、熟悉人力资源管理各个职能模块,能够指导各个职能模块的工作,有房产开发、建筑类高端人脉积累,在招聘方面可进行定向挖掘;

  2、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

  3、7年以上相关工作经验,本科以上学历,3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验;

  4、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。

行政总监岗位职责10

  协助总经理处理日常工作;

  协助总经理进行商务谈判,做好各项衔接、联络工作;

  协助编写总经理的公文、合同、标书、经营计划并监督反馈进展情况;

  协助总经理开拓及维护客户资源,处理好外部客户关系(重要客户等);

  做好各类会议和重要活动的`组织工作,以及接待与拜访;

  完成总经理交办的其他工作。

行政总监岗位职责11

  1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

  2、制定公司行政管理的.方针、政策和制度;

  3、负责公司日常行政的管理和信息化的建设;

  4、建设企业文化建设和推广;

  5、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

  6、负责公司范围内物业、后勤管理。

行政总监岗位职责12

  1、会议管理:负责组织公司层面会议,汇总、检查各部门会议记录并跟进工作执行进度,形成会议管理报告;

  2、起草文件:组织起草公司行政管理制度,并推进落地实施,对出现问题进行考核,对制度进行修改完善;

  3、组织策划公司重大公关和庆典活动,组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;

  4、审核、控制公司行政费用,编制年度行政预算;

  5、负责公司集采系统,完善供应商渠道,对采购物品进行整理、盘点、审核、管理;

  6、负责公司工商执照办理、商业登记、教学资质等业务办理,并完成年审等工作;

  7、负责公司车辆管理,定期组织安排车辆保养、维修、保险购买等工作,并对车辆使用进行审批;

  8、负责公司公章管理、对各部门合同进行审核,并完成业务盖章;

  9、负责公司整体办公环境规划、整理、设计,符合公司的管理标准及文化要求;

  10、完成上级交代其他任务及总经办部分工作。

行政总监岗位职责13

  1、草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;

  2、为公司领导人撰写文稿等工作;

  3、负责对文件的收发存管理工作;

  4、对员工的评价、考核和激励;

  5、负责做好来客的日常接待工作;

  6、负责对公司档案管理工作;

  7、负责对公司文印工作的'管理;

  8、做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;

  9、负责对各种类会务的安排工作;

  10、负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;

  11、负责对公司所有员工出勤审核。

行政总监岗位职责14

  1、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的`质量和运行效果

  2、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性

  3、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作

  4、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力

  5、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作

  6、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作

行政总监岗位职责15

  1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、行政流程的编制和流程实施的管理,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行

  2、负责主持公司行政部的.全面工作和对分公司的行政管理和业务检查和指导

  3、负责公司的资质管理和办理

  4、负责公司新办公的选址及装修

  5、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。

  6、负责公司行政及物业管理、供应商的甄选

  7、负责公司重大活动的组织和执行,协调安排公司重要客户的接待工作

  8、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和报告,及公司年度的行政预算

  9、组织对行政人员培训并进行评估和绩效考核

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