【推荐】行政人事专员岗位职责
在发展不断提速的社会中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编整理的行政人事专员岗位职责,希望能够帮助到大家。
行政人事专员岗位职责1
1、文件收发、信函邮递;报刊书籍征订、发放;
2、会议安排、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作;
3、购置办公设备、办公用品,管理公文、证章等重要资料;
4、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
5、优化人员招聘工作,为企业的发展实施有效的`人才引进和储备;
6、制定有效的绩效考核和员工激励制度;
7、协助公司各职能部门主管做好人力资源相关工作
行政人事专员岗位职责2
岗位职责:
1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理;
2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作;
3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;
4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善;
5、根据公司的要求,积极配合其他部门的`工作;
6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议;
7、完成领导临时交办的其他工作。
职位要求:
1、本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用;
2、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力;
3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力;
4、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
行政人事专员岗位职责3
1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;
4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
8.负责公司所有职员办公用品标准的'制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
行政人事专员岗位职责4
1、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
2、负责员工入职、离职手续的办理以及与员工续签合同事宜;
3、负责考勤的核算;
4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
5、 负责员工的'保险及公积金事宜;
6、协助处理劳动争议事宜;
7、领导交代的其他工作:
行政人事专员岗位职责5
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
3、协助上级执行公司的`培训计划以及有效的后勤保障工作;
4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
5、协助组织、开展企业文化活动;
6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
8、负责员工考勤工作;
9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
12、完成领导交办的其它工作。
行政人事专员岗位职责6
1、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编。
2、编写岗位说明书,完善岗位管理体系。
3、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。
4、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的.统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作。
5、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案。
6、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续。
7、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。
8、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同,负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。
9、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议。
10、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理。
11、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析。
12、完成上级交办的其它临时性工作。
行政人事专员岗位职责7
1. 负责员工的招聘、入职、培训等手续,建立人事档案及签订劳动合同。
2. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。
3. 负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。
4.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作。
5.开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的`跟踪、反馈;
6.负责员工工资结算。
7.帮助建立员工关系,组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。
8. 组织、安排公司会议做好会议记录,整理会议记要。
9. 负责固定资产的盘查与维护。
10. 完成上级领导交办的其他任务。
行政人事专员岗位职责8
1、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;
2、办理员工各项人事手续;
3、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;
4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
6、负责采购办公室用品;
7、完成领导交代的临时性工作等。
行政人事专员岗位职责9
1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、负责行政人事及办公室工作。制定流程和规章制度,配合其他业务部门工作;
4、收集相关的`劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
行政人事专员岗位职责10
1、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
2、根据各部门人才需求,筛选简历,邀约面试,为部门输送相应人才;
3、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作;
4、公司经营事务的管理和执行工作;
5、及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
6、协助修订人事行政管理规章制度,进行日常人事行政工作的组织与管理。
行政人事专员岗位职责11
1. 负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
2. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
3. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
4. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
5. 负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的.档案管理;
6. 负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
7. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
行政人事专员岗位职责12
1、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;
2、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;
3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
4、统计员工考勤,按月上报相关部门;
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
6、维护公司日常办公秩序和办公环境;
7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;
8. 协助人事经理做相关人事工作。
行政人事专员岗位职责13
1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
4.编写岗位说明书,完善岗位管理体系
5.负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试
6.负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册
7.负责员工考勤手续的`办理,办公用品、工作证、工作服的发放
8.负责员工考勤管理和纪律检查落实
9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续
10.负责员工内、外部培训工作
11.负责各部门的上传下达工作
12.协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作
13.公司人事预算及行政成本控制核算工作
14.负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整
15.负责员工福利的采购及发放工作
16.负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等
17.协助各部门做好节假日期间工作安排
18.负责员工社保的办理工作
19.其他临时性工作的处理
行政人事专员岗位职责14
1、熟悉各种招聘渠道,根据公司人员配置,完成招聘目标;
2、组织安排公司各部门员工的各类培训工作;
3、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施;
4、协助开展各种员工活动;
5、负责公司办公用品、固定资产等管理;
6、处理日常行政人事事务性工作;
7、完成领导安排的'其他工作事项。
行政人事专员岗位职责15
1、实施招聘活动,完成简历甄别、电话邀约、面试等工作;
2、负责员工入离升调手续的办理;
3、协助公司培训活动的`组织与实施;
4、负责公司考勤工作;
5、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;
6、完成领导交办的其他事务。
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